Неповний робочий час: норми робочого часу

1. паперове Неповним робочим часу ми присвятили вже не один матеріал, в тому числі в цьому році *. ...

паперове

Неповним робочим часу ми присвятили вже не один матеріал, в тому числі в цьому році *. Тому тут лише нагадаємо, що якщо неповний робочий час встановлюють за домовленістю сторін, то про своє бажання працювати менше нормальної тривалості робочого часу працівник вказує у відповідній заяві.

Серед іншого в ньому працівник відображає бажані:

- режим роботи (неповний робочий день, неповний робочий тиждень або їх поєднання),

- тривалість робочого дня в робочі дні тижня (якщо зменшується робочий день) і / або кількість робочих днів протягом робочого тижня (якщо зменшується кількість робочих днів) або кількість робочих годин на тиждень, якщо порядок виходу працівника на роботу регулюється графіком виходу на роботу ( графіком змінності).

Якщо роботодавець згоден, то він, в свою чергу, обумовлює такі умови роботи в наказі (розпорядженні) про прийом на роботу (якщо неповний робочий час встановлюють працівникові при прийомі на роботу) або в наказі (розпорядженні) про встановлення неповного робочого часу (якщо його встановлюють в процесі трудової діяльності працівника).

У цьому ж документі роботодавець може вказати, яку частину штатної одиниці буде займати працівник з неповним робочим часом.

Якщо неповний робочий час встановлюють за ініціативою роботодавця у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці ( ч. 3 ст. 32 КЗпП ), То умови його встановлення визначає роботодавець в наказі (розпорядженні) про заходи щодо встановлення неповного робочого часу в зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці.

нормувального

Для працівника, якого встановлено неповний робочий час, роботодавець зобов'язаний розрахувати індивідуальну норму робочого часу. Для цього йому знадобляться відомості про:

- тривалості щоденної роботи і робочого тижня працівника;

- вихідні дні і вільних від роботи дні, встановлених працівнику (якщо він буде працювати в режимі неповного робочого тижня);

- святкові та неробочі дні, зазначених в ст. 73 КЗпП і що припадають на період, на який розраховується норма робочого часу.

Важливо! Якщо святковий / неробочий день ( ст. 73 КЗпП ) Збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого ( ч. 3 ст. 67 КЗпП ). А ось якщо святковий або неробочий день збігається з вільним від роботи вдень, то такий перенос не здійснюється .

Приклад 1. Працівнику встановлено режим неповного робочого тижня з робочими днями четвер - четвер (8-годинний робочий день). При цьому вихідними днями для нього є субота і неділя. Понеділок і вівторок - вільні від роботи дні в зв'язку з роботою в режимі неповного робочого тижня.

У січні 2018 року святковий день 1 січня (Новий рік) припадає на понеділок. Цей день є для працівника вільним від роботи вдень, а не вихідним. Тому вимога ст. 73 КЗпП про перенесення вихідного дня тут не спрацьовує.

А як йдуть справи з святковим днем ​​7 січня (Різдво Христове)? Він співпаде з вихідним днем ​​працівника (7 січня 2018 року припадає на неділю). Отже, тут «включається» ст. 73 КЗпП і вихідний день з 7 січня (неділя) переноситься на 8 січня (понеділок). В результаті у працівника день 8 січня 2018 роки змінює свій статус зі «вільного від роботи дня» на «вихідний день».

У зв'язку з такою «накладкою» інший вільний від роботи день працівнику не надають .

Тому 9 січня 2018 року (вівторок) буде у нього робочим днем.

Далі, визначившись з вихідними, вільними від роботи і святковими / неробочими днями, розподіляємо робочі години у робочі дні тижня і визначаємо, зокрема:

- кількість робочих днів у кожному календарному місяці періоду, за який обчислюємо норму робочого часу, а також в цілому за такий період і за календарний рік. Причому тривалість роботи працівників, яким встановлено неповний робочий час, не скорочується напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину;

Див. Лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р № 397/12 / 116-14.

- індивідуальну норму тривалості робочого часу для кожного місяця періоду, за який обчислюємо норму робочого часу, а також в цілому за такий період і за календарний рік.

Приклад 2. Працівнику встановлено режим неповного робочого дня (4 години на день). Робочими днями у нього є субота - неділя вихідними днями - понеділок і вівторок.

Незважаючи на те що в грудні 2017 року працівник буде працювати 31 числа (передсвятковий день), тривалість його роботи в цей день скорочена не буде. Тобто працівник повинен буде відпрацювати в свій робочий день 31 грудня всі 4 години. Адже при неповному робочому дні не працює припис про скорочення тривалості передсвяткового дня на 1 годину (див. Вище).

Разом з тим госпрозрахункове підприємство може прописати в колективному договорі можливість скорочення тривалості роботи напередодні святкових днів для працівників, яким встановлено режим неповного робочого часу (неповного робочого дня і / або неповного робочого тижня). У цьому ж документі слід вказати, на скільки буде скорочуватися тривалість роботи в передсвяткові дні.

Наприклад, на 1 годину або на час, що обчислюється з урахуванням зайнятості працівника.

Зі свого боку, вважаємо за доцільне передбачити таке скорочення для працівників з неповним робочим тижнем.

Хтось скаже: «А може просто помножити норму для п'ятиденки на частину штатної одиниці, яку займає працівник з неповним робочим часом?». Ні, так поступати ми вам не радимо.

Розрахунок норми робочого часу, наприклад, на 2017 рік, зазначений Мінсоцполітики в додатку до листа від 05.08.2016 р № 11535/0 / 14-16 / 13, наведено для п'ятиденного (!) Робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю (!) при однаковій (!) тривалості часу роботи за день впродовж робочого тижня.

Якщо хоча б один з названих показників не «спрацьовує», то підприємству не можна орієнтуватися на норми робочого часу, наведені в тому листі. Йому необхідно самостійно скласти календар робочого часу на відповідний робочий рік і провести розрахунок норми робочого часу з урахуванням діючих на підприємстві умов праці.

Приклад 3. Працівникові з 1 грудня 2017 року встановлений режим:

1 варіант - неповного робочого дня - по 4 години на день. Вихідні дні - субота і неділя. 20-годинний робочий тиждень (4 год х 5 раб. Дн.);

2 варіант - неповного робочого дня - по 4 години на день. Вихідні дні - понеділок і вівторок. 20-годинний робочий тиждень (4 год х 5 раб. Дн.);

3 варіант - неповного робочого дня, з розподілом робочого часу по робочих днях тижня: понеділок - 6 годин, субота - 5 годин, субота - 4 години, субота - 3 години, субота - 2 години. Вихідні дні - субота і неділя. 20-годинний робочий тиждень (6 годин + 5 ч + 4 ч + 3 ч + 2 ч).

У всіх трьох варіантах, описаних вище, у працівника 20-годинний робочий тиждень. Однак норма робочого часу, наприклад, на грудень 2017 року, буде різною. Вона складе для:

1 варіанту: 4 ч х 21 роб. дн. = 84 год, де 21 - кількість робочих днів у грудні згідно з графіком роботи працівника (1, 4 - 8, 11 - 15, 18 - 22, 25 - 29 грудня);

2 варіанти: 4 ч х 23 роб. дн. = 92 год, де 23 - кількість робочих днів у грудні згідно з графіком роботи працівника (13, 6 - 10, 13 - 17, 20 - 24, 27 - 31 грудня);

3 варіанти: (6 год + 5 ч + 4 ч + 3 ч) х 4 раб. дн. + 2 ч х 5 раб. дн. = 82 год, де 4 раб. дн. - це кількість робочих днів у грудні 2017 року, в які працівник відпрацює по 6 год (це 4, 11, 18 і 25 грудня), 5 ч (це 5, 12, 19 і 26 грудня), 4 ч (це 6, 13 , 20 і 27 грудня) і 3 ч (це 7, 14, 21 і 28 грудня), а 5 раб. дн. - кількість робочих днів у грудні 2017 року, в які працівник відпрацює по 2 ч (це 1, 8, 15, 22, і 29 грудня).

Резюме. Незважаючи на те, що у всіх трьох варіантах у працівника 20-годинний робочий тиждень, норма робочого часу на місяць різна.

Що в даному випадку вплинуло на її розрахунок? Тривалість робочого дня працівника і розподіл робочих і вихідних днів протягом тижня.

Таким чином, встановлюючи працівнику неповний робочий час, роботодавець зобов'язаний розрахувати йому норму робочого часу. Використовувати норму робочого часу на 2017 рік, наведену в додатку до листа Мінсоцполітики від 05.08.2016 р № 11535/0 / 14-16 / 13 ** і розраховану під конкретну тривалість робочого тижня, роботодавці можуть лише для працівників з п'ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями в суботу та неділю з однаковою тривалістю часу роботи за день (наприклад, при 20-годинному робочому тижні - 4 години на день).

Неправильно проводити розрахунок норми робочого часу для працівника з неповним робочим часом шляхом множення норми робочого часу, розрахованої для 40-годинного робочого тижня, на частину штатної одиниці, яку займає такий працівник.

Приклад 4. Працівникові встановлено режим неповного робочого дня - по 4 години на день. Вихідні дні - субота і неділя. 20-годинний робочий тиждень (4 год х 5 раб. Дн.). Займає 0,5 штатної одиниці. Скорочення тривалості робочого часу для працівників з неповним робочим днем на підприємстві не передбачено.

Припустимо, що підприємство на 2017 рік визначило норму робочого часу для цього працівника шляхом множення норми робочого часу, розрахованої за календарем п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день 8 годин протягом робочого тижня і зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів, на 0,5 (частина займаної працівником штатної одиниці) і отримало в результаті: +1986 ч х 0,5 = 993 ч.

У табелі обліку робочого часу по кожному робочому дню підприємство проставляє працівникові фактично відпрацьовані їм 4 години. У підсумку за рік він відпрацював 996 год, що на 3 ч перевищує норму.

Звідки взялися ці 3 ч? Норма робочого часу на 2017 рік для працівника з 8-годинним робочим днем (993 ч) розрахована з урахуванням зменшення тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів. Але підприємство при розрахунку і встановленні йому норми робочого часу в 993 ч не врахував цей факт.

А у працівника з прикладу такий «пільги» немає.

Тому наш вам рада. Розрахуйте норму робочого часу для всіх працівників залежно від їх зайнятості. Прийміть її відповідним наказом (розпорядженням) роботодавця. Ознайомте з нормами працівників бажано не пізніше ніж за місяць до початку періоду, на який були розраховані норми. Це дозволить вам уникнути непотрібної нервування в разі, якщо на ваше підприємство заглянуть з інспекційним відвідуванням інспектори праці.