Касові апарати з передачею даних - це вже працює

Уже сім місяців з того моменту, як вступила в силу норма закону, яка зобов'язує різні категорії платників податків застосовувати контрольно-касові машини з функцією фіксації і передачі даних . Ми вирішили поговорити з директором ТзОВ «ЦСО ПЛЮСМІКРО» і з'ясувати, як, з технічної точки зору, проходить процес по впровадженню даної норми.

- Олег Едуардович, ваше підприємство, з самого початку даного проекту, займається реалізацією нових касових апаратів і їх налаштуванням. Поясніть, будь ласка, нашим платникам податків принцип, за яким працюють нові касові апарати, і чим вони відрізняються від старих?

- Касові апарати (ККП), якими платники податків користувалися досі, мають всередині, так звану, фіскальної пам'яті, в якій фіксуються підсумкові суми всіх пробитих за день чеків. Ці ж суми, платник податків повинен фіксувати в касовій книзі. У разі податкової перевірки, інспектор зчитує дані з фіскальної пам'яті і порівнює їх з тими даними, які записані в касовій книзі. Якщо ці дані збігаються, то до вас немає ніяких претензій з боку податкових органів.

Відповідно до технічних вимог, нові ККМ можуть бути двох типів.

Перший тип - ККМ з функцією фіксації і передачі даних. Дані ККМ можуть працювати і тоді, коли зв'язок з сервером, з якихось причин перервався. Правда, в такому режимі, вони можуть працювати не більше 72-х годин. В період відсутності зв'язку, ККМ накопичує все відомості про пробитих чеках у вбудованому фіскальному накопичувачі і в момент відновлення зв'язку, всю накопичену інформацію передає на сервер. Якщо за 72 години зв'язок не відновилася, то ККМ блокується до того моменту, поки зв'язок не буде відновлена ​​і дані не будуть передані на сервер.

Другий тип - ККМ тільки з функцією передачі даних. Такі ККМ, так звані web-каси, працюють тільки при наявності зв'язку з сервером. Їх основна відмінність в тому, що вони не можуть працювати автономно, як перший тип. Передбачалося, що в перспективі, як таких ККМ виступатимуть різні web-додатки для планшетів, смартфонів та інших мобільних пристроїв. Але, ще раз повторюся, такі ККМ працюють тільки при наявність зв'язку з сервером ОФД.

- Чи є на ринку касові апарати, що задовольняють новою нормою і достатня їх кількість?

Досить великий і різноманітний список касових апаратів, які відповідають новим вимогам, внесений до реєстру і присутній на ринку. На даний момент, на ринку представлена ​​широка лінійка різних модифікацій ККМ марки ПОРТ, Болгарського виробника. Також присутні російські марки, такі як Меркурій, Миника, Штрих та інші. Майже всі марки ККМ, присутні на ринку, можна придбати в нашому ЦСО. Причому в будь-якій кількості. Інша справа, що мало платників податків, які приходять за ними. Наші люди, як завжди, не поспішають купувати, чекають, коли до них прийде податковий інспектор з перевіркою.

- Як ви оцінюєте представлені на ринку ККМ? На скільки вони відповідають новим вимогам?

Особливо порадували ККМ марки ПОРТ. Це казахстанська розробка, проводиться вона на болгарському заводі Datecs. Завод Datecs, є одним зі світових лідерів у виробництві касової техніки. Крім того, даний завод має дуже великий досвід впровадження подібних проектів в інших країнах, тому, виробник підійшов до даного проекту дуже відповідально. Всі ККМ розроблені з нуля, спеціально для проекту в РК і з огляду на великий досвід впроваджень, вся касова техніка має можливість налаштовуватися під будь-які зміни законодавчих вимог, які можуть в перспективі трапитися. У нових моделях, які, на скільки мені відомо, надійдуть у продаж в самий найближчий час, з'явиться можливість використання меню українською мовою, чого поки немає ні в одній касі інших виробників. Крім того, на ринку представлена ​​повна лінійка ККМ: стаціонарна каса, з можливістю підключення сканера, грошового ящика і ваг, мобільна каса для виїзної торгівлі, каса для ломбардів, кілька моделей фіскальних реєстраторів і т.д.

Відверто розчарували касові апарати російських виробників. Вони, на жаль, не стали рухатися в бік впровадження нових технологій в свої каси, що б підвищити зручність користування для клієнта і для монтера. Просто до існуючого функціоналу каси, додана функція передачі даних. Не сталося, будь-яких змін і в дизайні, згідно віянням часу, та й модельний ряд залишає бажати кращого. На жаль, поки що багато вузьких місць і проблем в роботі самих касових апаратів.

Що стосується відповідності вимогам, то я думаю, що це питання треба розглядати не з точки зору, на скільки нові ККМ відповідають вимогам. Якби вони не відповідали вимогам, напевно, їх би не внесли до реєстру і не дозволили до продажу. Це питання треба розглядати так: на скільки представлені ККМ будуть відповідати новим вимогам податкового законодавства, які передбачається ввести з 2017 року? А, виходячи з наявної у пресі інформації, зміни передбачаються серйозні. Думаю, що також будуть зміни чи доповнення в фіскальному законодавстві і в цьому випадку, багатьом виробникам доведеться почервоніти перед платниками податків за своє обладнання, яке зараз представлено на ринку.

- Наскільки нам відомо, зараз деякі заводи пропонують модернізацію старих касових апаратів, щоб вони відповідали новим вимогам. Що ви думаєте з цього приводу?

Я вважаю, що модернізація ККМ - це тупиковий і помилковий хід. Даємо добро на розвиток нової, інноваційної системи у фіскальній політиці, але при цьому, раптом, даємо дозвіл на використання старого обладнання і старих технологій. Так, з одного боку, це начебто турбота про платників податків, яким дали можливість з меншими витратами відповідати новій нормі закону. Але з іншого боку, якщо говорити про подальший розвиток цього напрямку, то передача чека касовим апаратом, це тільки початкова стадія. Не думаю, що державні органи зупиняться на напівзаходах. Даний проект передбачає дуже багато додаткових можливостей, які вже впроваджені в інших країнах. Це сканування і передача різних акцизних марок і товарних міток, передача інформації за безготівковими платежами, відхід від паперових чеків і передача електронних чеків на е-mail покупця, персоналізація покупця і багато, багато іншого. А модернізовані ККМ не вміють і, думаю, що ніколи не зуміють цього зробити. Та й багато нових російські каси, які зараз пропонуються до продажу, теж не зможуть цього зробити. Звідси виходить, що всім платникам податків, які зараз модернізують свої ККМ, доведеться знову їх модернізувати в найближчому майбутньому, якщо така модернізація буде можлива, а, швидше за все, доведеться купувати нові ККМ. Виходить, що економія за рахунок модернізації ККМ сьогодні, обернеться подвійними витратами завтра. А з огляду на майбутні зміни податкового кодексу з 2017 року, витрати мають бути зовсім скоро.

- Як Ви вважаєте, чи отримають вигоду платники податків від впровадження всіх цих нововведень?

Ви знаєте, якщо говорити про сумлінних платників податків, які, при цьому, зацікавлені в розвитку свого бізнесу, то зручності від нової системи очевидні.

Поперше, з'являється додатковий контроль. Ні для кого не секрет, що дуже часто власники бізнесу стикаються з крадіжкою з боку продавців. При новій системі і правильному устаткуванні робочого місця, власник бачить всі продажі в особистому кабінеті. Причому, при наявності інтернету, це можна робити з будь-якої точки світу. А якщо робоче місце правильно оснастити відеокамерою, яка поєднана з касою і фіксує момент продажу, то контроль подвоюється.

По-друге, власник бізнесу отримує інформацію і цифри, які можна аналізувати. А раз можна робити аналіз, значить можна шукати вузькі місця в бізнесі і усувати їх. Наприклад, тому що кожен чек фіксується в особистому кабінеті з часом, коли він був пробитий, можна тепер робити аналіз відвідуваності об'єкта за часом і на підставі цього проводити якісь акції по залученню клієнтів.

По-третє, багато власників бізнесу, хотіли б більш сучасно організувати робоче місце продавця, з використанням, скажімо, якихось складських програм. Але, в силу того, що ці програми і обладнання до них, стоять досить дорого, не можуть собі цього дозволити. При новій системі, використовуючи сучасний касовий апарат, наприклад ПОРТ МР-55 ФКZ, який дозволяє завантажити до 100 000 найменувань товарів і має можливість підключення сканера, грошового ящика і ваг, можна організувати повний облік товару за допомогою набагато менших коштів. Так, це буде автоматизація з мінімальними можливостями обліку, але все таки вже автоматизація свого бізнесу.

По-четверте, зараз з величезною швидкістю розвиваються хмарні технології і все більше людей користуються цією зручною системою. Фактично, ОФД - це теж хмарна технологія з можливістю зберігання величезної кількості даних. Думаю, що ця система, буде стрімко розвиватися і не здивуюся, якщо зовсім скоро, ОФД запропонує платникам податків ведення в особистому кабінеті, скажімо, бухгалтерського обліку. Ця практика вже дуже розвинена в світі. Так, це буде платно, але повірте, вартість цієї послуги буде в рази дешевше вартості бухгалтерських послуг сьогодні, за рахунок кількості клієнтів.

Якщо ми розглянемо процес реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку касового апарату, то в цій частині теж очікуються зручності для платників податків, тому що ці процеси в найближчому майбутньому повинні бути автоматизовані. Крім того, не сумніваюся, що піде з життя, ненависна для всіх бухгалтерів, книга обліку готівки. Думаю, що вона теж буде вестися в електронному вигляді, або повністю скасована, тому що всі чеки і все Z-звіти, будуть зберігатися на ОФД і будуть доступні в будь-який час.

Думаю, що таких прикладів можна наводити ще багато.

Олег Едуардович, спасибі за докладне роз'яснення.

Від редакції хотілося б додати, що в сучасному, швидко розвивається, нові технології все більше входять в наше життя і все інтенсивніше впливають на неї. З цього, всім нам, рано чи пізно, доведеться зробити вибір на користь більш сучасного та новішого устаткування.

Джерело матеріалу «Новини Караганди».