Керівник відділу кадрів: вимоги та обов'язки

1. Обов'язки керівника відділу кадрів
2. Зразок посадової інструкції начальника відділу кадрів 2019
3. Н2 Начальник відділу кадрів: кваліфікаційні вимоги
4. Відповідальність начальника відділу кадрів
5. Права і повноваження

«Кадри вирішують все», - сказано давно, але справедливо досі. А в кадрових питаннях все вирішує грамотний керівник відділу кадрів. Які у нього посадові обов'язки? Які вимоги до його кваліфікації? Де лежить зона відповідальності? На всі питання відповімо в статті. Бонус - типова посадова інструкція, яку ви можете взяти за зразок.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Обов'язки керівника відділу кадрів

Керівник кадрової служби - посаду, на яку призначає директор компанії. У цього фахівця широке коло обов'язків. Головна мета діяльності - організація і контроль роботи з персоналом на всіх етапах: від розробки політики управління до найму і аналізу продуктивності штату.

Завантажити документи зі статті

У великих компаніях зустрічається поділ на директора по персоналу і начальника ОК. Перший займається стратегічними завданнями управління штатом, другий - питаннями діловодства. Але частіше все ці обов'язки лежать на одній людині.

Однозначної відповіді на питання, що входить в обов'язки начальника відділу кадрів, немає. Дуже багато залежить від специфіки підприємства, чисельності та структури штату, особливостей управління в кожній конкретній компанії. Тобто в нюансах обов'язки на різних підприємствах можуть розрізнятися. Однак можна виділити і загальний функціонал начальника відділу кадрів. це:

• Управління співробітниками відділу.
• Керівництво формуванням штату, необхідного для досягнення економічних і виробничих цілей підприємства.
• Робота зі співробітниками з питань працевлаштування, звільнення, перекладів і ін.
• Контроль за дотриманням трудового законодавства в частині роботи з персоналом.
• організація і контроль документообігу і звітності.
• Участь в розробці кадрової політики підприємства.
• Аналіз ситуації з персоналом: облік особового складу, вивчення розподілу навантаження, оцінка ефективності праці.
• Підвищення особистого професійного рівня, а також організація заходів для підняття профрівня інших співробітників.
• Участь в атестаційних і кваліфікаційних комісіях.
• Контроль виконання іншими керівниками рішень, які стосуються питань персоналу.

Навчальні програми розробляють авторитетні експерти в сфері трудових відносин. Отримавши додаткове профосвіта, ви зможете підготуватися до нових форматів перевірок ГИТ, Роскомнадазора і Прокуратури, оформляти документи відповідно до нових вимог Роструда, звільняти співробітників без претензій і судових суперечок і багато іншого.

Зразок посадової інструкції начальника відділу кадрів 2019

Чинне трудове законодавство не зобов'язує роботодавців розробляти посадові інструкції і не містить обов'язкових нормативів складання цього документа. Однак на практиці його наявність вирішує безліч управлінських питань: від розподілу навантаження до врегулювання трудових спорів .

Оскільки інструкція регулює діяльність співробітника, її можна зробити додатком до трудового договору, а можна і окремим документом. В обох випадках на акті потрібні підписи обох сторін трудового взаємодії. При оформленні можна керуватися положеннями ГОСТу Р 7.0.97-2016, в якому містяться рекомендації щодо оформлення документів.

Як оформити п'ять кадрових документів за новою Методичці Росархіву >>>

Як правило, посадова інструкція керівника служби управління персоналом складається з таких розділів:

• Загальні положення.
• Функції та обов'язки начальника відділу кадрів на підприємстві.
• Кваліфікаційні вимоги.
• Права і відповідальність.

Щоб вам було простіше працювати з документацією, ми підготували зразок.

Н2 Начальник відділу кадрів: кваліфікаційні вимоги

З 2012 року в практику увійшли професійні стандарти (стаття 195.1). Вони визначають рівень кваліфікації, який необхідний співробітнику, щоб ефективно справлятися зі своїми робочими обов'язками.

З 06.10.2015 затверджено ПРОФСТАНДАРТ «Фахівця з управління персоналом» . У цю категорію входять рядові фахівці і керівники кадрових служб (наказ Мінпраці №691н).

Говорячи про те, які пред'являються вимоги до кваліфікації начальника відділу кадрів, слід враховувати і ПРОФСТАНДАРТ. У ньому, зокрема, визначено вимоги до утворення начальника ОК - воно повинно бути вищим. Також потрібно допобразованіе на спеціалізованих курсах і 5 років досвіду роботи на керівній посаді з управління персоналом.

Зверніть увагу: положення ПРОФСТАНДАРТ не є вичерпними. Керівництво компанії може самостійно формувати набір вимог до кандидата на цю посаду.

Наприклад, має сенс прописати в цій частині посадової інструкції, що начальник відділу кадрів повинен знати:

• Трудове законодавство та методи його застосування на практиці.
• Основи кадрового діловодства.
• Принципи менеджменту.
• Спеціалізоване ПО.

Що вас чекає на екзамені з ПРОФСТАНДАРТ: реальні завдання >>>

Відповідальність начальника відділу кадрів

Сфери відповідальності керівника ОК нерозривно пов'язані з його обов'язками. Кожен роботодавець сам вирішує - конкретизувати в інструкції всі випадки, коли начальник несе відповідальність, або обмежитися загальними формулюваннями. У будь-якому випадку слід передбачити, що головний спеціаліст з управління персоналом повинен нести відповідальність за:

• Ігнорування або погане виконання своїх посадових функцій і обов'язків.
• Правопорушення, допущені в процесі роботи.
• Матеріальний збиток роботодавцю.

Жоден вид передбаченої відповідальності не повинен порушувати чинне законодавство. В ідеалі для кожного пункту зробити відсилання до пов'язаної зі статтею ТК.

Права і повноваження

У поч. відділу кадрів є не тільки відповідальність, але і досить широка зона повноважень. Щоб уникнути спірних ситуацій під час роботи, варто окреслити її в інструкції. Ось найбільш суттєві моменти:

• Рівень і глибина контролю підлеглих.
• Повноваження при контролі представників інших підрозділів.
• Право підпису різних документів.
• Можливість заохочення підлеглих і розподілу матеріальних засобів в рамках свого відділу.