Інструкція з охорони праці

1. види
2. Правила складання
3. Зміст і структура документа для офісних працівників
4. Порядок оформлення і затвердження
5. Облік і правила зберігання інструкцій
6. Особливості складання для різних професій

Під охороною праці в офісі слід розуміти розроблену систему заходів, яка допомагає співробітникам зберегти життя і здоров'я під час виконання ними своїх професійних обов'язків. У Росії на кожному підприємстві в обов'язковому порядку повинна бути створена служба, що здійснює функції, пов'язані з охороною праці, або такими повноваженнями наділений штатний співробітник.

Трудовий процес на підприємстві регламентується інструкцією з охорони праці - спеціальним нормативним актом, що встановлює відповідні вимоги при виконанні робіт в умовах офісного приміщення.

Всі співробітники офісу в обов'язковому порядку повинні вивчити набір вимог, представлених в інструкції. Для цього уповноважені посадові особи проводять спеціальні інструктажі та навчальні заняття з безпеки, вони ж відповідають за дотримання співробітниками вимог, зафіксованих в інструкції охорони праці.

Часто керівники компаній несерйозно ставляться до дотримання документального боку питання про охорону праці в умовах офісу. Особливо при невеликому штаті співробітників, начальник часто нехтує наявністю даного документа. Проте, якщо під час перевірки трудової інспекції інструкція буде відсутній на місці, це може спричинити серйозну правову відповідальність керівника.

види

Такі інструкції в обов'язковому порядку повинні бути на будь-якому підприємстві. Їх види відрізняються в залежності від галузі, специфіки діяльності підприємства, цеху, відділу, підрозділу.

Основними видами інструкцій охорони праці є:

• Типові інструкції;
• Інструкції для працівників підприємств.

Типові можуть поділятися на галузеві або міжгалузеві. Їх стверджують Федеральні виконавчі органи після проведення консультацій з профспілками того чи іншого підприємства.

Інструкції для працівників підприємств складаються для різних посад і видів робіт.

Розробка інструкцій за посадами здійснюється виходячи з штатного розкладу підприємства. Так, існують інструкції для директора, головного бухгалтера, економіста, менеджера з персоналу і ін. Співробітників.

Інструкції з охорони праці для окремих професій обов'язково враховують специфіку різних видів діяльності. Можуть бути розроблені правила для слюсаря, електромонтери, прибиральника, механіка, водія та ін.

Якщо мова йде про інструкції з охорони праці для окремих видів робіт (робіт на висоті, монтажних, пусконалагоджувальних, ремонтних, випробувальних та ін.), То особлива увага звертається на техніку безпеки.

Іноді можуть бути розроблені тимчасові правила, якщо мова йде про нові виробництвах, де потрібно забезпечити безпеку дотримання технологій і роботи обладнання.

Правила складання

Інструкція з охорони праці - це документ, що носить локальний характер. Він діє тільки в рамках конкретного підприємства, але обов'язковий для всіх співробітників.

Складанням документа займаються фахівці з охорони праці, які мають відповідну атестацію, однак цей процес знаходиться під контролем адміністрації підприємства, оскільки головною відповідальною особою за охорону праці є все-таки керівник. Також в складанні документа беруть участь профспілка організації та інші залучені спеціалісти.

Робота в офісі вважається відносно безпечною, тому не існує спеціальних вимог до даного документу в нормативно-правових актах. Єдиним несприятливим фактором тут визнається вплив комп'ютерів та іншої оргтехніки, що і обмовляється в інструкції.

Проте, при складанні слід враховувати окремі положення таких документів:

• Методичних рекомендацій з розробки інструкції з охорони праці, затверджених Мінпраці РФ 13.05.2004;
• СанПиН 2.2.2 / 2.4.1340-03 до персональних електронно-обчислювальних машин;
• СанПиН 2.2.2.1332-03 до організації роботи на копіювально-розмножувальної техніки;
• Методичних вказівок МУ 2.2.4.706-98 / МУ ВІД РМ 01-98 «Оцінка освітлення робочих місць».

Зміст і структура документа для офісних працівників

У класифікаторі професій Держстандарту РФ посаду «офісний працівник» відсутній, тому може бути запропоновано наступне найменування розглянутого документа: «Інструкція з охорони праці службовців».

Дані інструкції для працівників офісу описують правила як загального режиму роботи, так і безпеки самого робочого процесу. Співробітники повинні бути чітко проінструктовані, які дії на робочому місці для них строго заборонені.

Структура документа для співробітників офісу:

1. Загальні вимоги;
2. Вимоги охорони праці перед початком роботи;
3. Під час роботи;
4. В аварійних ситуаціях;
5. Після закінчення роботи;
6. Додаткові розділи (за потребою).

Зміст інструкції по розділах:

• У розділі «Загальні вимоги» йдеться про порядок інструктажу і перевірки знань, дисциплінарної відповідальності працівника за недотримання вимог; описуються обов'язки, які необхідно виконувати співробітнику під час роботи з дотримання техніки безпеки, а також перелік факторів, які становлять небезпеку для людини, і засоби захисту від них.
• У розділі «Вимоги охорони праці перед початком роботи» сказано, що співробітник перед початком своєї робочої зміни зобов'язаний оглянути місце роботи і переконатися в його безпеці. Він повинен прибрати зі столу сторонні предмети, перевірити, чи достатня в приміщенні освітлення, переконатися в справності техніки та електричних приладів. Якщо їм виявлені які-небудь технічні пошкодження, про це необхідно повідомити керівника.
• У розділі «Вимоги охорони праці під час роботи» викладено правила, яких повинен дотримуватися співробітник на робочому місці під час виконання своїх професійних функцій. Працівник офісу повинен підтримувати порядок і чистоту на робочому місці, стежити за справністю приладів і акуратно поводитися з ними, бути уважним, не відволікатися самому і не відволікати інших, періодично виконувати спеціальні вправи для відпочинку очей і кистей рук.
• У розділі «Вимоги охорони праці в аварійних ситуаціях» прописаний алгоритм дії працівника в надзвичайних обставинах. Дано правила надання постраждалим невідкладної допомоги, описано, де знаходяться аптечка і засоби захисту, а також наведено порядок інформування роботодавця про можливу або трапилася непередбаченої ситуації.
• У розділі «Вимоги охорони праці після закінчення роботи» даються інструкції для виконання працівником після закінчення трудової зміни. Повинно бути відключено обладнання (крім працюючого в цілодобовому режимі), приведено до ладу робоче місце (з обов'язковою перевіркою на протипожежний стан), закриті вікна, відключено освітлення. У разі виявлення будь-яких неполадок обов'язково слід довести до відома керівника.

Коротка відеоінструкція з охорони праці представлена ​​нижче:

Порядок оформлення і затвердження

Інструкцію з охорони праці для працівників офісу стверджує керівник організації після того, як відбулося її узгодження з профспілкою і службою охорони праці підприємства.

На титульному аркуші інструкції обов'язково повинні бути проставлені найменування організації, дата складання документа, ПІБ і посади осіб, які затвердили інструкцію. Документ візується керівником і іншими відповідальними особами.

Все знову надійшли на роботу в офіс фахівці повинні бути ознайомлені з даною інструкцією та пройти первинне навчання з техніки безпеки з подальшою перевіркою. Результати інструктажів фіксуються в спеціальних журналах. Фахівці несуть правову відповідальність за виконання вимог, що містяться в документі.

За актуальністю положень інструкції з охорони праці стежить посадова особа, що пройшла відповідну атестацію. Періодично інструкція оновлюється, її плановий перегляд можливий один раз в 5 років, а позаплановий допустимо в разі потреби або при зміні положень чинного законодавства.

Облік і правила зберігання інструкцій

Після затвердження інструкції керівник визначає її місце зберігання, яке було б зручним для ознайомлення з документом. Інструкції можуть видаватися працівникам для вивчення під розписку, вивішуватися на видних місцях для прочитання, а також зберігатися в іншому доступному місці.

Додатковий комплект документа знаходиться у керівника. Ще один оригінальний примірник передається до відділу кадрів. Облік інструкцій з охорони праці проводиться фахівцями з охорони праці в офісі.

Особливості складання для різних професій

Інструкція з охорони праці для слюсаря включатиме в себе вимоги, що стосуються забезпечення фахівцем нормальної роботи складного сантехнічного обладнання. Особлива увага тут приділяється можливості виникнення аварійних ситуацій через пошкодження обладнання.

В інструкції для водія будуть детально прописані правила техніки безпеки, а також відзначено, що фахівець несе відповідальність не тільки за себе, але і за тих осіб, які перебувають з ним у транспортному засобі.

Інструкція з охорони праці механіка передбачає безліч приписів щодо забезпечення роботи і збереження складного обладнання, а також правила техніки безпеки для охорони його життя і здоров'я.

Електромонтер відповідальний за роботу з електричними мережами та електрообладнанням, тому в інструкції з охорони праці для цієї професії буде передбачений алгоритм використання відповідного обладнання, і правила техніки безпеки.

В інструкції з охорони праці прибиральника основна увага буде приділена дотриманню санітарно-гігієнічних норм, а також перераховані правила роботи зі спеціальним обладнанням для клінінгу.

Інструкція оператора передбачає порядок організації його робочого місця, правила роботи з необхідним обладнанням і дотримання вимог техніки безпеки.

В інструкції з охорони праці для виконання робіт на висоті велика частина вимог стосуватиметься виконання правил техніки безпеки, оскільки такий вид праці характеризується підвищеною травмоопасностью. Разом з тим, працівник повинен уважно стежити за справною роботою техніки і обладнання.

Зміст інструкції з охорони праці для водіїв автомобіля розглянуто в наступному відеоматеріалі: