Новини компанії

"Я влаштувалася на роботу бухгалтером в організацію, в якій немає інспектора з кадрів. Трудові книжки тут завжди вели бухгалтери. А я ніколи цим не займалася. Підкажіть, будь ласка, які нормативні акти мені почитати на тему ведення трудових книжок і які є хороші книги по ведення трудових книжок? "

Форма трудової книжки і форма вкладиша до трудової книжки були затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225. Даною Постановою було встановлено, що трудові книжки нового зразка введені в дію з 1 січня 2004 року, наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка дійсні і обміну на нові не підлягають.

Згідно п. 46 вищевказаних «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців» виготовлення бланків трудової книжки і вкладиша до неї та забезпечення ними роботодавців на платній основі здійснюються в порядку, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації. Бланки трудової книжки і вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту. Згідно з Наказом Мінфіну РФ від 22 грудня 2003 р N 117н «Про трудові книжки» виготовлення за єдиним зразком бланків трудової книжки і вкладиша до трудової книжки здійснюється Об'єднанням "ГОЗНАК" Міністерства фінансів Російської Федерації.

Основні положення, які регламентують питання ведення, зберігання, обліку трудових книжок містяться в наступних документах:

• Трудовий кодекс РФ,

• «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджені Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р N 225 (в ред. Постанови Уряду РФ від 06.02.2004 № 51, Постанови Уряду РФ від 01.03.2008 № 132),

• «Інструкція щодо заповнення трудових книжок», затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р N 69.

Розглянемо основні положення Трудового кодексу РФ, що регламентують питання ведення, зберігання, обліку трудових книжок.

Згідно зі статтею 65 ТК:

при укладенні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю в числі інших документів трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва; при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем;

в разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.

Згідно зі статтею 66 ТК РФ:

трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника; форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом Російської Федерації; роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною; в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення; за бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Згідно зі статтею 80 ТК РФ, що визначає порядок звільнення працівника за власним бажанням, після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.

Згідно зі статтею 84.1 ТК РФ, яка встановлює загальний порядок оформлення припинення трудового договору, в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 ТК РФ; за письмовою заявою працівника роботодавець також зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою;

запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті ТК РФ або іншого федерального закону;

в разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Роботодавець також не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у випадках розбіжності останнього дня роботи з днем ​​оформлення припинення трудових відносин у разі звільнення працівника на підставі, передбаченій підпунктом "а" пункту 6 частини першої статті 81 або пунктом 4 частини першої статті 83 ТК РФ, і при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності відповідно до частини другої статті 261 справжнього ТК РФ. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.

Згідно ст. 234 ТК РФ роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток у всіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися. Такий обов'язок, зокрема, настає, якщо заробіток не отриманий у результаті затримки роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника.

Згідно зі статтею 309 ТК РФ, яка встановлює документи, що підтверджують період роботи у роботодавців - фізичних осіб: роботодавець - фізична особа, що є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника в порядку, встановленому ТК РФ і іншими нормативними правовими актами Російської Федерації; роботодавець - фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем, не має права робити записи в трудових книжках працівників і оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше. Документом, що підтверджує період роботи у такого роботодавця, є трудовий договір, укладений у письмовій формі.

Більш докладно правила ведення трудових книжок описані в Правилах та Інструкції.

Ці документи - «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджені Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р N 225 та «Інструкція щодо заповнення трудових книжок», затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р N 69 - в їх останньої редакції Ви можете завантажити на сайті електронної бібліотеки.

Знання цих документів для Вас буде дуже важливо. Вивчіть їх особливо уважно.

З книг на цю тему можемо порадити «Трудова книжка: правила оформлення. Методичний посібник », автор - Ливена С.В., Изд. - березень 2008р., Видавництво Инфра-М. У цій книзі 134 зразка записів до трудової книжки, безліч консультацій та тексти Правил і Інструкції. Це ж допомога в електронному вигляді в пізнішій редакції (доповнене і зрад. Відповідно до останніх змін в законодавстві) є в електронній бібліотеці «Пакет кадровика».

Cм. також

кадрове обслуговування

Трудова книжка: Затверджені форми. Правова регламентація

Нові правила ведення трудових книжок

Консультування зі складних питань трудового законодавства Російської Федерації

Облік трудових книжок: практичні рекомендації

Трудові книжки не треба стверджувати як бланки суворої звітності

Трудова книжка: купуємо, оформляємо, враховуємо