Касовий апарат для ІП в 2019 році

1. Поняття, призначення та вибір касового апарату
2. Скільки коштує касовий апарат для ІП
3. Реєстрація касового обладнання
4. Установка і обслуговування касового апарату
5. Категорії ІП, звільнені від обов'язкового використання каси
6. Використання касового обладнання в інтернет торгівлі
7. Зміни, пов'язані з використанням касового апарату в 2019 році
8. Який ліміт у каси для ІП
9. Штрафи, пов'язані з використанням ККТ в 2019 році
10. Питання відповідь

Наявність контрольно-касових машин - це важливий показник законній діяльності організацій та ВП, якщо справа стосується готівки або безготівкових розрахунків при продажу різних товарів, надання послуг або виконання робіт.

Чи потрібен касовий апарат для ІП в 2019 році? Закон зобов'язує ІП використовувати касові машини, але є кілька винятків, для яких використання апаратури тільки рекомендується, для полегшення обліку та складання звітності для державних органів.

Поняття, призначення та вибір касового апарату

ККМ - це обладнання, яке дозволяє здійснювати нагляд і контроль з боку податкової та ін. Державних органів, а також відстежити рух готівки, отриманої фірмою від продажу товарів або надання послуг. ККМ для ІП застосовуються при здійсненні роздрібної торгівлі товарами або наданням послуг. Вона допомагає вести облік цінностей підприємства і збирати дані для складання звітів.

Виникає питання, як вибрати касовий апарат для ІП і скільки він буде коштувати. Тут потрібно звернути увагу на кілька важливих пунктів і зрозуміти які з них будуть потрібні для організації діяльності, а без яких можна обійтися:

• Вага виробу (вибір залежить від місця торгівлі);
• Швидкість друку чеків;
• Додаткові функції (при невеликому бюджеті можна цілком обійтися без них);
• Підключення супутніх пристроїв таких, як електронні ваги, пристрій сканування штрих кодів і читання банківських карт;
• Енергонезалежність (корисна функція, необхідна для забезпечення торгівлі через кур'єра);
• Температура та інші фізичні режими роботи (важливо для ІП, які знаходяться і працюють на місцях з постійними перепадами температур або в суворих кліматичних умовах).

Скільки коштує касовий апарат для ІП

Вартість простих моделей починається з 3-х тис. Рублів, ККТ з додатковими функціями будуть коштувати від 15000 до 25000 рублів. Варто відзначити, що вибираючи касу, потрібно спочатку звернути увагу на свій бюджет, не варто на перших порах купувати дорогі моделі.

Реєстрація касового обладнання

Часто користувачі задаються питанням, як зареєструвати касовий апарат для ВП. Щоб здійснити дану процедуру, необхідно звернутися в центр ТО (це спеціальні юридичні особи, які займаються реалізацією та обслуговуванням касової техніки). Для цього необхідно підготувати і надати наступний перелік документів:

1. Заява на реєстрацію (в 2-х примірниках);
2. Журнал КМ-4 (створений касиром-операціоністом);
3. Журнал КМ-8 (де відзначені всі виклики фахівців, які обслуговують ККМ);
4. Технічний паспорт пристрою разом з еталонним зразком;
5. Договір оренди або свідоцтво про право власності приміщення, де буде розташована каса;
6. Спеціальна голографічна наклейка, яка підтверджує сервісне обслуговування.

Реєстрація ККМ ІП за місцем здійснення діяльності проводиться в обов'язковому порядку районним або муніципальним податковим органом. Фахівці в обов'язковому порядку зажадають підтвердження права володіння касою. У цьому випадку власник повинен надати чек або інший офіційний документ, який підтвердить його покупку.

Установка і обслуговування касового апарату

Через тиждень після подачі документів, відбувається установка ККМ, яку забезпечує фахівець ТО з обов'язковою присутністю представника податкового органу. Процедура включає в себе пломбування машини, встановлення реквізитів, перевірку на працездатність. Після цього ІП видаються всі документи про реєстрацію техніки, тут, фахівці рекомендують відразу провести перевірку наявності апарату в списках реєстру ККО, якщо все в порядку, потрібно переходити до його встановлення на місці експлуатації.

Важливим пунктом є ТО пристрою, який включає в себе обов'язковий зовнішній огляд кожні 3 місяці з тестуванням і щорічне обслуговування з повною перевіркою справності. Варто зазначити, що термін служби каси за нормативом не може становити більше 7 років, якщо він закінчився, але апарат ще справний і складається в списках реєстру, їм можна користуватися до його виключення податковим органом. Коли термін закінчується і відбувається виключення ККМ з реєстру, робочий фахівець ИФНС зобов'язаний самостійно зняти її з обліку і повідомити власника заздалегідь.

Категорії ІП, звільнені від обов'язкового використання каси

Робота без касового апарату для ІП цілком можлива, якщо підприємець відноситься до однієї з наступних категорій:

1. ІП, оподаткування яких здійснюється із застосуванням ЕНВД. Такі підприємці можуть вести роботу без реєстрації і використання ККМ. Так само як надання послуг населенню побутового характеру:
   • Роздрібна торгівля;
   • Транспортні перевезення, а також обслуговування автомобілів (МИЙНА і ремонтні роботи);
   • Надання землі майданчиків для торгівлі або реклами;
   • Здача приміщень в оренду та ін.
2. ІП, що використовують у своїй роботі бланки суворої звітності. Вони строго регламентовані законом і повинні мати реквізити та відбиток печатки підприємця. Бланки виступають чеками при продажу товарів.
3. ІП без касового апарату працюють тоді, коли їх використання вкрай утруднено, до таких випадків відносять наступні види діяльності:
   • Купівля-продаж цінних паперів;
   • Продаж продуктів харчування, напоїв, паперової продукції та ін. Товарів на вулиці, на ринках або в кіосках (за умови, що їх частка перевищує 50% загальної виручки);
   • Продаж проїзних квитків водієм або кондуктором в салоні громадського транспортного засобу;
   • Адвокати та нотаріуси, які працюють індивідуально.
4. Використання і реєстрація касового апарату для ВП у податкову службу не обов'язкова, коли індивідуальний підприємець веде роботу на важкодоступних, віддалених місцях, що не дозволяє викликати співробітника для того, щоб зареєструвати техніку і ввести її в експлуатацію. Сюди слід віднести нафтовидобувні вишки, повітряний транспорт, віддалені станції та ін.

Закон про касові апарати 2016 року для ІП говорить про те, що всі інші підприємці повинні придбати і зареєструвати машини перед початком своєї діяльності.

Використання касового обладнання в інтернет торгівлі

У зв'язку з масовим розвитком інтернет торгівлі підприємці все частіше задаються питанням, чи може ІП працювати без касового апарату в 2019 році, здійснюючи торгівлю через інтернет? Тут не можна відповісти чітко, тому що дана галузь торгівлі законодавчо не розкрита, але, якщо врахувати, що вона не потрапляє під чотири попередні пункти, можна зробити висновок про те, що інтернет торгівля повинна бути забезпечена зареєстрованої, справної ККТ.

Так як продаж через інтернет здійснюється через кур'єрів, кожен з них повинен бути забезпечений касової машиною. Якщо такої можливості немає, то покупцеві повинен видаватися чек при передачі йому товару (день видачі чека і надходження грошових коштів в касу повинен збігатися).

Зміни, пов'язані з використанням касового апарату в 2019 році

Багато хто цікавиться, коли введуть касові апарати для ІП нового зразка. З приводу цього є чітка інформація про те, що касові апарати з 2016 року для ІП повинні бути оснащені можливістю передавати дані про купівлю-продаж товарів через інтернет. ІП, що володіють зразками старого формату зобов'язані їх замінити, щоб забезпечити швидкий зв'язок з клієнтами і податковим органом. Це стосується, як Москви, так і регіонів.

Міняти касу дозволено не відразу, а тоді, коли закінчиться термін служби старої справної моделі, а якщо підприємство може довести, що у нього є проблеми з Інтернет-з'єднанням, то йому буде дозволено не купувати і не реєструвати нові касові апарати.

Який ліміт у каси для ІП

Ліміт каси для ІП в 2019 році може бути зовсім не встановлений, підприємці можуть вибирати самостійно, потрібен їм ліміт чи ні. У разі відмови від нього, IP зобов'язаний створити і ввести наказ про скасування ліміту.

Штрафи, пов'язані з використанням ККТ в 2019 році

Діяльність підприємств, IP і касовий апарат в 2019 році зазнає змін в області штрафування - вони схиляються в бік посилювання і збільшення суми штрафу (мінімум становить 3 тис. Рублів). З 15 липня 2016 року введено такі штрафні санкції за порушення у сфері використання ККМ:

Порушення Штраф При ухиленні використання ККТ Сума штрафу становить від 10000 до 30000 рублів При повторному порушенні (якщо сума, що не пропускається через касу, досягне 1000000 рублів і більше) Діяльність власника буде припинена (до 90 днів) При використанні незареєстрованої або несправною ККТ Власник буде зобов'язаний виплатити штраф від 1500 до 10000 рублів Якщо ІП не забезпечує клієнта паперовим або електронним чеком Власнику потрібно буде виплатити штраф у розмірі від 2000 до 10000 рублів

Питання відповідь

Чи потрібно реєструвати касовий апарат для ІП після його вибору?

Так, інакше, якщо реєстрації не буде при перевірці, власнику буде виписаний штраф (реєстрація буде включати в себе постановку на облік в реєстр). Далі потрібно буде встановити техніку і перевірити її. Після введення в експлуатацію, термін служби каси становитиме 7 років.

В які терміни підприємства і підприємці зобов'язані забезпечувати перевірку справності ККТ?

Законодавством встановлені терміни: 3 місяці - для зовнішньої перевірки, очищення та тестування і 1 рік - для повної перевірки справності та працездатності пристрою.

Чи обов'язковий касовий апарат для ІП, що ведуть торгівлю через інтернет?

Так, тому що вони не входять в категорію винятків. Якщо розглядати ліміт, то в 2019 році ІП має повне право від нього відмовитися.

Підіб'ємо підсумки в питанні, чи потрібна каса для IP: виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок про те, що техніка рекомендована всім, але обов'язково необхідна тільки декільком категоріям ВП.

Відео: останні зміни в законодавстві, пов'язані із застосуванням касових апаратів