Інтеграція RusGuard і 1C
1 Інтеграція рішення «БІТ: Управління доступом 8» зі СКУД RusGuard призначена для контролю доступу співробітників, аналізу відвідуваності і розрахунку відпрацьованого часу. Програма дозволяє обмежувати доступ на об'єкт, контролювати присутність співробітників на робочому місці і розраховувати заробітну плату на основі отриманих даних. Детальніше...
Рішення може використовуватися компаніями, зацікавленими в точному обліку робочого часу.
На основі отриманих даних може виконуватися розрахунок заробітної плати, вестися контроль відхилень від графіка роботи.
завдання, які вирішуються
- Автоматичне формування даних для розрахунку зарплати і табеля обліку робочого часу;
- Коригування даних про відпрацьований час;
- Заповнення кадрових і розрахункових документів;
- Контроль відвідуваності співробітників;
- Розрахунок часу перебування співробітників в приміщенні;
- Аналіз і розрахунок запізнень, перерв і переробок щодо норми за графіком;
- Завантаження журналу подій з різних зовнішніх систем контролю доступу;
- Розмежування прав доступу в приміщення. Установка параметрів доступу для проксіміті-карт;
- Управління контролерами доступу з 1С.
опис функціоналу
Аналіз журналу подій
- отримання зведеної інформації про відпрацьований час, запізнення, перервах, переробках, прогули і т.д .;
- висновок інформації про відвідування в діаграму Ганта;
- введення коректувань журналу подій по виправдувальним документам.
Доступ до контрольних точок
Опис контролерів, тимчасових зон, маршрутів доступу, видача та вилучення карт доступу.
побудова звітів
- Журнал подій з фільтром по фізичним особам, підрозділам, точкам проходу за довільний часовий інтервал;
- Хто в офісі ;
- табель;
- Інші звіти, які використовують дані з аналізу журналу подій.
Заповнення документів типового рішення 1С
- Заповнення документів відхилень «Невихід в організаціях», «Відсутність на робочому місці»;
- Заповнення документів «Табель обліку робочого часу організації».
Опис обміну даними з системою контролю доступу RusGuard
Експорт та імпорт журналу подій
- Вибір параметрів підключення до зовнішньої БД;
- Читання / запис журналу подій примусово або за розкладом.
Модуль взаємодії з обладнанням
- управління дверима примусово або за розкладом;
- Читання і запис інформації про права доступу в контролери;
- Синхронізація інформації про співробітників, приміщеннях, контролерах;
- Читання журналу подій з контролерів.
Результати впровадження інтеграційного рішення 1с & RusGuard
- Розрахунок зарплати, кадровий облік і управління доступом в одній програмі;
- Відсутність дублювання даних в різних системах;
- Можливість аналізу ефективності роботи офісних співробітників;
- Отримання найбільш точної інформації по трудовій дисципліні;
- Значне скорочення витрат на складання табелів робочого часу і розрахунок зарплати;
- Узгодженість організації доступу співробітників в різні приміщення та кадрових змін.
сумісність
Програмний продукт «БІТ: Управління доступом ( СКУД ) 8 »НЕ Є САМОСТІЙНОЇ ПРОГРАМОЮ. Для його роботи необхідна наявність встановленої платформи «1С: Підприємство 8».
Продукт може працювати як окремо, так і в складі конфігурацій «1С: Зарплата і управління персоналом 8», «1С: Управління Виробничим Підприємством», «1С: Комплексна Автоматизація».
2 Рішення «ФОРМУЛА: Модуль« Облік робочого часу »зі СКУД RusGuard призначене для розширення типового функціоналу конфігурацій 1С в частині управлінського обліку подій входу-виходу співробітників організацій на територію підприємства і заповнення табелів обліку робочого часу на основі даних про реальну присутність співробітників на робочих місцях. Детальніше...
Модуль являє собою зовнішню обробку до конфігурацій «1С: Підприємство 8», не вимагає програмування в 1С і відразу готовий до роботи.
Застосування модуля УРВ дозволяє:
- знизити трудомісткість складання табеля обліку робочого часу в конфігураціях 1С;
- прив'язати оплату праці співробітників до реальних даних про їхню присутність на робочих місцях;
- знизити вплив людського фактора на складання табелів обліку робочого часу.
Функціонал модуля УРВ дозволяє:
- Передавати дані про організаційну структуру, кадровий склад підприємства з 1С в RusGuard;
- Враховувати різні варіанти розрахунку табеля для різних графіків роботи (всі входи виходи, перший вхід - останній вихід);
- Завантажувати дані про події входу-виходу з RusGuard;
- Використовувати дані місцевих відряджень співробітників;
- Заповнювати стандартний документ конфігурацій 1С «Регламентований табель обліку робочого часу» розрахованими даними з RusGuard.
Інтерфейс модуля. 
Детальну інформацію про роботу модуля можна отримати на сайті розробника http://timeaccount.ru/inetgratziya_1s_i_rusguard/