Іноземні співробітники: шпаргалка для вашої організації

1. Що чекати від перевірок ГИТ?
2. Співробітник на патенті
3. Підсумок перевірок ФМС - адміністративне правопорушення

Відносно іноземних громадян і осіб без громадянства, у порівнянні з громадянами РФ, діють спеціальні норми, що регулюються різними законодавчими актами. Але і самі по собі іноземці один від одного відрізняються: порядком в'їзду в РФ (візовий / безвізовий), правовим статусом, наявністю міжнародних угод між Росією і країною в'їзду. Отримайте документи по темі безкоштовно

Наочно уявити картину допоможе схема 1.

Для кожної категорії іноземців, представленої в схемі 1, при працевлаштуванні є свої особливості, які зведені в таблицю 1.

Таблиця 1

Категорія

Що потрібно для працевлаштування

Термін перебування в РФ

Міграційний облік

Які постійно проживають (звичайні) Дозвільні документи не потрібні На термін дії посвідки на проживання з подальшим продовженням Самостійно реєструються за місцем проживання в РФ. Срок 7 робочих днів з моменту отримання ВНЖ Тимчасово проживають (звичайні) Дозвільні документи не потрібні, але працювати можна тільки в тому регіоні, де дозволено проживання На термін дії дозволу на тимчасове проживання, не продовжується Самостійно реєструються за місцем проживання в РФ. Срок 7 робочих днів з моменту отримання РВП Висококваліфіковані Дозвіл на роботу (за клопотанням роботодавця). Візовим - запрошення на в'їзд і робоча віза.

працівник:

Пройти мед.освідетельствованіе, підтвердити знання російської мови, основ права і історії РФ, придбати поліс ДМС

Зарплата не менше 167 тис. На місяць, крім деяких категорій у яких менше

На термін дії дозволу на роботу (3 роки) з наступним продовженням Приймаюча сторона ставить на облік за місцем проживання або роботи протягом 90 днів з дати перетину кордону або протягом 30 днів після прибуття в інший суб'єкт РФ Тимчасово які: Візові Роботодавець:

пройти квотування, отримати дозвіл на залучення і використання іноземних працівників, а також запрошення на в'їзд, робочу візу і дозвіл на роботу.

працівник:

Пройти мед.освідетельствованіе, підтвердити знання російської мови, основ права і історії РФ, придбати поліс ДМС

На період дії робочої візи Приймаюча сторона ставить на облік за місцем проживання або роботи протягом 7 робочих днів з дати прибуття Безвізові Працівник:

Отримати патент, пройти мед.освідетельствованіе, підтвердити знання російської мови, основ права і історії РФ, придбати поліс ДМС

не більше 90 діб сумарно протягом 180 днів з дати в'їзду в РФ

Після отримання патенту: на період дії патенту

Приймаюча сторона ставить на облік за місцем проживання або роботи протягом 7 робочих днів з дати прибуття

гр-ні Таджикистану - 15 днів з дати в'їзду в РФ

гр-ні України - 90 днів з дати в'їзду в РФ

Громадяни з ЄАЕС Дозвільні документи не потрібні

поліс ДМС

На термін дії трудового або цивільно-правового договору Приймаюча сторона ставить на облік за місцем проживання або роботи протягом 30 днів з дати прибуття Біженці Дозвільні документи не потрібні на період дії статусу з наступним продовженням Реєструються самі за місцем проживання або приймаючою стороною протягом 7 робочих днів Тимчасове притулок Дозвільні документи не потрібні На період дії статусу з наступним продовженням Реєструються самі за місцем проживання або приймаючою стороною протягом 7 робочих днів

Що чекати від перевірок ГИТ?

Роботодавцям, які використовують працю іноземних громадян та осіб без громадянства, слід ознайомитися з результатами перевірок ГИТ по Санкт-Петербургу за I півріччя 2016 року. Це дозволить підготуватися до перевірок і виключити можливі штрафні санкції. За вказаний період було проведено 37 перевірок щодо дотримання трудового законодавства при наймі іноземних працівників. В результаті інспектори виявили 457 порушень, з яких 112 (24%) стосуються охорони праці, 150 (33%) - оплати і нормування праці та 195 (43%) - оформлення трудового договору.

діаграма 1

За проведеними перевірками було видано 43 приписи та накладено 226 адміністративних покарань. Загальна сума штрафів за адміністративні правопорушення склала 15 358 000 рублей, тому роботодавцям слід приділити особливу увагу трудовими договорами з іноземцями, охорони праці та оплати праці іноземних громадян і осіб без громадянства.

При укладанні трудових договорів з такими особами слід пам'ятати, що на них поширюються не тільки норми російського законодавства, а й норми міжнародних угод. В першу чергу, потрібно звернути увагу на статті:

• ст. 57 ТК РФ: регламентує зміст трудового договору;
• ст. 327.2 ТК РФ: розкриває особливості укладення трудового договору з працівником, який є іноземним громадянином або особою без громадянства
• ст. 327.3 ТК РФ: містить перелік документів, які зобов'язані надати іноземці при прийомі на роботу.

При укладанні або розірванні договору (трудового або цивільно-правового) з іноземним громадянином, не залежно від його статусу і категорії, роботодавець (замовник) зобов'язаний повідомити ФМС (а після завершення організаційно-штатних заходів щодо скасування ФМС і передачі повноважень - МВС Росії). Зробити це потрібно не пізніше 3-х робочих днів з дати укладення або припинення відповідного договору.

Співробітник на патенті

Якщо організація укладає договір з іноземцем-патентніком - бажано заглянути на сайт https: //гувм.мвд.рф/ і перевірити, чи дійсний патент здобувача. Тим самим ви проявите належну обачність.

Наступний крок: одночасно з повідомленням про укладення договору бажано направити до територіального органу ФМС копію трудового (цивільно-правового) договору. Слід зазначити, що законодавчо цей обов'язок покладено на іноземця, але для того, щоб виключити ймовірність анулювання патенту - краще виконати цей обов'язок замість нього.

Обов'язково відстежуйте оплату авансових платежів з ПДФО, тому що в разі пропуску строку оплати патент стає недійсним, в разі перевірки - роботодавця можуть притягнути до відповідальності за ст. 18.15 КоАП РФ (максимальний розмір штрафу посадовій особі - 70 000 руб., Організації - до 1 000 000 руб. Або призупинення діяльності до 90 діб (якщо вони знаходяться в СПб або ЛО)).

Ситуація: Як визначити крайній термін оплати авансового платежу? Слід подивитися на дату видачі патенту (припустимо, це 06.02.2016). Значить, крайній термін для оплати за наступний місяць - 05.03.2016. Якщо іноземець не приносить квитанції про оплату авансового платежу з ПДФО, то 06.03.2016 слід усунути його від роботи на строк до 1 місяця. Якщо документ про оплату так і не з'явиться - трудові відносини з ним доведеться припинити за статтею 327.6 ТК РФ.

Не потрібно забувати про обмеження по професії та території для патентних іноземців. Вони можуть працювати тільки з тієї професії і тільки на тій території, які вказані в патенті. Чинним законодавством, крім того, не передбачено направлення патентніков у відрядження.

Підсумок перевірок ФМС - адміністративне правопорушення

Наводимо діаграму, яка показує кількість випадків притягнення до адміністративної відповідальності за результатами перевірок ФМС Росії за станом на 16.05.2016 р

Слід зазначити, що всього було проведено 238 811 перевірок, за результатами яких винесені рішення про притягнення до відповідальності за 527 449 адміністративних правопорушень.

діаграма 2

Розмір адміністративної відповідальності за найбільш часто зустрічаються порушення, наведено в таблиці 2. Причому роботодавцю (замовнику) слід пам'ятати про те, що відповідальність виникає за кожного іноземця і в кожному підставі окремо.

Таблиця 2

Адміністративна відповідальність за порушення законодавства при залученні до праці іноземців

норма

КоАП РФ

правопорушення

відповідальність

посадових осіб

ІП

організацій

ч. 3 ст. 5.27 Ухилення від оформлення або неналежне оформлення трудового договору 10 000 -

20 000 руб.

5000 - 10000 руб. 50 000 - 100 000 руб. ч. 1 ст. 5.27 Інші порушення законодавства і нормативних актів про працю Попередження або 1 000 - 5000 руб. Попередження або 30 000 - 50 000 руб. ч. 3 ст. 5.27.1 Допуск до праці працівника, який не пройшов:

· Навчання вимогам охорони праці та перевірку знань з ним;

· Обов'язковий попередній або періодичний медогляд;

· Обов'язковий медогляд на початку робочого дня (зміни);

· Обов'язковий психіатричний огляд

15 000 - 25 000 руб.

110 000 - 130 000 руб. Допуск до праці працівника при наявності у нього медичних протипоказань ч. 4 ст. 5.27.1 Не забезпечення працівників засобами індивідуального захисту

20 000 - 30 000 руб.

130 000 - 150 000 руб.

ч.4 ст. 18.15 Залучення до трудової діяльності без дозволу на роботу або патенту, не в тому суб'єкті РФ, де видано дозвіл або патент, або дозволено тимчасове проживання. За не повідомлення або несвоєчасне повідомлення ФМС про укладення / розірвання договору, а також залучення іноземців без отримання дозволу на залучення іноземців в місті Санкт-Петербург або ЛО

35 000 - 70 000 руб.

400 000 - 1 000 000 руб. або припинення діяльності до 90 діб ч.5 ст. 18.15 Неповідомлення про виплату заробітної плати ВКС

35 000 - 70 000 руб.

400 000 - 1 000 000 руб. ч.3 ст. 18.16 Порушення правил залучення іноземних громадян на торгових об'єктах в Спб і ЛО

45 000 - 70 000 руб.

350 000 - 800 000 руб. 450 000 - 1 000 000 руб. або припинення діяльності до 90 діб ч.1 ст. 18.17 Не дотримання вимог щодо обмеження кількості іноземних працівників в певних галузях

45 000 - 50 000 руб.

800 000 - 1 000 000 руб. або припинення діяльності до 90 діб