Інструкція по 1с зуп 8 для початківців | Розрахункові листки із зарплати | Бланки табеля обліку робочого часу | Бланки зарплатних відомостей | Робота з друкованими формами 1с

1. Розрахункові листки із зарплати
2. Бланки табеля обліку робочого часу
3. Бланки зарплатних відомостей
4. звід нарахувань
5. Аналіз нарахованих податків і внесків
6. Відображення зарплати в бухгалтерському обліку

Привіт шановні читачі блогу zup1c . Сьогодні я завершую серію статей, присвячену огляду основних можливостей програмного продукту «1С: Зарплата і Управління Персоналом». У минулій публікація я зазначив, що формування регламентованої звітності є одним із головних завдань ведення обліку. Але не менш важливим завданням є і формування звітів для внутрішнього користування. До таких звітів, перш за все, варто віднести:

• розрахункові листки по зарплаті,
• бланки табеля обліку робочого часу,
• бланки зарплатних відомостей,
  
• звід нарахованої заробітної плати.

І звичайно 1С ЗУП надає можливості для формування цих звітів. Крім цього в програмному продукті є велика кількість інших корисних звітів і друкованих форм:

• аналіз нарахованих податків і внесків (ПФР, ПДФО, ФСС),
• відображення зарплати в бухгалтерському обліку,
• друкована форма трудового договору,
• форми наказів про прийом на роботу, кадрове переміщення і звільнення,
• форма наказу на відпустку.

Це далеко не всі звіти і форми, представлені в програмі. Перераховувати в цій публікації всі можливі звіти сенсу немає оскільки вона має оглядовий характер. Однак ця тема дуже обширна і в своїх майбутніх матеріалах не раз до неї повернуся.

Нагадаю, що ця сьома заключна частина серії оглядових статей про програму 1С ЗУП. Посилання на попередні матеріали представлені нижче:

Розрахункові листки із зарплати

Більшість середніх і великих організацій надають своїм співробітникам розрахункових листки з їх заробітною платою за місяць. В 1С ЗУП існує однойменний спеціалізований звіт для цієї мети. Його можна знайти на закладці «Розрахунок зарплати» в розділі «Звіти».

При формуванні розрахункових листів можна зробити наступні відбори (фільтри):

• Період - місяць нарахування. Як правило, потрібно роздрукувати листки за певний місяць, тому це поле в більшості випадків заповнюється;

• Організація - якщо ведете облік по одній організації можна не вибирати тут нічого;
• Вид розрахункового листка - розробники 1С передбачили різні варіанти листків. Вид «Коротко» найменш деталізований і два інших виду «Для співробітника» і «Докладно» більш розгорнуті;

• Відбір по Підрозділу - можливо сформувати звіт за обраним підрозділу;
• Відбір по Співробітникові - відповідно можна вибрати і певних співробітників.

Зовнішній вигляд розрахункового листка по зарплаті в 1с зуп можете бачити на малюнку:

Звіт містить інформацію про нараховані та утримані суми з деталізацією за видами нарахування та утримання, інформацію про відрахування ПДФО, суму боргу за підприємством або працівником, якщо така є і іншу інформацію, це було основне.

У програмі також є доступ до так званого «оперативного» розрахунковому листку. Його можна відкрити безпосередньо в документі «Нарахування зарплати співробітникам організації» (докладніше про нарахування зарплати тут ). Цей розрахунковий листок відображає нарахування та утримання поточного документа «Нарахування зарплати» навіть якщо він не проведено. Також в листку відображаються дані інших документів з нарахування зарплати за той же місяць нарахування, але ось ці документи повинні бути проведені. Для відкриття листка необхідно в документі «Нарахування зарплати» праворуч знизу натиснути на посилання «Показати розрахунковий листок». Також варто відзначити, що дані будуть сформовані для того співробітника, який в даний момент підсвічений в формі документа.

Цей листок в основному надає ту ж інформацію, що і перший звіт, але як правило, його використовують для перегляду, а не для друку.

Бланки табеля обліку робочого часу

Типова форма № П-13 «Табель обліку робочого часу. Також як і попередній звіт, цей звіт доступний на закладці «розрахунок зарплати» робочого столу програми. Відразу хочу відзначити, що не варто плутати цей звіт з однойменною документом «Табель обліку робочого часу». Щоб надрукувати табель за підсумками роботи за місяць достатньо скористатися цими звітами і не вдаватися до використання однойменного документа, який призначений для інших цілей.

Звіт має такі відбори (фільтри):

• Період, за який потрібен табель;
• організація;
• Режим - два режими: «табель» автоматично заповнюється і «бланк» - щоб можна було роздрукувати порожній бланк з усіма працюючими співробітниками (корисно придумано);
• Відбір по співробітнику.

Відомості в цей звіт потрапляють на основі даних про період, за який були нарахування, і в залежності від виду нарахування і графіка роботи. У представленому прикладі співробітники повністю відпрацювали свої дні в січні. Однак якби на кого-то були б введені документи фіксують відпустку або лікарняний, це знайшло б своє відображення в табелі. Такі документи вважаються витісняють, вони враховуються в табелі і при розрахунку заробітної плати (докладніше про нарахування в статті Розрахунок зарплати: Покрокове опис всіх етапів нарахування зарплати в 1с зуп 8 ).

Бланки зарплатних відомостей

«Розрахункова відомість організацій» - це звіт, який не є регламентованим, як наприклад табель. Однак у багатьох організаціях і підприємствах він користується популярністю. Цей звіт пропонує дані про нараховані і утримані суми за видами нарахування та утримання в розрізі співробітників і підрозділів. Відбори (фільтри) він пропонує ті ж, що і в попередніх звітах.

звід нарахувань

«Зведення нарахованої зарплати» - звіт, який надає зведені (без деталізації по співробітниках) дані про нараховані і утримані суми в розрізі видів нарахування та утримання, а також про виплачені суми і сальдо на початок і кінець місяця. В якості додаткових можна включити в звіт відомості про сплачені і відпрацьованих днях і годинах. Цей звіт доступний на закладці «Розрахунок зарплати» робочого столу програми.

Аналіз нарахованих податків і внесків

Цей звіт доступний на закладці «Податки» робочого столу програми. Звіт корисний для аналізу розрахунку страхових внесків та ПДФО (докладніше про особливості обліку страхові внески читайте в статті: Частина 4: Розрахунок і сплата страхових внесків. Покрокове опис всіх етапів нарахування зарплати). Звіт має кілька варіантів в своєму складі, які були налаштовані розробниками 1С:

• Відрахування ПДФО,
• ПДФО,
• Посібники - відомості про виплаченої допомоги за рахунок ФСС,
• ПФР,
• ПФР, внески за працівників із достроковою пенсією,
• ФСС і ФОМС,
• ФСС НС.

Детально розбирати кожен варіант не буду. На скріншотах представлю найбільш затребувані.

Аналіз внесків до Пенсійного Фонду Росії.

Аналіз внесків до Фонду соціального страхування і Фонд обов'язкового медичного страхування.

Аналіз внесків до Фонду соціального страхування від Нещасних Випадків.

Аналіз Податку на Дохід Фізичного Особи.

Відображення зарплати в бухгалтерському обліку

Цей звіт формується за підсумками заповнення і проведення однойменного документа «Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку». Про те для чого і як працювати з цим документом читайте матеріал: Бухоблік зарплати. Покроковий опис усіх етапів нарахування зарплати . Доступ до звіту можливий на закладці «Бухоблік» робочого столу програми в розділі звітів. А зовнішній вигляд звіту можете бачити на малюнку:

Це були основні звіти та друковані форми представлені в програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом», але далеко не все. Деякі я перерахував на початку статті. Також програма на платформі 1С має широкі можливості по гнучкою налаштування кожного з цих звітів. Варто відзначити, що в 1С є таке поняття як зовнішні друковані форми і звіти, за допомогою яких можна безболісно для типової конфігурації впровадити сторонні звіти і друковані форми. Але тема інших статей, а на сьогодні у мене все. Та й серія статей про базові можливості програмного продукту «1С: Зарплата і Управління Персоналом» підійшла до кінця.

На сьогодні це все! Я радий, що Ви читаєте мій блог zup1c . Скоро будуть нові цікаві матеріали.

Щоб дізнатися першими про нові публікації підписуйтесь на оновлення мого блогу:

або вступайте в групи в соціальних мережах, де всі матеріали також регулярно публікуються:

З повагою, Герасимов Дмитро !

Якщо Вам сподобалася публікація, Ви можете зберегти посилання на неї на своїй сторінці в соціальних мережах. Для цього використовуйте кнопочку «Поділитися», розташовану трохи нижче.