• Главная
    • /
  • Блог
    • /
  • Кадровий облік для ВП. Способи ведення обліку та відповідальність за його порушення

Кадровий облік для ВП. Способи ведення обліку та відповідальність за його порушення

  1. З чого будується к / у
  2. Документація по кадрам, обов'язкова до ведення при наявності найманого персоналу
  3. Відповідальність за порушення трудового законодавства
  4. матеріальна
  5. кримінальна
  6. Порядок прийому на роботу
Ведення кадрового діловодства при наявності найманих працівників обов'язково, як для ІП, так і для ТОВ , Незалежно від застосовуваної форми оподаткування і кількості співробітників в штаті. Облік по кадрам повинен вестися в установленому порядку, недотримання або порушення якого загрожує підприємцю серйозними штрафами. Розглянемо коротко з яких документів складається даний облік, які існують способи його ведення і яка відповідальність слід за порушення норм трудового законодавства, також розглянемо як відбувається прийом на роботу співробітника.

Кадровий облік для ІП (далі к / у) є обов'язковим у разі, якщо він має найманий персонал. Оформлення на роботу , Переведення на іншу посаду, звільнення, преміювання, відрядження повинно супроводжуватися оформленням певних документів. Відсутність к / у або помилки в його веденні загрожують підприємцю штрафними санкціями, передбаченими адміністративним, кримінальним та трудовим законодавством.

З чого будується к / у

  • Ведення документації;
  • Пошук персоналу;
  • Розробка наказів, інструкцій, довідок та інших документів з особового складу;
  • Нарахування з / п, лікарняних, відпускних, відрядних та інших виплат;

Способи ведення к / у

  • самостійно;
  • За допомогою інтернет сервісів "Моє діло" та ін.;
  • Із залученням сторонньої компанії (з аутсорсингу)

Документація по кадрам, обов'язкова до ведення при наявності найманого персоналу

Кадровий облік у ІП з найманими працівниками складається з наступних, обов'язкових до ведення, документів:

  • Трудового договору;
  • Наказу про прийом на роботу;
  • Особової картки працівника;
  • Трудової книжки;
  • Табеля обліку робочого часу і розрахунку оплати праці;
  • Наказу про надання відпусток;
  • Графіка відпусток;
  • Наказу про преміювання працівників;
  • Наказу про припинення трудових відносин зі співробітником;
  • Правил внутрішнього розпорядку;
  • Штатного розкладу;
  • Книги обліку руху трудових книжок;
  • Книги обліку наказів та інших кадрових документів;
  • На відрядження;
  • Договору про повну матеріальну відповідальність (якщо робота співробітника пов'язана з матеріальними цінностями);
  • Графіка змінності (якщо співробітник прийнятий на змінну роботу);
  • Положення про комерційну таємницю;
  • Інструкцією;
  • Інших документів, обов'язкових до ведення в зв'язку зі специфікою діяльності ВП.

Відповідальність за порушення трудового законодавства

адміністративна

Відповідальність за КоАП РФ слід за:

  • Роботу без укладення трудового договору або ухилення від його укладення (штраф від 5 000-20 000 руб., Якщо раніше ІП був притягнутий до відповідальності за аналогічне правопорушення штраф зросте в кілька разів і складе від 30 000 до 40 000 руб.);
  • Необгрунтована відмова в укладенні колективного договору (угоди) - 3000 - 5 000 руб.
  • Незаконне залучення іноземної робочої сили, в тому числі не повідомлення міграційної служби про прийом на роботу (звільнення) громадян іноземної держави та осіб без громадянства - штраф залежить від рівня кваліфікації прийнятого на роботу співробітника і місця ведення діяльності;
  • Порушення порядку збору, зберігання і використання інформації про співробітника - 500-1 000 руб.

матеріальна

При несвоєчасній виплаті з / п роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові відсотки за кожен день прострочення у розмірі 1/300 ставки рефінансування ЦБ РФ.

кримінальна

До кримінальної відповідальності ІП може бути притягнутий за необгрунтовану відмову в прийомі на роботу, звільнення вагітної жінки або жінки має дітей не досягли віку 3-х років. Вчинення вказане правопорушення загрожує штрафом до 200 тис. Руб. або заробітком на період до півтора років, також можуть бути застосовані виконавчі роботи на строк до 180 годин.

Невиплата (часткова або повна) з / п понад 2-х місяців з корисливою або особистої зацікавленості може загрожувати підприємцю штрафом до 500 тис. Руб.

Порядок прийому на роботу

  1. Отримання документів від співробітника (паспорт, ІПН, СНІЛС, дипломи про здобуття освіти, свідоцтва про підвищення кваліфікації);
  2. Укладення трудового договору та договору про матеріальну відповідальність (якщо це необхідно);
  3. Реєстрація укладених договорів;
  4. Видання наказу про прийом на роботі і його реєстрація;
  5. Ознайомлення співробітника з виданим наказом;
  6. Внесення запису до трудової книжки;
  7. Внесення відомостей до книги обліку руху трудових книжок;
  8. Оформлення особової картки працівника;
  9. Включення співробітника в табель обліку робочого часу.

Розглянувши коротко як вести кадровий облік ІП, які існують способи і яка відповідальність настає за порушення трудового законодавства , підведемо підсумки:

  • К / у обов'язковий як для юросіб, так і для ІП, якщо вони мають найманий персонал;
  • Порушення порядку ведення к / у загрожує підприємцю серйозними штрафами;
  • Залежно від виду діяльності складу документації обов'язкової до ведення різний;
  • Вести к / у ІП може самостійно, за допомогою інтернет - ресурсів або з залучення компанії в порядку аутсорсингу.

Корисна посилання: Сервіс «Моя справа»: простий спосіб ведення кадрового обліку. Дізнайся більше на офіційному сайті сервісу .