Наказ про призначення головного бухгалтера (Зразок)

Для того щоб на посаду нового головного бухгалтера найняти людину, керівнику підприємства необхідно оформити наказ (або розпорядження) про призначення головного бухгалтера. Для такого наказу не передбачена типова форма, тому його розробляють самостійно.

У наказі про призначення головного бухгалтера обов'язково має бути враховано:

- повністю прописане ПІБ особи, яка перебирає на себе обов'язки головбуха;

- характер виконання обов'язків головного бухгалтера: постійний або тимчасовий (в представленому зразку розглядається тимчасовий характер виконання обов'язків);

- термін прийому / передачі справ (термін звільнення колишнього головбуха згідно ТК РФ не повинен бути більше двох тижнів, саме тому в залежності від того, яка обрана дата звільнення, визначається термін передачі справ);

- склад комісії з прийому / передачі справ (до наказу про призначення головного бухгалтера може бути прикладений регламент роботи персональної комісії);

- за потребою можуть бути залучені треті особи (наприклад, аудитори або представники вищестоящої організації).

Залучення аудиторів буде найкращим варіантом заміни головбуха. Вони нададуть всі відомості у вигляді звіту про стан звітності та обліку на підприємстві. На основі цього звіту бухгалтером складається акт прийому / передачі справ. Після підписання акту і ревізії каси підприємства відбувається зміна підписів.

Необхідно врахувати, що головний бухгалтер є членом комісії по списанню, наприклад, ТМЦ, основних засобів і т.д. Тому необхідно змінити документально склад комісії при створенні наказу про призначення бухгалтера.

Будь-хто приходить головбух зацікавлений в суворому розмежування відповідальності за свої дії і дії попереднього головбуха. Відповідальність для нього може настати в рамках Податкового, Трудового та Кримінального кодексу РФ. Відповідальність також (причому в першу чергу) несе і керівник підприємства. Тому перш ніж завіряти акт прийому / передачі справ, новий головбух повинен уважно вивчити касові ордери, розрахункові документи, правильність їх оформлення, а також податкову звітність і дотримання термінів її здачі в податкові органи. Також слід детально вивчити виявлені в обліку нестачі і взаєморозрахунки з контрагентами.

Завантажити зразок Наказу про призначення бухгалтера