Медичні огляди: уточнюємо порядок проведення

1. Попередні медогляди (обстеження)
2. Періодичні медичні огляди
3. Розподіляємо функції з організації медоглядів
4. Питання в тему

Олександр Ліпін
головний спеціаліст-експерт Департаменту заробітної плати,
охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії

У ряді випадків роботодавець зобов'язаний організувати за свій рахунок проведення медичних оглядів як для працюючих співробітників, так і тільки прийнятих в організацію (ст. 212 ТК РФ). Йдеться про попередні, періодичних, позачергових і психіатричних оглядах. Сьогодні ми поговоримо про порядок проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів. Оскільки саме організація цих медоглядів викликає у кадровиків найбільшу кількість запитань.

Попередні медогляди (обстеження)

За загальним правилом при прийомі на роботу проходити медогляд і представляти довідку про стан здоров'я не потрібно (ст. 65 ТК РФ). Однак слід пам'ятати, що для окремих категорій працівників проходження медогляду при надходженні на роботу є обов'язковим. Наприклад, з метою визначення придатності кандидата доручається, а також охорони здоров'я та попередження виникнення і поширення захворювань серед населення зобов'язані до укладення трудового договору проходити медичний огляд:

• неповнолітні (ст. 266 ТК РФ);
• працівники, прийняті на важку роботу і на роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці * (ч. перша ст. 213 ТК РФ);
• працівники організацій харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних і дитячих установ (ч. друга ст. 213 ТК РФ);
• працівники, прийняті на роботу, безпосередньо пов'язану з рухом транспортних засобів (ст. 213, 328 ТК РФ);
• працівники, прийняті на роботу вахтовим методом (ст. 298 ТК РФ).

Незважаючи на те, що до укладення трудового договору вони ще не є працівниками організації, оплата попередніх медоглядів повинна проводитися за рахунок коштів роботодавця. А це означає, що у роботодавця повинен бути в наявності відповідний договір з медичною організацією, яка має ліцензію на цей вид діяльності. Неповнолітні при цьому направляються на медичне обстеження незалежно від того, на яку посаду (роботу) вони приймаються. Що стосується осіб, які приймаються на роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, то вони направляються на медогляд, якщо плановане місце роботи міститься у Переліку робочих місць і професій, пов'язаних з впливом на працівника шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів ** , затвердженому роботодавцем. Такий Перелік (із зазначенням всього комплексу шкідливих і (або) небезпечних факторів для кожного робочого місця (професії)), узгоджений з Росспоживнаглядом, повинен бути представлений в медичну організацію заздалегідь відповідно до укладеного договору. Результати попередніх медоглядів видаються у вигляді медичних довідок (форма № 086 / У) або у вигляді особистих медичних книжок.

За результатами медогляду (обстеження) медична організація видає висновок про можливість (неможливість) роботи в конкретних умовах праці. У разі негативного медичного висновку кандидату на ту чи іншу посаду відмовляється в прийомі на роботу.

Періодичні медичні огляди

Частота проведення періодичних медичних оглядів (обстежень) визначається відповідними нормативними актами, але не може бути менше одного разу на два роки. Особи, які не досягли віку 21 років, проходять періодичні медичні огляди щорічно (ст. 213 ТК РФ).

Для проведення періодичних медичних оглядів роботодавець повинен дотримуватися алгоритму, наведеного на стор. 37 ***. Важливо пам'ятати, що в разі непроходження обов'язкового медогляду, або виявлення у співробітника в ході огляду медичних протипоказань, роботодавець не має права допускати його до виконання трудових обов'язків ****.

Розподіляємо функції з організації медоглядів

При проведенні медичних оглядів (попередніх і періодичних) нерідко між службами охорони праці і відділу кадрів виникають розбіжності з приводу розподілу функцій. Наприклад, хто з них повинен складати списки працівників, які підлягають медогляду; оформляти направлення на медогляди; відслідковувати терміни; вести облік і зберігання медичних висновків за результатами проведених обстежень. На час проходження обов'язкового медичного огляду (обстеження) за працівниками зберігається середній заробіток за місцем роботи (ст. 185 ТК РФ).

На перший погляд може здатися, що це функції служби охорони праці. Адже обов'язки з проведення медичних оглядів містяться в Трудовому кодексі в розділі «Охорона праці». Однак в інших нормативних актах, що регламентують повноваження служби охорони праці в організації *****, виконання зазначених обов'язків безпосередньо на неї не покладається.

Таким чином, щоб не допускати конфліктів, ми рекомендуємо функції, пов'язані з проведенням обов'язкових медоглядів, розподілити між структурними підрозділами організації і закріпити їх у Положеннях про ці підрозділи. А також відобразити в посадових інструкціях працівників, зобов'язаних забезпечити їх виконання.

Питання в тему

Ми хочемо прийняти на роботу водія. Яким документом повинно бути оформлено проходження ним попереднього медогляду: це повинна бути довідка або медична книжка? І як часто повинні проходити медичні огляди водіїв старше 21 років?

Інна Клімова,
інспектор з кадрів (м Рязань)

- Кандидати на посаду водія проходять попередні медичні огляди за загальними правилами, встановленими наказом Минздравмедпрома Росії від 14 березня 1996 № 90 та наказом Міністерства охорони здоров'я України від 16 серпня 2004 № 83. Відповідно до зазначених документів за результатами проходження попереднього медогляду медичною організацією має бути видано висновок у вигляді довідки встановленого зразка. Особиста медична книжка видається лише працівникам окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов'язана з виробництвом, зберіганням, транспортуванням і реалізацією харчових продуктів і питної води, вихованням і навчанням дітей, комунальним та побутовим обслуговуванням населення *.

Оскільки роботи по управлінню транспортними засобами включені до Переліку шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів і робіт, при виконанні яких проводяться попередні і періодичні медичні огляди (наказ Міністерства охорони здоров'я України від 16 серпня 2004 № 83), то і періодичність їх проведення повинна визначатися відповідно до вказаного нормативного акта. З документа випливає, що водії старше 21 років повинні проходити періодичні медогляди не рідше одного разу на два роки.

На питання відповідала Наталія ГОНЧАРОВА,
юрисконсульт юридичної фірми Lidings

* Наказ Росспоживнагляду від 20 травня 2005 № 402.

* Перелік шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів, при виконанні яких проводяться попередні і періодичні медичні огляди (обстеження) затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 16 серпня 2004 № 83 (далі - Перелік).

** Зразок направлення на попередній медичний огляд см. В № 6, 2008. Для передплатників журналу «Кадрове справа» доступ до всіх мате-ріалах сайту www.kdelo.ru з 1 липня - безкоштовно!

*** Як оформити пропозицію на укладення договору з медичною організацією, скласти графік проходження обов'язкового періодичного медичного огляду і поіменний список осіб, які підлягають обов'язковому періодичному огляду, див. В № 6, 2008.

**** Як оформити відсторонення працівника від роботи за непроходження медичного огляду, див. На стор. 59.

***** Рекомендації по організації роботи служби охорони праці в організації, затверджені постановою Мінпраці Росії від 8 лютого 2000 № 14.