Інструкція з охорони праці для офісних працівників
- Як розробити інструкцію з охорони праці для офісних працівників
- Охорона праці для офісних працівників: що врахувати в ІОТ
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
- Зразок інструкції з охорони праці для офісних працівників
Офісний персонал складається з фахівців та ІТП, тому ІОТ може бути розроблена для цілої групи посад, об'єднаної цим поняттям. У статті надано рекомендації щодо розробки інструкції з охорони праці для офісних працівників і представлений її зразок.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Як розробити інструкцію з охорони праці для офісних працівників
ІОТ розробляє безпосередній керівник. Для даного персоналу таким є начальник відділу або провідний фахівець. Але так як в організації їх може бути кілька, доцільно наказом по організації призначити конкретну посадову особу, відповідальну за розробку інструкції. Відповідальним не повинен бути фахівець з ОП, тому в багатьох організаціях ці функції виконує служба управління персоналом. Спеціаліст ж по ВІД повинен дати методичні матеріали та поради щодо правильного складання документа.
Роботодавець зобов'язаний в розділі «Загальні положення» встановити, для яких саме посад складена ІОТ. В іншому випадку інструктують можуть помилково проводити по ній інструктаж з працівниками робітничих професій , А робити цього не можна. Для робочих розробляються інструкції по кожній штатній одиниці.
Стверджує документ керівник організації. Якщо статутними актами організації визначено, що крім керівника організації, наказ про введення інструкції з охорони праці в дію може підписувати інший співробітник, допускається затвердження зазначеною особою. Наказ про затвердження локального акта повинен відповідати вимогам щодо узгодження з профспілковим органом. Якщо ІОТ НЕ буде узгоджена, роботодавець порушить вказівки 372 статті ТК РФ і буде оштрафований за частиною 1 статті 5.27 КоАП РФ , А документ визнають недійсним.
Охорона праці для офісних працівників: що врахувати в ІОТ
У робочі обов'язки офісних працівників не входить експлуатація, обслуговування, випробування, наладка та ремонт обладнання, використання електрифікованого або іншого інструменту, зберігання і виробничі процеси з сировиною і матеріалами. Ручний та електрифікований інструмент дана категорія персоналу практично не використовує. Але оскільки працівники застосовують у своїй роботі низьковольтні електроприлади, звільняти їх від первинного і повторного інструктажу не рекомендується .
Офісний персонал виконує трудові обов'язки, використовуючи в роботі однотипне обладнання - персональні комп'ютери, принтери, сканери, знищувачі паперу. Для офісників досить розробити ІОТ при роботі з комп'ютером і офісним обладнанням. Для цього слід звернутися до наступних нормативних актів: СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 , Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів , Типової інструкції з охорони праці для користувачів персональними електронно-обчислювальними машинами (ПЕОМ) в електроенергетиці .
Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Інструкція для присвоєння працівникам першої групи по ЕБ для неелектротехнічного персоналу також розробляється відповідно до вказівок в ПТЕЕС. В організації повинні бути в наявності обидва документи, їх можуть перевірити як інспектори ГИТ, так і Ростехнагляд (Енергонагляд).
Зразок інструкції з охорони праці для офісних працівників
Інструкція з охорони праці для адміністративно-управлінського персоналу
1. Загальні вимоги охорони праці
1.1. Ця інструкція встановлює вимоги безпеки праці при виконанні посадових обов'язків адміністративно-управлінським персоналом організації у всіх структурних підрозділах, службових приміщеннях і на робочих місцях.
1.2. До виконання обов'язків адміністративно-управлінського персоналу допускаються особи, які мають фахову підготовку, відповідну займаної посади, за відсутності медичних протипоказань до допуску до професії, після проходження вступного інструктажу з охорони праці, первинного інструктажу на робочому місці і в необхідних випадках після навчання і перевірки знань вимог безпеки праці.
1.3. При виконанні працівником обов'язків адміністративно-управлінського персоналу можливі впливу наступних шкідливих і небезпечних виробничих факторів:
- підвищені рівні електромагнітного, м'якого рентгенівського, ультрафіолетового та інфрачервоного випромінювання при роботі з ПЕОМ або пошкодженнях в ланцюзі нульових захисних провідників;
- підвищений рівень статичної електрики при пошкодженнях в ланцюзі нульових захисних провідників;
- небезпечна напруга в електричному ланцюзі, замикання якого можливо при пошкодженні ізоляції електропроводки, електричних кабелів живлення, з'єднувальних кабелів і ізолюючих корпусів ПЕОМ, периферійних пристроїв ПЕОМ, засобів оргтехніки, кондиціонерів і іншого устаткування;
- рухомі частини периферійних пристроїв ПЕОМ та засобів оргтехніки;
- підвищена або знижена температура повітря на робочому місці;
- підвищена вологість і рухливість повітря;
- Підвищений вміст позитивних і знижений вміст негативних аероіонів при роботі з ПЕОМ та з електрофотокопіровальной технікою;
- недостатня освітленість робочої зони;
- фізичні перевантаження через тривале перебування в незручному положенні згідно;
- нервово-психічні та емоційні перевантаження;
- перенапруження зорових аналізаторів;
- несправна меблі або незручне її розташування;
- падіння предметів з висоти (зі шаф, з полиць);
- ковзання по засміченому обривками паперу або НЕ витертому насухо після миття підлоги, внаслідок чого не виключається можливе падіння на підлогу і отримання ударів про меблі, що стоять;
- виникнення загорянь і отруєння продуктами горіння;
- інші несприятливі фактори.
1.4. Кожен співробітник адміністративно-управлінського персоналу зобов'язаний:
1.4.1. Виконувати тільки ті види робіт, які відповідають його кваліфікації, передбачені посадовими інструкціями та вказівками своїх керівників, не суперечать вимогам законодавства про працю та про охорону праці, а також вимогам діючих в організації локальних документів;
1.4.2. У необхідному обсязі знати і виконувати інструкції по експлуатації засобів обчислювальної техніки і засобів оргтехніки, наявних на робочому місці, і інших, які він використовує в роботі засобів і пристроїв (апарати факсимільного зв'язку, копіювальні апарати, знищувачі паперу, ламінатори і т. П.);
1.4.3. Виконувати вимоги своїх посадових і виробничих інструкцій, інструкцій з охорони праці та про заходи пожежної безпеки, Правил внутрішнього трудового розпорядку;
1.4.4. Використовувати в роботі тільки за прямим призначенням і тільки справні меблі, пристосування, засоби оргтехніки та інше обладнання робочого місця;
1.4.5. Не допускати перебування на своєму робочому місці сторонніх предметів, що заважають роботі;
1.4.6. Не допускати присутності без виробничої необхідності на своєму робочому місці сторонніх осіб;
1.4.7. Вміти надавати першу допомогу;
1.4.8. Вміти користуватися первинними засобами пожежогасіння;
1.4.9. Дотримуватися правил особистої гігієни;
1.4.10. Повідомляти керівництву підприємства про свої нездужання.
1.5. Робочий час, встановлені перерви в роботі, час перерви для відпочинку і прийому їжі визначаються чинними в організації Правилами внутрішнього трудового розпорядку та інструкціями з охорони праці.
1.6. Засобами захисту працівника є:
- захисна ізоляція проводів і кабелів, струмопровідних частин обладнання та частин обладнання, які можуть опинитися під напругою;
- навісний або вбудований захисний екранний фільтр екрану ПЕОМ.
Для роботи на ПЕОМ рекомендується використання спеціальних спектральних очок.
1.7. Кожен випадок аварії, виробничого травматизму, а також випадки порушення вимог охорони праці повинні бути проаналізовані або розслідувані з метою виявлення їх причин і вжиття заходів для їх запобігання в подальшому.
1.8. Працівник несе дисциплінарну та матеріальну відповідальність у відповідності зі своїми посадовими інструкціями та чинним законодавством за:
1.8.1. Недотримання вимог посадових інструкцій та інструкцій з охорони праці, вимог пожежної безпеки і виробничої санітарії, якщо це могло призвести або призвело до нещасного випадку, аварії або пожежі і було завдано збитків підприємству або окремим особам;
1.8.2. Недотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку.
2. Вимоги охорони праці перед початком роботи
2.1. Працівник, який виконує обов'язки адміністративно-управлінського персоналу, перед початком роботи зобов'язаний:
2.1.1. Прибрати з робочого місця сторонні предмети і предмети, не є необхідною умовою для виконання поточної роботи (коробки, сумки, папки, книги і т. П.);
2.1.2. Переконатися зовнішнім оглядом у відсутності механічних ушкоджень шнурів електроживлення і корпусів засобів оргтехніки, а також у відсутності механічних пошкоджень електропроводки і інших кабелів, розеток, електровимикачі, світильників, кондиціонерів і іншого устаткування;
2.1.3. Перевірити, чи справна і зручно розташована меблі, чи зручно розміщені обладнання робочого місця і необхідні для роботи матеріали на робочому столі, чи вільні підходи до робочих місць;
2.1.4. У разі виявлення пошкоджень та несправностей ПЕОМ, периферійних пристроїв, засобів оргтехніки, меблів, пристосувань, електропроводки і інших кабелів, розеток, електровимикачі, світильників, кондиціонерів і іншого устаткування не включати обладнання, яке не приступати до роботи, викликати технічний персонал і повідомити про це своєму безпосередньому керівнику;
2.1.5. Перевірити, чи достатньо освітлено робоче місце; при недостатньому освітленні необхідно організувати місцеве освітлення, причому розташувати світильники місцевого освітлення так, щоб при виконанні роботи джерело світла не сліпив очі як самому працюючому, так і оточуючим.
3. Вимоги охорони праці під час роботи
3.1. Працівник, який виконує обов'язки адміністративно-управлінського персоналу, під час роботи зобов'язаний:
3.1.1. Утримувати в порядку і чистоті робоче місце, не допускати захаращення його документами;
3.1.2. Утримувати вільними проходи до робочих місць, не захаращувати обладнання предметами, які знижують тепловіддачу засобів оргтехніки та іншого обладнання;
3.1.3. Стежити за справністю засобів оргтехніки та іншого обладнання, дотримуватися правил їх експлуатації та інструкції з охорони праці для відповідних видів робіт;
3.1.4. При тривалій відсутності на робочому місці відключати від електромережі засоби оргтехніки та інше обладнання за винятком обладнання, визначеного для цілодобової роботи (апарати факсимільного зв'язку, мережеві сервери і т. Д.);
3.1.5. Бути уважним, не відволікатися і не відволікати інших;
3.1.6. У разі застрягання листа (стрічки) паперу в пристроях виведення на друк перед витяганням листа (стрічки) зупинити процес і відключити пристрій від електромережі, викликати технічний персонал або повідомити про це своєму безпосередньому керівникові;
3.1.7. Відключати засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі тільки тримаючись за вилку штепсельного з'єднувача;
3.1.8. Не допускати натягування, скручування, перегину і перетискання шнурів електроживлення обладнання, проводів і кабелів, не допускати перебування на них будь-яких предметів і зіткнення їх з нагрітими поверхнями;
3.1.9. Під час встановлених для фізкультурних вправ перерв в роботі виконувати рекомендовані вправи для очей, шиї, рук, тулуба, ніг;
3.1.10. Не допускати попадання вологи на поверхні ПЕОМ, периферійних пристроїв та іншого обладнання. Чи не протирати вологою або мокрою ганчіркою обладнання, що перебуває під електричною напругою (коли вилка штепсельного з'єднувача шнура електроживлення вставлена в електричну розетку).
3.2. Під час роботи не допускається:
3.2.1. Торкатися до рухомих частин засобів оргтехніки та іншого обладнання;
3.2.2. Працювати при знятих і пошкоджених кожухах засобів оргтехніки та іншого обладнання;
3.2.3. Працювати при недостатньому освітленні робочого місця;
3.2.4. Стосуватися елементів засобів оргтехніки та іншого обладнання вологими руками;
3.2.5. Перемикати кабелі інтерфейсу, розкривати корпусу засобів оргтехніки та іншого обладнання і самостійно виробляти їх ремонт;
3.2.6. Використовувати саморобні електроприлади і електроприлади, які не мають відношення до виконання виробничих обов'язків.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
4. Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях
4.1. Працівник при виникненні аварійних ситуацій зобов'язаний:
4.1.1. Негайно припинити роботу, відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше електрообладнання і повідомити про виникнення аварійної ситуації та її характер безпосереднього керівника, а в його відсутність - старшому керівнику; при необхідності покинути небезпечну зону;
4.1.2. Під керівництвом безпосереднього керівника взяти участь в ліквідації створилася аварійної ситуації, якщо це не становить загрози для здоров'я або життя працівників;
4.1.3. У разі виникнення порушень в роботі засобів оргтехніки або іншого обладнання, а також при виникненні порушень у роботі електромережі (запах гару, сторонній шум при роботі засобів оргтехніки та іншого обладнання або відчуття дії електричного струму при дотику до їх корпусам, миготіння світильників і т. Д .) відключити засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі, викликати технічний персонал і повідомити про це свого безпосереднього керівника;
4.1.4. У разі виявлення несправностей меблів і пристосувань припинити їх використання, викликати технічний персонал і повідомити про це свого безпосереднього керівника;
4.1.5. При тимчасове припинення подачі електроенергії відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше електрообладнання;
4.1.6. Чи не приступати до роботи до повного усунення пошкоджень і несправностей засобів оргтехніки і устаткування робочого місця або усунення аварійної ситуації;
4.1.7. При виникненні пожежі необхідно припинити роботу, викликати пожежну охорону, відключити засоби оргтехніки та інше обладнання від електромережі, оповістити про пожежу, що знаходяться поблизу, вжити заходів до евакуації людей з небезпечної зони і взяти участь в гасінні пожежі наявними первинними засобами пожежогасіння, а при неможливості ліквідувати пожежа, покинути небезпечну зону, діючи відповідно до інструкцій з пожежної безпеки та планам евакуації;
4.1.8. Гасіння осередку пожежі виробляти за допомогою порошкових або вуглекислотних вогнегасників з обов'язковим використанням засобів індивідуального захисту;
4.1.9. При нещасних випадках на виробництві з іншими працівниками надати потерпілому першу допомогу, допомогти доставити його в медпункт або найближчого медичного закладу, при необхідності викликати медичних працівників на місце події;
4.1.10. Негайно повідомити своєму безпосередньому керівнику про тим, що сталося з ним або з його вини нещасний випадок, а також про будь-який нещасний випадок за участю інших працівників своєї організації або сторонньої організації, свідком якого працівник був;
4.1.11. Вжити заходів для збереження обстановки нещасного випадку, якщо це не пов'язано з небезпекою для життя і здоров'я людей;
4.1.12. При розслідуванні нещасного випадку працівник повинен повідомити всі відомі йому обставини того, що сталося випадку;
4.1.13. При скоєнні терористичних актів або загрозу їх здійснення діяти відповідно до рекомендацій з безпеки при надзвичайних ситуаціях, що діють в організації;
4.1.14. У разі виявлення в службових приміщеннях порушень вимог безпеки праці, які не можуть бути усунені власними силами, а також в разі виникнення загрози життю або здоров'ю самого працівника або інших працівників повідомити про це своєму безпосередньому керівникові, призупинити роботу і покинути небезпечну зону.
5. Вимоги охорони праці після закінчення роботи
5.1. Після закінчення роботи працівник зобов'язаний:
5.1.1. Відключити від електромережі засоби оргтехніки та інше обладнання, за винятком устаткування, яке визначено для цілодобової роботи (апарати факсимільного зв'язку, мережеві сервери і т. Д.);
5.1.2. Привести в порядок робоче місце, звертаючи особливу увагу на його протипожежний стан;
5.1.3. Закрити фрамуги вікон;
5.1.4. Вимкнути світильники;
5.1.5. Про всі недоліки, виявлені під час роботи, проінформувати свого керівника.