Nevlabs.ru - Програма обліку робочого часу (тайм-менеджменту) Nevlabs Time Manager
Сьогодні популярно новий напрямок - "тайм менеджмент" або управління часом. Його суть полягає в системному підході до організації власного часу. Це дозволяє більше встигати, менше витрачати часу на непотрібні заняття і т.п. На полицях книгарень можна зустріти досить багато літератури на цю тему.
Наша компанія розробила інструмент Nevlabs Time Manager, який дозволяє аналізувати час, який ви проводите за комп'ютером. Суть його в наступному: кожні 15 секунд визначається, в якій програмі ви зараз працюєте. Ця інформація заноситься в локальну базу даних. Згодом інформацію можна аналізувати - наприклад, щоб визначити додатки, на які найбільше часу витрачається даремно, або підрахувати, скільки часу ви витратили на виконання того чи іншого завдання. Наприклад, ми розробляли цю програму, щоб визначити, скільки в середньому часу у нас йде на написання технічних завдань. Ми просто підраховували час, яке співробітник проводить, редагуючи документ Word або працюючи в програмі створення прототипів.
У 2012 році ми прийняли рішення викласти цю програму під загальний доступ. Програма безкоштовна, скористатися їй може будь-хто.
Варто зазначити, що програма створювалася для внутрішніх потреб і не планувалася до масового поширення, тому в ній є недоліки і недоробки. Ми знаємо про них і готові усунути, якщо програма буде користуватися попитом. Ви можете задати будь-які питання в формі коментарів внизу цієї сторінки.
Короткий опис програми
У програмі передбачено кілька вкладок, головна з яких - "Використані програми". У ній перераховуються всі програми, які були використані на обрану дату. Для кожної з програм вказується час, яке користувач в ній провів. Для кожної програми можна вказати тип занять, до якого вона належить. Наприклад, ви створюєте тип занять "Планування подорожі" (див. Далі). Далі дивіться активність за день і, наприклад, бачите, що 5 хвилин ви витратили в Internet Explorer на читання сторінки "Які міста краще відвідати". Ви співвідносите цю програму з типом занять "Планування подорожі". Крім того, ви можете вказати, що відтепер всі рази, коли ви використовуєте цю програму, потрібно відносити до даного типу занять.
Потім ви співвідносите до типу занять "Планування подорожі" інші програми, які мають до нього відношення (наприклад, Excel з відкритим файлом про маршрут поїздки). Після цього ви зможете подивитися, скільки всього часу на цей тип занять ви витратили (це буде показано далі). 
Блакитним кольором виділяються програми, для яких зазначений тип занять; в іншому випадку фон просто білий. В даному прикладі видно, що частина часу співробітник витратив на написання технічного завдання для компанії ГПМ ( "ТЗ ГПМ"), частина - на підготовку до конференції Teched 2011, і менш значні частини - на інші справи.
У вкладці "Типи занять" можна редагувати не тільки типи занять, а й вказувати проведений час поза комп'ютера, якщо є така необхідність: 
Наступні 3 вкладки дозволяють подивитися статистику.
Вкладка "Статистика по типу занять" дає інформацію про те, скільки часу було всього витрачено на різні типи занять, і скільки часу в цілому було проведено з користю, а скільки - витрачено даремно: 
У вкладці "Статистика по днях" можна подивитися статистику по корисному / шкідливому часу, згрупувавши її по днях.
Наприклад, даний приклад показує, скільки корисного та шкідливого часу доводилося на кожен день: 
Можна подивитися і інформацію в відносному вигляді. Якщо корисного часу за день більше, ніж шкідливого, то стовпчик зелений і спрямований вгору, і навпаки. 
Вкладка "Найбільш шкідливі програми" дозволяє дізнатися, на які програми найбільше часу витрачається даремно. До них відносяться ті програми, для яких не вказано жодної тип занять: 
завантажити програму
Для роботи програми необхідний встановлений Framework 2.0. Якщо у вас Windows Vista або 7, то він вже встановлений. Якщо у вас Windows XP і ви не встановлювали його раніше, можна завантажити його з сайту Microsoft (безкоштовно) і встановити.
Завантажити Nevlabs Time Manager
Для технічних фахівців
Як було сказано вище, програма писалася для наших особистих потреб і тому містить недоробки. Зокрема, в ній використовується Sql Server Compact Edition. У нас в офісі програма використовує повноцінний Sql Server. Якщо ви хочете використовувати його, то зв'яжіться з нами і ми опишемо, що для цього потрібно зробити.