Налагодження та нарахування внесків до 1С ЗУП 8.3 по співробітниках, які працюють у шкідливих / важких умови праці

1. Де в ЗУП 3.1 (3.0) встановлюються настройки для нарахування страхових внесків за додатковими тарифами?
2. Як відобразити зміну умов праці співробітника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?
3. Нова можливість 1С ЗУП 3: тимчасове переведення на роботу в інших умовах. Довідник «Умови праці»
4. Ще раз про те, де в 1С ЗУП 3.1 (3.0) налаштовується розрахунок внесків за додатковими тарифами

Привіт шановні відвідувачі zup1с . Сьогодні в черговій статті ми поговоримо про те, як в програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) налаштувати розрахунок страхових внесків за додатковими тарифами. Я детально розповім про те де і як при різних параметрах програми задаються ці відомості, а також на конкретному прикладі подивимося, як розраховуються внески за додатковими тарифами, і то як ці внески відображаються в регламентованому звіті РСВ-1.

Читайте також:

Де в ЗУП 3.1 (3.0) встановлюються настройки для нарахування страхових внесків за додатковими тарифами?

Дані настройки в 1С ЗУП 3.1 (3.0) необхідно робити або на рівні штатного розкладу (розділ «Кадри» - журнал документів «Зміна штатного розкладу», якщо ведеться історія зміни штатного розкладу, або розділ «Кадри» - довідник «Штатний розклад», якщо історія штатного розкладу не ведеться), або безпосередньо у відповідних посадах співробітників (розділ «Налаштування» - довідник «посади», якщо штатний розклад зовсім не ведеться). Все залежить від налаштувань Кадрового обліку, які зроблені у Вашій інформаційній базі (Детально про всі можливі налаштуваннях я докладно розповідав в статті Інструкція по 1с ЗУП 8.3 редакції 3.0 для початківців (покроковий опис). Частина 1: Початкові налаштування 1С ЗУП 3.0 та Облікова політика організації ).

Отже, поговоримо про все по порядку на конкретному прикладі. Відкриємо штатний розклад, тут у мене створена одна єдина позиція і на вкладці «Додатково» (за замовчуванням відкривається вкладка «Оплата праці») доступні групи налаштувань, які як раз і визначають необхідність розрахунку страхових внесків за додатковими тарифами і їх відсоток.

Розглянемо ці настройки.

1. Перш за все необхідно встановити прапорець «Стягуються внески за зайнятих на роботах з достроковою пенсією» і вказати умови праці: це можуть бути Роботи зі шкідливими умовами, підпункт 1 пункту 1 статті 27 закону «Про трудові пенсії в РФ» (тариф за внесками складе 9% - список 1) або Роботи з важкими умовами праці, підпункти 2-18 пункту 1 статті 27 закону «Про трудові пенсії в РФ» (тариф за внесками складе 6% - список 2-18).
2. Якщо в нашій організації пройшла спеціальна оцінка умов праці та для даної позиції визначено клас умов, то в групі налаштувань Спецоцінка умов праці потрібно встановити: Клас умов (Спецоцінка), Клас умов встановлено з (вказати дату) і Місяць реєстрації змін. Розмір додаткових тарифів буде залежати від зазначеного класу умов - це можуть бути небезпечні (4 клас), шкідливі (3.1-3.4 клас), допустимі (2 клас), оптимальні (1 клас) умови праці.
3. Наступна група - Підстава дострокової пенсії, Особливі умови праці, Код позиції списку. Ці установки визначають коди для заповнення відповідних колонок Розділу 6.8 (стаж) в індивідуальних відомостях РСВ-1 (про те, як налаштовується заповнення стажу в 1С ЗУП 2.5, я детально розповідав в статті Як налаштувати автоматичне заповнення кодів особливих умов праці в 1с ЗУП 2.5 ) .Трохи пізніше, на конкретному прикладі, ми розберемо, як ці колонки заповнюються в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Всі вище перераховані групи налаштувань для розрахунку страхових внесків по доп.таріфам доступні в тому випадку, якщо в обліковій політиці організації встановлені прапорці Є співробітники з правом дострокового виходу на пенсію, а також прапорець Застосовуються результати спеціальної оцінки умов праці (розділ «Налаштування» - Реквізити організації - вкладка «Облікова політика та інші настройки» - посилання «Облікова політика»).

Варто відзначити, що не завжди ці настройки можна зробити на рівні елемента довідника Штатний розклад. Якщо в програмі ведеться історія зміни штатного розкладу і в настройках встановлено відповідний прапорець - Ведеться історія змін штатного розкладу (Розділ «Налаштування» - «Кадровий облік» - посилання «Налаштування штатного розкладу»), то кожна штатна одиниця (в тому числі і настройки по розрахунку додаткових внесків) в 1С ЗУП 3.1 (3.0) створюється і змінюється за допомогою документів Зміна штатного розкладу або Затвердження штатного розкладу, тобто створюється не в самому довіднику, а на рівні документів. Про інших налаштуваннях програми дуже докладно я розповідав в цієї статті .

У цій статті ми розглянемо приклад саме в ситуації, коли ведеться історія зміни штатного розкладу.

Отже, тепер, більш детально розглянемо настройки на конкретному прикладі.

З 01.06.2016 р створимо документ Затвердження штатного розкладу і на вкладці «Додатково» нам будуть доступні всі поля для редагування налаштувань внесків по доп. тарифами. Встановимо прапорець, що на даній позиції Стягуються внески за зайнятих на роботах з достроковою пенсією, а так же вкажемо що це Роботи зі шкідливими умовами праці.

Також заповнимо поле «Особливі умови праці», вибравши зі списку код 27-1 - Підземні роботи, роботи з шкідливими умовами та в гарячих цехах.

Далі виберемо «Код позиції списку». Професії, для яких визначені шкідливі чи важкі умови праці названі в так званих списках, це список №1 «виробництв, робіт, професій, посад і показників на підземних роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віку (по старості) на пільгових підставах »і список №2« виробництв, робіт, професій, посад і показників з шкідливими та важкими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком (по старості) на пільгових підставах ». Відкрити дані списки в ЗУП 3.1 (3.0) можна, натиснувши на кнопку - «Підібрати з класифікатора» .У нашому прикладі, посаду пойменована в спіске№1. Відкриємо цей список подвійним клацанням миші і виберемо відповідно металургійний виробництво - доменне виробництво - робочі (код 1030100а).

Проведемо документ «Затвердження штатного розкладу» і нарахуємо зарплату співробітникові за червень 2016 р .. Яким же чином у нас розрахуються додаткові внески, відповідно до встановлених налаштувань? На вкладці - «Внески» ми бачимо в колонці «ПФР (вредн. Без с / о)» - 5040рублей, що як раз і становить 9% (роботи з шкідливими умовами праці) від суми в 56000 рублів (від нарахувань співробітника).

Проведемо документ «Нарахування зарплати і внесків» і подивимося, як вся ця інформація буде відображена в звіті РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) цей звіт можна сформувати з розділу «Звітність, довідки» - «Квартальна звітність в ПФР». Сформуємо звіт РСВ-1 за 2 кв. 2016 р По-перше, подивимося індивідуальні відомості співробітника. Для цього відкриємо «Пачку документів розділу 6», виберемо нашого співробітника і, натиснувши на кнопку «Редагувати», в окремому вікні побачимо стаж по цьому співробітникові - «Розділ 6.8». Сюди дійсно потрапив «Код позиції списку» - 1030100а і код «Особливі умови» - 27-1, тобто ті настройки, які ми вказали в штатній одиниці.

По-друге, в загальних розділах звіту РСВ-1 в Розділі 2.2-2.3 ми побачимо базу (56000 рублів), з якої обчислено внески та нараховану суму самих страхових внесків за додатковим тарифом (5040 рублів).

Як відобразити зміну умов праці співробітника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

Припустимо, що в нашій організації з 01.07.2016 була проведена Спецоцінка умов праці, і позиція, на якій працює наш співробітник, отримала певний клас умов праці. Яким чином це відобразити в програмі? Для цього нам необхідно створити документ «Зміна штатного розкладу» (нагадаю, що в нашому прикладі в організації ведеться історія змін штатного розкладу) і на вкладці «Додатково» в поле «Клас умов (Спецоцінка)» виберемо - Підклас 3.1 класу умов праці «шкідливий »(цей тариф передбачає - 2%) і встановимо місяць реєстрації зміни - липень 2016. Проведемо документ.

Нарахуємо зарплату за липень 2016 і подивимося, які тепер додаткові внески будуть розраховані по співробітнику. На вкладці «Внески» - в колонці «ПФР (вред.кл.3.1)» сума склала 1120 рублів, тобто 2% від бази в 56000 рублів. Додаткові внески в колонці «ПФР (вред.без с / о)» при даних настройках не розраховуються.

Нова можливість 1С ЗУП 3: тимчасове переведення на роботу в інших умовах. Довідник «Умови праці»

У програмі 1С ЗУП 3 є дуже цікавий функціонал, за допомогою якого можна тимчасово перевести працівника на роботу в інших умовах (з шкідливих / важких в звичайні або навпаки). При цьому не доведеться вводити кадровий переклад співробітника, щоб перевести його з «шкідливою / важко» позиції на «звичайну» (або навпаки). Досить буде відобразити період тимчасового перебування працівника в певних умовах праці (довідник «Умови праці») документом «Табель».

Припустимо, що співробітник (з прикладу вище), який займає позицію з шкідливими умовами праці (де передбачається розрахунок додаткових внесків) в період з 15.08 по 25.08 трудився в нормальних умовах і розрахунок додаткових внесків за цей період виконувати не потрібно. Яким чином відобразити це в програмі?

Перший варіант, який здається найбільш підходящим, наступний:

• Відобразити за допомогою документів «Зміна штатного розкладу». У першому документі з 15.08.2016 вказати, що дана позиція не має ніяких умов праці, тобто в полях налаштувань нічого не заповнювати. У другому документі з 26.08 вказати, що посада має відповідні умови праці та додаткові внески будуть обчислюватися відповідно до встановлених налаштувань. Цей варіант має місце бути, але він досить трудомісткий.
• Щоб скористатися другим варіантом в настройках «Облікової політики організації» необхідно встановити прапорець Використовувати особливі умови праці, тоді в програмі стане доступний довідник «Умови праці» (Розділ «Налаштування» - Підприємство - Умови праці).

В цьому довіднику можна створити елемент і в ньому описати умови праці, в які ми хочемо перевести співробітника. Елемент Нормальні умови праці в довіднику встановлений за замовчуванням, всі поля в налаштуваннях порожні, тобто внески з працівника, який буде працювати в цих умовах, за додатковими тарифами не обчислюються.

Саме в такі умови нам необхідно тимчасово перевести нашого співробітника. Відобразити в програмі даний переклад можна за допомогою документа «Табель» (розділ «Зарплата» - «Облік часу» - «Табелі»). Створимо табель на серпень і, натиснувши подвійним клацанням на рядок Умови праці не задані відкриється вікно, в якому ми вкажемо, що в період з 15.08 по 25.08 працівник трудився в Нормальних умовах. Натиснемо кнопку ОК.

Програма наочно виділить цей період іншим кольором. Проведемо документ.

Розрахуємо зарплату співробітникові за серпень. Зверніть увагу, що нарахування «Оплата за окладом» в ЗУП 3.1 розбите на дві частини, одна частина нарахована в рамках умов праці за замовчуванням (підклас 3.1, згідно з документом Зміна штатного розкладу від 01.07), а друга частина за період, коли працівник працював в нормальних умовах.

Надбавка за шкідливі умови праці нарахована повністю за період, коли працівник працював у шкідливих умовах. За роботу в нормальних умовах ця надбавка не нараховується. Це ми і бачимо у вікні.

Відповідно ми очікуємо, що внески за додатковими тарифами будуть обчислені з бази 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Нагадаю, що для Підкласу 3.1 класу умов праці «шкідливий» тариф за внесками становить - 2%.

Таким чином, сума по доп.взносам повинна бути 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладці «Внески» бачимо, що доп.взноси в ПФР (вредн.кл.3.1) склали - 681.74 руб., Тобто розрахунок зроблений вірно.

Ще раз про те, де в 1С ЗУП 3.1 (3.0) налаштовується розрахунок внесків за додатковими тарифами

Тільки що ми розбирали приклад, в якому настройка внесків за додатковими тарифами відбувалася в документах зміни штатного розкладу, тобто. в організації з нашого прикладу велася історія зміни штатного розкладу.

Якщо ж в настройках штатного розкладу встановлений прапорець - Ведеться штатний розклад, але знятий прапорець - Ведеться історія зміни штатного розкладу, то настройку параметрів по доп. внесками слід виконувати на рівні самого довідника «Штатний розклад». Всі поля будуть доступні для редагування.

У тому випадку, якщо в організації взагалі не ведеться штатний розпис (зняті обидва прапорця і довідник «Штатний розклад» в ЗУП 3.1 (3.0) буде нам не доступний), то налаштовувати розрахунок по доп.взносам слід безпосередньо в довіднику «Посади». Про це ми говорили на самому початку статті.

Також варто відзначити, що ці поля в довіднику «Посади» доступні навіть в тому випадку, якщо в організації ведеться штатний розпис. Але заповнювати їх немає сенсу, тому що установки, як на рівні штатного розкладу більш пріоритетні.

На цьому я закінчую статтю, сподіваюся сьогоднішній матеріал був для Вас зрозумілий і корисний. До нової зустрічі!)

Читайте також:

Щоб дізнатися першими про нові публікації підписуйтесь на оновлення мого блогу:

або вступайте в групи в соціальних мережах, де всі матеріали також регулярно публікуються:

З повагою, Герасимов Дмитро !

Якщо Вам сподобалася публікація, Ви можете зберегти посилання на неї на своїй сторінці в соціальних мережах. Для цього використовуйте кнопочку «Поділитися», розташовану трохи нижче.