Ненормований робочий день: є межа моїм мукам!

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Що таке ненормований робочий день
3. Якими документами оформляється робота в режимі ненормованого робочого дня
4. У чому подібність і відмінності між ненормованим робочим днем і понаднормової роботою
5. Як здійснюється оформлення та оплата.
6. Як йде справа в разі НРР?
7. Чи існують обмеження?
8. Як компенсуються переробки в режимі ненормованого робочого дня
9. Що буде, якщо ви працюєте в режимі ненормованого робочого дня без оформлення
10. Обмеження на встановлення НРР
11. Не встановлюйте ненормований графік співробітникам з неповним робочим днем
12. Закріпіть НРР в кадрових документах

Досить часто секретаря просять затриматися на роботі, посилаючись на ненормований робочий день. Чи правомірно це? На скільки можна затримати на роботі? Як це повинно компенсуватися? У цій статті ми розберемося з цими питаннями.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Робочий час - частина дня (чи ночі), яку ви зобов'язані провести на роботі і використовувати для виконання своїх обов'язків, а ваш роботодавець повинен вам цей час оплатити.

Таку можливість для роботодавця в ТК теж передбачили. Стаття 97 а як раз і описує випадки, коли виконання співробітником обов'язків можливо і після закінчення трудового дня або до його початку - схема 1 нижче.

Схема 1. В яких випадках тривалість робочого дня може бути менше і більше 40 годин на тиждень

Що таке ненормований робочий день

Ненормований робочий день (далі по тексту - НРР) - особливий режим праці, протягом якого окремі категорії працівників за письмовою вказівкою керівництва в разі виробничої необхідності можуть бути залучені до виконання своїх трудових обов'язків понад те часу, що встановлено згідно із законом.

Виходячи з цього визначення, можна сказати, що НРР - це один з варіантів залучити деяких співробітників до роботи за рамками того часу, протягом якого вони повинні працювати.

Читайте також:

Якими документами оформляється робота в режимі ненормованого робочого дня

На жаль, на практиці застосування НРР часто не оформляється ніяк. І це велика помилка. Якщо ви погоджуєтеся на НРР, обумовлюючи це з керівником в усній формі, то не дивуйтеся, що будете переробляти без будь-якої компенсації. Роботодавцем співробітника є організація, а не начальник відділу. Тому вимога працювати в режимі НРР, має виходити саме від організації і в письмовому вигляді. В законі є правила оформлення такого режиму. Їх можна вивести з статті 101 Трудового кодексу (схема 2 нижче).

Схема 2. Ми оформляємо роботу в режимі ненормованого робочого дня

Зразок Положення про ненормований робочий день представлений нижче:

Довідка

У чому подібність і відмінності між ненормованим робочим днем і понаднормової роботою

НРР, так само як і понаднормова робота відносяться до тих випадків, коли працівникові доручається виконання трудових обов'язків понад те часу, яке належить за законом. Законодавство з цього приводу має строгий регламент. Головний пункт якого - згода самого співробітника.

Що таке понаднормова робота. Це обсяг завдань, які виконуються співробітником з ініціативи керівництва понад те часу, що визначено законом. Іншим словами, до або після основної зміни, а в разі, якщо на підприємстві встановлено підсумований облік робочого часу - понад регламентованого кількості трудових годин за період обліку ( ст. 99 ТК РФ ).

Як здійснюється оформлення та оплата.

Отримання згоди співробітника (за винятком випадків надзвичайних обставин, наведених в ст. 99 ТК РФ) є обов'язковим. Далі необхідно видання наказу і здійснити облік часу, протягом якого працівник переробляв. Дане час слід додатково матеріально компенсувати.

Які є обмеження і для кого. Тривалість понаднормової навантаження не повинна перевищувати для кожного співробітника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.

Слід мати на увазі що по ст. 99 ТК РФ ряд працівників має право не залучатися до понаднормової зайнятості.

Довідка

Як йде справа в разі НРР?

В даному випадку законом встановлено ряд спрощують процедур. Справа в тому, що існує перелік посад, які передбачають можливість переробки. У цих випадках отримання згоди співробітника потрібно отримати один раз. Це робиться в момент підписання ТД, якому даний нюанс обмовляється окремо.

Чи існують обмеження?

Закон не регламентує перелік категорій працівників, які мають звільнення від встановлення режиму НРР. Граничний рівень переробки також законом не визначений. Однак в законі є формулювання «епізодичне залучення». Дане визначення потребує коментарів. Робота без перерв, необхідних для відновлення сил, неможлива. У зв'язку з цим у судовій практиці використовується поняття «норма граничної переробки», яке використовується для встановлення лімітів навантаження понад норму. Інспекція з питань праці та інші перевіряючі органи можуть вважати переробки понад норму як невідповідні до чинного законодавства.

Особливості встановлення режиму НРР для жінок розглядаються в статті « Залучення жінок до понаднормової робіт е »

Як компенсуються переробки в режимі ненормованого робочого дня

Підвищена оплата годин переробки при НРР законодавством не передбачена, на відміну від понаднормової роботи. Що передбачено?

Додаткова оплачувана відпустку . Працівникам, яким встановлено режим НРР, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка не менше трьох календарних днів ( ст. 119 ТК РФ ). Тривалість цієї відпустки визначається колективним договором або ПВТР. Вона може відрізнятися для різних працівників залежно від займаної ними посади, обсягу завдань, ступеня напруженості праці і т. П.

Заміна додаткової відпустки грошовою компенсацією. За угодою між працівником і роботодавцем додаткова відпустка за НРР може бути замінений грошовою компенсацією ( ст. 126 ТК РФ ). Але тут потрібно розуміти, що за замовчуванням закон передбачає саме додаткова відпустка. І саме така компенсація за загальним правилом і надається. Але в будь-який момент - раз на рік, при вирішенні питання про компенсацію - сторони можуть між собою домовитися про те, що замість 3 днів відпустки працівник отримає гроші.

Чи повинен роботодавець вести облік робочого часу при роботі в режимі ненормованого робочого дня

Додаткова відпустка, який покладено вам за працю в режимі НРР, завжди включається в графік відпусток - або окремими днями, або додається до основної відпустки

Закон однозначно говорить про те, що роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником ( ст. 91 ТК РФ ). І мова йде не тільки про час, який буде оплачуватися. Але і взагалі про час, протягом якого працівник трудився.

За загальним правилом облік трудового часу ведеться в табелі обліку робочого часу. Але треба розуміти, що час, відбите в табелі оплачується. А ми вже говорили про те, що за переробки в режимі НРР грошової компенсації не передбачено. Навіщо тоді вести облік часу?

Якщо такий облік не ведеться, то вам складно буде довести, що ви переробляє багато годин - вони ж не враховано. А якщо облік часу ведеться, то як тільки ви відпрацюєте за рік в режимі НРР норму по понаднормової роботи в 120 годин, можна буде говорити про те, що вас зовсім не епізодично залучають до виконання завдань.

Що буде, якщо ви працюєте в режимі ненормованого робочого дня без оформлення

Законодавець чітко розділив трудове час і час відпочинку. В робочий час ви зобов'язані перебувати на роботі і виконувати свої трудові обов'язки. А організація несе в цей час за вас відповідальність і зобов'язана вам цей час оплатити.

Але за рамками часу зайнятості для вас настає час відпочинку. І в ці періоди ви не маєте права перебувати на місці. Якщо ви виконуєте трудові обов'язки після закінчення зміни або до її початку без офіційного оформлення, то в разі заподіяння матеріальної шкоди роботодавцю відповідати ви будете в повному обсязі, а не тільки в розмірі своєї місячної зарплати, як це передбачено для секретарських посад.

Нюанси й тонкощі оформлення режиму НРР розглядаються в статті « Як правильно оформити роботу в режимі ненормованого робочого дня »

Довідка

Обмеження на встановлення НРР

Закон обмежив право керівництва встановлювати НРР співробітникам з неповним робочим часом.

C 29 червня 2017 року набули чинності зміни в ТК, які стосуються цього режиму (Закон від 18 червня 2017 р № 125-ФЗ). Поправки пов'язані з тим, що співробітників з неповним днем ​​залучали до праці понад норму і вони працювали всі вісім годин без сумірною оплати. Організації і в інших ситуаціях вважають, що при НРР співробітники можуть переробляти хоч щодня. В результаті виникають конфлікти і судові суперечки. Давайте розглянемо, як правильно встановити і чи можна скасувати НРР.

Не встановлюйте ненормований графік співробітникам з неповним робочим днем

ТК прямо передбачає тільки один заборона - НРР можна встановити співробітнику, який працює неповний робочий день при повного робочого тижня. Наприклад, чотири години на день при п'ятиденці. Якщо працівник працює неповний тиждень, але з повним днем, наприклад, три дні по вісім годин, то ввести НРР можна (ч. Друга ст. 101 ТК РФ).

Закріпіть НРР в кадрових документах

Прийміть перелік посад працівників з НРР (зразок нижче). Його можна оформити як додаток до колективного договору або локального акту, наприклад ПВТР. Якщо в компанії є профспілка, при затвердженні переліку врахуйте його думку (ст. 101 ТК РФ).

Закон не встановлює обмежень за посадами, які можна включити в перелік. Це можуть бути будь-всі посади по штатним розкладом . Співробітників, чиї позиції внесли до переліку, ознайомте з ним під підпис (абз. 10 ч. Другій ст. 22 ТК РФ).

Якщо посаду є в переліку, це не означає, що працівнику автоматично встановили НРР. Умова про такий режим праці і покладеної компенсації потрібно закріпити в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57 ТК РФ) (зразок нижче).

Нормативна база

документ

Допоможе вам

Стаття 101 ТК РФ

Уточнити, як встановити НРР

Стаття 119 ТК РФ

Дізнатися про мінімальну компенсацію співробітнику за роботу в режимі НРР

Лист Роструда від 24 травня 2012 року № ПГ / 3841-6-1

З'ясувати, що закон не передбачає надання додаткової відпустки за НРР

Читайте також: