Наказ про проведення інструктажів з пожежної безпеки
- Що включається в поняття «Інструктаж з пожежної безпеки»
- Як часто повинні проводитися інструктажі
- Хто може проводити дані заходи
- Порядок проведення інструктажу
- На чому базуватиметься при складанні наказу
- форма наказу
- Хто повинен підписати документ
- норми оформлення
- облік наказу
- як зберігати
- Зразок наказу про проведення інструктажів з пожежної безпеки
Безпека праці - одне з тих умов, які зобов'язані дотримуватися для нормальної роботи все без винятку підприємства. У числі інших заходів щодо захисту працівників від небезпечних факторів всередині кожної організації повинні проводитися інструктажі з пожежної безпеки. Документальним поштовхом до їх проведення є відповідний наказ.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про проведення інструктажів з пожежної безпеки .doc Завантажити зразок наказу про проведення інструктажів з пожежної безпеки .doc
Що включається в поняття «Інструктаж з пожежної безпеки»
Під цим терміном розуміється навчання працівників підприємства заходам, які повинні захистити їх від виникнення пожежонебезпечних ситуацій, а також тим діям, які вони повинні зробити, якщо спалах все ж станеться.
Як часто повинні проводитися інструктажі
Періодичність проведення інструктажів завжди визначається в індивідуальному порядку. Вони можуть здійснюватися одноразово - тільки при прийомі на роботу або з певною частотою - в залежності від конкретних умов праці та виду діяльності організації.
Хто може проводити дані заходи
Для проведення інструктажів призначається відповідальна особа - зазвичай інженер з охорони праці.
Цей фахівець попередньо сам повинен пройти навчальний курс, за результатами якого випускникові видається відповідне свідоцтво або сертифікат.
Крім того, в організації повинен бути співробітник, який під час відсутності інженера з охорони праці на робочому місці міг би виконувати його обов'язки.
Порядок проведення інструктажу
Алгоритм щодо здійснення даних заходів прописується в обліковій політиці фірми. Однак, в будь-якому випадку, попередньо повинен бути виданий наказ, призначені відповідальні особи, подано перелік необхідних вказівок.
За результатами кожного інструктажу всі минулі його співробітники повинні ставити в спеціальному обліковому журналі свої підписи.
Таким чином, керівництво підприємства знімає з себе відповідальність за ті пожежонебезпечні ситуації, які відбуваються з вини працівників.
На чому базуватиметься при складанні наказу
Створити наказ про проведення інструктажів з пожежної безпеки, без внесення в нього підстави та обґрунтування не можна - він просто не буде вважатися дійсним.
У ролі обгрунтування може виступати фактична причина для формування документа, під підставою розуміється або внутрішній акт підприємства (наприклад, службова або доповідна записка), або посилання на норму закону, що має безпосереднє відношення до суті наказу.
форма наказу
Законодавчо до форми наказу ніяких вимог не висувають, тобто його дозволяється писати в довільному вигляді (тільки якщо мова не йде про наказ, що розробляється в державній установі - тут існують свої уніфіковані бланки). Якщо ж всередині організації є свій стандарт документа, затверджений в її облікову політику, всі накази слід робити за його зразком.
Хто повинен підписати документ
Будь-який наказ завжди видається від імені вищої посадової особи підприємства - директора (або співробітника, тимчасово виконуючого його обов'язки) - це одна з ключових особливостей документа.
Незалежно від того, хто конкретно зайнятий формуванням наказу - начальник одного зі структурних підрозділів, юрист, секретар або хтось інший, - ця людина повинна передати готове розпорядження на підпис головному керівнику.
Під наказом повинні поставити свої автографи і всі інші зазначені в ньому співробітники організації. Так вони позначають те, що ознайомлені з документом і дають згоду на виконання даних в ньому вказівок.
норми оформлення
Що стосується оформлення розпорядження, то тут теж все віддається на відкуп упорядника: наказ допускається робити як в друкованому, так і в рукописному форматі - на статус законності цей критерій не впливає. Дотримати важливо тільки один момент: електронний бланк слід роздрукувати, щоб усі зацікавлені особи могли поставити в ньому свої автографи.
Друк також не обов'язкова - її треба застосовувати лише в тих ситуаціях, коли умова про її використанні є в нормативних актах підприємства.
облік наказу
Відомості про випущеному наказі треба обов'язково зафіксувати в спеціальному обліковому документі - журналі. Він зазвичай знаходиться у веденні секретаря або іншого співробітника, відповідального за реєстрацію розпорядчих актів. У журнал вноситься назва, номер і дата розпорядження.
як зберігати
За всіма правилами створений наказ після його оприлюднення треба вкласти в окремий файл і прикріпити в швидкозшивач, в якому містяться всі раніше видані розпорядження керівництва.
Зберігати документ слід весь період дії, який прописується або в самому наказі, або, якщо такого пункту там немає, автоматично дорівнює одному року.
Після закінчення терміну зберігання, бланк треба передати в архів або утилізувати за встановленою процедурою.
Зразок наказу про проведення інструктажів з пожежної безпеки
На самому початку напишіть:
- Назва компанії;
- номер наказу, дату і місце його складання;
- посилання на законодавчий акт (або інший документ) відповідно до якого ви дієте.
Потім переходите до основного розділу. Тут після слова «Наказую» внесіть власне вказівку на проведення інструктажів. далі:
- впишіть тих, щодо кого вони повинні проводитися: нових працівників, стажерів, практикантів, відряджених і т.д .;
- відзначте періодичність таких заходів;
- позначте посаду і ПІБ відповідального за інструктажі співробітника і того фахівця, який повинен заміщати його в період відсутності;
- не зайвим буде зробити посилання на документ, відповідно до якого повинні проводитися навчальні заходи;
- вкажіть, що інформація про всі здійснені інструктажі повинна вноситися до спеціального журналу обліку;
- призначте відповідального за виконання наказу працівника.
На закінчення збираються необхідні підписи.
