Не такий страшний ЕГАИС, як ним лякають: чим допоможе унікальний модуль DataMobile ЕГАИС роздрібним магазинам

1. Що ми знаємо про ЕГАИС
2. Приймання алкогольної продукції: «три щасливих дня»
3. інвентаризація алкоголю
4. Що може модуль DataMobile ЕГАИС

Пам'ятайте, як ринок занурився в «стан шоку», коли в 2016 році оптовиків і роздрібних продавців зобов'язали підключитися до ЕГАИС? Перші впоралися із завданням на відмінно, а ось з магазинами все виявилося складніше. Зараз ситуація хоч і змінилася, але деякі торгові точки як і раніше не підключилися до «Єдиної системі», ризикуючи віддати до 150-200 тис. Руб. кровно зароблених на сплату штрафу.

Заковика у багатьох не в бажанні обійти закон або заощадити. Деяких продавців і керівників відлякує необхідність освоювати щось нове, в корені міняти розпорядок дій при прийманні, інвентаризації, продажу, списання алкогольної продукції. Деякі торговці взагалі не уявляють, як автоматизувати цей процес, особливо якщо знайомі з профільним ПО тільки з чуток. На практиці зробити це нескладно, тим більше вже є адаптовані програмні інструменти. Ми розповімо про найбільш затребуваному з них.

Що ми знаємо про ЕГАИС

З січня 2016 року про ЕГАИС не чув хіба що глухий власник роздрібних точок з продажу алкогольної продукції. Єдина державна автоматизована інформаційна система тримає під контролем оборот всієї спиртовмісної продукції - від приймання до списання. Зрозуміло, тільки в тих торгових точках, які підключилися до «Єдиної системі» і виконали всі вимоги.

В теорії все просто: придбав обладнання, підключився, працюєш за законом. Але від теорії до реалізації - не один крок: потрібно знайти гроші на обладнання, навчання співробітників, виділити час, щоб перебудувати систему товаропотоку. Не всі готові до таких змін: звичка, як відомо, друга натура. Відмовитися і спробувати не допустити процедуру? Розміри штрафів за це досить значні навіть для роздрібних магазинів з великим оборотом, не кажучи вже про дрібних учасників ринку.

Приймання алкогольної продукції: «три щасливих дня»

Саме стільки часу є у власників торгових точок, щоб провести помарочно весь обсяг надійшла алкогольної продукції. Протягом цих трьох днів відповідальність за інформацію, що надійшла до вас алкогольну продукцію несе оптовик, після - торговець. Багато це чи мало, щоб відсканувати і перевірити на легальність походження акцизної марки кожної одиниці? (Уявіть поставку в кілька тисяч одиниць продукції на добу) Досить, якщо є бажання, навчені і мотивовані співробітники, а головне - правильне програмне забезпечення.

З програмним забезпеченням все зрозуміло: купив DataMobile ЕГАИС і працюй. А ось вплив людського фактора на робочий процес непередбачуване. Якщо ви з вини нерозторопних співробітників не вклалися в триденний термін по скануванню всієї надійшла від оптовика продукції, вона все одно автоматично надійде на баланс магазину. Що буде далі?

Змоделюємо ситуацію. Черговий покупець набуває у вас пляшку алкоголю, але акцизна марка не проходить перевірку в ЕГАИС, про що вам просигналізує касове ПО, де при продажу сканується кожна продана марка. І це пляшка якраз з тієї партії, яку не встигли просканувати в триденний термін або ще гірше, марка виявиться нелегальною. Обдурити систему не вийде, хоча б тому, що зараз існує багато додатків на смартфонах, де звичайний покупець може перевірити легальність продажу, прочитавши QR-код з виданого йому чека, там же є функція «Поскаржитися» в Федеральну Службу Росалкогольрегулюванням.

Ви відчуваєте себе без вини винуватим, тому що відповідати за нелегальний алкоголь перед контролюючими органами доведеться вам, а не постачальника чи виробника.

інвентаризація алкоголю

Лиха біда початок. Правильно прийняти товар - ще не все. ЕГАИС відстежує, щоб кількість залишків на складі і в залі збігалося з даними в системі. Найменше розходження за фактом означає, що товар свого часу неправильно оприбутковували або списали. Не варто недооцінювати подібні недоліки, навіть якщо мова йде про мінімальні відмінності. Якщо вам здається, що невідповідність в кілька пляшок дріб'язкова, то в ЕГАИС вважають інакше: в перспективі вас очікує штраф - від 150 тис. Руб. для юридичної особи. Чому б не підстрахуватися і не скористатися сучасними інструментами ?

Що може модуль DataMobile ЕГАИС

Спеціалізоване ПО, в нашому випадку модуль DataMobile ЕГАИС легко встановити на будь-який мобільний пристрій: смартфон, планшет або термінал збору даних. З ним ви вирішите проблему приймання, обліку та інвентаризації алкогольної продукції. На пристрій приходить ТТН у вигляді завдання зрозумілого для користувача.

Мобільний пристрій (ТСД) з такою начинкою може:

• прийняти алкоголь на баланс, поставити на облік - все згідно з вимогами закону 182-ФЗ;
• проконтролювати переміщення товару по складу або торговому залу;
• списати продукцію, відразу сформувати акт списання і внести зміни в систему;
• сформувати при відвантаженні товару ЕГАИС ТТН;
• перевірити валідність акцизних марок на сервері ФС РАР;
• виконати помарочную інвентаризацію.

При прийманні алкогольної продукції великими партіями, можливий режим сканування кожної акцизної марки зі звіркою завдання з ТТН, але без перевірки в ФС РАР (перевірка кожної марки на серверах РАР може займати від 3 секунд до години - як пощастить). Дані всіх марок надійдуть в ПЗ товарного систему торгового підприємства, далі в фоновому режимі відбудеться перевірка марок на серверах ФС РАР, за підсумком якої, товарознавець прийме рішення про прийняття в цілому або частково даної ТТН. Це унікальна функція ПО DataMobile ЕГАИС .

Часто буває, що постачальник доставляє свій товар за кількома накладними, але фізично товар лежить в одній машині, приймальнику буде важко зрозуміти, який товар відноситься до якої накладної. Для цього реалізований механізм поєднання всіх ТТН від одного постачальника, в одну прийомну накладну на ТСД і після перевірки за завданням і вивантаження з ТСД назад в облікову систему, товари автоматично розподіляються по вихідним документам.

з відкритою системою обміну даними інтегрується практично в будь-яку ПЗ товарного систему. Програмне забезпечення просте в установці, забезпечує безперебійну передачу даних в режимі онлайн. Приймання, перевірка справжності акцизних марок та інші обов'язкові процедури під контролем такого ПО і позбавляють власників магазинів з продажу алкоголю від помилок і великих штрафів.