Наказ про зміну режиму робочого часу (зразок)

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про наказ про зміну режиму робочого часу читайте в статтях:
3. Наказ про зміну режиму робочого часу (зразок) з ініціативи працівника
4. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
5. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
6. Як заповнити зразок наказу про зміну режиму робочого часу з ініціативи роботодавця

Як скласти наказ про зміну режиму робочого часу (зразок), чим відрізняється режим нормального робочого часу від неповного і скороченого - про це в матеріалах статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли буде потрібно випустити наказ про зміну графіка роботи (зразок)

Наказ про зміну режиму робочого часу (Зразок) випускає роботодавець, якщо виникла необхідність змінити для всіх співробітників або тільки для частини умови праці. Така ситуація може статися у зв'язку з удосконаленням бізнес-процесів або через забезпечення інтересів співробітників з інтересами організації, забезпечення ефективності роботи і підвищення дисципліни.

Детальніше про наказ про зміну режиму робочого часу читайте в статтях:

Нормальна тривалість робочого часу (на тиждень) не повинна перевищувати 40 годин (на підставі статті 91 ТК РФ). Протягом усього тижня робочий час необхідно розподілити таким чином, щоб основна загальна тривалість не перевищила 40 годин. До найпоширенішого варіанту належить восьмигодинний робочий день при встановленій п'ятиденному робочому тижні, коли вихідними вважаються субота та неділя.

Завантажити документи по темі:

Завантажити всі документи

Наказ про зміну графіка роботи (Зразок) випускають при зміні режиму робочого часу на підприємстві, закріпленого в Правилах трудового розпорядку, а так само в трудових або в колективних договорах (підставою є стаття 91 ТК РФ).

Важливо! Крім встановленої нормальної тривалості загального робочого часу в тиждень законом передбачено і встановлення режиму неповного робочого часу. Це означає, що співробітник буде працювати неповний робочий тиждень, свою зміну або робочий день. Наприклад, в тиждень буде не п'ять робочих днів, а три або чотири, в день не вісім годин, а п'ять чи шість.

Варто враховувати, що режим неповного робочого часу відрізняється від режиму скороченого робочого часу, яке встановлюють для окремих категорій співробітників, але при цьому зараховують як повну норму праці (на підставі статті 92 ТК РФ). При неповному робочому тижні все неробочі дні відображають як вихідні (на підставі статті 93 ТК РФ).

Читайте поради про те, як змінити режим робочого часу, від експертів « системи Кадри »

Визначення режиму робочого часу наводиться у статті 91 ТК РФ. Режимі робочого часу в короткому визначенні - це встановлені відповідні проміжки часу, коли працівник виконує свої трудові обов'язки.

Відповідно до статті 100 ТК РФ, встановлений режим робочого часу регламентується різними документами:

• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• трудовим договором;
• колективним договором ;
• іншими угодами, укладеними між працівниками і роботодавцем.

Наказ про зміну режиму робочого часу (зразок) з ініціативи працівника

Зміна трудового часу починається з випуску наказу про зміну робочого часу (зразок). Режим трудового дня організації стверджують локальним нормативним актом. Це означає, що всі нові працівники, яких приймають в компанію, обов'язково знайомляться з документом під розпис. Дізнайтеся, в якому документі потрібно прописати, що співробітник працює в режимі неповного робочого часу .

Зміну встановленого режиму робочого часу може ініціювати як роботодавець, так і працівник. Процедура може здійснюватися і за взаємною згодою сторін. При таких варіантах відповідні зміни торкнуться як весь колектив співробітників, так і окремих працівників або окремі структурні підрозділи, відділи.

Зразок наказу про зміну режиму робочого часу

Наказ про зміну режиму робочого часу випускає роботодавець, якщо досягнута взаємна згода. Повідомляти співробітника про зміни не потрібно, так як він сам став ініціатором встановлення нових умов, які його влаштовують.

Але навіть при такому оформленні роботодавець зобов'язаний скласти не тільки наказ про зміну режиму робочого часу (зразок), але і:

• отримати заяву від працівника, воно послужить підтвердженням того, що він згоден на проведення відповідних змін;
• підписати наказ;
• оформити додаткову угоду до основного трудовим договором.

Заява співробітника про встановлення режиму неповного робочого часу

Питання з практики

Чи може роботодавець в односторонньому порядку змінити робочий час співробітнику?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Може, в певних випадках, передбачених законом.

Режим робочого часу та часу відпочинку є одним з обов'язкових умов трудового договору ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

За загальним правилом роботодавець може змінити режим робочого часу співробітника - за згодою самого співробітника в порядку статті 72 Трудового кодексу РФ. Для цього роботодавець укладає з співробітником відповідну додаткову угоду до його трудовим договором. Отже, якщо працівник не погодиться на зміну режиму роботи, то роботодавець не зможе змінити його в односторонньому порядку. Детальніше про порядок зміни умов роботи см. В матеріалі Системи Як змінити трудовий договір .

Додаткова угода до трудового договору. Застосування режиму гнучкого робочого часу

Вищесказане не відноситься до співробітників, які відносяться до пільгових категорій, це:

• вагітні працівниці і мають маленьких дітей жінки;
• батьки дітей неповнолітнього віку, в тому числі і дітей-інвалідів;
• працівники, які доглядають за хворими родичами.

Варто враховувати, що і оплата праці при змінах режиму буде інший. Розрахунок буде проводитися пропорційно часу роботи. Але змінений режим ніяк не відіб'ється на відпустці (на підставі статті 93 ТК). Дізнайтеся, чи може співробітник відмовитися від режиму неповного робочого часу з ініціативи організації вже після того, як підписав додаткову угоду на зміну режиму роботи, але двомісячний термін ще не минув

Жінки з маленькими дітьми до півтора років зможуть просити роботодавця змінити режим робочого дня щодо додаткових перерв (на підставі статті 258 ТК). На годування дитини потрібен додатковий час. Роботодавець зобов'язаний піти на зустріч таким співробітницям і встановити відповідний час додаткових перерв.

практична ситуація

Як перейти на змінний режим роботи

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Робота по змінах - поширений спосіб організації праці. Змінний режим використовують на підприємствах з безперервним циклом виробництва, в торгових компаніях, сервісних центрах, де потрібно обслуговувати населення з раннього ранку до пізнього вечора, і т. Д. Діяльність таких організацій рідко вкладається в стандартне робочий час. У той же час багатьом компаніям не потрібно постійно працювати в змінному режимі. Вони мають право його ввести в разі необхідності, наприклад при сезонному збільшенні обсягів виробництва. Якщо кадровик ніколи не стикався зі змінним режимом, то коли перед ним ставлять завдання його ввести, виникають питання ...

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Як заповнити зразок наказу про зміну режиму робочого часу з ініціативи роботодавця

Роботодавці можуть змінити режим робочого часу для своїх співробітників при необхідності скорегувати умови праці в зв'язку з організаційними або технологічними причинами (на підставі статті 74 ТК РФ). Таку необхідність змін доведеться документально обґрунтувати. Варто враховувати, що точний перелік причин, за якими роботодавець має право зробити такий крок, не вказано в Трудовому кодексі.

Приблизний список міститься в Постанові Пленуму ВС N 2 від 17.03.2004. це:

1. впровадження нових форм організації роботи;
2. проведення змін норм праці;
3. впровадження на підприємстві нових технологій або оновлення обладнання;
4. проведення поліпшення робочих місць;
5. освоєння і впровадження у виробничий процес нової продукції і так далі.

Порядок всіх виправлень залежить від початкового оформлення чинного режиму. Необхідно враховувати, в яких документах все було зафіксовано.

Режим може бути закріплений:

• в ПВТР;
• в трудових договорах всіх співробітників;
• в індивідуальних трудових договорах.

Правила трудового розпорядку відносяться до локальних документах організації. Внесення всіх поправок регулюється статтею 190 ТК РФ. Необхідно обов'язково враховувати думку профспілки чи інших представників від працівників. Якщо правила трудового розпорядку є додатком до колективного договору, вносити зміни можна з урахуванням закріпленого порядку, що застосовуються під час підписання самого колективного договору.

Наказом про зміну графіка роботи співробітників (зразок) стверджують правила трудового розпорядку в новій редакції. З документом під розписку необхідно ознайомити весь персонал, якого всі зміни стосуються. Дізнайтеся, Як організувати роботу в режимі гнучкого робочого часу і встановити вільний графік

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

При внесенні в трудовий договір часу початку і закінчення робочого дня, часу перерв, всі зміни стосуються значущих умов трудового договору. Причому індивідуальний режим роботи співробітника може не збігатися з тим, що зазначений в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Це означає, що зміни умов праці проводиться з урахуванням статті 72 ТК РФ. Від працівника необхідно отримати письмову згоду, укласти до основного договору додаткова згода , В якому буде вказано, що режим робочого часу змінений.

Наказ про зміну режиму роботи (зразок)

Зразок наказу про зміну режиму роботи становить роботодавець, вказуючи об'єктивні причини всіх змін. У самому наказі фіксують новий режим робочого часу і дату його введення в дію, а також терміни ознайомлення працівників зі змінами, терміни підписання додаткових угод до основним трудовим договором. Вказуються відповідальні особи за виконання всіх пунктів наказу. Дізнайтеся, як встановити режим неповного робочого часу

Працівникам вручають повідомлення про зміну режиму робочого часу. Якщо режим праці був прописаний в договорі, за згодою працівника з ним укладають додаткову угоду. При відмові від нового режиму і неприйняття змін правил трудового розпорядку співробітник має можливість звільнитися за пунктом сьомого частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації протягом двох місяців з моменту вручення повідомлення.