На відрядження добові за кордон - розмір витрат, норма, розрахунок, за яким курсом в 2019 році

1. визначення
2. Особливості такого відрядження
3. законні підстави
4. Порядок визначення добового розміру
5. В якій валюті можна?
6. За яким курсом
7. приклад

Сьогодні в обов'язки роботодавця входить фінансове забезпечення різних поїздок працівника - якщо з якоїсь причини для виконання посадових обов'язків потрібно перебувати на великій відстані від основного місця роботи.

Слід пам'ятати, що є безліч нюансів, пов'язаних з виплатою відрядних. Саме тому при можливості, як працівникові, так і роботодавцю, варто детально вивчити чинне з цього приводу законодавство.

Таким чином, можна буде уникнути різного роду складнощів, а також виникнення спірних ситуацій.

На сьогоднішній день є досить велика нормативна база, безпосередньо зачіпає і висвітлює процедуру обчислення, нарахування та розрахунку відрядних.

Але крім неї необхідно буде ознайомитися з іншими важливими питаннями. Причому не тільки роботодавцю, але і самому працівнику - це дозволить здійснювати контроль дій роботодавця і їх правомірність.

Основоположними питаннями є наступні:

• визначення;
• особливості такого відрядження.

визначення

Щоб уникнути виникнення будь-яких складнощів, пов'язаних з розумінням законодавчої бази з питання, що розглядається типу, необхідно в обов'язковому порядку ознайомитися з основними визначеннями:

• добові виплати;
• відрядження;
• мінімальна вартість;
• витратно-касовий ордер.

Під добовими виплатами розуміється деяка сума грошей, в яку включається оплата робочого часу, харчування, а також проживання ( оренда готельного номера , іншого житла ).

Головною відмінністю відрядних від добових виплат є включення в них також ще транспортних витрат - на прибуття до місця виконання дорученого роботодавцем завдання і назад.

Процедура оплати може здійснюватися як авансом, так і за наданими платіжними документами, що підтверджує витрати. При використанні авансового платежу застосовуються спеціальні нормативи розрахунку.

Вони позначені в чинному законодавстві - враховується саме мінімальна вартість будь-яких послуг. Наприклад, при перельоті літаком враховується вартість квитка економ-класу.

Якщо з якоїсь обґрунтованої причини витрати перевищили авансові виплати, працівнику необхідно буде просто уявити відповідні квитанції , Чеки.

На їх підставі буде сформований витратно-касовий ордер - саме на підставі нього буде видано достатню кількість коштів через касу.

Також слід пам'ятати, що відрядження можна перерахувати безпосередньо на банківську картку. Але в той же час слід знати, що подібна операція повинна бути відображена в бухгалтерській звітності.

Особливості такого відрядження

Працівник, за попереднім погодженням з роботодавцем, може бути відправлений у відрядження в будь-яку точку країни і навіть за кордон.

Але саме закордонні відрядження мають деякі досить важливі особливості:

Виплати на відрядження В обов'язковому порядку повинні здійснюватися у валюті тієї країни, куди здійснюється поїздка Перерахунок сум Повинен відбувається за поточним курсом Обчислення мінімальних сум Також має здійснюватися з урахуванням цінової політики в конкретному регіоні поїздки

Здебільшого виплати відрядних за закордонні поїздки пов'язані саме з перерахунком в іншу валюту.

Так, якщо працівник за свій рахунок купував квиток або ж будь-які послуги, необхідно буде пам'ятати, що використовується курс на дату самого придбання.

Наприклад. Залізничний квиток був придбаний за 150 доларів США за курсом 1 $ = 35 рублів.

На момент звернення до каси організації за виплатою курс змінився до 65 рублів. У такому випадку роботодавець зобов'язаний виплатити саме 150 × 35 = 5 250 рублів.

Дотримання зазначеного вище моменту строго обов'язково. Розмір витрат на відрядження в 2019 році (добові за кордон) може регламентуватися різного роду нормативними актами, прийнятими саме всередині організації.

Але при цьому слід пам'ятати, що їх умови ні в якому разі не повинні порушувати права працівника.

Якщо з якоїсь причини відрядження включає в себе відвідування відразу декількох країн, то перерахунок добових необхідно здійснювати для кожної країни окремо.

Будь-яка норма витрат на відрядження за кордон в 2019 році відсутня. Але необхідно пам'ятати, що видається роботодавцем сума повинна в обов'язковому порядку покривати всі потреби працівника.

При перевищенні виплаченого авансу в обов'язковому порядку здійснюється перерахунок.

Найчастіше якщо робота конкретного співробітника на увазі роз'їзний характер роботи, в трудовий договір або ж інший документ заздалегідь включається спеціальна нормативна таблиця - де позначаються добові витрати по країнам. Працівник повинен бути ознайомлений заздалегідь з подібного роду моментами під розпис.

законні підстави

Обов'язок роботодавця чинить виплати на користь свого працівника, якщо виконання ним безпосередніх обов'язків має на увазі поїздки за кордон, закріплено на законодавчому рівні.

При цьому роботодавець зобов'язаний здійснювати розрахунок строго в рамках закону і різних нормативно-правових документів.

Стежить пам'ятати, що порушення трудового законодавства сьогодні карається досить суворо. Аж до залучення фізичної або юридичної особи до кримінальної відповідальності.

Тому відповідальному за здійснення розрахунку відрядних виплат співробітникові необхідно добре знати нормативну базу.

На сьогоднішній досить докладно це питання розкривається статтями гл.№24 Трудового кодексу Російської Федерації:

ст.№166 ТК РФ

Позначається точне визначення поняття «службове відрядження» ст.№167 ТК РФ Які працівникові надаються гарантії при направленні його у відрядження ст.№168 ТК РФ Як реалізується процедура відшкодування всіх витрат, пов'язаних із здійсненням виконання посадових обов'язків на видаленні від основного місця роботи ст.№169 ТК РФ Яким чином здійснюється відшкодування витрат при переїзді в іншу місцевість для виконання будь-яких посадових обов'язків

Необхідно пам'ятати, що особа, в трудовому договорі якого позначається як обов'язок роз'їзний характер роботи, отримує не зовсім відрядження.

Максимально докладно даний момент розглядається в ст.№168.1 Трудового кодексу Російської Федерації.

Також при можливості варто ознайомитися з текстом Федерального закону №90-ФЗ від 30.06.06 р Тут зазначаються умови найбільш важливі, основоположні нововведення в ТК РФ.

Процедура розрахунку величини добових виплат регламентується законодавством, а також внутрішніми нормативними актами.

Фактично, роботодавець самостійно визначає величину компенсації за поїздки. Важливо лише щоб при цьому був дотриманий принцип розумності, відповідності цін, а також положення Трудового кодексу РФ.

При цьому як працівникові, так і його роботодавцю слід максимально уважно розібратися з наступними важливими питаннями:

• порядок визначення добового розміру;
• в якій валюті можна?
• за яким курсом;
• приклад.

Окреслені вище моменти фактично є основними.

Якщо з якоїсь причини у відповідального за процедуру розрахунку відрядних співробітника відсутній досвід подібного роду, йому слід в обов'язковому порядку розібратися на прикладі.

Таким чином, вдасться уникнути найбільш типових помилок, які можуть виникнути через незнання порядку проведення подібних обчислень.

Порядок визначення добового розміру

При здійсненні процедури розрахунку необхідно врахувати наступні важливі моменти:

• всі витрати в процесі відрядження не обкладаються:

Процедура розрахунку відрядних здійснюється приблизно так само, як і відпускних. При цьому добові при одноденної відрядженні виплачувати не допускається.

Але витрати при цьому списати все-таки можна. Підставою для цього є лист Мінфіну №03-03-07 / 40892 від 16.07.15 р

Сьогодні для здійснення процедури розрахунку відрядних використовується стандартна формула, вона виглядає наступним чином:
Де, ЗП - заробітна плата;
Д - кількість календарних днів відпустки;
М - сумарна кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді;
Кдн - сумарна кількість днів у місяцях, які відпрацьовані в повному обсязі;
Котре - кількість днів в місяцях неповних, які припадають безпосередньо на відпрацьований час.

В якій валюті можна?

Нерідко відрядження здійснюються за межі території Російської Федерації. В такому випадку в обов'язковому порядку всі витрати будуть здійснюватися в іноземній валюті.

Наприклад, якщо відрядження на увазі подорож до Франції, доведеться розплачуватися безпосередньо валютою євро і при цьому здійснювати перерахунок за поточним визначеним курсом.

За яким курсом

Нерідко трапляється, що отриманого авансу на звершення всіх витрат стає недостатньо і працівник здійснює витрати за власний рахунок.

У такому випадку після прибуття за місцем роботи йому також необхідно буде в обов'язковому порядку подати в бухгалтерію всі підтверджуючі платіжні документи .

При цьому на відрядження будуть видані працівникові в рублях, за курсом валюти, дійсним на момент звершення покупки. Дане правило обов'язково до дотримання.

приклад

Найпростіше розібратися з процедурою розрахунку на прикладі. Величина заробітної плати співробітника з 01.06.14 р по 31.05.15 р становить 50 тис. Рублів. При цьому співробітник прохворів 10 днів і пішов у відпустку на 28 днів з 01.06.14 р

Розрахунок величини відрядження здійснюється наступним чином:

Таким чином, величина відрядних за один місяць разом із заробітною платою становить 40 893 рубля.

На сьогоднішній день процедура розрахунку величини добових виплат і відрядних має деякі особливості.

Всі їх необхідно враховувати в обов'язковому порядку. В іншому випадку велика ймовірність виникнення різного роду проблем з трудовою інспекцією та податковою службою.