Інвентаризація грошових коштів в касі: бланк заповнення, зразок

1. Інвентаризації каси - порядок поведінки
2. підготовка
3. Проведення самої інвентаризації
4. завершальний етап
5. Як часто проводиться інвентаризація каси?
6. Можливі порушення в інвентаризації

Для своєчасного і оперативного ведення обліку в касі, необхідно систематично зіставляти фактичні і облікові показники. Іншими словами, під інвентаризацією прийнято розуміти звірку реальних грошей з показаннями обліку.

Інвентаризації каси - порядок поведінки

Основним способом, за допомогою якого можна здійснити фактичний контроль схоронності майнових цінностей і коштів підприємства є інвентаризація. За допомогою проведення даного заходу, можливість здійснити фактичну наявність певного майна, а саме - грошових коштів з тими даними, які є в бухгалтерському обліку.

Проведення інвентаризації

Проводиться інвентаризація як перерахунок, зважування або вимірювання певних цінностей. Зокрема, на складі інвентаризація проводиться як контроль за кількістю сировини, товарів продовольства, кількості горючих та мастильних матеріалів, а також готової продукції на складі, також обмір товарів і препаратів в аптеці, наявність книг в бібліотеках, і т.д.

• Проводиться інвентаризація з урахуванням певних вимог, зокрема:
• Вона повинна бути раптовою.
• Вона повинна відображати показники, які є в дійсності.
• Вона повинна бути безперервною.
• Проводиться виключно за участю матеріально-відповідальної особи.
• Вона повинна проводиться з комісією.

Важливо відзначити, що на комісію покладено велику відповідальність під час проведення інвентаризації. Зокрема, комісія призначається наказом керівника підприємства. Вона відповідає за своєчасне проведення інвентаризації, а також за тим, щоб все було провдеено відповідно до нормативів для проведення інвентаризації. Також, комісією чітко повинен відслідковуватися факт внесення до опису всіх необхідних даних, в повному і точному обсязі, про фактичний залишок того чи іншого об'єкта.

Важливо, щоб в описі були відображені показання, які ідентифікують об'єкт перевірки. Якщо мова йде про ТМЦ, то має обов'язково стояти вказівку сорти, марки, типу, а також порядкового номера і артикулу. Таким чином, можна звірити і визначити вартість того чи іншого матеріалу.

Важливо, для комісії, правильно і в строк оформити дані, отримані згодом проведення інвентаризації.

Якщо ж до опису, свідомо заноситься неправильна інформація про фактичний залишок тієї чи іншої цінності, члени комісії несуть відповідальність, в тому числі і кримінальну, так як вони можуть бути зацікавлені в приховуванні недостачі, розтрати або надлишки.

При виявленні даних обставин, необхідно викрити винуватців, при цьому дозволяється вимагати від них пояснення причин такої поведінки, достовірну інформацію про порушення, а також справжність усіх задіяних документів. При цьому, всі документи, додаються до результатів інвентаризації.

Для інвентаризації встановлено певний період проведення. Зокрема, в році, кількість інвентаризацій проводиться відповідно до встановлених часових рамок, керівником. Як правило, кількість проведених інвентаризацій в гол, обумовлені або в наказі про облікову політику або відповідним самостійним наказом.

Крім того, законодавчо визначено, що проведення інвентаризації обов'язково проводиться при:

• При продажу майна компанії або здачі його в оренду на будь-який срок.Прі складанні річної бухгалтерської звітності, щороку в четвертому квартале.Прі зміні матеріально-відповідальної.
• Після стихійного лиха.
• При фактичному виявленні факту розкрадання, зловживання чи псування майна компанії.
• При ліквідації підприємства.
• При реорганізації підприємства.

При цьому слід розуміти, що раптова інвентаризація може бути проведена при наявності факту обману з боку споживача, при присвоєнні цінностей або виготовленні неврахованої продукції, а також при неврахованих продажах, знищення майна і І.Д.

Проведення інвентаризації, умовно, можна розподілити на три етапи

підготовка

При цьому, важливо, що б по підприємству був виданий відповідний наказ, який відповідає формі ІПВ 22 «Про проведення інвентаризації. У ньому ж прописується термін проведення інвентаризації, а також формування складу робочої комісії. На цьому ж етапі визначається облік залишків запасів і т.д.

Проведення самої інвентаризації

Саме на цьому етапі, як правило здійснюється фактичне зважування, обмір або перерахунок тих чи інших об'єктів, а також занесення відповідної інформації до опису.

завершальний етап

Останній етап, як правило, виражається в зіставленні факту в опису інвентаризаційної комісії з тим, що занесено в облікові регістри. Після цього складаються порівняльні відомості, за допомогою яких виявляються причини відхилень, а також їх величина.

Перед тим як приступити до проведення інвентаризації, кожен з членів комісії ознайомлюється з даними бухгалтерського обліку за залишками, які підлягають перевірці, а також перевіряють вагові та вимірювальні апарати і пристосування. Всі цінності обов'язково опечатують.

як проводиться інвентаризація складу і для чого вона потрібна? Читайте в нашій статті.

тут описані всі етапи інвентаризації основних засобів.

Щоб правильно провести інвентаризацію ТМЦ, читайте цю статтю.

Як часто проводиться інвентаризація каси?

Кількість інвентаризацій каси на підприємстві визначається внутрішнім наказом або облікової політикою підприємства. При цьому, даний аспект обов'язково повинен відповідати нормам законодавчих актів, що діють на момент проведення процедури.

Важливо відзначити, що інвентаризація каси дуже важлива, так як саме тут зберігаються і враховуються як готівкові, так і безготівкові грошові кошти, касові документи і цінності, які є в наявності.

Шляхом інвентаризації, виходить, визначити факт розкрадання з каси, відповідність відображених в обліку даних з фактичним їх наявністю, а також упевнитися в правильності складання і ведення відповідних документів.

Для комісії дуже важливо визначити, при проведенні інвентаризації,, коло осіб, які несуть матеріальну відповідальність за збереження різного роду цінностей, які мають відношення до каси, а також відповідність цієї відповідальності.

Також важливо знати який розмір дебіторської заборгованості на момент проведення інвентаризації, а також причини виникнення нестачі або надлишку при проведенні інвентаризації. При цьому, комісія має право зажадати пояснення від відповідальної особи факт невідповідності даних з касовими документами і фактично наявними цінностями.

З причини того, що інвентаризація каси є інструмент внутрішнього контролю, за допомогою якого здійснюється оцінювання ведення тих чи інших господарських операцій, проведення таких перевірок доцільно провалити раптово. Однак в деяких випадках, проведення інвентаризації каси повинно бути здійснено:

• При складанні річної звітності.
• При реорганізації, ліквідації або іншого перетворення підприємства.
• При зміні касира.
• При розкраданнях або виявленні факту недостачі.Акт інвентаризації каси

Проведена раптова перевірка стану каси обов'язково оформляється відповідним документом - актом. Він обов'язково складається відповідно до норм законодавства, зокрема він повинен відповідати встановлено формі - КМ-9.

Важливо відзначити, що при проведенні оцінки каси керівника підприємства, така процедура повинна бути оформлена у відповідному бланку в двох примірниках. При проведенні інвентаризації з ініціативи податкових органів, вона має бути оформлена в трьох примірниках.

При цьому, якщо на підприємстві немає касира-операціоніста, то складається форма КМ 5, а якщо у каси є відповідний співробітник, то дані звіряються з журналом за формою КМ - 4. Сам акт інв 15 має два листа, з яких перша частина повинна складатися з інформації про структурний підрозділ і назву підприємства, а також унікального номера і дати, коли проводилася інвентаризація.

Можливі порушення в інвентаризації

На превеликий жаль, проведення інвентаризації неможливо без порушення. Вони можуть стосуватися таких моментів:

• Відсутність первинних документів.
• Некоректне їх ведення, в тому числі і касових документів.
• Помилки математичного характеру при підготовка таких документів.
• Безоснованное списання коштів в болом об'еме.Многоразовое використання тих чи інших документів.
• Відсутності печатки та підпису керівника.

Важливо взяти до відома, що систематична і регулярно проводиться інвентаризація дозволяє запобігти негативним випадки, коли кошти або інші цінності не враховані.