Медсестрі-керівнику: табель обліку робочого часу

1. Обов'язок із ведення графіка і табеля
2. ведення табеля
3. Здача і корекція табеля
4. Труднощі при складанні табеля

по форма 0504421 служить підставою для нарахування працівникам заробітної плати та застосовується для обліку використання робочого часу та реєстрації різних випадків відхилення від нормального його використання.

Функції управління медсестри-керівника є дуже різноманітними, і однією з них є ведення табеля обліку робочого часу. Розглянемо особливості його ведення.

Розрахункові норми часу для лікарів поліклініки
подивитися / завантажити >>

Обов'язок із ведення графіка і табеля

Табель встановленої форми повинні вести особи, які призначені для цієї роботи наказом керівника медзакладу.

При цьому ці особи уповноважені вести його щомісяця по всьому медустанові або по окремим його структурним підрозділам.

Найчастіше ведуть таку документацію в адміністративно-управлінському апараті головні медсестри, в відділеннях і підрозділах лікарні - старші медсестри, завідувачі відділеннями та ін.

ведення табеля

Табель створений для реєстрації відхилень від звичайного використання робочого часу, випадки такого відхилення встановлені правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Іншими словами, в табелі відображено фактично витрачений робочий час кожного конкретного співробітника установи (підрозділу).

Ведення табеля обліку робочого часу має такі особливості:

• У верхній частині табеля у кожного медпрацівника вказуються години відхилень від нормального використання робочого часу;
• У нижній частині табеля вказуються умовні позначення цих відхилень;
• Вказуються в табелі також і години роботи в нічний час;
• Якщо у медпрацівника є два види відхилень в один день або період роботи, то в такому випадку нижня частина рядка пишеться у вигляді дробу, верхня частина якої - умовне позначення відхилення, знаменник - годинник його роботи;
• Якщо відхилення повторюються більше 2 разів на день, то прізвище співробітника в табелі дублюється.

Табель обліку робочого часу 2016 року, практично не зазнав ніяких змін, в ньому використовуються загальноприйняті умовні позначення відхилень, які можуть доповнюватися самим медзакладом в рамках своєї облікової політики.

Здача і корекція табеля

Медсестра-керівник у встановлені в організації терміни, повинна відобразити в табелі загальна кількість годин і днів явок і неявок співробітника, вказати кількість годин за видами переробок (робота в свята і нічний час, сумісництво, заміщення і т.д.).

До заповненої табелю прикладаються інші документи - накази на відпустку, листки тимчасової непрацездатності, підписані відповідними посадовими особами, і в встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення розрахунків.

При виявленні в зданому табелі неточностей пізніше його здачі в бухгалтерію (наприклад, якщо співробітник здав листок тимчасової непрацездатності або його направили у відрядження), то в табелі необхідно зробити відповідні зміни.

Робиться це зазвичай відразу після того, коли стали відомі факти, що не відображені в табелі раніше.

Коли здається первинний табель, в рядку «вид табеля» необхідно проставити «первинний» (0), при внесенні до нього змін проставляється цифра 1 і т.д. при наступних коректувань.

Труднощі при складанні табеля

Відповідно до нових вимог, табель повинен бути складений окремо за першу половину місяця (1-15 число) і другу (16-31 число).

В основному виникають труднощі при складанні табеля медпрацівників, які перебували у службових відрядженнях і медпрацівників з ненормованим робочим днем.

Відповідно до постанови Уряду РФ № 771 від 29.07.2015 року та наказом Мінпраці РФ № 646-н, роботодавцям з 8 серпня 2015 року не обов'язково вести облік співробітників, які вибули у відрядження або прибутку до нього в зв'язку з відрядженням.

Також правила обліку таких медпрацівників можна передбачити в локальних актах медустанови.

Старшій медсестрі необхідно уважно вести табель обліку робочого часу і своєчасно усувати в ньому неточності, оскільки за порушення він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.

Медсестри-керівники (старші і головні) є відповідальними особами за складання і ведення табелів обліку робочого часу.

Правильно відбитий в табелі обліку робочого часу графік роботи співробітника дозволить уникнути у медпрацівника переробок і недоробок у іншого і необгрунтованого зменшення / збільшення їх грошового заробітку.

Це дозволить уникнути в медичному колективі конфліктних ситуаціях, а також зниження якості праці та якості медичної допомоги.