Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів, товарів, основних засобів

1. Що являє собою накладна для внутрішнього переміщення
2. Внутрішнє переміщення - що це таке
3. види переміщень
4. Коли складається документ
5. Форма і реквізити накладної
6. Особливості кожної форми
7. Покрокова інструкція заповнення
8. нюанси складання
9. висновок

На будь-якому підприємстві може переміщатися велика кількість матеріальних цінностей, рух яких має бути задокументовано подібно їх переміщенню між організаціями. Для цього використовуються накладні різного призначення.

Що являє собою накладна для внутрішнього переміщення

Це документ, що фіксує переміщення виробів або матеріальних цінностей всередині однієї юридичної особи, в залежності від виду переміщуваних об'єктів використовуються уніфіковані форми документа ТОРГ-13 або ОС-2.

Даний документ є свідченням переміщення цінностей всередині підприємства між структурними підрозділами, відділами, цехами або відповідальними особами. Також дані відомості про переміщення вносяться в спеціальну виробничу документацію, яка додатково фіксує вибуття майна в одному цеху і його прибуття в іншому.

Накладна використовується в момент передачі об'єкта, згідно з цим документом одна сторона здає об'єкт, а інша приймає, після проведення заходу документ здається в бухгалтерію для здійснення відповідних записів у звітності та обліку переміщення.

Яким чином виконати внутрішнє переміщення з одного складу на інший ви дізнаєтеся в цьому відео:

Важливо: форма накладної ТОРГ-13 використовується також при перевезенні вантажу підприємства автомобілями компанії і при поверненні товару покупцями в роздрібній торгівлі.

Тому даний документ не дивлячись на своє скромне оформлення має велике значення для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності до податкових органів.

Внутрішнє переміщення - що це таке

Переміщення матеріалів, об'єктів і паперів всередині організації називається внутрішнім переміщенням, виконується такий рух за наказом керівництва між структурними підрозділами або від одного відповідальної особи до іншої.

Переміщення всередині підприємства будь-яких матеріальних цінностей фіксується певної документацією, при цьому якщо переміщаються об'єкти будь-якого характеру використовується накладна за формою ТОРГ-13, а при переміщенні основних засобів, що часто відбувається - накладна ОС-2.

Така дія може бути викликано будь-якої внутрішньої необхідністю організації, наприклад, реорганізація одного з цехів або передача не потрібного в одному з підрозділів об'єкта, при виробництві товару, що складається з декількох елементів, пересування їх між цехами та інше.

види переміщень

Товари всередині організації можуть передаватися найрізноманітніші в зв'язку з цим використовуються і різні форми документації для фіксування цього моменту.

Крім двох основних документів на переміщення звичайного товару ТОРГ-13 і основних засобів ОС-2, існує ще кілька:

• При переміщенні незначних виробів, призначених для продажу в вуличних кіосках і ларьках - ТОРГ-14;
• М-11 - накладна вимога, використовується, коли з яких-небудь причин об'єкти не були передані на вимогу, або якщо вони мають дефекти, поломки, є наслідком розбирання одного з об'єктів.

Кожен документ формується відповідно до вимог до його заповнення та містить необхідну кількість примірників. Що таке акт прийому-передачі товару і як його правильно скласти ви дізнаєтеся по посиланню.

Коли складається документ

Складання документа відбувається в момент безпосередньої передачі об'єкта з одних рук в інші або ж перед майбутньою передачею, при цьому підписи на ньому повинні поставити всі учасники процесу.

Форма і реквізити накладної

Кожна накладна складається відповідно до вимог законодавства, проте існують реквізити які обов'язково повинні бути присутніми в кожному документі:

• Найменування організації та номер структурного підрозділу, який передає цінність або ПІБ відповідальної особи. тут ви дізнаєтеся, як правильно скласти акт прийому-передачі матеріальних цінностей;
• Реквізити компанії;
• Дата і місце складання;
• Найменування і номер документа;
• Основа його складання;
• Відомості про об'єкт - назва, кількість, вартість однієї одиниці і загальна вартість;
• Підписи осіб - обов'язково, без цього документ недійсний.

Зразок накладної на внутрішнє переміщення товарів.

Особливості кожної форми

Як уже згадувалося кожна форма має свої особливості:

1. Форма ТОРГ-13 містить наступні дані:

• Назва підприємства і її реквізити;
• Дата формування;
• Вказується номер накладної;
• Далі йде заповнення таблиці, в яку слід внести - відомості про сторони, що передає та отримує товар, інформація про товар - назва, кількість, вартість одного примірника і загальна;
• Підписи сторін.

1. Форма ОС-2 заповнюється з обох сторін і містить такі дані:

• Лицьова сторона використовується в ролі шапки, так як містить основні відомості про осіб, що передають кошти;
• Після чого вказується дата складання і номер документа;
• Далі йде заповнення таблиці, в якій слід вказати - назва об'єкта, дату виробництва, інвентарний номер, кількість коштів і ціну;
• Під таблицею слід вказати загальну характеристику об'єктів - їх технічний стан, наявність дефектів і поломок, зробити своєрідний опис об'єкта.

Важливо: після складання документа, його необхідно перевірити на правильність заповнення, підписати всім учасникам і бухгалтеру виробництва.

За якими правилами заповнюється товарна накладна за формою ТОРГ-12 - читайте тут .

Покрокова інструкція заповнення

Дана документація відповідно до особливостей форм має і особливості заповнення:

1. При формуванні документа на передачу основних засобів необхідно скласти 3 примірника:

• Перший залишається у сторони, яка передає на списання коштів з балансу. Що являє собою наказ про списання основних засобів і як його скласти ви дізнаєтеся по посиланню;
• Другий передається приймає цеху для постановки об'єкта на облік;
• Третій дістанеться упорядника документа, саме цей екземпляр є носієм підписів всіх учасників, включаючи бухгалтера.

1. Накладна ТОРГ-13 доступна до більш простому варіанту заповнення і формується тільки в 2-х примірниках:

• Вона використовується при передачі матеріалів, товару або тари і при перевезенні автотранспортом;
• Застосування доступно цього бланка при передачі майна між будь-якими матеріально відповідальними особами або підрозділами різного рангу;
• Складання даного документа відбувається відповідальною стороною за об'єкт і служить гарантом того, що передача відбулася.

Важливо: при формуванні даних документів необхідно пам'ятати, що використання уніфікованих бланків в обов'язковому порядку скасовано, так що будь-яку з необхідних форм є коригувати під особливості організації.

Бланк накладної за формою ТОРГ-13.

нюанси складання

Формувати будь-який з бланків є від руки або за допомогою комп'ютера. Другий варіант особливо хороший, якщо він автоматизований за допомогою різних бухгалтерських програм, практично виключає наявність помилок і внесення неточних відомостей.

Такий варіант дає можливість:

• Вести облік товарів фірми і основних засобів;
• Створити готові форми будь-якої документації з печаткою і логотипом організації;
• Використовувати будь-який зручний формат;
• Відправляти документацію електронною поштою.

Будь-який з бланків повинен складатися відповідальною особою і після розпорядження керівника.

Примірників має бути необхідну кількість, так як вони є підставою для списання об'єкта або товару, прийому його на облік та внесення в бухгалтерський облік.

Проштамповувати документ немає необхідності, але якщо таке правило передбачено внутрішнім регламентом підприємства, то це дію допустимо.

Також слід пам'ятати, що подібна накладна в якості документа первинної документації відповідно до вимог законодавства та податкової інспекції повинна зберігатися на підприємстві належний час, закріплене внутрішніми правилами або законодавством РФ, в будь-якому випадку цей термін повинен бути не менше 3 років.

висновок

Накладна на ведення обліку переміщення всередині юридичної особи є важливою первинною документацією, яка згодом послужить підставою для складання багатьох документів, в тому числі і річної звітності підприємства. Так що її ведення незалежно від використаної форми необхідно здійснювати згідно з правилами і вимогам закону.

Як оформити переміщення товарів між складами в програмі 1С Управління торгівлею - дивіться в цьому відео: