Наказ про призначення головного бухгалтера: зразок для ТОВ, реквізити, структура, форма

1. Ким складається документ?
2. Список вимог до котрий обіймав посаду
3. Оформлення наказу про призначення на посаду в ТОВ
4. Де можна скачати зразок документа?
5. Можливі варіанти підписання
6. Особливості проведення інвентаризації
7. Суміщення посад головного бухгалтера і директора

Бухгалтер - одна з посад, призначення на яку обов'язково супроводжується розпорядчим документом. Наказ треба оформляти саме в той момент, коли співробітник приймається на посаду. За затвердження відповідає керівник на підприємстві.

Ким складається документ?

Для оформлення цього наказу зазвичай використовують фірмовий бланк підприємства. Або можна взяти звичайний лист, додатково вказати на ньому реквізити компанії. Відповідає за складання безпосередній керівник компанії.

Все, що потрібно знати про фінансовий лізинг, ви знайдете за посиланням.

Договір з головним бухгалтером готують співробітники в кадровій службі.

Список вимог до котрий обіймав посаду

В обов'язок і повноваження даного співробітника входить ведення всіх справ, пов'язаних з бухгалтерією. Це стосується безлічі видів операцій і дій:

• Треба простежити за тим, щоб кожна операція відповідала законам РФ.
• Необхідно провести аналіз того, в якому стані знаходяться фінанси компанії разом з майном.
• Складання звітностей.
• Потрібно не тільки організувати фінансову систему, а й зробити так, щоб вона працювала.

Як може вестися бухоблік на підприємстві?

Іноді на посаду призначають професійних бухгалтерів. У них не обов'язково є диплом про вищу освіту, але є практичний досвід роботи в сфері, не менше трьох років.

Оформлення наказу про призначення на посаду в ТОВ

Для письмового оформлення даного документа використовується уніфікована форма № Т-1. Це офіційний додаток до постанови Держкомстату №1 від 2004 року. В даний час правило по оформленню не носить обов'язкового характеру.

Реєстрація ТОВ - що це і як її отримати без особливих проблем, ви дізнаєтеся по посиланню.

Але це оптимальне рішення для тих, хто не хоче займатися розробкою власного бланка.

Є лише кілька видів інформації, яка має бути присутня в цьому документі:

1. Повне ім'я людини, прийнятого на посаду.
2. Опис роботи, вказівку на тимчасову, або постійну основу.
3. Часовий проміжок, за який необхідно прийняти всі справи від попереднього працівника, разом з документацією.

Можна запросити аудиторів, в присутності яких справи старого співробітника будуть передаватися новому. Навіщо взагалі під час цього процесу запрошувати аудиторів?

Вони допоможуть скласти детальний звіт щодо фінансового стану підприємства до моменту, коли попередній бухгалтер закінчив свою роботу. Сторонні фахівці допоможуть виявити всі недоліки, уникнути кримінальної відповідальності.

Адже її несуть не тільки керівники, а й ті, хто очолює фінансову службу в даний час.

Де можна скачати зразок документа?

Зразок заповнення наказу на посаду головного бухгалтера в ТОВ можна скачати тут.

Новий бухгалтер ретельно вивчає акт про прийом-передачу справ, після уважного складання документа. Це допомагає розібратися у всіх нюансах, пов'язаних з поточними фінансами компанії. Легше виявляти наявність проблемних моментів.

Тільки після цього співробітник підтверджує свою згоду, залишає підпис. Після цього документ підписується керівником.

Він зберігається протягом мінімум 75 років.

Можливі варіанти підписання

Тільки після підпису головним бухгалтером будь-які фінансові документи набувають юридичної сили, стають значущими. Всі співробітники підприємства зобов'язані виконувати постанови, завірені цим фахівцем.

Які терміни реєстрації ТОВ в ИФНС? Дізнайтеся тут.

Виняток - ситуації, коли директор підписує документи особисто, тому що з головним бухгалтером не згоден. Гендиректор разом зі своїм заступником завжди зберігають за собою право першого підпису всіх документів, що мають значення для підприємства.

Тільки в певних обставинах дозволяється передача повноважень іншим особам, наділеним відповідними правами. Зате головні бухгалтери завжди закріплюють права по другого підпису.

Якщо останній відсутній, таке право переходить до заступника. Або будь-якого іншого співробітника, на якого оформляють відповідну довіреність.

Гендиректор або ІП, що відкрили на своє ім'я рахунок в банку, мають право поставити свій підпис на паперах, пов'язаних з банком. Право на другий підпис - у головбуха. Або у особи, яка відповідає за вчинення фінансових операцій.

Тільки у платника податків є право і обов'язок підписувати податкові декларації. Зазвичай в цій ролі виступають керівники компаній. У головних бухгалтерів право на виставлення свого підпису з'являється тільки в разі оформлення відповідної довіреності.

Приклад наказу про призначення на посаду головного бухгалтера.

Бухгалтера взагалі не можуть діяти, підписувати щось від імені організації, якщо оформленням довіреності на них ніхто не займався. Якщо цього співробітникові не надати право підпису - це буде порушенням закону.

Чому вам можуть відмовити в реєстрації ТОВ? відповідь є тут.

Для вирішення проблем можна скористатися кількома способами:

1. Вибір посадових осіб, які наділяються правом підпису замість головного бухгалтера.
2. Призначення на посаду співробітника, який займає іншу посаду.

Особливості проведення інвентаризації

Чи потрібна її проведення, коли головні бухгалтери змінюються? Є кілька ситуацій, коли без цієї процедури взагалі не обійтися:

• Якщо підприємство проходить ліквідацію, або реорганізацію.
• При появі надзвичайних обставин, пов'язаних з екстремальними сформованими умовами.
• Коли виявлені факти розкрадання, псування майна, або навмисного пошкодження.
• Коли змінюються матеріально-відповідальні особи.
• Перед тим, як складається бухгалтерська звітність за рік.
• При продажу або викуп майна, передачі його в оренду. Або коли проходить перетворення в муніципальному унітарному, або державному підприємстві.

Інвентаризація касової готівки проводиться у разі, коли одна людина поєднує бухгалтерську посаду з роботою касира.

Після проведення перевірки складають окремий акт, який стосується вмісту каси.

Його підписують обидва головних бухгалтера, як здає, так і приймає. Обов'язок щодо підписання накладається так само на представника адміністрації, самого касира. Акт грає роль додатка до акта з прийому-здачі справ.

Суміщення посад головного бухгалтера і директора

Іноді керівники вирішують особисто вести бухоблік. Часто так відбувається, якщо компанія зовсім невелика. У цьому випадку оформляється найпростіша форма наказу.

Не знаєте, що відкрити - ТОВ або ІП? прямо тут ви знайдете всі відповіді.

По-іншому треба діяти, якщо головний бухгалтер вже є на підприємстві, але директор виконує його обов'язки тимчасово.

Спочатку треба оформити додаткову угоду до трудового договору, що оформлюється на директора. Що в ньому необхідно вказати?

1. Розмір доплати, пов'язаної з суміщенням.
2. Термін, на який оформляється поєднання. Наприклад, поки головний бухгалтер перебуває у відпустці.
3. Вказівка ​​на сам факт того, що деякий час директор виконуватиме і обов'язки іншого співробітника.

Приклад наказу при роботі з суміщенням посад.

Після цього переходять до найпростішої формі наказу щодо суміщення посад. В особову картку директора не потрібно вносити відомості про те, що він буде виконувати додаткову роботу. Те ж стосується і трудової книжки. У Роструд згодні з таким варіантом оформлення за сумісництвом.

Посада головного бухгалтера взагалі можна не вносити в штат, якщо керівник особисто відповідає за ведення фінансів, здійснення всіх фінансових операцій. Тоді ведення бухобліку є однією з робочих функцій керівника.

закриваєте ТОВ і боїтеся зробити щось не так? Інструкцію про те, як правильно провести закриття ви знайдете за посиланням.

Якщо ж поєднання оформлено тимчасово, то обов'язки припиняються автоматично, як тільки до обов'язків повертається основний співробітник. Оформлення додаткових документів для цього не потрібно.

Як оформити передачу справ головним бухгалтером, ви можете дізнатися в цьому відео: