Консультації й навчання по бухобліку і 1С
Опубліковано 15.01.2015 23:46 Переглядів: 49819
Питання щодо заповнення табеля обліку робочого часу в 1С мені задають досить часто, тому я вирішила написати на цю тему статтю, в якій розповім про основи роботи з даним документом: як його правильно заповнювати і чи обов'язково це робити всім організаціям; як бути, якщо табель не заповнюється і яким чином виправити помилки в цьому документі на прикладі програми 1С: Зарплата і управління персоналом 8.
Отже, перш за все, давайте розберемося, як ведеться облік робочого часу в програмах 1С, і для чого потрібно заповнювати табель.
Для кожного співробітника при прийомі на роботу обов'язково вказується графік, який представляє собою планові дані про робочий час. Якщо протягом місяця співробітник захворів, пішов у відпустку, поїхав у відрядження тощо., То для реєстрації всіх цих подій використовуються спеціальні документи. Таким чином, у програми є інформація про те, скільки днів / годин на місяць співробітник повинен був відпрацювати, і про те, скільки днів він був відсутній на робочому місці з різних причин. Як правило, якщо співробітники працюють строго по графіку (наприклад, стандартна п'ятиденка), то цієї інформації достатньо для розрахунку зарплати, і тоді табель можна не заповнювати.
А ось якщо у вашій організації є співробітники, які працюють вахтовим методом або по змінному графіку, при цьому періодично виходять працювати не в свою зміну, тобто робочий час неможливо заздалегідь планувати на рік вперед, тоді потрібно обов'язково реєструвати в програмі фактично відпрацьований час за кожен місяць, тобто вводити табель обліку робочого часу.
Для того, щоб заповнити табель в програмі, необхідно перейти на вкладку "Розрахунок зарплати" і вибрати пункт "Табель обліку робочого часу".
Якщо Ви звернули увагу, то на цій вкладці є ще один пункт з такою назвою, який розташований нижче, під словом "Звіти".
За даними пунктом ховається просто друкарська форма табеля (Т-13), а не документ. Але знову ж таки в тому випадку, якщо у вас стандартні графіки, і змін вносити в табель не потрібно, то можна скористатися даними звітом для того, щоб отримати друкований варіант табеля, не заповнюючи сам документ.
Якщо табель все-таки необхідно заповнювати, то створюємо новий документ і вибираємо організацію. Поле "Підрозділ" можна залишити порожнім, тоді табель буде формуватися по всім співробітникам. Потім вказуємо необхідний місяць, також можна вибрати режим заповнення: "Весь місяць", "Перша половина місяця" або "Друга половина місяця". Ще одна настройка - це спосіб введення часу, тут можливі два варіанти: по днях періоду і зведено. Розглянемо спочатку перший варіант, натискаємо кнопку "Заповнити" - "По всім співробітникам".
При такому варіанті видно деталізовану інформацію, і я рекомендую використовувати саме цей спосіб заповнення, тому що в цьому випадку не буде проблем з друкарською формою табеля, і будуть автоматично розраховуватися абсолютно все нарахування, в тому числі при кадрові переміщення.
Якщо табель не заповнена, особливо за січень або при початку роботи в програмі, то швидше за все справа в тому, що незаповнені графіки роботи на новий робочий рік. Почитати про таку проблему більш детально можна в статті Чому не розраховуються відпускні за січень?
Якщо при заповненні табеля ви бачите помилки такого плану як:
- не потрапляють дні відпустки, відряджень або лікарняних;
- проставляється лікарняний або відпустку в той час, як співробітник працював в ці дні;
- не відображені прогули, відпустки за свій рахунок і інші неявки;
то такі помилки не потрібно виправляти в табелі. Правильний варіант - шукати їх причину в інших документах, а потім автоматично перезаполнять документ.
А ось в тому випадку, якщо співробітник працює вахтовим методом або по нециклічні змінному графіку (наприклад, виходив працювати в інші зміни), то зміни можна внести вручну. Підсумкове кількість відпрацьованих днів і годин при цьому буде перераховано автоматично.
При виборі зведеного способу введення інформації, ви побачите дещо іншу форму документа. Склад колонок можна змінити, натиснувши відповідну кнопку над табличній частиною. Наприклад, можна додати колонки з кількістю днів у відпустці або відрядженні.
Після заповнення документ можна роздрукувати за формою Т-13, натиснувши на відповідну кнопку в нижній частині екрана.
Сподобалася стаття? Підпишіться на розсилку нових матеріалів
Замовити персональну консультацію
Відгуки наших клієнтів
