Класифікатор професій. Змушені познайомитися ...
Отже, як ви вже знаєте, Мінфін наказом від 15.05.2018 р № 511 затвердив зміни в Порядок № 435 **, виклавши його і форми ЄСВ-звітності в новій редакції. За традицією оновлення Звіту по ЄСВ (форма № Д4) призвело до збільшення граф, які тепер ми з вами змушені будемо заповнювати 
. Цього разу «пощастило» Таблиці 5 форми № Д4. У ній додані 4 графи для відображення інформації про посаду, яку займає працівник. Так, в Таблиці 5 по працівнику, за яким відображається інформація, потрібно буде вказувати в графі:
- 12 - професійна назва роботи;
- 13 - код загальносоюзного класифікатора професій, посад і тарифних розрядів (код ЗКППТР);
- 14 - код класифікатора професій (код КП);
- 15 - назва посади.
Гортаючи Класифікатор
Основні найменування професійних назв робіт (професій, посад) наведені в Додатках А і Б до Класифікатором ДК 003: 2010 . У Додатку А професії згруповані в 9 розділах: розділ 1 "Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)»; розділ 2 «Професіонали»; розділ 3 «Фахівці»; розділ 4 «Технічні службовці»; розділ 5 «Працівники сфери торгівлі та послуг»; розділ 6 «Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства»; розділ 7 «Кваліфіковані робітники з інструментом»; розділ 8 «Робітники з обслуговування, експлуатації та контролю за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин»; розділ 9 «Найпростіші професії».
Тут же наведені необхідні для заповнення Таблиці 5 Звіту по ЄСВ коди ЗКППТР і КП.
Зауважте: код ЗКППТР є не у всіх професійних назв робіт, а тільки у тих, які «жили» ще при Радянському Союзі. Зовсім інша справа - код КП. Він зазначений по кожній професії, наведеною в Класифікаторі.
Так, наприклад, професійна назва роботи «бармен» має код КП 5123 і код ЗКППТР 11176. А ось «бариста» - володар тільки коду КП 5123.
Якщо вам з ходу важко зорієнтуватися, в якому розділі шукати ту чи іншу професію, на допомогу прийде Додаток Б до Класифікатором професій ДК 003: 2010 . У ньому все професійні назви робіт розташовані в алфавітному порядку. А для того щоб зрозуміти, до якого розділу ці професії відносяться, досить подивитися на першу цифру коду КП. Вона вкаже на номер розділу.
Наприклад, «бармен» - код КП 5 123. Перша цифра коду «5», значить, в Додатку А ця професія наведена в розділі 5 «Працівники сфери торгівлі та послуг».
Слід звернути увагу на те, що окремі професійні назви робіт в Класифікаторі професій ДК 003: 2010 записано з використанням дужок, в яких може визначатися:
- складова професійної назви роботи (наприклад, «помічник керівника підприємства (установи, організації)»);
- вид економічної діяльності або напрям використання профназванія роботи (наприклад, «головний інженер (промисловість)»);
- загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, який може використовуватися як самостійна або альтернативна назва роботи (наприклад, «чистильник приміщень (клинер)»);
- споріднена (однотипна) професійна назва роботи, яка може застосовуватися роботодавцями окремо в межах даної класифікаційної групи (наприклад, «завідувач (начальник) секретаріату»).
Як правило, використання роботодавцем таких профназваній робіт вимагає конкретного визначення, наприклад, «помічник керівника підприємства», «клинер», «начальник секретаріату».
Є в Класифікаторі професій ДК 003: 2010 ще й Додаток В (обов'язковий). У ньому наведено похідні слова (віце-, головний, заступник, провідний, молодший і ін.) До професій (професійних назв робіт). Ці слова ми можемо використовувати для утворення нових найменувань професій, але за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання, збереження коду таких професій. Наприклад, від професійної назви роботи з Додатка А «головний бухгалтер» (код КП +1231) за допомогою похідного слова з Додатка В «заступник» можна утворити похідне назва професії «заступник головного бухгалтера» з тим же кодом КП +1231.
Крім того, згідно з приміткою 2 до Додатку В ми з вами можемо розширити назви професій термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено в Класифікаторі професій ДК 003: 2010 або інших нормативно-правових актах.
В результаті утворене нами вище професійне назву роботи «заступник головного бухгалтера» (код КП - 1231) можна розширити уточнюючими словами, наприклад, «за видатками» або «за доходами». При цьому код КП залишиться колишнім - 1231.
А ось створення розширених назв професій через дефіс або з приведенням уточнень в дужках, крім передбачених в класифікаторі , не допускається. Саме тому буде помилкою об'єднання, наприклад, двох таких назв професій «бухгалтер» та «касир» в одну «бухгалтер-касир».
адже класифікатором передбачені окремі професійні назви робіт «бухгалтер (з дипломом магістра)» з кодом КП 2411.2, «бухгалтер» з кодом КП 3433 і «касир (на підприємстві, в установі, організації)» з кодом КП 4211.
Що робити, якщо не застосовували?
Скажімо прямо: не всі роботодавці при внесенні до штатного розпису посад, на які згодом приймалися працівники, заглядали в Класифікатор професій ДК 003: 2010 . Але навіть ті, хто і заглядав, годі було й знайти в ньому необхідні професійні назви робіт. І це не дивно. Адже світ професій розвивається стрімко, а Класифікатор статичний.
Відмітимо, що Класифікатор професій ДК 003: 2010 не зареєстрований в Мін'юсті, т. е. не є нормативно-правовим актом. КЗпП також не згадує про нього. «Спливає» Класифікатор в підзаконному акті - в Інструкції № 58 ***. У ній зазначено (див. П. 2.14), що записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються відповідно до найменування професій і посад, зазначених в класифікаторі . І вже звідси, розкручуючи пружину в зворотну сторону, можна прийти до висновку, що оскільки посада, на яку прийнято працівника, повинна звучати однаково в трудовій книжці / наказі про прийом на роботу / трудовому договорі (контракті) / штатному розкладі / кадрових документах, то нікуди від класифікатора не втік, якщо хочеш виконати вимогу п. 2.14 Інструкції № 58 .
Про те, як виправити ситуацію, якщо найменування посад / професій / робіт в штатному розкладі не дружать з Класифікатором професій ДК 003: 2010 , Ми поговоримо нижче. Зараз звернемо увагу на наступне. Існує думка, що якщо посада, на якій працював працівник, не відповідає класифікатором , То у такого працівника будуть проблеми при оформленні пенсії. Це не зовсім так. У загальному випадку для призначення пенсії важливий страховий стаж працівника. Він формується за рахунок сплати страхових внесків незалежно від посади, яку займає працівник. Проблеми можуть бути лише в разі, якщо працівник мав право на пільгове пенсійне забезпечення, але прийняття на «неправильну посаду» позбавило його такого права. В цьому випадку однозначно потрібно виправлятися.
Тим більше, що Звіт з ЄСВ прямо до цього підштовхує.
Наводимо в порядок
Крок 1. Беремо штатний розклад і Класифікатор професій . Порівнюємо. Найменування посад (професій, робіт), які не знайшли в класифікаторі і не змогли створити за допомогою похідних слів з Додатка В (див. вище), виписуємо окремо.
Потім для таких «виняткових» професій шукаємо в класифікаторі найбільш підходящі (близькі по духу) професії.
А ось відмінні (нестандартні) особливості роботи, яку виконує працівник, який займає таку посаду, опишемо потім в його посадовій інструкції.
Важливо! Частиною 3 ст. 32 КЗпП зміна найменування посад працівників розцінюється як зміна істотних умов праці. Адже назва посади / професії працівника є підставою для застосування до нього норм чинного законодавства, що дають право на скорочений робочий день, додаткова відпустка, пільгове пенсійне забезпечення, отримання доплат і надбавок до посадового окладу (тарифної ставки), а також норм, що визначають наявність істотних змін умов праці при перекладі на іншу роботу, і т. д.
Про такі зміни працівники повинні бути повідомлені роботодавцем не пізніше ніж за два місяці. Тому, навіть якщо при зміні назви посади працівника коло його посадових обов'язків не змінюється, рекомендуємо роботодавцю все-таки убезпечити себе, ознайомивши працівника під підпис з майбутніми змінами в термін, визначений ч. 3 ст. 32 КЗпП . АЛЕ! Якщо ви не хочете возитися з повідомленнями і проходити процедуру ч. 3 ст. 32 КЗпП , Попросіть працівника написати заяву з проханням привести найменування його посади у відповідність з Класифікатором професій ДК 003: 2010 . Заява на руках? Тоді йдемо далі.
В цьому випадку чекати два місяці не потрібно.
Крок 2. Видаємо наказ (розпорядження) про приведення найменувань посад працівників у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003: 2010 .
Крок 3. Готуємо і видаємо наказ (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису або викладаємо штатний розклад в новій редакції.
Крок 4. Видаємо наказ (розпорядження) про внесення змін до пункту наказу (розпорядження) про прийом / перекладі, в якому невірно вказано найменування роботи, посади або професії працівника.
Крок 5. На підставі наказу про внесення змін до наказу про прийом на роботу (переведення) вносимо запис до трудової книжки працівника в такий спосіб:
- в графі 1 - черговий номер, наступний по порядку за номером останнього запису;
- в графі 2 - дату внесення змін;
- в графі 3 вказуємо «Запис за № таким-то недійсній» і продовжуємо коректним варіантом записи: «Прийнято за такою-то професією (посадити)», де і вказуємо правильне найменування посади;
- в графі 4 - дату і номер уточнюючого наказу (розпорядження) роботодавця.
У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення на іншу роботу (якщо в ході трудової діяльності працівник був переведений на «неправильну посаду»).
І не забудьте ознайомити працівника з новим записом в трудовій книжці під підпис в Особистою картці працівника.
Крок 6. Вносимо зміни в документи, що містять найменування посади / професії працівника. Готово? Усе! Ви впоралися!
Заява на руках?Готово?