Індивідуальний режим роботи: за і проти

1. Яким буває індивідуальний режим
2. Переваги та недоліки індивідуальних режимів роботи
3. Варіанти індивідуальних режимів в різних ситуаціях
4. Гнучкий режим: у чому підступ?
5. Режим або графік?
6. Кому вигідно неповний робочий час?
7. Які небезпеки таїть робота на дому?
8. коментар колеги

Амінів Володимир, генеральний директор ТОВ «АБС-Консалт»

Журнал «Кадрове справа» № 6 червень 2010

Всі співробітники організації підкоряються внутрішньому трудовому розпорядку. Але є випадки, коли зручніше встановити індивідуальний режим роботи. Наприклад, якщо співробітник за особистими обставинами не може перебувати на роботі весь день або всю тиждень. Або коли роботодавцю важливо присутність співробітника на робочому місці тільки в певні години. Чи вигідний компанії такий режим праці працівників? З якими складнощами можна зіткнутися при встановленні індивідуального режиму роботи і складанні відповідного робочого графіка?

Яким буває індивідуальний режим

Трудовий кодекс не закріплює поняття «індивідуальний режим роботи». Під ним найчастіше розуміється режим гнучкого робочого часу (його називають гнучким, змінним або вільним). Такий режим означає, що співробітник може регулювати час початку-закінчення роботи або загальну тривалість робочого дня (зміни) за угодою з роботодавцем (ст. 102 ТК РФ).

При гнучкому режимі гнучкого робочого часу, як правило, встановлюється підсумований облік робочого часу, щоб забезпечувати відпрацювання їх необхідної кількості в обліковому періоді (ст. 102, 104 ТК РФ).

Режим неповного робочого часу, який встановлюється окремим співробітникам при прийомі на роботу або згодом на їх прохання (ст. 93 ТК РФ), теж можна вважати індивідуальним режимом, якщо, звичайно, з яких-небудь причин він не поширюється на весь колектив організації *. До індивідуальних режимам можна віднести і роботу на дому (гл. 49 ТК РФ), встановлену для одного або декількох працівників по їх особистих причин або якщо такий режим зручний роботодавцю. Переваги і недоліки кожного з цих режимів представлені в таблиці на стор. 36.

Переваги та недоліки індивідуальних режимів роботи

переваги

недоліки

Гнучкий (ковзаючий, вільне володіння) режим (ст. 102 ТК РФ)

Зручний у випадках, коли роботодавцю важливий не процес, а результат роботи (творчі працівники)

З'являється необхідність вести підсумований облік робочого часу , Кожен день строго фіксувати час початку і закінчення робочого дня співробітника
(Ст. 102, 104 ТК РФ)

Підвищується ефективність праці працівників, оскільки вони самі вибирають зручний час роботи

Хоча початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін (ст. 102 ТК РФ), в трудовому договорі можуть бути не закріплені конкретні години приходу на роботу (звільнення з роботи), а наприклад, сказано, що працівник повинен приходити не пізніше 14.00 і закріплена загальна тривалість робочого дня.
Відповідно, працівник може прийти і в 11.00, і о 12.00, і т. П. Ця обставина знижує контроль роботи співробітників

Підвищується мотивація і лояльність працівників, оскільки такий режим означає поліпшення умов праці, працівники розцінюють його як знак особливої ​​довіри

Неповний робочий час (ст. 93 ТК РФ)

Зручно, коли не потрібно присутність співробітника на роботі цілий день (прибиральниця, що приходить бухгалтер , Юрисконсульт і т. П.)

Як правило, скорочується обсяг виконаної роботи співробітником, який раніше працював в звичайному восьмигодинний режимі

Дозволяє роботодавцю зменшити витрати на зарплату, так як вона нараховується пропорційно відпрацьованому часу або виконаного обсягу робіт

Робота вдома (гл. 49 ТК РФ)

Зручна, коли не потрібно присутності працівника на робочому місці

Практично неможливий оперативний контроль роботи співробітників

Зручна, коли роботодавцю важливий не процес, а результат роботи (творчі працівники)

З'являється необхідність розробити систему відрядної оплати праці, якщо раніше в компанії вона не застосовувалася

Зручна для тих посад і робіт, які не вимагають спеціального обладнання або умов (оператор на домашньому телефоні)

Дозволяє роботодавцю економити на організації робочих місць

Крім того, індивідуальним режимом визнається і поєднання різних режимів роботи у одного співробітника, наприклад, режимів гнучкого робочого часу та неповного робочого часу.

Варіанти індивідуальних режимів в конкретних ситуаціях ви можете побачити в таблиці на стор. 37.

Варіанти індивідуальних режимів в різних ситуаціях

ситуація

варіант

Співробітник виконує свої обов'язки під час відсутності інших працівників або до їх приходу (обслуговуючий персонал, ремонтники і т. П.)

Неповний робочий час з індивідуально встановленим графіком роботи (наприклад, для прибиральниці - з 06.00 до 08.00, для кухаря - з 08.00 до 12.00)

Жінка хоче працювати до закінчення відпустки по догляду за дитиною, але не має можливості вийти на роботу на повний робочий день

- Неповний робочий час з індивідуально встановленим графіком роботи (наприклад, з 09.00 до 13.00);

- неповний робочий час при гнучкому графіку (наприклад, годинник обов'язкової присутності на роботі 10.00-11.00, загальний час роботи 4 години, а час початку і закінчення роботи - на розсуд співробітниці);

- робота вдома (ст. 256 ТК РФ)

Співробітник навчається в навчальному закладі на очному відділенні і може працювати тільки в певний час

Неповний робочий час з індивідуально встановленим графіком роботи, складеним з урахуванням навчального плану (наприклад,
з 15.00 до 21.00)

Співробітник може працювати тільки у вільний час (навчання, інша робота, особисті справи)

Неповний робочий час плюс гнучкий режим (наприклад, годинник обов'язкової присутності на роботі 16.00-17.00, загальний час роботи 5 годин, а час початку і закінчення роботи - на розсуд співробітника)

Індивідуальний режим означає зміну умов праці, тому він встановлюється за згодою працівника і роботодавця (ст. 72 ТК РФ). Схема на стор. 38 допоможе вам визначити, які документи потрібно для цього оформити і які дії зробити.

Зразок додаткової угоди до трудового договору про встановлення індивідуального режиму роботи

Гнучкий режим: у чому підступ?

Головний недолік цього режиму - складність обліку відпрацьованого часу, оскільки працівнику надається певна свобода вирішувати, коли починати і закінчувати роботу **. Наприклад, встановлено «плаваюче» час початку роботи - з 09.00 до 11.00. У понеділок співробітник прийшов о 9.30, у вівторок - о 10.50, а в середу - о 11.00. Він, звичайно, має на це повне право, але як в такому випадку встановити точну кількість годин, відпрацьованих за день (тиждень, місяць)? Тільки шляхом щоденної суворої фіксації часу приходу-відходу співробітника. Чи готові ви вести такий облік, якщо у вас немає турнікета? Якщо не готові, не поспішайте говорити «так» змінним графіком, інакше ви ризикуєте зіткнутися зі зловживаннями і недоробками з боку співробітника.

Гнучкий режим підходить тільки для працівників, які вміють самостійно організовувати свою працю

Але іноді гнучкий режим може бути зручніше стандартного робочого дня. Мова йде про співробітників, яким необхідно часто відлучатися з робочого місця, та й не потрібно проводити на ньому весь день. Це агенти з нерухомості та страхування, менеджери з продажу і по роботі з клієнтами, кур'єри. Зарплата агентів (або її частина) найчастіше носить відрядний характер, тобто залежить від кількості укладених договорів. Тому точний облік їх робочого часу не так важливий, як у співробітників, в роботі яких цінується «сам процес», - наприклад, бухгалтерів, офіс-менеджерів, продавців-консультантів.

Режим або графік?

Необхідно чітко розмежовувати поняття «режим роботи» і «графік роботи». Вони не ідентичні. Якщо перше - це умови роботи (більш широке поняття), то друге - розклад виходів на роботу (більш вузьке поняття, елемент режиму роботи). У статті 100 Трудового кодексу йдеться саме про режими роботи, таких як неповний робочий час, ненормований робочий день , Змінна робота, гнучкий режим робочого часу. При змінному режимі роботи складається змінний графік, а при режимі гнучкого робочого часу - гнучкий графік (наприклад, «Індивідуальний графік роботи Свиридова С.А.»).

Кому вигідно неповний робочий час?

Неповний робочий час зазвичай просять співробітники, які з яких-небудь причин не можуть бути присутніми на роботі цілий день (весь тиждень). Пам'ятайте, що законом визначено випадки, коли цей режим встановлюється обов'язково, навіть якщо і не підходить роботодавцю: на прохання вагітної жінки, одного з батьків дитини до 14 років, працівника, який повинен доглядати за хворими членами сім'ї і т. П. (Ст. 93 ТК РФ).

Як правило, неповний робочий час, встановлений в індивідуальному порядку і за особистими обставинами, вигідно тільки працівнику. Однак при відсутності заперечень з боку співробітника можна скласти робочий графік так, що втрати за часом будуть невеликі.

Робота на умовах неповного робочого часу не скорочує тривалість щорічної відпустки працівника, який не тягне за собою обмеження його трудового стажу та інших прав (ст. 93 ТК РФ).

Трудовий кодекс не встановлює норму робочого часу при такому режимі. Тому неповним робочим днем ​​(якщо повний - восьмигодинний) може вважатися, наприклад, день тривалістю 6 або 7 годин. Що стосується неповного робочого тижня, щоб вона вважалася такою, досить встановити один додатковий вихідний (наприклад, п'ятницю при «п'ятиденки»).

Не забувайте, що якщо ви індивідуально встановили співробітнику додаткові вихідні і зафіксували цей режим в його трудовому договорі, робота в такі дні вважається роботою у вихідні. Оплачується вона в подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Які небезпеки таїть робота на дому?

Вдома *** часто трудяться молоді мами з маленькими дітьми, а також співробітники, в роботі яких важливий не процес, а результат: перекладачі, IT-фахівці, творчі працівники (журналісти, художники, дизайнери і т. П.). Робота вдома (її ще називають віддалена, фріланс) може бути хорошим варіантом трудових відносин з іногородніми співробітниками, які не мають можливості переїзду. Недолік надомної роботи - співробітника не можна проконтролювати. Відповідно важко виявити і усунути недоліки в процесі роботи. Тому давайте надомнику завдання завчасно, з урахуванням часу на доопрацювання.

Зразок трудового договору з надомником дивіться в електронній версії статті

Є ще один аспект: надомники «випадають» з трудового колективу, втрачають службові зв'язки, кваліфікацію, вміння оперативно вирішувати робочі питання. Такому співробітникові потрібно період адаптації, якщо він захоче повернутися до звичайного режиму роботи в організації.

Якщо ви вирішили організувати співробітнику роботу на дому, запам'ятайте кілька важливих правил. По-перше, в трудовому договорі потрібно обов'язково прописати, що робота є надомної. По-друге, визначити порядок взаємодії надомника з роботодавцем, терміни виконання завдань і інші необхідні умови (ст. 310 ТК РФ). По-третє, допускається звільнити надомника по підставах, передбачених трудовим договором (ст. 312 ТК РФ). Тобто крім загальних підстав для звільнення, перелічених у статті 77 Трудового кодексу, в договір з надомником можна ввести і додаткові умови. Наприклад, за систематичне порушення встановлених термінів виконання завдань. Або в зв'язку з тривалою відсутністю попиту на вироблену продукцію, якщо надомник приймався для виготовлення будь-яких товарів.

коментар колеги

Галія Ізмалкову, начальник відділу кадрів ТОВ «Рісар» (Республіка Татарстан, м Казань):

- Якщо ви вирішили встановити гнучкий режим працівникові, не варто надавати йому повну свободу і визначати тільки час початку і закінчення робочого дня, інакше він взагалі не буде з'являтися в офісі. Надаючи певну свободу парафій-доглядів, позначте співробітнику жорсткі, але об'єктивні часові рамки по здачі результатів роботи. Встановіть в графіку фіксоване робочий час, тобто годинник обов'язкової присутності на робочому місці. Це всього лише рекомендація *, але її важливість важко переоцінити: фіксований час полегшить вам облік робочих годин, а працівникові допоможе не розслаблятися і підтримувати необхідні робочі зв'язки. Не забувайте, що в графіку потрібно відобразити перерву для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин, який не включається в робочий час (ст. 108 ТК РФ). Ця перерва зазвичай ділить фіксований час приблизно навпіл. Час початку і тривалість перерви повинні бути встановлені за угодою між працівником і роботодавцем.

* Пункт 2.1. «Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства» (затверджені постановою Держкомпраці СРСР № 162 і Секретаріату ВЦРПС № 12-55 від 30 травня 1985 г.).

* Про те, як перевести на неповний робочий час колектив організації при зміні організаційних або технологічних умов праці, читайте в № 4 і 5 2009.

** Докладніше про те, як встановити співробітнику режим гнучкого робочого часу, читайте в № 9, 2005 .

*** Детальніше про організацію надомної праці читайте в № 1, 2006 .