Ліміт каси для малих підприємств в 2019 році
- Що означає термін "ліміт каси"
- Яка відповідальність в 2019 році загрожує за перевищення по касі
- Обов'язок малих підприємств мати ліміт каси в 2019 році
- Хто в 2019 році належить до малих підприємств
- Обов'язок підприємців мати ліміт каси в 2019 році
- Ліміт залишку каси в 2019 році за бажанням малого підприємства
- Як встановити ліміт
- Як розрахувати ліміт залишку каси
- Перший спосіб розрахунку - за готівковими доходам
- Приклад розрахунку касового ліміту за готівковими доходам
- Другий спосіб розрахунку - за готівковими витрат
- Приклад розрахунку касового ліміту за готівковими видач
Для малих підприємств передбачені поблажки щодо ліміту каси. Які правила діють саме в 2019 році - читайте в статті.
Що означає термін "ліміт каси"
Вартісне обмеження на зберігання готівкових коштів часто називають касовим лімітом (або лімітом каси). У Вказівки Центробанку Росії від 11.03.2014 № 3210-У (далі - Вказівки ЦБ РФ) ця межа називається трохи по-іншому. Там говориться про «ліміт залишку готівки».
Тобто це максимально можлива сума, яку фірма може тримати у себе під кінець робочого дня. Всі надходження (виручка, повернення і т.д.) понад неї потрібно інкасувати - здавати в банк. Інакше можливий штраф.
Ігнорувати обмеження за загальним правилом законно в дні розрахунків по зарплаті і соцвиплат (наприклад, зі стипендіальних нарахуваннях). Дане виняток прямо зазначено у Вказівки ЦБ РФ.
Яка відповідальність в 2019 році загрожує за перевищення по касі
Якщо ви перемахнули верхню планку залишку по касі і не здали після закінчення такого дня різницю в банк, то інспектори можуть виписати компанії штраф від 40 000 до 50 000 руб. Директору або іншу посадову особу загрожує від 4000 до 5000 руб. (Ст. 2.4, 15.1, 23.5 КоАП).
Зазначена відповідальність можлива, тільки якщо пройшло не більше двох місяців з дня порушення (а не з дня його виявлення) (п. 1 ст. 4.5 та підпунктом. 6 п. 1 ст. 24.5 КоАП).
Малим підприємствам, якщо на них накладено такий штраф, інспектори можуть замінити винесене покарання на попередження, якщо, зокрема, це перше порушення з їхнього боку.
Обов'язок малих підприємств мати ліміт каси в 2019 році
Малі підприємства - неважливо, на якому податковому режимі вони знаходяться (ОСН або ССО, або ЕНВД) - має право працювати без ліміту залишку по готівки. Але дане рішення обов'язково треба зафіксувати документально (зразок наказу ми привели). Працювати так за замовчуванням не варто. І використовуючи даний варіант, обов'язково переконайтеся, що фірма дійсно визнається малої саме в 2019 році (критерії ми привели далі).
Звання представника малого бізнесу ви могли отримати в середині року. Тоді з моменту придбання нового статусу відразу на період до закінчення 2019 рік можете застосовувати пільгу по залишку каси.
Зразок наказу для малих підприємств на 2019 рік, якщо у них немає ліміту залишку каси
Хто в 2019 році належить до малих підприємств
Можна не заглядати в закон за критеріями, щоб зрозуміти, чи маєте ви відношення до малого бізнесу. А зайти на спеціальний сайт, де дані про «малюків» по всій країні зібрані в спеціальний реєстр . Відповідає за нього ФНС Росії. Створюється новий список ревізорами щороку 10 серпня по станом на 1 липня.
Для бажаючих перевірити себе буде корисна наступна інформація. Малі підприємства 2019 - це юрособи з наступними показниками (п. 1.1 ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ, постанова Уряду РФ від 04.04.2016 № 265):
- середньооблікова чисельність за попередній 2017 рік - не більше 100 чоловік (не плутайте з середньою чисельністю);
- доходи за даними податкового (НЕ бухгалтерського) обліку за попередній 2017 рік - не вище 800 млн. рублів;
- участь державних, муніципальних утворень, а також громадських організацій і фондів - не більше 25%;
- участь іноземних організацій і компаній, які не є малими або середніми, - не більше 49%.
Статус малого підприємства втрачається, якщо перші два показника з перерахованих перевищуватимуть граничні значення 3 календарні роки поспіль (п. 4 ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ). Якщо така подія випадає на 2019 рік, компанію приберуть з реєстру не раніше 1 липня 2019 року. Тому враховуйте даний факт і встановіть ліміт каси не дивлячись на те, що ви все ще значиться в реєстрі малих підприємств.
Обов'язок підприємців мати ліміт каси в 2019 році
Всі бізнесмени на 2019 році, не важливо - володіють вони статусом малих, як у випадку з підприємствами, чи ні - можуть зберігати гроші у себе без будь-яких вартісних рамок. Це дуже зручно. І цей пункт без всякого сумніву доцільно застосовувати на практиці.
Своє рішення вести бізнес без загального касового обмеження оформите наказом (дивіться наш зразок).
Зразок наказу для ІП на 2019 рік, якщо ліміт залишку каси не встановлюється
Ліміт залишку каси в 2019 році за бажанням малого підприємства
Застосовувати пільгу по касі на 2019 рік або ні - це особиста справа кожної фірми, її керівництва. Тобто можна скористатися наданою привілеєм, а можна працювати як всі. І встановити обмеження. Схилятися до загального порядку, зокрема, ви можете, якщо більше довіряєте зберігати гроші в банку, ніж в своєму офісі (приміщенні).
Тільки пам'ятайте, як в народному прислів'ї: взявся за гуж - не кажи, що не дуж. Якщо вже ви встановили ліміт касового залишку (як це зробити, детально розповімо трохи далі), то дотримуйтесь його беззаперечно. Або не забудьте скасувати або змінити, якщо передумали. Інакше можна нарватися на штрафи за порушення в роботі з готівкою.
Як встановити ліміт
Щоб працювати з лімітом залишку каси в 2019 році, підготуйте відповідний наказ (за основу візьміть наш приклад). Пропишіть конкретний максимум. До документа прикладіть розрахунок цифр (можливі способи розрахунку ми описали в окремому розділі). Обов'язково позначте період, на який залишок поширюється. Це може бути весь 2019 рік або якийсь більш скорочений часовий проміжок. Наприклад, можна встановлювати нове значення на кожен квартал або навіть місяць.
Як розрахувати ліміт залишку каси
Центробанк пропонує два способи, щоб визначити вартісне обмеження по касі в 2019 році. Власне, ці ж способи фірми застосовували і в 2017 році.
Ви можете вибирати будь-який варіант - виходячи зі своїх переваг. Але обов'язково з урахуванням специфіки готівкових розрахунків (надходжень / витрат) у вашій фірмі.
Якщо організація має кілька ОП (торгових точок), які здають виручку в головну касу (офіс), загальний ліміт залишку каси в цілому по організації вважайте з урахуванням аналогічного показника за всіма такими ОП. Для підрозділів, які передають виручку в банк безпосередньо, залишок встановлюється окремо. І він не враховується при визначенні загального максимуму в цілому по організації.
Компанії-новачки (новостворені) ведуть розрахунок з очікуваних показників виручки або видач. Тобто потрібно спрогнозувати цифри. Якщо ж компанія вже мала справу з готівкою і хоче встановити ліміт, то для обчислень потрібно брати тільки реальні значення. А чи не приблизні.
Перший спосіб розрахунку - за готівковими доходам
Тим, хто приймає виручку налом, прийнятно вважати ліміт залишку каси виходячи з «живих» надходжень від продажу товарів (робіт, послуг). Якщо, звичайно, це основні операції з готівкою. Коли акцент зроблений на використання каси для видачі коштів (причому видача зарплати та інших сум співробітникам не береться до уваги), краще брати альтернативний варіант.
Щоб порахувати значення виходячи з надходжень, визначитеся з трьома показниками:
- розрахунковий період - повинен варіюватися в проміжку від 1 дня до 92. Конкретне час вибираєте ви самі. Можете зупинитися на часі пікових обсягів надходжень. Також враховуйте динаміку парафій за аналогічні дні (місяці) минулих років;
- період часу для здачі грошей до банку - не може бути більше 7 (14 - для територій, де немає свого банку). Виходите з вашої конкретної ситуації;
- обсяг готівкових надходжень за обраний розрахунковий період, в рублях.
Формула розрахунку має такий вигляд:
Ліміт залишку готівки в касі 2019 виходячи з надходжень = Обсяг готівкових надходжень (в рублях): Розрахунковий період (в робочих днях) x Період часу між днями здачі в банк готівки (в робочих днях).
Не буде помилкою, якщо суму, для зручності ви округлятимете до цілих рублів (в більшу або меншу сторону), відкинувши копійки.
Проведений розрахунок, оформлений на папері в довільній формі, прикладається, як ми вже відзначали вище, до наказу по касі.
Приклад розрахунку касового ліміту за готівковими доходам
ТОВ «Старт» здає в оренду дороге устаткування. Розрахунки з постійними клієнтами здійснювалися в 2019 році через касу щодня. Щоденна виручка компанії стабільно становила 30 000 руб. Компанія визначає залишок ліміту каси на 2019 рік за обсягом надходжень готівки за один день. Інкасація грошей в суспільстві відбувається один раз в 5 днів.
Разом дані для розрахунку:
- розрахунковий період: 1 день;
- період часу між днями здачі грошей до банку - 5 дн .;
- обсяг надходжень за надані послуги за розрахункове час в рублях - 30 000 руб.
Бухгалтер вирахувала ліміт залишку каси. Він дорівнює 150 000 руб. (30 000 руб.: 1 дн. X 5 дн.).
Наказом директора ТОВ «Старт» отримане значення затверджено для роботи на I квартал 2019 року.
Другий спосіб розрахунку - за готівковими витрат
Щоб порахувати значення ліміту виходячи з видач грошей, визначитеся з трьома показниками:
- розрахунковий період - повинен варіюватися в проміжку до 92 днів. Конкретний час вибираєте ви самі. Можете зупинитися на часі пікових обсягів видач. Також враховуйте динаміку видаткових операцій за аналогічні дні (місяці) минулих років;
- період часу для походу в банк за грошима - не може бути більше 7 (14 - для територій, де немає свого банку). Виходите з вашої конкретної ситуації;
- обсяг видач готівкою за обраний розрахунковий період, в рублях. Увага: виключіть з розрахунку суми зарплат, стипендій та інших виплат працівникам.
Формула розрахунку має такий вигляд:
Ліміт залишку готівки в касі 2019 виходячи з видач = Обсяг видач готівки (в рублях): Розрахунковий період (в робочих днях) x Період часу між днями отримання в банку готівки (в робочих днях).
Не буде помилкою, якщо суму, для зручності ви округлятимете до цілих рублів (в більшу або меншу сторону), відкинувши копійки.
Проведений розрахунок, оформлений на папері в довільній формі, прикладається до наказу, яким встановлюється розрахований ліміт.
Приклад розрахунку касового ліміту за готівковими видач
ТОВ «Пуск» часто організовує відрядження і видає гроші підзвіт готівкою. З метою такого розрахунку підзвітні суми компанія не вважає «виплатами працівникам». І першого числа кожного кварталу компанія обчислює залишок ліміту каси на поточний квартал, орієнтуючись на обсяг видач готівки під звіт за попередній квартал. Отримання грошей в банку відбувається один раз в 5 днів.
Для розрахунку на 1 квартал 2019 рік бухгалтер бере дані за IV квартал 2017 року. Суми видачі за квартал по місяцях
1 місяць (жовтень) - 110 000 руб .;
2 місяць (листопад) - 90 000 руб .;
3 місяць (грудень) - 75 000 руб.
Разом дані для розрахунку:
- розрахунковий період: 92 дн. (31 дн. + 30 дн. + 31 дн.);
- період часу між днями здачі грошей до банку - 5 дн .;
- обсяг видач за розрахунковий час в рублях - 275 000 руб.
Бухгалтер вирахувала ліміт залишку каси. Він дорівнює 14 945 руб. (275 000 руб.: 92 дн. X 5 дн.).
Наказом директора ТОВ «Пуск» дане значення затверджено для роботи на I квартал 2019 року.