Медичні огляди працівників: проведення і облік

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про медичні огляди працівників читайте в статтях:
3. оплата медогляду
4. попередні медогляди
5. Співробітники, які повинні проходити попередні медогляди при прийомі на роботу
6. періодичні медогляди
7. Співробітники, які повинні проходити періодичні медогляди в ході роботи
8. оформлення медоглядів
9. Фіксація результатів медогляду
10. Відмова працівника від участі в медогляді

Роботодавець зобов'язаний організувати проведення медоглядів для певних категорій працівників. Дізнайтеся, в якому випадку можна обмежитися попереднім оглядом, а коли доведеться проводити їх регулярно.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Медичні огляди

Обов'язок роботодавця по забезпечення безпеки праці працівників підприємства, встановлена ​​чинним Трудовим кодексом, включає в себе, в тому числі, необхідність організації медичних оглядів щодо відповідних категорій персоналу. Така вимога до роботодавця зафіксовано в ст. 212 ТК РФ.

Детальніше про медичні огляди працівників читайте в статтях:

види медоглядів

При цьому в залежності від цілей і черговості проведення медичні огляди персоналу прийнято поділяти на такі категорії:

• медогляди при надходженні на роботу, які організовуються для того, щоб роботодавець міг переконатися у відсутності у потенційного співробітника медичних протипоказань до здійснення того чи іншого виду професійної діяльності. Такі медогляди також називають попередніми;
• періодичні медогляди, які проводяться в ході здійснення співробітниками трудової діяльності з встановленою періодичністю, наприклад, раз на рік;
• регулярні передзмінного огляди, здійснювані безпосередньо перед тим, як працівник приступить до виконання своїх обов'язків - наприклад, передрейсові медогляди для водіїв або передпольотний - для пілотів;
• регулярні післязмінну медогляди, які реалізуються з метою фіксації впливу шкідливих або небезпечних факторів на здоров'я співробітників, що працюють в таких умовах;
• позачергові медогляди, необхідність проведення яких обумовлена особливими обставинами, наприклад, впливом шкідливих або небезпечних факторів виробництва, отриманням травми.

Крім виконання вимог чинного законодавства, кожен з цих видів медичних оглядів дозволяє роботодавцю грамотно спланувати виробничий процес, мінімізувавши витрати, пов'язані з порушеннями здоров'я співробітників. прочитайте наш матеріал , Щоб зрозуміти, яким аспектам слід приділити особливу увагу в ході проведення кожного з цих типів медоглядів.

Скачайте документи по темі:

оплата медогляду

Варто звернути особливу увагу на те, що всі види медоглядів, проведених у напрямку організації, підлягають повній оплаті з коштів роботодавця. Це в повній мірі відноситься і до попереднім медичним оглядам - ​​навіть незважаючи на той факт, що на момент його проведення фахівець поки не є співробітником даної компанії. На практиці така норма закону іноді призводить до зловживань з боку працівника: наприклад, він може пройти огляд і відмовитися від укладення трудового договору. Дізнайтеся , Як роботодавцю слід вчинити в такій ситуації.

Важливо! Час, витрачений працівником на відвідування поліклініки або лікарні в рамках обов'язкового медичного огляду, оплачується за середнім заробітком (ст.185 ТК РФ). За винятком випадків, коли медогляд доводиться на вихідні: при таких обставинах оплата, відповідно до трудового законодавства РФ, повинна бути як мінімум подвійний.

Дізнайтеся, як правильно розрахувати оплату за цей період часу, з нашої статті . Роботодавець має право самостійно вирішити питання про термін відшкодування співробітнику коштів за попередній медогляд, так як законом він не визначений. На практиці кошти за медогляд прийнято відшкодовувати разом з першою зарплатою . Для цього працівник пише заяву і прикладає до нього оригінал квитанції про оплату медогляду.

попередні медогляди

процедура попереднього медичного огляду має певну специфіку. З одного боку, цей огляд проводиться разово, і в результаті нього роботодавцю необхідно отримати максимально повну картину стану здоров'я потенційного співробітника з точки зору його відповідності завданням компанії - тому його необхідно проводити максимально ретельно. З іншого боку, в ході цього виду огляду у фахівців, які проводять його, немає можливості в динаміці відстежити індивідуальні реакції і особливості організму конкретного працівника, так що результати такого огляду зазвичай інтерпретуються виходячи з якихось усереднених показників.

Працівникам же кадрових служб необхідно враховувати в першу чергу специфіку оформлення даного виду медогляду, який має ряд істотних відмінностей від інших подібних процедур. Зокрема, в його рамках необхідно зробити наступні дії:

• скласти повний перелік надходять на роботу осіб, які в зв'язку зі специфікою трудової діяльності зобов'язані проходити попередній медогляд;
  
• зафіксувати факт направлення працівника на медогляд у відповідному журналі;
  
• видати наказ про направлення працівника на медичний огляд. У разі, якщо цю процедуру одночасно проходять кілька людей, можна сформувати єдиний документ з перерахуванням всіх цих осіб. Зразок такого документа ви знайдете в нашій статті ;
  
• надати потенційному співробітнику направлення на проходження медогляду; при цьому факт отримання даного напрямку він повинен завірити своїм підписом на цьому документі. Форму такого напряму з усіма необхідними графами ви можете знайти в нашому матеріалі ;
  
• організувати власне проведення медичних процедур і маніпуляцій, спрямованих на діагностику стану здоров'я потенційного працівника і ступінь його відповідності умовам і характеру роботи, на яку він претендує;
  
• зареєструвати висновок медичних працівників з метою його використання при прийнятті остаточного рішення про прийом на роботу.

Зверніть увагу на терміни, відведені для підготовки певних етапів попереднього медогляду. За два місяці до погодженої дати медогляду направте поіменні списки в медичну організацію. Отримайте календарний план періодичного огляду не пізніше ніж за 14 днів до початку медичного обстеження співробітників (п. 23, 25 Додатка № 3 до Наказу № 302Н).

Дізнайтеся, які ще аспекти необхідно врахувати при проведенні попереднього огляду , З нашого матеріалу .

Співробітники, які повинні проходити попередні медогляди при прийомі на роботу

проведення попереднього медичного огляду є обов'язковим для тих категорій працівників, трудова діяльність яких вимагає міцного здоров'я, оскільки передбачає серйозні фізичні та емоційні навантаження. При цьому конкретний перелік таких категорій визначено різними розділами чинного Трудового кодексу. Зокрема, до них відносяться:

• працівники, прийняті в компанію для виконання важких видів робіт, а також діяльності, здійснюваної у шкідливих та небезпечних умовах, в тому числі під землею (ч.1 ст.213 ТК РФ);
  
• співробітники, що надходять на роботу в компанії, діяльність яких підпадає під сферу виробництва продуктів харчування, громадського харчування, торгівлі, роботи з дітьми та організації лікувально-профілактичної діяльності, а також забезпечення роботи водопровідних конструкцій (ч.1 ст. 213 ТК РФ);
  
• співробітники, чия трудова діяльність на новому місці роботи буде безпосередньо пов'язана із забезпеченням роботи транспорту (ч.2 ст. 213 ТК РФ);
  
• працівники, діяльність яких передбачає виконання трудових завдань вахтовим методом (ст. 298 ТК РФ);
  
• співробітники, що надходять на роботу в районах, віднесених до регіонів Крайньої Півночі, і територіях, прирівняних до них за кліматичними умовами (ст. 324 ТК РФ);
  
• професійні спортсмени (ст. 348.3 ТК РФ);
  
• інші категорії працівників, зазначені в чинному законодавстві.

Крім того, розпорядження щодо проведення обов'язкового медогляду при прийомі на роботу встановлюються також в залежності від віку працівника. Дізнайтеся, в яких ще випадках роботодавцю потрібно організувати проходження медогляду, з цієї статті .

періодичні медогляди

Процедура проведення періодичних медичних оглядів передбачає необхідність здійснення пролонгованої контролю за станом здоров'я співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними умовами або в видах діяльності, що володіють іншими характеристиками, які можуть мати негативний вплив на їх самопочуття і працездатність.

При цьому періодичні медогляди на підприємстві і порядок їх проведення мають певну специфіку в порівнянні з попередніми медоглядами. Зокрема, щорічні медичні огляди працівників і регулярні огляди інший частоти вимагають від роботодавця реалізації наступних дій:

• підготувати та затверджено список співробітників, щодо яких повинні проводитися регулярні медогляди. При цьому встановлення цього списку повинно проводитися в суворій відповідності з положеннями наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 № 302Н;
  
• протягом десяти днів з моменту затвердження даного переліку слід направити цей документ до територіального підрозділу Федеральної служби з нагляду в сфері захисту прав споживачів і благополуччя людини (Росспоживнагляду);
  
• вибрати медичну організацію і узгодити з нею графік проведення регулярних оглядів працівників. Про критерії вибору медустанови рекомендуємо прочитати в нашому матеріалі ;
  
• направити в медустанову список працівників із зазначенням типів небезпечних умов і впливу шкідливих речовин, на які вони наражаються;
  
• ознайомити працівників з планом-графіком проведення медичних оглядів не пізніше, ніж за 10 днів до початку першої процедури. Факт ознайомлення кожного із співробітників з графіком фіксується його особистим підписом безпосередньо на плані або в іншому документі, призначеному для фіксації даного факту;
  
• видати працівникам напрямків на медичні огляди та внесення відповідного запису в журнал реєстрації таких напрямків.

При підготовці списку співробітників, які направляються для проходження періодичних медоглядів, особливу увагу необхідно приділити тому, щоб відобразити в цьому переліку всю необхідну інформацію, яка буде впливати на здоров'я працівника в ході здійснення ним трудової діяльності. В нашому матеріалі ми наводимо зразок такого документа.

Довідка

Співробітники, які повинні проходити періодичні медогляди в ході роботи

Перелік категорій працівників, які повинні регулярно проходити періодичні медичні огляди, зокрема, включає в себе:

1. фахівців, зайнятих у виконанні важких робіт або видів діяльності, що здійснюються в шкідливих або небезпечних умовах (ст. 213 ТК РФ);
   
2. працівників, чия трудова діяльність безпосередньо пов'язана з рухом транспортних засобів (ст. 213 ТК РФ);
   
3. співробітників підприємств харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних і дитячих установ;
   
4. інші категорії фахівців, зазначені в ТК та інших діючих нормативних документах.

Частота проведення періодичних медичних оглядів залежить від характеру і умов трудової діяльності і, як правило, визначається законодавчо. Залежно від різних факторів нормативна частота таких процедур може скласти один раз на рік або два роки. При цьому для молодих співробітників, чий вік ще не досяг 18 років, встановлюється спеціальний режим регулярного проведення періодичних медоглядів .

Крім того, медична організація за підсумками проведення оглядів може вказати на необхідність позачергових обстежень.

Загальний перелік ситуацій, в яких для працівників необхідно регулярно організовувати медичні огляди, зафіксований в Наказі МОЗ РФ від 12 квітня 2011 № 302Н. У ньому наведено чіткий перелік видів робіт і спеціальностей, для яких проводяться регулярні медогляди, а також частота їх проведення, список фахівців, які входять до складу медичної комісії, що здійснює огляд, і діагнози або особливості стану здоров'я працівника, при наявності яких медогляд буде вважатися непройденого.

Вся ця інформація сконцентрована переважно в додатках №1 і №2 до цього наказу: дізнайтеся з нашої статті , Як використовувати цей документ для вирішення завдань саме вашої організації.

оформлення медоглядів

Порядок проведення медоглядів на підприємстві передбачає, що така функція повинна бути покладена на фахівця, що має освіту медичного профілю не нижче середньої спеціальної рівня. Наприклад, відмінним варіантом вирішення цього питання може стати делегування завдання з проведення медичних оглядів спеціалізованої організації, що має відповідну ліцензію. Деякі роботодавці ставлять питання про те, чи можна прийняти на роботу медика, який буде проводити, наприклад, передрейсові огляди, і тим самим заощадити на послугах медустанов. Відповідь на нього міститься в нашому матеріалі .

Дати та результати здійснених оглядів підлягають фіксації в спеціальному журналі. При цьому в разі, якщо в компанії на регулярній основі реалізуються кілька видів оглядів, наприклад, передзмінного і післязмінну медогляди , Доцільно мати для цих цілей окремі журнали. В нашої статті ми наводимо зручну форму, яку можна використовувати для ведення такої документації.

Довідка

Фіксація результатів медогляду

Кожен працівник, який пройшов медичний огляд, отримує на руки висновок про стан здоров'я та придатності до певних видів робіт. Документ передається до відділу кадрів. На підставі загальних результатів медогляду персоналу складається заключний акт. Медустанову передає його безпосередньо роботодавцю, який повинен відправити документ на узгодження в Росспоживнагляд. За порушення цієї вимоги чинне законодавство передбачає досить серйозні санкції: які саме - читайте в нашій статті .

Безпосередньо після закінчення попереднього або періодичного огляду медустанову формує відповідний висновок, в якому відбивається результат медогляду - виявлені або не встановлені медичні протипоказання до даного виду робіт. Цей документ оформляється в двох примірниках, один з яких відразу ж видається на руки працівникові, а другий зберігається в медичній карті. Заключний акт складається в чотирьох примірниках не пізніше 30 днів після медогляду. Дізнайтеся, кому повинні бути спрямовані зразки цього документа, з нашої статті .

Відмова працівника від участі в медогляді

Працівникам, які відповідно до законодавства зобов'язані проходити періодичний медичний огляд, можливості ухилитися від нього не надається. У разі, якщо такий співробітник відмовляється пройти цю процедуру, роботодавець не тільки має право, але і зобов'язаний повністю усунути його від виконання роботи, поки працівник не пройде огляд. Це правило поширюється на всі без винятку ситуації, в яких працівнику для здійснення трудової діяльності вимагає проходження огляду.

З метою документального оформлення відсторонення співробітника від роботи необхідно видати відповідний наказ, в якому вказується причина і термін відсторонення. Як правило, в такому наказі вказують також наступну дату проходження медогляду: в разі його успішного завершення співробітник може бути знову допущений до роботи.

Іноді у кадровиків виникає питання про те, як зафіксувати в документі термін відсторонення: адже не можна бути впевненим у тому, що черговий медогляд буде пройдено в встановлену дату. Відповідь на нього міститься в нашому матеріалі .