Інструкція з техніки безпеки для співробітників

  1. Навіщо потрібна інструкція по техніці безпеки
  2. Види інструктажу на робочому місці
  3. Про що інструктувати офісних співробітників
  4. Завантажити безкоштовно програми для автоматизації обліку кадрів, розрахунок стажу, документообігу,...

Навіщо потрібна інструкція по техніці безпеки

Співробітників фірми необхідно ознайомити з вимогами охорони праці та правилами техніки безпеки на робочому місці (ст. 212, 225 ТК РФ) для запобігання нещасних випадків і професійного захворювань. Інструктаж на робочому місці - обов'язкова процедура, яку повинні проходити всі без винятку працівники, в тому числі керівники (п. 1.1 Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій, затвердженого постановами від 13 січня 2003 р Мінпраці Росії № 1 , Міносвіти Росії № 29).

Персонал повинен освоїти безпечні методи і прийоми робіт, вміти надати першу допомогу постраждалим, твердо знати, які дії на робочих місцях заборонені, інші правила безпеки. При роботі з комп'ютерами потрібно дотримуватися Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи (СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03), затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 3 червня 2003 № 118.

Для того щоб встановити правила і порядок ознайомлення працівників з безпечними методами роботи, повинна бути розроблена інструкція техніки безпеки. Вона розробляється і затверджується на підставі наказу керівника організації.

Чи можна не проводити інструктаж з техніки безпеки, якщо співробітники працюють виключно в офісі?

Техніка безпеки повинна бути доведена до всіх співробітників, навіть тих, хто працює в офісі. Адже до травм на робочому місці може призвести не тільки недбала робота на верстаті, але і необережне поводження з електроприладами та комп'ютерами. Однак деяких співробітників можна звільнити від первинного інструктажу на робочому місці. Це співробітники, пов'язані з експлуатацією, обслуговуванням, випробуванням, налагодженням і ремонтом обладнання, використанням електрифікованого чи іншого інструменту, зберіганням і застосуванням сировини і матеріалів. Перелік професій та посад працівників, звільнених від проходження первинного інструктажу на робочому місці, потрібно затвердити на локальному рівні (п. 2.1.4 Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій).

Чи потрібно проводити інструктаж з техніки безпеки з надомниками?

Так потрібно. У пункті 2.1.4 Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій сказано, що інструктаж потрібно проводити з усіма знову прийнятими в організацію співробітниками. У тому числі з тимчасовими (які уклали трудовий договір на строк до двох місяців) і сезонними працівниками, сумісниками, надомниками. Не потрібно інструктувати по техніці безпеки лише співробітників, які працюють за цивільно-правовим договором, так як на них не поширюється законодавство про працю та про охорону праці (ст. 11 ТК РФ).

Види інструктажу на робочому місці

Інструктаж буває:

  • Вступний. Його повинні пройти всі знову прийняті, відряджені, практиканти та інші співробітники, які приймаються для постійної або тимчасової роботи;
  • Первинний. Проводиться перед початком самостійної роботи;
  • Повторний. Співробітники проходять його не рідше одного разу на півроку за програмами, розробленими для первинного інструктажу на робочому місці;
  • Позаплановий. Проводиться в разі будь-яких змін, наприклад якщо з'являється нове законодавство про охорону праці або змінюються технологічні процеси;
  • Цільовий. Співробітники повинні проходити його, якщо потрібно виконати разові роботи, ліквідувати аварію, стихійне лихо або їх наслідки і т. П.

Такі види інструктажу встановлені в пункті 2.1 Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій, затвердженого постановами від 13 січня 2003 р Мінпраці Росії № 1, Міносвіти Росії № 29. Вступний інструктаж проводить спеціаліст з охорони праці або співробітник, на якого наказом керівника фірми покладено ці обов'язки. Первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктаж проводить безпосередній керівник співробітника (майстер, виконроб, викладач і т. Д.), Який пройшов спеціальне навчання охорони праці. Необхідно вести спеціальні журнали інструктажів, де співробітники будуть розписуватися в тому, що пройшли інструктаж.

Дуже важливо, щоб фахівець служби охорони праці не забув документально оформити факт проведення інструктажу в реєстраційному журналі.

Особистий підпис співробітників в журналі реєстрації інструктажу підтверджує, що правила техніки безпеки отримані і засвоєні в повному обсязі. При розслідуванні нещасних випадків це дає додаткову важливу інформацію про дотримання роботодавцем правил безпечної роботи в організації.

Як провести вступний інструктаж на робочому місці?

Співробітник служби охорони праці (або інша уповноважена особа) розробляє і затверджує у керівника фірми програму вступного інструктажу, а також становить для співробітників інструкції техніки безпеки на робочому місці, готує роздатковий матеріал. Потім за встановленою програмою фахівець проводить невелику лекцію для співробітників. Програма вступного інструктажу, як правило, включає наступні питання:

  • знайомство з локальними нормативними актами та інструкціями з охорони праці;
  • дії при виникненні небезпечних ситуацій;
  • правила користування засобами індивідуального захисту;
  • способи застосування та місця розташування засобів пожежогасіння;
  • надання першої допомоги постраждалим;
  • причини аварій, пожеж, нещасних випадків і заходи щодо їх запобігання.

На завершення інструктажу проводиться усна перевірка знань і навичок безпечних прийомів роботи.

Про що інструктувати офісних співробітників

Офісним працівникам під розписку в журналі інструктажів потрібно пояснити такі правила:

  • Правила користування електричними приладами. Як правильно включати і вимикати комп'ютери, принтери, ксерокси; що не можна робити, щоб не перегоріла проводка, не вийшли з ладу прилади;
  • правила поведінки на робочому місці:
    1. не з'являвся на робочому місці в стані сп'яніння;
    2. не брати їжу на робочих місцях - для цього повинні призначатися спеціальні приміщення;
    3. підтримувати порядок на робочому місці - захаращення може привести до травм;
    4. не курити на робочих місцях. Це не тільки шкодить здоров'ю оточуючих, але ще і пожежонебезпечні;
  • правила надання першої допомоги потерпілим.
Завантажити кадрову програму обліку співробітників і автоматизації відділу персоналу для кадровиків "Відділ кадрів 2019"

Завантажити безкоштовно програми для автоматизації обліку кадрів, розрахунок стажу, документообігу, обліку договорів і клієнтів (CRM-система)

Найменування програми Опис програми Обсяг програми

Особливості програми: гнучке штатний розпис без обмеження рівня вкладеності з можливістю включення філій з власною структурою, імпорт і експорт даних по співробітниках з програм 1С (Бухгалтерія, Зарплата і Кадри, Комплексна і т.д.); Збереження наказів і звітів в редагованих форматах XLS , DOC або ODT, ODS (незалежно від того, встановлено у Вас Microsoft Office або Open Office); табель обліку робочого часу, автоматично формується на підставі існуючих наказів по співробітнику і графіку його роботи. Табель має зручний інтерфейс редагування і введення відпрацьованих годин. Всі зміни, внесені в табель, відразу відображаються в документообігу у вигляді відповідних наказів; можливість зберігання всередині програми зовнішніх документів в різних форматах (Word, Excel, зображення і т.д.); Можливість прийому декількох співробітників з різними ставками на одну штатну одиницю; можливість роботи одного співробітника на різних посадах в рамках однієї організації на різних ставках; 26 Мб
Зручна і проста програма кадрового обліку, що дозволяє автоматично формувати більшість кадрових документів (штатний розклад, особова картка, накази, звіти для ПФР). Основні можливості програми "Відділ кадрів": зберігання в базі особистих даних про кожного співробітника, розрахунок загального стажу, безперервного стажу і стажу роботи на даному підприємстві, облік відпусток, облік відряджень, відпусток і заохочень. Автоматичне складання штатного розкладу, особової картки і всіх кадрових наказів. 2,7 Мб
Програма має наступні переваги в порівнянні з програмою "Відділ кадрів 6.0": не вимагає наявності встановленого Microsoft Access, програма "Відділ кадрів плюс" повністю автономна; програма дозволяє зберігати всі накази і звіти у форматі Excel; програма дозволяє вести повноцінний табельний облік за формою Т -12; програма зберігає і відображає структуру підприємства в зручній деревовидної формі. 5,9 Мб
Програма розроблена для допомоги кадровикам при розрахунку стажу. За записами в трудовій книжці проводиться розрахунок загального і безперервного стажу співробітників. Всі розрахунки, вироблені користувачем автоматично зберігаються в базі даних. Таким чином програма являє собою електронну картотеку трудових книжок працівників. Програма має повністю заповнений довідник статей звільнення згідно новим Трудовим Кодексом. Інтерфейс користувача програми інтуїтивно зрозумілий, і для роботи з програмою не потрібно глибоких знань по роботі з персональним комп'ютером. Також програма має функцію виведення на друк звіту про стаж співробітників. 1,7 Мб
Програма дозволяє вести облік внутрішніх документів, вхідної та вихідної кореспонденції (факси, e-mail, поштові листи і т.д.). Ви зможете призначати список відповідальних за узгодження вхідних документів з подальшим відстеженням статусу з повідомленням про дату узгодження. Програма може прив'язати до документа необмежену кількість вкладених файлів будь-якого формату (відсканований факс, файли MS Word, MS Excel і т.д.), вести Структуровані довідники по співробітниках (согласователі і виконавці), організаціям (одержувачі і відправники), формувати наочні звіти по внутрішніми документами (вести журнал документів по організації) і кореспонденції, проводити пошук необхідного документа по одному або декільком реквізитами (номер, тип, дата створення і т.д.) 4,3 Мб
Програма призначена для автоматизації роботи з договорами. Необхідність обліку договорів виникає в той момент, коли за допомогою звичайного журналу договорів, таблиці Excel або довідника облікової системи неможливо скласти ясну картину договірної діяльності, планувати і контролювати розрахунки і терміни робіт з договорам.Программа "Документ плюс" зменшує рутинну і одноманітну роботу з підготовки і погодженням договорів, розрахунками та дозволяє швидко отримувати оперативну та аналітичну інформацію за договорами, пов'язаним з ними робіт і операцій. 5,8 Мб
Програма служить для автоматизації торгових операцій (формування документів), роботи з клієнтами (CRM) і формування звітності по торгової діяльності (аналітика) .Функціі: управління контактами, історія взаємодії з клієнтами; управління робочим часом; автоматизація документообігу; аналітика; функціональні інструменти. 4 Мб
Програма для автоматизації журналу наказів навчального закладу. Програма формує реєстр спеціальностей, курсів, груп, студентів і наказів (виписок). Впровадження програми дозволяє заощадити час на формування наказів (виписок) і підвищує ефективність ведення журналу наказів в навчальному закладі. Програма автоматично формує наказ про зарахування, наказ про переведення на наступний курс, наказ про оплату за навчання за індивідуальним планом, наказ про переведення студентів на прискорену форму навчання, наказ про надання академічної відпустки, наказ про відновлення в число студентів, наказ про відрахування, наказ про допуск до захисту дипломних робіт і здачі підсумкових державних іспитів і інші накази 1,8 Мб Всі програми (Відділ кадрів 6.0, Відділ кадрів плюс, Відділ кадрів 2019, Розрахунок стажів, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клієнт Плюс, Журнал наказів. Освіта) одним архівом. 55 Мб

програми для відділу кадрів

Відділ кадрів

Завантажити програму для відділу кадрів Кадрова програм Відділ кадрів Безкоштовна програма для відділу кадрів проста програма відділ кадрів ВІДДІЛ КАДРІВ Кадрові накази РОБОТА ВІДДІЛУ КАДРІВ АВТОМАТИЗАЦІЯ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА АВТОМАТИЗАЦІЯ кадрового обліку ВІДДІЛ КАДРІВ І КАДРОВІ НАКАЗИ АВТОМАТИЗАЦІЯ штатного розкладу ДРУК штатного розкладу БЕЗКОШТОВНО СКАЧАТИ ШТАТНИЙ РОЗПИС програма повного обліку кадрів безкоштовно скачати

Чи можна не проводити інструктаж з техніки безпеки, якщо співробітники працюють виключно в офісі?
Чи потрібно проводити інструктаж з техніки безпеки з надомниками?
Як провести вступний інструктаж на робочому місці?