Накладні витрати в кошторисі: що це, як розрахувати, місце

1. Що таке накладні витрати?
2. Місце накладних витрат в кошторисі
3. Сума витрат за кошторисом
4. Як порахувати накладні витрати в кошторисі

Накладними іменуються витрати, які не мають прямого відношення до виробничого процесу, але здійснювані компанією. Термін охоплює безліч комерційних витрат, в тому числі страхові виплати, поточні ремонтні роботи, придбання горючих засобів і не тільки. Їх прийнято розуміти, як витрати на створення умов для реалізації діяльності.

Що таке накладні витрати?

Крім витрат на забезпечення умов основної діяльності до накладних відносять витрати на управління компанією, розрахунки зі сторонніми організаціями. В цілому їх склад виглядає наступним чином:

• загальні витрати, які супроводжують виробничі процеси;
• комерційно витрати - на маркетингове просування,
• корпоративні потреби - ремонт техніки, забезпечення комплектуючими, приготування їжі для працівників і т.д.);
• підтримання виробничих потужностей.

За рахунок коштів, які входять в накладні витрати, забезпечуються наступні потреби:

• комунікації: мобільний і стаціонарний телефон, послуги Інтернет і інше;
• соціалка;
• утримання приміщень: поточний ремонт, оренда, комуналка, страхування;
• маркетингові заходи;
• погашення кредитів та лізингу;
• забезпечення безперебійної роботи виробничих потужностей;
• нарахування заробітної плати для адміністративного та обслуговуючого персоналу.

Ці витрати в бухгалтерському обліку відносяться до непрямих витрат. Саме за цією ознакою вони потрапляють під визначення накладних. Прямі та накладні витрати - це витрати на підтримку працездатності підприємства.

Місце накладних витрат в кошторисі

Кошторис представляє собою звід витрат на виготовлення конкретної продукції або надання послуг. Вона може бути складена в двох напрямках: по доходах або витратах.

До кошторису за видатками входить заробітна плата, оренда приміщення, придбання додаткових матеріалів для виробництва або підтримки господарської частини. Їх коефіцієнт ніколи не буває нульовим. Накладні витрати демонструють напрямки для поліпшення умов роботи компанії. Вони безпосередньо не стосуються виробництва або надання послуг, але необхідні для забезпечення їх якості. Наприклад: будівництво для розширення офісу або торгового залу, витрати на презентації і ділові зустрічі, обслуговування CRM-систем і т.д.

Сума витрат за кошторисом

Збір даних по діяльності підприємства допомагає планувати майбутнє і прогнозувати результати. Кошторисні суми грають важливу роль. Питання про те, що входить в накладні витрати підприємства, завжди актуальний.

Кошторисами займаються фахівці економічного відділу. При розрахунку враховується вид основної діяльності, планований прибуток, поточні виробничі показники та інші супутні фактори.

Підсумкова сума накладних витрат тісно прив'язана до наступних показників:

• заробітна плата співробітників;
• витрати на топ-менеджмент;
• витрати на системне обслуговування;
• монтажні роботи;
• інші види робіт.

Доцільно здійснити розрахунок накладних витрат в калькуляції в прив'язці до основних напрямків діяльності:

• основні роботи;
• супутні, що включають монтаж, пуск і налагодження інженерних систем, обробку і т.д;
• орієнтир на індивідуальні норми за окремими видами робіт.

Облік цих факторів сприяє отриманню найбільш точних показників.

Як порахувати накладні витрати в кошторисі

Для максимальної точності та виключення помилок, рекомендується користуватися спеціальними програмами для складання кошторисів. Вони синхронізують підсумки і демонструють загальну картину фінансового стану компанії. Це знижує тимчасові витрати і не вимагає від бухгалтера спеціальної підготовки.

Незалежно від методу розрахунку, за базу беруться такі показники:

• вартість конкретного виду роботи;
• ціна витратних матеріалів та обладнання;
• оплата праці;
• бюджетні виплати;
• податкові зобов'язання.

Формула накладних витрат дуже проста. Для цього досить підсумовувати всі витрати:

НР = загальна сума витрат на виробництво + заробітна плата + податкові зобов'язання.

Щоб визначити частку накладних витрат в загальному кошторисі застосовується наступна формула:

% = Підсумкова сума НР / заробітна плата основного персоналу * 100%

Чим докладніше отримані дані, тим точніше буде підрахунок кошторисного прибутку на найближче майбутнє.

Точний склад кошторисних витрат підприємства залежить від індивідуальних параметрів компанії. Серед них особливе місце займають транспортні витрати. Вони лежать в основі закупівель, ремонтних робіт, в управлінській діяльності та експлуатаційних роботах.

При обліку транспортних витрат рекомендується розглядати не тільки їх номінальну вартість, а й можливі коливання цін на них. З огляду на такий нюанс, зазвичай ця стаття витрат складається на нетривалий період. Всі ці питання покладаються на економічний відділ підприємства.