Наказ про покладання обов'язків: тонкощі питання

1. Причини видання наказу
2. Покрокова інструкція
3. Вимушена міра
4. Обов'язки касира
5. Чужа робота на час

Наказ про покладання обов'язків на працівника останнім часом став справою звичною практично на будь-якому підприємстві. Скласти такий документ нескладно. Треба тільки чітко дотримуватися певної послідовності дій і не порушувати Трудовий кодекс.

Причини видання наказу

Бувають ситуації, коли один зі співробітників по тій або іншій причині відсутній на робочому місці. Але підприємство не повинно на цей час змінювати звичний ритм роботи або зупинитися зовсім. Виходом з такої ситуації буде наказ про покладання обов'язків цього працівника на кого-небудь іншого. Але перед цим наймач повинен визначитися, ким і яким способом ці обов'язки будуть виконуватися. Існує три абсолютно різні варіанти:

1. Можна тимчасово перевести одного з колег на посаду відсутнього в даний момент працівника.
2. Покласти його обов'язки на іншого співробітника, причому свою роботу він також повинен виконувати.
3. Запросити людини з боку. Він на час замінить основного працівника.

Вибір має зробити керівництво підприємства, і тільки після цього складати наказ про покладання обов'язків. На прийняття рішення можуть вплинути лише два фактори: трудові ресурси (наявність співробітників, які зможуть виконувати додаткові функції) і матеріальні можливості (проводити часткову або повну оплату).

Покрокова інструкція

Існує кілька причин, за якими наймач приймає рішення про те, що певне коло обов'язків надалі буде виконувати інший співробітник:

1. Основний працівник відсутній в даний момент з поважної причини (відпустка, відрядження та інші).
2. Необхідно виконувати обов'язки, відповідні посади (професії), якій немає в штатному розкладі.
3. Співробітник поєднує роботи за різними професіями.

У кожному з цих випадків повинні по черзі виконувати такі дії:

1. Керівник підрозділу повинен скласти службову записку на ім'я директора підприємства, де детально викладає причини, що спонукали його прийняти відповідне рішення.
2. Узгодити питання з дирекцією.
3. Заручитися згодою працівника в письмовому вигляді.
4. Кадрова служба видає відповідний наказ про покладання обов'язків на конкретного працівника.

Щоб вирішити таке питання, не створюючи конфліктів, необхідно дотримуватися сувору послідовність зазначених дій.

Вимушена міра

Досить часто на підприємствах складається ситуація іншого роду. Наприклад, в штатному розкладі компанії відсутній та чи інша одиниця (або штат дуже малий), а обов'язки, які відповідають цій спеціальності, виконувати треба. Як бути в такому випадку? Яким чином узаконити ситуацію? Таке питання вирішується легко. Необхідно тільки мати під руками зразок наказу про покладення обов'язків. Складається він, в принципі, довільним чином. Уже в назві наказу вказується та посада, обов'язки якої необхідно буде виконувати. Далі йде констатуюча частина, в якій роз'яснюється основна причина. Після цього в розпорядчої частини викладається суть питання. наприклад:

РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІТЕР»

НАКАЗ

«06» березня 2015 року № 17-П

місто Самара

Про покладання обов'язків механіка

У зв'язку з відсутністю в штатному розкладі підприємства посади головного механіка

наказую:

1. Покласти обов'язки головного механіка на головного інженера Тимофєєва А. В.
2. Контроль виконання даного наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «Вітер» Карпов І. І.

З наказом ознайомлений:

Головний інженер __________ Тимофєєв А. В.

Дата Підпис

Якщо за виконання обов'язків встановлюється певна доплата, то цей факт відбивається в наказі окремим пунктом.

Обов'язки касира

Якщо в штаті немає одиниці касира, то наказ може виглядати подібним чином. Але часто зустрічаються ситуації, коли вакантна посада є, але керівництво не поспішає брати на неї окремого працівника. У цьому випадку складається трохи інший наказ про покладання обов'язків касира на іншого фахівця (бухгалтера). По суті, це буде суміщення професій (ст. 60.2 ТК РФ), тому послідовність дій повинна бути наступною:

1. Наймач письмово пропонує конкретного фахівця додатково виконувати роботу касира і отримує від нього письмову згоду.
2. Видається відповідний наказ із зазначенням розміру оплати.
3. Укладається додаткова угода до укладеної раніше трудовим контрактом (договором).
4. Працівник знайомиться з посадовою інструкцією касира і укладає договір про повну матеріальну відповідальність.

Варто пам'ятати, що обов'язки касира ні в якому разі не може виконувати головний бухгалтер, так як «Положення про головних бухгалтерів» не дозволяє цим фахівцям пенсионеров обов'язки, пов'язані з особистою відповідальністю за грошові кошти і наявні на підприємстві матеріальні цінності.

Чужа робота на час

Якщо один із співробітників деякий час відсутній на робочому місці, то його обов'язки на цей період покладаються на іншого члена колективу. Це зазвичай відбувається через хворобу, відпустки або службового відрядження. Існує два можливих варіанти вирішення цього питання:

1. Тимчасове переведення на заміщає посаду. Працівникові встановлюється оклад за новою професією зі збереженням всіх доплат (за винятком персональних надбавок). В результаті сума повинна бути ні в якому разі не нижче його середньої зарплати за попереднім місцем роботи.
2. Тимчасове виконання обов'язків поряд з виконанням своєї основної роботи. В цьому випадку визначається розмір оплати у відсотках від окладу за новою спеціальністю.

І в першому, і в другому випадку обов'язково складається наказ про тимчасове покладення обов'язків (або перекладі), де докладно вказується наступна інформація: період виконання додаткових обов'язків, оплата, яка покладається за цю роботу, і причина відсутності основного працівника.