Корпоративний портал для рекламного агентства РОССТ

Корпоративний портал

Компанія «РОССТ» - це рекламне агентство повного циклу, що працює над проектами з 1997 року і об'єднує кілька сотень фахівців в області реклами і маркетингових досліджень.

Автоматизація рутинних процесів для економії робочого часу співробітників і отримання вичерпної звітності по проектам.

Рішення:

У компанії РОССТ портал зайняв позицію центрального робочого інструмента, накопичує всю важливу інформацію по проектам і зв'язує співробітників різних відділів.

Синхронізація особистих календарів співробітників і штатного календаря

Для того, щоб адаптувати портал під потреби співробітників, їх особисті календарі були синхронізовані зі штатним календарем. До функціоналу планувальника додався інструмент створення планёрок, зустрічей і нарад. Тепер, щоб запланувати подію в оптимальне для всіх час, потрібно всього лише визначити коло учасників. Портал сам підкаже, який інтервал часу вибрати і навіть зарезервує переговорну кімнату, при необхідності.

Бізнес-процес пошуку і прийому на роботу нового співробітника

Впровадження полегшило і прискорило процес пошуку і прийому персоналу, а так само зняло істотне навантаження з кадрового відділу.

Керівник направляє заявку на пошук співробітника в кадровий відділ. Після обробки вакансія автоматично публікується. Інформацію про співбесіди так само можна подивитися на порталі. Після закриття вакансії новому співробітнику направляється маршрутний лист, інструкції та матеріали, не6обходімие для початку роботи. Всі етапи бізнес-процесу здійснюються в рамках порталу, а результати фіксуються.

Додаток, що фіксує діяльність співробітників

Додаток дозволило автоматизувати контроль над діяльністю співробітників, а також складання звітів для клієнтів компанії. При установці на робочий комп'ютер, додаток знімає скріншоти екрану в задані проміжки часу. Після чого всі дані прикріплюються до клієнтського звіту. Таким чином, кожен клієнт отримує повноцінний і абсолютно прозорий звіт про те, що саме він оплачує, і який обсяг робіт було виконано за проектом.

Так само, для проекту було надано повна технічна підтримка і проведено очне навчання співробітників, що дозволило прискорити процес адаптації до нових можливостей порталу.

завдання: Впровадження корпоративного порталу
Рішення: Корпоративний портал 1С-Бітрікс