Наказ про видачу ЗІЗ на підприємстві | про затвердження норм видачі спецодягу, зразок

1. Для чого оформляється наказ про затвердження норм видачі ЗІЗ
2. Наказ про затвердження норм видачі спецодягу та інших СЗ на підприємстві - зразок
3. Хто повинен розробляти наказ про видачу ЗІЗ
4. Що повинен містити наказ
5. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Якщо на підприємстві на робочих місцях присутні шкідливі і небезпечні виробничі фактори, роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників засобами індивідуального захисту. У цій статті ми розповімо, як оформити наказ про видачу ЗІЗ, і надамо його зразок.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого оформляється наказ про затвердження норм видачі ЗІЗ

Процес забезпечення працівників засобами індивідуального захисту ретельно регламентований чинним законодавством РФ, а це означає, що необхідно дотримуватися певний порядок видачі. Якщо під час візиту інспектора ГИТ будуть виявлені хоча б найменші порушення цього порядку, можуть послідувати санкції.

Важливо правильно підготувати наказ про забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, додаток до нього, призначити відповідального за забезпечення, а також проконтролювати виконання.

Нагадаємо, що спецодяг та інші засоби необхідно видавати працівникам, виходячи із специфіки умов їх праці, наявності на робочих місцях і видів шкідливих і небезпечних виробничих факторів (ВОПФ), а також у відповідності зі статтю, віком, розмірами одягу та взуття. Наприклад, якщо умови праці передбачають високий шумовий фон, то слід видавати ЗІЗ органів слуху (особливі навушники, шоломи), а при забрудненні повітря газами або пилом - органів дихання (ЗІЗОД, протигази, респіратори ).

► Читайте докладніше про порядок забезпечення працівників засобами індивідуального захисту >>>

Для того щоб дотриматися всіх вимог законодавства, вам слід вивчити такі нормативні акти:

Наказ про затвердження норм видачі спецодягу та інших СЗ на підприємстві - зразок

Ми підготували для вас найбільш часто зустрічається форму, яку можна використовувати як зразок. Нижче ми докладно розберемо, хто і як повинен розробляти цей документ, а також додаток до нього.

Завантажити зразок наказу >>>

Знайдіть потрібний вам зразок документа з охорони праці в найповнішою бібліотеці шаблонів Довідкової системи "Охорона праці". Наші експерти підготували вже 2506 шаблонів!

Хто повинен розробляти наказ про видачу ЗІЗ

Оскільки спочатку за охорону праці на підприємстві відповідає його керівник, отже, даний документ він може підготувати самостійно. На практиці такі повноваження прийнято делегувати фахівця з охорони праці. Він розробляє проект наказу відповідно до порядку видачі засобів захисту, вимог законодавства та внутрішніх актів, після чого передає його на підпис керівнику.

Також свої підписи в листі ознайомлення повинні поставити всі співробітники і посадові особи, які в ньому згадуються.

Що повинен містити наказ

Документ спочатку повинен бути підготовлений, виходячи зі специфіки умов на існуючих робочих місцях. Це означає, що його не можна скласти, просто внісши в нього типові норми - на них можна тільки грунтуватися. Важлива частина - додаток - повинна містити повний перелік необхідних за законом ЗІЗ для кожної професії, представленої на підприємстві. Надалі це додаток стане керівництвом до дії для підрозділів, посадових осіб: відділу матеріально-технічного постачання, бухгалтерії, планово-економічного відділу, для глав підрозділів, що забезпечують видачу засобів індивідуального захисту і так далі.

Як це часто буває, єдина точна форма не затверджена. У документі повинні бути присутніми:

• найменування організації;
• дата складання та номер наказу;
• ПІБ, посада керівника, який стверджує документ.

У наказі необхідно призначити відповідального за забезпечення працівників захисними засобами і прописати його обов'язки:

• видача працівникам засобів індивідуального захисту;
• контроль за дотриманням терміну експлуатації виробів;
• забезпечення їх зберігання та своєчасного обслуговування ;
• ведення журналу обліку;
• контроль за поверненням, згідно зі встановленим законом порядку (закінчення строку експлуатації, звільнення працівника або зміна робочого місця, тощо)

Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Відповідальність за видачу засобів захисту, їх здачу в спеціальну пральню, ведення особистих карток обліку можна покласти на різних посадових осіб. Також необхідно:

• прописати, з якою періодичністю слід віддавати спецодяг в прання;
• вказати місце зберігання завірених копій сертифікатів або декларацій відповідності виробів;
• встановити конкретний термін експлуатації виробів, які, згідно з типовими нормами, можна використовувати «до зносу» ;
• перерахувати методи, якими повинна керуватися комісія з розслідування передчасного зносу.

Це основна частина тієї інформації, яку може містити наказ про забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, в тому числі спецодягом. Кожне підприємство індивідуально, тому до його складання фахівець з охорони праці повинен підходити з урахуванням специфіки своєї організації.

Важливо відзначити, що типові норми не завжди можливо застосувати. Іноді в них може бути відсутнім якась професія. В цьому випадку потрібно керуватися типовими нормами для працівників наскрізних професій або нормами, які характерні для даного робочого місця. Головне простежити, щоб ця вказівка ​​була представлено в затверджених керівником нормах видачі по конкретному робочому місцю.

• Готові рішення згідно з чинним законодавством
• Більше 3 000 заповнених шаблонів
• Можливість задати питання в експертну підтримку

Співробітника, який був призначений відповідальним за ЗІЗ на підприємстві, необхідно письмово, під розпис повідомити про це призначення. Це може бути просте повідомлення, або окремий наказ. Хоча закон не означає чітких термінів повідомлення, воно не може бути складено раніше дати, з якої співробітник стає відповідальним.