Нове у версії 11.4.3

  1. Поштучний облік алкогольної продукції і облік упаковок алкогольної продукції З 01.07.2018 облік маркірується...
  2. Відомості про алкогольної продукції
  3. Відомості про упаковку маркірується продукції
  4. Перевірка алкогольної продукції, зазначеної поштучно
  5. Перевірка партионной алкогольної продукції
  6. Відображення надійшла алкогольної продукції в обліку
  7. Оформлення роздрібних продажів маркірується алкогольної продукції
  8. Постановка на баланс алкогольної продукції
  9. Запит звітів ЕГАИС

Поштучний облік алкогольної продукції і облік упаковок алкогольної продукції

З 01.07.2018 облік маркірується алкогольної продукції в ЕГАИС ведеться поштучно. Маркується алкогольна продукція, вироблена або імпортована до введення поштучного обліку, враховується по партіях. Кожна партія характеризується регламентувати формами обліку (РФУ, також званими довідками) №1 та №2.

Складські залишки алкогольної продукції враховуються по партіях в Реєстрі 1. У регістрі 2 враховуються залишки в торговому залі немаркіруемой алкогольної продукції, а також залишки маркірується алкогольної продукції, що виникли до моменту введення поштучного обліку. Рух алкогольної продукції між регістром 1 і регістром 2 відображається в ЕГАИС. У Реєстрі 3 маркується алкогольна продукція враховується в розрізі цифрових індикаторів (акцизних і спеціальних федеральних марок). Цей регістр доповнює інформацію Регістру 1 і не створює власного залишку.

Для ведення поштучного обліку маркірується алкогольної продукції застосовуються ідентифікатори групової тари (зокрема, коробів, палет), в якій знаходиться маркується. Для групової тари підтримується необмежена вкладеність. При відображенні руху в ЕГАИС вантажовідправник зазначає ідентифікатори групової тари та цифрові ідентифікатори міститься в тарі маркірується алкогольної продукції. Після отримання такої накладної в інформаційній системі збережуться ідентифікатори тари і прив'язані до них цифрові ідентифікатори алкогольної продукції, які враховуються в Регістрі 3. При подальших рухах групової тари цифрові ідентифікатори знаходиться в ній алкогольної продукції підставляються автоматично.

При оформленні продажів маркованої продукції зчитуються і передаються в ЕГАИС цифрові ідентифікатори для кожної одиниці алкогольної продукції. При відвантаженні і роздрібній торгівлі обліковується поштучно алкогольної продукції перевіряється наявність цифрових ідентифікаторів на залишках в регістрі 3.

Відомості про організації, що беруть участь в обіг алкогольної продукції

Для кожної організації з класифікатора ЕГАИС вказується застосовується їй версія формату обміну з ЕГАИС. Для власної організації інформація про використовувану версії повинна бути передана в ЕГАИС по кнопці Для кожної організації з класифікатора ЕГАИС вказується застосовується їй версія формату обміну з ЕГАИС . З 01.03.2018 повинен застосовуватися формат версії 3.

Відомості про алкогольної продукції

Для алкогольної продукції може бути організований облік по серіях. Серія для алкогольної продукції завжди ідентифікує партію товарів, а до складу реквізитів серії поряд з іншими можуть бути Виробник (ЕГАИС) і Довідка 2 (ЕГАИС).

Облік алкогольної продукції за серіями дозволяє, в тому числі, вести облік собівартості по кожній поставці. Серії автоматично генеруються в документі надходження.

Елементи класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС і довідника номенклатури пов'язані між собою. Кожному елементу класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС може відповідати кілька елементів довідника номенклатури прикладного рішення. Наприклад, одній позиції алкогольної продукції в ЕГАИС може відповідати номенклатура різної якості, товари в подарунковій упаковці і т. Д. У той же час кожному елементу довідника номенклатури може також відповідати кілька елементів класифікатора ЕГАИС - наприклад, алкогольна продукція однієї марки, вироблена різними заводами.

Зіставлення елементів класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС з елементами довідника номенклатури проводиться окремо для кожної партії продукції в момент її надходження документом Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (входить) або прийняття до обліку документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новий елемент довідника номенклатури можна створити по кнопці Зіставлення елементів класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС з елементами довідника номенклатури проводиться окремо для кожної партії продукції в момент її надходження документом Товарно-транспортна накладна ЕГАИС (входить) або прийняття до обліку документом Акт постановки на баланс ЕГАИС в списку вибору номенклатури автоматично заповненим даними з класифікатора.

Якщо для алкогольної продукції підтверджено рівно один елемент довідника номенклатури, то в подальшому він буде за замовчуванням поставлятися в документи ЕГАИС автоматично. У разі, коли з однієї номенклатурної позицією підприємства пов'язано кілька елементів класифікатора алкогольних продукцій ЕГАИС, в колонці відображається інформація про кількість зіставлених елементів. У прибуткових документах для маркірується продукції дана колонка буде заповнена при скануванні акцизної марки. У видаткових документах можна використовувати команду Підібрати довідки 2.

У формі елемента класифікатора номенклатури ЕГАИС за гіперпосиланням у рядку зіставляючи в ІБ можна відкрити список зіставлених елементів довідника номенклатури.

Відомості про упаковку маркірується продукції

Алкогольна продукція може поставлятися, зберігатися і відвантажуватися в маркованої груповій тарі (коробах, палетах). Використання маркованої упаковки дозволяє при виконанні операцій, що вимагають відображення в ЕГАИС, сканувати штрих-код упаковки замість сканування цифрових індикаторів всієї алкогольної продукції, що знаходиться в упаковці. При цьому інформація про цифрових ідентифікаторів алкогольної продукції заповнюється автоматично на підставі збережених раніше відомостей про упаковку, включаючи штрихкод і ієрархію вкладень.

При надходженні алкогольної продукції в маркованої упаковці від постачальника, відомості про упаковку будуть вказані в документі ТТН ЕГАИС (входить). Склад і штрих-коди упаковок можна подивитися в формі Перевірка надійшла алкогольної продукції.

Склад і штрих-коди упаковок можна подивитися в формі Перевірка надійшла алкогольної продукції

Якщо підприємство самостійно виробляє упаковку надійшла алкогольної продукції і формує свої штрих-коди для неї, то відомості про нову упаковці також відображаються в формі Перевірка надійшла алкогольної продукції по кнопці Якщо підприємство самостійно виробляє упаковку надійшла алкогольної продукції і формує свої штрих-коди для неї, то відомості про нову упаковці також відображаються в формі Перевірка надійшла алкогольної продукції по кнопці - додати маркіровану упаковку - додати маркіровану упаковку. Підприємство може сформувати свої штрих-коди для наявної упаковки по кнопці - маркувати упаковку. Аналогічним чином можна маркувати упаковку з форми Підбір і перевірка алкогольної продукції для документів ТТН ЕГАИС (входить) і Акт постановки на баланс.

При додаванні нової упаковки або маркування наявної упаковки буде згенеровано штрихкод. Формат штрихкоду для маркування групової тари жорстко не фіксований в нормативних актах і може вибиратися учасниками алкогольного ринку самостійно. У програмі підтримуються такі типи штрих-кодів:

Для використання штрихкодів формату SSCC, GS1-128 і GS1 DataBar Expanded Stacked потрібна наявність договору з GS1 Russia і отримання ідентифікаційних відповідних ключів. Детальніше на сайті організації http://www.gs1ru.org

Для друку етикеток штрих-коду повинен бути доданий шаблон етикетки з призначенням Етикетка для штрихкодів упаковок.

Перевірка алкогольної продукції, зазначеної поштучно

При прийманні алкогольної продукції на склад необхідно вказати фактичну наявність алкогольної продукції і упаковок в формі Перевірка надійшла алкогольної продукції (відкривається за відповідною гіперпосиланням на закладці Товари).

Маркується алкогольна продукція та упаковки відображаються у вигляді ієрархічного списку, що відображає вкладеність упаковки. У графі Штрихкод для маркірується алкогольної продукції, яка обліковується поштучно, вказуються номера цифрових ідентифікаторів (акцизних і спеціальних марок), а для упаковок - штріходи групової тари.

Результат перевірки відображається установкою відповідного статусу:

Виконувати перевірку доцільно починаючи з самої зовнішньої упаковки використовуючи сканер штрих-коду. Якщо відсканований штрихкод є в списку, то проводиться позиціонування на відповідному рядку і для неї встановлюється статус В наявності.

Далі можна виконати перевірку вмісту даної упаковки. Для переходу в режим перевірки поточної упаковки її необхідно відсканувати ще раз. При цьому піктограма упаковки набуде вигляду Далі можна виконати перевірку вмісту даної упаковки . Якщо в поточна упаковка містить вкладену упаковку, то необхідно відсканувати штрихкод вкладеної упаковки двічі (після першого встановлюється статус В наявності, після другого включається режим перевірки для вкладеної упаковки) і перейти до її вмісту. Після того, як повністю перевірено вміст поточної упаковки, потрібно ще раз відсканувати її штрихкод для завершення режиму перевірки. Далі можна переходити до перевірки наступного вкладеної упаковки.

У процесі перевірки упаковки може бути виявлена ​​продукція, яка числиться в іншій упаковці. Можливі такі варіанти відображення (налаштовується в формі перевірки в рядку При виявленні некоректного вмісту):

При скануванні пляшки, яка не заявлена ​​в поточній перевіряється упаковці, буде видано повідомлення. Дія з такою пляшкою підтверджуються скануванням штрихкоду поточної упаковки.

Варіант переміщати в упаковку, де має перебувати, повинен відпрацьовуватися наступним чином:

У будь-який момент в процесі перевірки алкогольної продукції можна зберегти поточний результат перевірки і повернутися до перевірки пізніше за гіперпосиланням Продовжити перевірку продукції, що надійшла в формі ТТН ЕГАИС. Якщо після перевірки в списку залишилися позиції, штрих-коди яких не були відскановані (статус Чи не перевірялася), то після натискання кнопки Перевірка завершена буде запропоновано відзначити їх все як наявні в наявності або як відсутні.

Результати перевірки переносяться в документ в графу Кількість (факт), а на форму ТТН ЕГАИС виводиться гіперпосилання Результати перевірки алкогольної продукції.

Перевірка партионной алкогольної продукції

Маркується алкогольна продукція до переходу постачальника на поштучний облік може вказуватися в ТТН ЕГАИС (входить) по партіях, без вказівки цифрових ідентифікаторів. З метою оптимізації процесу подальшого руху алкогольної продукції можна внести в інформаційну базу інформацію про її цифрових ідентифікаторів, а також маркірвоать упаковку.

Форма перевірки за наявності партионной продукції буде складатися з двох закладок маркується і партійний. На закладці Партіонний відображається список алкогольної продукції із зазначенням довідок 2 і загальної кількості за накладною. У процесі сканування інформація про упаковках і пляшках буде додаватися на закладку маркується у відповідності з ієрархією вкладень.

Виконувати перевірку доцільно починаючи з самої зовнішньої упаковки. Після зчитування штрікхода упаковки видається питання про додавання нової упаковки в документ. Після додавання упаковки в список в режимі перевірки упаковки необхідно вважати цифрові ідентифікатори (акцизні марки) пляшок, які знаходяться в даній упаковці. Пляшки додаються в список на закладці маркується в статусі Чи не значилася, а кількість даної продукції, вказане на закладці Партіонний зменшується.

Після завершення сканування важливо перевірити залишок продукції на закладці партійний. Якщо якусь частину продукції вирішено не сканувати, а прийняти по партіях без вказівки цифрових ідентифікаторів, то необхідно провести ручний перерахунок продукції і внести кількість в графу Факт на закладці партійний. Таку продукцію після підтвердження отримання ТТН ЕГАИС необхідно передати в регістр № 2. Продукцію, прийняту із зазначенням цифрових ідентифікаторів в статусі Чи не значилася, необхідно після підтвердження ЕГАИС поставити на баланс у регістр №3. Зробити це можна на закладці До оформлення (Регістр №3) списку Акти постановки на баланс.

Відображення надійшла алкогольної продукції в обліку

Для прийняття алкогольної продукції до обліку необхідно заповнити графу Номенклатура. Якщо для алкогольної продукції раніше був зіставлений рівно один елемент довідника номенклатури, то він буде підставлений автоматично. З форми списку вибору номенклатури по кнопці Для прийняття алкогольної продукції до обліку необхідно заповнити графу Номенклатура можна створити новий елемент довідника, заповнений відомостями з класифікатора ЕГАИС. За кнопці Зіставити класифікатори можна провести зіставлення виробників і імпортерів алкогольної продукції, а також перевірити зіставлення номенклатури.

Якщо для алкогольної продукції на складі надходження ведеться облік по серіях, то необхідно заповнити відповідну графу ТТН ЕГАИС. За кнопці Згенерувати серії автоматично заповнюється серія для всіх позицій, за умови, що встановлений прапорець Генерувати серії автоматично в налаштуваннях складу реквізитів серії. Якщо серед реквізитів серії є Дата виробництва, то при генерації серій буде сформований запит довідок 1 для відповідної продукції. Серія з урахуванням дати виробництва заповнюється після отримання довідки 1.

У формі документа і в формі списку ТТН ЕГАИС (входить) додана команда відкриття звіту Історія довідок 2.

Оформлення роздрібних продажів маркірується алкогольної продукції

Для алкогольної продукції, яка обліковується за партіям необхідно попередньо оформити передачу алкогольної продукції в регістр 2. Передача алкогольної продукції, яка обліковується поштучно, в регістр 2 не проводиться.

Після зчитування коду марки рядок додається в чек. Якщо продукція з вказаною акцизною маркою вже була реалізована, то користувачеві видається попередження із зазначенням оформленого раніше документа продажу. Для алкогольної продукції, яка обліковується поштучно, перевіряється факт наявності в регістрі 3.

Постановка на баланс алкогольної продукції

Постановка на баланс дозволяє відобразити в ЕГАИС:

Список документів Акт постановки на баланс ЕГАИС можна відкрити з форми Обмін з ЕГАИС.

Відображення надлишків в ЕГАИС проводиться після оформлення оприбуткування в обліку. Документи Оприбуткування надлишків, для яких ще не були оформлені акти постановки на баланс ЕГАИС, відображаються на закладці До оформлення (регістри №1, 2). За кнопці Оформити акт створюється документ, заповнений на підставі оприбуткування.

На закладці Товари повинні бути заповнені графи Номенклатура і Алкогольна продукція. Для алкогольної продукції, яка обліковується за серіями, відповідна графа заповнюється з документа-підстави. Ручне вказівку серії, якщо документ не має підстави, не потрібно. Якщо елементу довідника номенклатури сопоставлена ​​рівно одна позиція класифікатора алкогольна продукції, то вона буде автоматично підставлений в документ. Якщо з однієї номенклатурою пов'язано кілька елементів класифікатора алкогольних продукцій, то колонка Алкогольна продукція у відповідному рядку табличної частини залишиться незаповненою. У поточних випадках для зіставлення маркованої алкогольної продукції рекомендується сканувати цифрові ідентифікатори (акцизні марки). У процесі сканування алкогольна продукція буде заповнена автоматично.

Сканування цифрових ідентифікаторів (акцизних марок) алкогольної продукції і штрих-кодів упаковок може виконуватися в таблиці Товари або в формі Підбір і перевірка алкогольної продукції (відкривається за відповідною гіперпосиланням на закладці Товари). Дії в формі аналогічні перевірки продукції під час вступу.

При постановці маркірується алкогольної продукції на баланс в Регістр №1 акцизні марки автоматично додаються до Реєстру №3.

Операція постановка на баланс в регістрі 3 дозволяє врахувати поштучно маркіровану алкогольну продукцію, раніше врахована в ЕГАИС по партіях. Подальші операції з цією продукцією будуть виконуватися відповідно до методології поштучного обліку. Якщо вказівка ​​цифрових ідентифікаторів для алкогольної продукції вже було проведено в момент оформлення надходження, то перелік цифрових ідентифікаторів, які потрібно відобразити в ЕГАИС, відображається на закладці До оформлення (реєстр №3), а по кнопці Оформити акт створюється вже заповнений документ.

Запит звітів ЕГАИС

Система ЕГАИС надає звіти про поточний стан відображених у ній даних з обліку алкогольної продукції, в тому числі Залишки в регістрі № 3 - залишки алкогольної продукції в розрізі цифрових ідентифікаторів (акцизних і спеціальних марок), що стоять на обліку в організації. Отримання залишків виконується для певної довідки 2.