Касовий апарат (ККМ) для IP: при ССО, скільки коштує, його реєстрація, штраф за відсутність

  1. Законодавство про ККМ
  2. Хто має право працювати без касового апарату
  3. Касовий апарат для ІП
  4. при ССО
  5. при ЕНВД
  6. Окремі випадки застосування ККМ при ЕНВД
  7. Скільки коштує
  8. ціновий діапазон
  9. нюанси
  10. Які є «підводні камені»
  11. Як зареєструвати касовий апарат для ІП
  12. Штраф за відсутність касового апарату у ІП
  13. Використання голограм візуального контролю
  14. висновки

У підприємницької діяльності ІП прийом готівки, розрахунок платіжними картами ведуться з використанням ККМ. Порядок поширюється на контрагентів незалежно від статусу: юридичних осіб, IP і фізичних осіб. Касовий апарат повинен мати сертифікацію і пройти реєстрацію в ИФНС.

Законодавство про ККМ

Основний закон, на який спирається порядок застосування касових апаратів, - Федеральний закон №54-ФЗ від 22.05.2003 р. Положення закону зобов'язують застосовувати для розрахунків апарати, включені до державного реєстру. Законодавство встановлює правила обліку та обслуговування касових апаратів:

  • обов'язкову реєстрацію фіскальної пам'яті в спеціальному відділі ИФНС;
  • укладення договору з обслуговуючою компанією;
  • ведення документообігу - журналу касира-операціоніста, звітів.

Зберігання документів та Еклз здійснюється протягом 5-ти років і списуються за актами, які складаються комісією ВП.

Хто має право працювати без касового апарату

Використання касових апаратів обов'язково для всіх ІП, за винятком випадків, визначених законодавством:

  • ведення особливих видів діяльності відповідно до закритого списку, наведеного в ФЗ № 54-ФЗ;
  • застосування спеціальних видів оподаткування - ЕНВД, ПНС.

У п. 3 ст. 2 закону № 54-ФЗ наведені види діяльності, для яких вимагається застосовувати ККМ не є обов'язковим:

  • торгівля на ринках, відкритих майданчиках в спеціально відведених місцях (виняток не поширюється на кіоски, ларьки, контейнери та магазини);
  • розносна торгівля з лотків;
  • продаж квитків, журналів, газет;
  • торгівля алкогольними та іншими напоями на розлив з цистерн, бочок, баштанними культурами, рибою, овочами;
  • прийом склотари і утильсировини;
  • інші види діяльності, зазначені в законі.

Відео - в яких випадках можна працювати без касового апарату, а в яких він необхідний:

Основний критерій звільнення від застосування обладнання - відсутність можливості підведення електропроводки для забезпечення роботи апаратів. Закон допускає відсутність застосування ККТ для віддалених і важкодоступних регіонів країни.

Касовий апарат для ІП

ККМ використовуються ІП тільки при веденні операцій з готівкою. Якщо компанія застосовує безготівкові розрахунки, купувати касовий апарат не потрібно (видача заробітної плати та інші касові операції будуть вестися через операційну касу з застосуванням ПКО та ВКО).

Розрахунки Інтернет-магазинів до безготівкових операцій не відносяться.

Виручка, прийнята з використанням касових апаратів, здається в кінці дня в основну касу ІП або інкасаторам. Касир виробляє облік отриманих, зданих грошей з відображенням сум в щоденному звіті і журналі касира-операціоніста. У документах відбивається прибуток по еквайрингу , Фактично проходить через розрахунковий рахунок.

при ССО

ІП на спрощеній системі оподаткування зобов'язаний застосовувати касовий апарат на загальних підставах. Винятком виступають випадки видів діяльності, при веденні яких допускається відмова або добровільне використання машин. Винятковий список представлений в п. 3 ст. 2 закону № 54-ФЗ.

Відео - використання касового апарату для ІП при ССО:

при ЕНВД

При наявності у підприємця системи оподаткування ЕНВД або ПСН допускається ведення операцій з прийому виручки без застосування ККМ. Така можливість надається федеральним законом № 54-ФЗ від 22.05.2003 р.

Розрахунки з населенням оформляються на бланках суворої звітності (БСО) або іншого документа, що містить основні реквізити ІП і операції. Видача бланків грунтується на документообіг з населенням, при якому чек або аналог служать доказом угоди і формою договору.

Підприємець на ЕНВД без використання касового апарату видає документи:

  • при наданні послуг населенню - БСО (п. 2 ст. 2 закону N 54-ФЗ);
  • при веденні торгових операцій - БСО, квитанцію або чек, який містить необхідні реквізити (п. 2.1 ст. 2 закону N 54-ФЗ).

Оформлення документа фізичній особі проводиться в момент здійснення угоди - надання послуги або продажу товару. Форма видається на прохання особи. При виписці іншого документа потрібно вказати:

  • найменування, номер, дату виписки бланка;
  • реквізити ІП - ПІБ, ІПН;
  • назва операції, ціна і кількість реалізованих предметів;
  • сума операції;
  • посаду ім'я і підпис особи, що оформила бланк.

Якщо ІП на поставлений податок використовує касовий апарат, зареєстрований в ИФНС, на нього поширюються всі вимоги з обслуговування, документообігу по техніці, аналогічні загальній системі оподаткування.

Окремі випадки застосування ККМ при ЕНВД

ІП на ЕНВД іноді використовують касові апарати при отриманні виручки від населення без реєстрації фіскальної пам'яті. Законодавство не забороняє застосовувати ККТ для автоматизації обліку. Порядок застосування має особливості:

  • ККМ не підлягає оформленню в податковій інспекції. Апарат експлуатується без Еклз;
  • журнал касира-операціоніста не надається при перевірках касової дисципліни;
  • основне призначення застосування техніки - поставка даних для забезпечення якості внутрішнього обліку.

У ряді випадків техніку без реєстрації налаштовують на виписку документа, що видається при розрахунках з населенням. Чек повинен мати обов'язкові показники і підписуватися касиром.

Скільки коштує

До придбання обладнання бажано отримати попередню консультацію Центру технічного обслуговування (ЦТО). Касові апарати відрізняються за розмірами, технічними характеристиками.

Касовий апарат повинен відповідати вимогам:

  • мати фіскальну пам'ять, корпус, касову стрічку;
  • формувати і виводити на друк касові чеки;
  • зберігати інформацію на стрічці (накопичувально) і в пам'яті;
  • мати захист від виправлення інформації.

ціновий діапазон

Цінова категорія техніки залежить від обраного типу обладнання. ККМ відрізняються по функціональності, сфері застосування і рівнем використання їх в автоматизації обліку. Орієнтовна вартість сертифікованих касових апаратів лежить в межах від 8 до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

нюанси

Найсучасніші апарати дозволяють забезпечувати облік залишків на складі, руху коштів після закриття зміни і включаються в мережу програмного обслуговування. Техніка дозволяє проводити введення-вивантаження даних при забезпеченні захисту касового обороту.

Система взаємодії касових програм забезпечує роботу в режимі оф-лайн або он-лайн. У першому випадку обмін інформацією проводиться в певний, чітко встановлений час. Система зручна для товарного обліку, але виключає чітке надходження реальної інформації.

При застосуванні ККМ, що використовують програмне забезпечення в системі реального часу, отримання інформації актуальніше. Мінус полягає в необхідності забезпечення безперебійного обміну даних і надійності роботи системи.

Які є «підводні камені»

Касові апарати, які можна використовувати для ведення діяльності, містяться в Державному реєстрі, опублікованому на сайті ИФНС. Перелік регулярно змінюється, що впливає на актуальність інформації.

На практиці виникають ситуації використання обладнання, виключеного з Держреєстру. Законодавство допускає застосовувати касові апарати до їх повного зносу виходячи з терміну корисного користування. При цьому обладнання, що не має на момент виключення з реєстру реєстрації, для ведення діяльності не застосовується.

Як зареєструвати касовий апарат для ІП

Реєстрація устаткування здійснюється у відділі обліку ККМ територіальної інспекції ФНС. Оформлення здійснюється після укладення договору з ЦСО. Індивідуальний підприємець подає до ИФНС пакет документів:

  • свідоцтва ІПН, ІН ;
  • паспорт обладнання;
  • заяву на реєстрацію касового апарату за формою 1110021, використовуваної в обліку з 2012 року. Форма видається в заповненому підприємцем вигляді;
  • договір з ЦТО на обслуговування і введення в експлуатацію;
  • СВК - голограми, що видаються ЦСО;
  • журнал касира-операціоніста, пронумерований і прошитий згідно з правилами ведення ділових документів.

Після проведення реєстраційного заходи податковий інспектор видає картку обліку, яка зберігається у ІП і пред'являється при перевірці, видачі нового журналу, заміні Еклз.

Відео - реєстрація касового апарату в ИФНС:

Процедура постановки касового апарату на облік проводиться самим підприємцем або його представником. При реєстрації ІП надає паспорт. Представник повинен додатково до посвідчення особистості пред'явити довіреність, оформлену нотаріально.

Штраф за відсутність касового апарату у ІП

Інспекції ФНС несуть обов'язок по контролю використання ККТ. Податкові органи проводять перевірки:

  • виконання ІП вимог ФЗ № 54-ФЗ і інших законодавчих актів, що визначає порядок застосування ККТ;
  • повноти обліку отриманого доходу;
  • відповідності вимогам видачі, обліку касових чеків та інших документів, обов'язкових при використанні касової техніки.

Перевірка органів контролю порядку застосування ККТ здійснюється в складі виїзних перевірок або як самостійне захід згідно затвердженого керівником ИФНС графіка. Камеральні перевірки проводяться при заміні журналу обліку в зв'язку з його повним використанням.

Відео - як не порушити закон в разі, якщо підприємець приймає оплату на розрахунковий рахунок (Не використовує касовий апарат), а клієнт хоче оплатити готівкою:

Порушення в обліку ІП, що потрапляють під штрафні санкції:
  • відсутність касового апарату при веденні розрахунків;
  • застосування техніки без реєстрації;
  • відсутність Еклз з чинним терміном;
  • використання апарата, не включеного до реєстру;
  • пошкодження опломбування приладу;
  • невідповідність величини прийнятої в касу виручки і її фактичного внеску.

Санкції застосовуються відповідно до ст. 14.15 КоАП. ІП несуть відповідальність як посадових осіб, сума штрафу встановлений від 3 000 до 4 000 рублів. Відсутність БСО при необхідності їх видачі також відноситься до порушень, відповідним ст. 14.15. КоАП.

Використання голограм візуального контролю

Одним зі спірних випадків з Інспекцією ФНС виступає вимога наявності на апаратах засобів візуального контролю, що не завжди дотримується компаніями або посадовими особами. У ряді випадків під час перевірок інспектори при відсутності голограм застосовують покарання відповідно до ст. 14.5 КоАП.

Санкції опротестовуються в судовому порядку, грунтуючись на виданому раніше рішенні Президії ВАС РФ (постанова від 30.03.2004г. За № 14447/03). Підставою для скасування адміністративного покарання є позиція про відсутність впливу наявності голограми на порядок експлуатації обладнання.

висновки

ККТ, застосовувана ІП для готівкових розрахунків з контрагентами , Полежить реєстрації в ИФНС. Обладнання обслуговується в ЦСО, фахівці якого виробляють введення, усунення неполадок, заміну фіскальної пам'яті, зняття з обліку техніки.

ККМ застосовується у ІП при всіх режимах оподаткування, за винятком ЕНВД і ПНС, при веденні яких допускається відмова від використання техніки.

Відео - касовий апарат і Чекодрукуюча машинка (ЧПМ) - в чому відмінність: