Новини на сайті АТОЛ: ЕГАИС 2018: нові вимоги для громадського харчування і помарочний облік на 3-му регістрі

Про нові вимоги законодавства до обліку алкогольної продукції, які вступили в силу в 2018 році.

ЕГАИС - єдина державна автоматизована інформаційна система обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції. Створена для здійснення державного контролю за ринком алкогольної продукції (АП) на території РФ.

У серпні 2017 року на сайті ФСРАР було опубліковано інформаційне повідомлення «Внесення змін до перевірки актів списання продукції з підставою« Реалізація »».

«Росалкогольрегулювання повідомляє, що з 15.01.2018 буде введена додаткова перевірка при фіксації актів списання продукції з обох регістрів залишків в ЕГАИС, що передбачає обов'язкове зазначення даних по штрих-кодами з ФСМ / АМ, якими маркована реалізована продукція».

Нові вимоги до громадському харчуванню

Тепер в ресторанах і кафе кожна пляшка міцного алкоголю повинна надходити на склад і списуватися з нього шляхом зчитування індивідуального штрих-коду. Списання повинно проводитися в момент розтину тари.

Зміни не стосуються немаркованої алкогольної продукції (пиво, сидр, Пуаре).

У чому «пільга» громадського харчування та відміну від продажу алкогольної продукції на касі

Магазини зобов'язані сканувати кожну пляшку відразу, в момент продажу, а громадське харчування може зробити це в одному документі, в кінці зміни. Але складність для багатьох полягає в тому, що для того, щоб відсканувати розкриті за зміну пляшки, їх доведеться збирати і зберігати до моменту сканування. Деякі вирішують цю проблему і сканують всі пляшки на початку зміни при передачі алкоголю в бар, а це порушення і ризик потрапити на штрафи. Якщо при перевірці в барі знайдуть не розкрити, але списаний в системі алкоголь, то він буде вважатися неврахованих надлишком. Вірне рішення - розкривати алкоголь в момент реалізації клієнту. Для цього необхідний 2D-сканер на робочому місці бармена і відповідна інтеграція в ресторанному ПО, щоб він міг сканувати пляшки в реальному часі. Завдання ПО - зробити цей процес максимально простим і безпомилковим в умовах великого потоку замовлень на барі.

Помарочний облік алкоголю на 3-му регістрі ЕГАИС

ФСРАР послідовно домагається максимальної прозорості руху товару алкогольної продукції в каналі продажів. Цим обумовлено введення 3-го регістра для міцного алкоголю, на якому будуть зберігатися значення акцизних марок на балансі підприємства. Введення 3-го регістра в ЕГАИС - поступовий процес для плавного переходу на нову версію документообігу. Для роботи з 3-м регістром необхідна версія УТМ 2.1.6.

Етапи переходу на нову систему обліку

1. З 01.03.2018 по 30.06.2018 - Перехідний період

Документи про відвантаження будуть прийматися тільки в 3-й версії документообігу, що підтримує 3-й регістр. Можлива робота з документами 2 і 3-й версії. Система дозволить відвантажувати поштучний продукцію із зазначенням неповного кількості АМ (акцизних марок), або без вказівки АМ. Система дозволить фіксацію списання продукції без обов'язкового зазначення АМ по дозволеним раніше підставах, якщо це не поштучна продукція.

2. З 01.07.2018 - Робота тільки за новою схемою обліку

Після 1 липня 2018 рух всієї маркірується алкогольної продукції від виробництва до реалізації має здійснюватися тільки з помарочним обліком. Це означає, що весь надійшов після 1 липня алкоголь повинен враховуватися за новою схемою, і за порушення цього порядку організації нестимуть відповідальність. У організації буде затверджений пізніше термін на реалізацію старої продукції, яка приходила без вказівки АМ.

УТМ АТОЛ HUB-19. Максимальна зручність в роботі з помарочним урахуванням і розкриттям тари згідно з новими вимогами ФСРАР.

УТМ АТОЛ HUB-19, як лідируюче рішення серед «коробкових УТМ», повністю підтримує новий функціонал помарочного обліку для роздрібної торгівлі та розкриття тари для ресторанів і кафе.

Можливість віддаленої роботи з 2D-сканером по web-інтерфейсу і ергономічність меню списання дозволяє його легко інтегрувати в інфраструктуру POS-рішень для ресторанів на основі iiko і R-Keeper через їх вбудований браузер. Автоматично підставляється дата списання та номер документа, вказується вартість списаного алкоголю з довідника. Досить тільки вибрати списання і почати сканування марок без використання клавіатур і додаткових налаштувань в ПО або POS-системі ресторану.

При роботі з ТТН, що містять марки на 3-му регістрі, так само дуже зручно використовувати дистанційну роботу з 2D-сканером, підключеним через OTG-роз'єм до планшета і телефону. Можна обійтися без ТСД, але при цьому віддалено верифікувати прийшли АМ з накладної в ЕГАИС. Кілька зручних способів прийому ТТН в HUB-19 дозволять повністю або частково відсканувати марки при прийомі продукції, відмовитися скануванням від тієї частини продукції, яку не треба приймати. Або взяти ТТН без сканування. Розділ «Помарочний Облік» в HUB-19 далі дозволить зручно працювати з АМ: прив'язувати або знімати з обліку марки актами фіксації / скасування фіксації, проводити інвентаризацію марок і запитувати в ЕГАИС залишки марок на балансі підприємства.

Ще більше цікавих статей шукайте в новому номері журналу АТОЛ Дайджест

Повернення до списку