Матеріальна відповідальність бухгалтера: обмежена і повна, є головний бухгалтер матеріально-відповідальною особою чи ні, умова в трудовому договорі

1. Чи можна встановити повну відповідальність?
2. Є головний бухгалтер матеріально-відповідальною особою чи ні?
3. Як прописати в трудовому договорі?
4. Чи обов'язково додатково складати угоду?
5. За що можна залучити?
6. висновки

Матеріальну відповідальність несуть всі учасники трудових відносин.

Особливу увагу при цьому приділяється співробітникам, посади яких передбачають роботу з матеріальними цінностями. Чи є працівники бухгалтерії матеріально-відповідальними особами?

Чи можна встановити повну відповідальність?

В обов'язки фахівців відділу бухгалтерії входить ведення звітності та заповнення відповідної документації.

Для посадової особи встановлюються певні вимоги, виконання яких повинно здійснюватися на належному рівні.

Зазначений співробітник відповідальний не тільки перед роботодавцем, а й перед державою. В першу чергу, мова йде про дисциплінарну і матеріальну відповідальність.

Бухгалтер може залучатися до декількох видів матеріальної відповідальності. такими є обмежена і повна . До першого виду залучаються практично всі фахівці, навіть якщо цей момент не відображено у трудовій угоді.

В даному випадку працівники відповідають за свої дії під час проведення ненавмисному порушенні встановлених трудових правил, внаслідок недотримання яких роботодавцю було завдано збитків.

Компенсація в такій ситуації визначається з урахуванням показника середньомісячної зарплати співробітника.

При повну матеріальну відповідальність бухгалтер в разі виникнення необхідності відшкодовує нанесені збитки в повному розмірі. Дана міра припинення порушень допустима до застосування за умови, що з працівником укладено відповідний договір. Дане правило регламентується 243 статтею ТК РФ .

Важливо врахувати, що бухгалтер може залучатися до повної матеріальної відповідальності тільки в разі, якщо:

• при нанесенні збитку фахівець знаходився в стані будь-якого виду сп'яніння;
• в ході судового розгляду було доведено, що шкоди було завдано за попередньою змовою з третіми особами;
• збиток був виражений в розголошенні комерційної таємниці. Обов'язково повинна дотримуватися умова - попередньо співробітник і роботодавець уклали договір, згідно з яким поширювати інформацію такого характеру заборонено.

Читайте також про матеріальну відповідальність:

Є головний бухгалтер матеріально-відповідальною особою чи ні?

У деяких правилах і вимогах, що встановлюються трудової документацією, вказані відмінності між звичайними і головними бухгалтерами.

Серед них головною характеристикою є порядок притягнення до відповідальності.

Повна матеріальна відповідальність може встановлюватися для головбуха НЕ додатковою угодою, в основним договором.

Це означає, що відомості такого характеру можуть бути присутніми в документі, який укладається при оформленні трудових відносин.

243 стаття ТК РФ встановлює право роботодавця залучити головного бухгалтера до повної матеріальної відповідальності незалежно від того, який тип стягнення був йому призначений - дисциплінарний, адміністративний або матеріальний.

Таким чином, головбух є матеріально-відповідальною особою.

Як прописати в трудовому договорі?

Раніше вже було зазначено, що повна матеріальна відповідальність для фахівця відділу бухгалтерії може встановлюватися основним трудовою угодою.

В даному випадку, крім стандартної інформації, в трудовому договорі має бути відображено умова про притягнення співробітників до відповідного покарання.

Цей пункт документа повинен включати в себе інформацію наступного характеру:

• різновид встановлюється відповідальності - повна матеріальна;
• обов'язки співробітника - характер покладених на нього посадових повноважень. Текст може виглядати наступним чином: "працівник зобов'язується дотримуватися встановлених порядки проведення фінансових операцій, належним чином ставитися до довіреній йому майна, брати участь в інвентаризації тощо";
• обов'язки роботодавця;
• порядок визначення розміру збитків та технологія їх відшкодування.

Чи обов'язково додатково складати угоду?

Для того щоб визначити ступінь необхідності укладення з бухгалтером договору про повну матеріальну відповідальність важливо врахувати, що документація такого характеру може полягати тільки з певними співробітниками.

Перелік посад таких працівників вказано в 243 статті ТК РФ .

В основному в нього входять фахівці, діяльність яких має на увазі роботу з товарними цінностями і іншим подібним майном, що належить установі.

В обов'язковому порядку додаткову угоду, на підставі якого працівник залучається до матеріальної відповідальності, має полягати з рядовими бухгалтерами.

Це правило на поширюється на головних бухгалтерів, тому як вони вважаються винятком.

Умова про притягнення до матеріальної відповідальності головного бухгалтера може бути відображено в основному трудовому договорі.

Необхідність укладення додаткової угоди в цьому випадку пропадає.

За що можна залучити?

Залучити бухгалтера (головного бухгалтера) до матеріальної відповідальності, а також інших працівників, можна тільки за умови дотримання певних правил.

Такими є:

• наявність докази провини працівника в скоєному правопорушенні;
• наявність доведення факту підтвердження протиправності дій фахівця;
• встановлення причинного зв'язку між досконалим дією і заподіяною шкодою.

Співробітники відділу бухгалтерії можуть залучатися до відповідальності за вчинення різних неправомірних дій.

Наприклад, в ролі таких можуть виступати:

• умисне заподіяння шкоди майну роботодавця;
• розголошення відомостей, поширення яких заборонено згідно трудової документації (комерційна, службова таємниця і т.д.);
• заподіяння шкоди в ході виконання посадових обов'язків неналежним чином;
• виявлення факту нестачі готівкових коштів в касі;
• виявлення помилок у веденні і заповненні паперів фінансового характеру;
• інші ситуації, передбачені Трудовим Законодавством РФ і внутрішньою документацією компанії.

Основними обов'язками бухгалтера (головного бухгалтера) є:

• ведення відповідного обліку;
• розробка облікової політики;
• надання бухгалтерської звітності у встановлені терміни.

Спеціаліст зазначеного типу залучається до матеріальної відповідальності за дії, в ході яких він припустився помилки при виконанні своїх посадових обов'язків.

висновки

Кожен співробітник несе матеріальну відповідальність. Для працівників відділу бухгалтерії роботодавець може встановити повний вид зазначеної відповідальності.

У випадку з рядовими фахівцями це можливо тільки за умови укладання додаткової угоди. У ситуації з головбухом досить включити відповідні умови в трудову угоду, що оформляється в процесі працевлаштування.

Бухгалтер (головний бухгалтер) - це працівник, діяльність якого пов'язана з роботою з матеріальними цінностями і фінансовою документацією. Саме тому грамотному виконанню посадових обов'язків цих співробітників приділяється окрема увага.