Наказ про введення локальних нормативних актів

1. Правомірне введення і призначення локальних нормативних актів
2. Складання наказу про введення локальних нормативних актів
3. Приклади наказів про введення локальних нормативних актів

Локальні нормативні акти - це узаконена форма управління кадрами, що дозволяє регулювати внутрішню роботу організації. Такі внутрішні нормативні акти приймаються керівництвом організації (роботодавцем) в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства, колективними договорами та угодами.

З цієї статті ви дізнаєтеся такі аспекти даного питання:

• правомірне введення і призначення локальних нормативних актів.
• складання наказу про введення локальних нормативних актів.
• приклади наказів про введення локальних нормативних актів.

Локальні нормативні акти (ЛНА) - це розпорядчі документи внутрішнього управління організацією, засновані на нормах трудового права, призначені не для конкретної особи, а для всіх працівників даного підприємства.

Правомірне введення і призначення локальних нормативних актів

Згідно зі статтею №8 ТК РФ роботодавець має право скласти наказ про введення локальних нормативних актів за умови узгодження з представниками органу профспілки або представницького комітету працівників організації (якщо такі є на підприємстві). Дане право недоступно для роботодавців фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями.

G

При прийнятті ЛНА без згоди виборного органу працівників або первинної профспілкової організації на підставі виниклих розбіжностей складається протокол, що фіксує позиції обох сторін. Після цього роботодавець може прийняти спірне нормативний акт, проте профспілка має право оскаржити цей документ у суді або органах державної інспекції (ст. 272 ​​ТК РФ). Категорично не прийнятні внутрішні нормативні акти , Що суперечать трудовому законодавству.

Локальні трудові акти призначені:

• Для ефективного управління персоналом і регламентування внутрішньої діяльності організації шляхом чіткого визначення обов'язків і відповідальності кожного співробітника.
• Для підвищення гарантій, які надаються співробітникам підприємства вищим начальством.
• Для розмежування і конкретизації нормативних актів ТК РФ з урахуванням конкретних особливостей спеціальностей і умов праці на даному підприємстві.
• Для вираження і додання легітимності кадрової політики конкретного підприємства.

Процес розробки локальних документів після прийняття і узгодження, а також їх введення і моніторинг проводить кадрова служба організації.

Складання наказу про введення локальних нормативних актів

Наказ про введення локальних нормативних актів є першим з документів внутрішнього регулювання роботи організації. У цьому наказі слід вказати повну назву організації, чітке призначення, дату і номер документа. Далі в наказі визначаються види локальних актів, які будуть розроблені і прийняті в подальшому.

Наприклад, «Наказ про затвердження локальних актів» від 28 грудня 2016 року №138.

«Відповідно до норм трудового законодавства РФ затвердити і ввести в дію з 1 січня 2017 року:

• Положення про внутрішній розпорядок;
• Положення про оплату праці;
• Положенні про преміальні винагороди.

Посада, ПІБ керівника підприємства »

При оформленні на роботу нового співробітника його обов'язково необхідно ознайомити з основними локальними нормативними актами організації під особистий розпис. Посада і рівень співробітника при цьому значення не має. Навіть при призначенні нового керівника (директора) дана процедура дотримується в обов'язковому порядку.

Якщо на підприємстві працює велика кількість співробітників рекомендується для цих цілей завести окремий журнал. Уніфікованої форми для такого документа не розроблено, тому кожна організація (а саме кадровий відділ) розробляє його самостійно.

Приклади наказів про введення локальних нормативних актів

Форми і види наказів про введення ЛНА залежать від їх призначення. До видів локальних нормативних актів належать:

• Штатний розклад співробітників (ст. 57 ТК РФ);
• Графік змінності (ст. 103 ТК РФ);
• Поділ робочого дня (ст. 105 ТК РФ);
• Документи, що визначають порядок обробки персональних даних, посадові інструкції працівників організації (ст. 86, 87, 88 ТК РФ);
• Положення про внутрішні структурах і підрозділах;
• Правила та інструкції з охорони праці (ст. 212 ТК РФ);
• Положення про оплату праці, про види та розмір заохочень, надбавок стимулюючого і компенсаційного характеру (ст. 135 ТК РФ);
• Правила внутрішнього розпорядку підприємства (ст. 56, 189, 190 ТК РФ);
• Статути і положення про дисципліну (ст. 189 ТК РФ);
• Графік відпусток (ст. 123 ТК РФ).

При оформленні наказів локальних нормативних актів можна скористатися положеннями ГОСТ Р 6.30-2003, прийнятими Постановою Держстандарту РФ 3.03.2003 ст. №65. Згідно з цим положенням для складання документів, крім листів, застосовується бланк, який містить наступну інформацію:

• Форма і назва організації відповідно до установчих документів, включаючи повне та скорочене найменування.
• Найменування виду документа після назви організації (наказ, положення, інструкція).
• Дата реєстрації (затвердження) та номер документа.
• Місце складання документа.
• Склад документа - загальні положення, основна частина та прикінцеві положення.
• Візу узгодження, якщо така проводилася.
• Відмітка про додатки в кінці документа.
• Реквізити з найменуванням посади, підпис і його розшифрування керівника.