Каса онлайн купити або доопрацювати?

Не встигли Російські підприємці до кінця пережити всі перепони пов'язані з законом про ЕГАИС, як вступив в свої права новий закон, що торкнулася цього разу практично всіх підприємців країни. Йдеться про 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки», згідно з яким всі підприємці в певний період повинні почати передавати дані про продажі так званих операторам фіскальних даних (ОФД) в режимі онлайн, тобто безпосередньо в момент здійснення продажу. ОФД в свою чергу передає в кінці дня фіскальний звіт про зареєстрованих чеках кожної торгової точки.
Щоб виконати вимоги законодавства необхідно повністю модернізувати робочі місця касирів. Каси повинні «навчитися» передавати дані в ОФД онлайн, друкувати QR-код, при необхідності надсилати чек покупцеві; апаратно замість Еклз на борту з'являються фіскальні накопичувачі (ФН), а фіскальна пам'ять "відпадає» за непотрібністю. У зв'язку з нововведеннями виникає величезна кількість питань стосовно 54-ФЗ не тільки у підприємців, але у всіх інших зацікавлених осіб. Спробуємо розібратися і відповісти на деякі з них:

Коли вступає в силу закон про онлайн касах?

Етапів впровадження законопроекту кілька, перший етап уже відбувся: в липні 2016р. президентом Росії був підписаний 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки», згідно з яким всі ККТ повинні будуть здатні оперативно здійснювати передачу інформації про продажі в податкову інспекцію.

З 15.07.16г. стартувало добровільне впровадження онлайн-техніки, всі бажаючі підприємці можуть направляти інформацію про продажі в контролюючий орган податкової служби.

З 01.02.17г. починається етап обов'язкового перекладу касового обладнання на новий режим роботи. На облік можливо буде поставити тільки нові касові апарати. Фіскальні реєстратори старого зразка з Еклз зареєструвати буде неможливо. Однак ККТ старого зразка, поставлені на облік до 01.02.17г. можуть ще законно застосовуватися аж до 01.07.2017г.

З 01.07.17г .: до зазначеної дати в обов'язковому порядку необхідно модернізувати колишні касові апарати, або придбати нові, з можливістю онлайн передачі даних про продажі в податковий орган за допомогою інтернет і перереєструвати все ККТ старого зразка на онлайн-каси.
Під дію закону 54 ФЗ в цей період не потрапляють підприємці використовують систему оподаткування ЕНВД та ВП на ПНС (патент). А також ІП та юридичні особи, чия діяльність пов'язана з наданням послуг населенню.

З 01.01.18г .: формувати, передавати чеки допустимо тільки через систему онлайн-передачі даних.

З 01.07.18г. закон починає поширюватися практично на всі організації: на онлайн облік переводяться всі підприємці знаходяться як на ЕНВД (провідні діяльність по п. 2 ст. 346.26 НК РФ) так і ПСН (патентному оподаткування), а також компанії, бізнес яких пов'язаний з наданням послуг населенню і там де підприємці використовують торговельні автомати.

Каса онлайн: з чого почати?
Перше, що необхідно зробити - це зрозуміти чи може Ваша касова техніка і ПО (програмне забезпечення) бути доробленими до вимог встановлених законодавством. Цю інформацію Ви можете отримати у менеджерів інтернет - магазину Autrade.ru.
У разі якщо це можливо, то необхідно:
1. визначитися з графіком доопрацювання ККТ виходячи з відомостей про терміни дії Еклз;
2. придбати комплекти доопрацювання для Ваших моделей ККТ і оновлення ПЗ;
3. зняти з обліку в ФНС касову техніку;
4. провести доопрацювання касових апаратів, замінюючи Еклз на фіскальний накопичувач (ФН);
5. провести апгрейд ПЗ;
6. укласти договір з оператором фіскальних даних (з 01.02.17г. В обов'язковому порядку, до того моменту - в добровільному);
7. поставити на облік касовий апарат (можливо самостійно через особистий кабінет з використанням ЕЦП).

Якщо ККТ і ПО не можуть бути доробленими, то в цьому випадку необхідно придбати новий касовий апарат / ПО. Далі механізм впровадження наступний:
1. визначитися з графіком доопрацювання ККТ виходячи з відомостей про терміни дії Еклз на старих апаратах;
2. купити нову касову техніку ( РІТЕЙЛ 01Ф , ШТРИХ-ON-LINE , РР-01Ф , ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф , ШТРИХ-МІНІ-01Ф , ШТРИХ-М-01Ф , ШТРИХ-МПЕЙ-Ф , Елвес-МФ , ЯРУС М2100 ) І касове ПО ( ШТРИХ-М: Касир 5 ) якщо необхідно;
3. зняти з обліку в ФНС стару касову техніку;
4. укласти договір з оператором фіскальних даних (з 01.02.17г. В обов'язковому порядку, до того моменту - в добровільному);
5. поставити на облік касовий апарат (можливо самостійно через особистий кабінет з використанням ЕЦП).

Каса онлайн: як буде здійснюватися передача даних? Який механізм?
У момент здійснення продажу, а саме за фактом пробиття чека інформація про угоду за допомогою каналу передачі даних (інтернету) надходить ОФД (оператору фіскальних даних), у відповідь потоком «прилетить» ідентифікаційний код. В кінці дня ОФД перенаправляє всі дані про вчинені реалізаціях в ФНС.
За запитом покупець отримує на руки чек з унікальним номером і QR-кодом, який містить всю необхідну інформацію про зроблену угоду; також при бажанні споживач має право запросити копію чека на особисту електронну адресу.