Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора

1. Хто може виконувати обов'язки головного бухгалтера
2. Які вимоги встановлені до наказу
3. Як покласти обов'язки головного бухгалтера на іншого співробітника
4. Які документи ще скласти
5. Важливі нюанси при покладанні обов'язків головного бухгалтера на генерального директора
6. питання

Найчастіше компанії потрібно покласти обов'язки головного бухгалтера на директора. Подивіться, коли це можна зробити, як скласти наказ, що слід в нього включити, а також скачайте зразок такого наказу. Дізнайтеся, які документи крім наказу необхідно підготувати при покладанні обов'язків головного бухгалтера на директора.

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора >>>

Хто може виконувати обов'язки головного бухгалтера

Згідно із законом про бухгалтерський облік директор компанії зобов'язаний сам організувати ведення бухобліку компанії. При цьому він може вибрати один з трьох варіантів:

• Покласти ведення обліку на головного бухгалтера або іншого відповідального працівника;
• Укласти договір аутсорсингу на ведення бухобліку з іншою компанією або стороннім фахівцем;
• Вести облік самостійно.

Увага! Обраний спосіб організації ведення бухгалтерського обліку закріпіть в обліковій політики організації для цілей бухгалтерського обліку та видайте наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на генерального директора.

Самостійно вести бухгалтерський облік генеральний директор може в двох випадках:

1. Компанія має право застосовувати спрощені способи ведення бухобліку (суб'єкти малого підприємництва, некомерційні організації, організації, резиденти "Сколково");
2. Компанія є суб'єктом середнього підприємництва.

Важливо! Навіть якщо компанія належить до суб'єктів середнього підприємництва, директор не має право видати наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на себе, якщо виконується хоча б одна умова, встановлене в ч. 5 ст. 6 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Наприклад, компанія підлягає обов'язковому аудиту.

Не може покласти на себе обов'язок по веденню бухгалтерського обліку генеральний директор, якщо він має статус іноземного громадянина тимчасово перебуває на території РФ.

Які вимоги встановлені до наказу

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера на директора це не первинний документ, тому він не повинен і не може містити всіх реквізитів, встановлених ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.

Уніфікований форми цього наказу взагалі немає, тому кожна компанія має право скласти його відповідно до своїх внутрішніх стандартів.

При цьому рекомендуємо обов'язково включити до наказу про покладення повноважень головного бухгалтера на генерального директора такі відомості

• номер, дату і місце створення;
• Назва компанії;
• причина створення наказу
• суть наказу: покладання обов'язків головбуха на директора.

Подивіться нижче зразок наказу про покладення повноважень головного бухгалтера на генерального директора. А на початку статті ви можете завантажити цей зразок.

Важливо! Генеральний директор має право покласти обов'язки головного бухгалтера на себе навіть якщо посада головного бухгалтера передбачена штатним розписом, але з якихось причин поки вакантна.

Як покласти обов'язки головного бухгалтера на іншого співробітника

У разі відсутності головного бухгалтера генеральний директор своїм наказом може покласти його обов'язки на будь-якого іншого співробітника. Для цього необхідно також видати наказ.

Зміст наказу буде аналогічно наказу, зазначеного нами вище. Єдине рекомендуємо додати рядок з підписом співробітника на якого покладається цей обов'язок, що підтверджує, що він ознайомлений з наказом і не заперечує.

Крім того, якщо в посадовій інструкції співробітника не зазначена така обов'язок, то необхідно внести зміни в цей документ, додавши обов'язок по веденню бухгалтерського обліку і складання бухгалтерського звітності.

Подивіться нижче і скачайте зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на іншого співробітника.

Наказ про покладання обов'язків головного бухгалтера іншого співробітника >>>

Які документи ще скласти

Якщо генеральний директор починає виконувати обов'язки головного бухгалтера в процесі ведення компанією своєї діяльності, то це означає, що до нього хтось уже вів бухгалтерський облік. А значить при зміні відповідальної особи (наприклад, при звільненні головного бухгалтера) необхідно здійснити приймання-передачу справ і документів.

Для цього генеральний директор повинен видати наказ про передачу справ при зміні головного бухгалтера і затвердити акт приймання-передачі документів при зміні головного бухгалтера.

Скачайте зразки цих документів по посилання нижче.

Наказ про покладання на генерального директора обов'язків головного бухгалтера >>>

Наказ про покладання на директора обов'язків головного бухгалтера >>>

Важливі нюанси при покладанні обов'язків головного бухгалтера на генерального директора

Крім вище озвучених важливих моментів існують дрібні питання, які можуть виникнути при складанні наказу про покладення обов'язків головбуха на директора. Ми зібрали їх в зручну для вас таблицю, щоб ви змогли швидко знайти необхідну інформацію. Подивіться її нижче.

питання

Порядок дій

Хто складає наказ

Фізично скласти наказ може будь-який співробітник компанії, не обов'язково сам генеральний директор. Але генеральний директор повинен його підписати.

підстава наказу

наприклад:

Відсутність в штатному розписі посади головного бухгалтера і на підставі чт. 3 ст. 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ;

Вимога до оформлення

Наказ може бути складений як на комп'ютері з наступним друком, так і від руки, написаним кульковою ручкою.

При наявності фірмового бланка він може побут надрукований на ньому.

підпис директора

Генеральний директор повинен особисто поставить підпис в наказі. Факсимільний підпис в даному випадку застосовується не може.

Замість генерального директора поставити підпис може співробітник, уповноважений ставити такі підписи.

Печатка компанії

При наявності печатки вона може бути поставлена. Але це не є обов'язковою вимогою законодавства.

Кількість екземплярів

Наказ складається в єдиному екземплярі і реєструється в журналі обліку внутрішніх документів. У контролюючі органи при необхідності подаються копії.

Чи потрібно вносити запис до особової справи і трудову книжку гендиректора, укладати додаткову угоду до трудового договору

Вносити додаткові записи в особову справу керівника і в його трудову книжку не потрібно. Додаткова угода до трудового договору не укладається.