Облік квитків в установі культури

1. Облік квитків в установі культури
2. Реалізація та зберігання вхідних квитків
3. Структура організації інформації на квитковому комплекті
4. Що робити з пошкодженими квитковими книжками
5. Що робити з непроданими квитками
6. Як здійснюється облік вхідних квитків
7. Чи можна надавати послуги пільговим категоріям відвідувачів без видачі квитка?

Якщо установи культури представляють населенню платні послуги, то для цього використовуються вхідні квитки, реалізація яких вимагає суворої звітності

Облік квитків в установі культури

Питання, пов'язані із здійсненням розрахунків, порядком затвердження, обліку, зберігання та знищення бланків суворої звітності, вирішуються відповідно до Положення №359, яке затверджене постановою Уряду Російської Федерації.

Реалізація та зберігання вхідних квитків

Для продажу квитків під час виїзних та гастрольних заходів найчастіше використовують, виготовлені в друкарні заготовки вхідних квитків, з проставлених на них:

• спеціальним штампом дати проведення заходу;
• назвою заходи;
• ціною.

Для зберігання вхідних квитків, які є бланками суворої звітності, повинні бути забезпечені особливі умови.

Так, наприклад, БСО необхідно зберігати тільки в металевих сейфах або шафах, які в кінці робочого дня повинні опечатуватися або пломбуватися. перед реалізацією квитки необхідно зареєструвати в бухгалтерії, після чого вони видаються касирам.

Варто зауважити, що необхідні дані - дата, місце, назва заходу, час його початку і вартість - проставляються самими касирами в той момент, коли квитки готуються до реалізації .

Структура організації інформації на квитковому комплекті

Кожен квитковий комплект має титульний лист, на якому позначається:

1. реєстраційний номер;
2. дата реєстрації;
3. ставитися підпис співробітника бухгалтерії, який перевірив і зареєстрував комплект.

Що робити з пошкодженими квитковими книжками

Трапляється, що квиткові книжки можуть бути пошкоджені.

План заходів при виявленні пошкодження квиткової книжки

1. Складається акт із зазначенням причин псування і особи, яке є винним у пошкодженні.

1. На зіпсованому квитковому комплекті ставиться спеціальний штамп.

1. До моменту знищення забезпечується їх зберігання в установленому порядку.

1. У разі перевірки зіпсовані книжки видаються особам, які її здійснюють.

Що робити з непроданими квитками

• Якщо видані для реалізації квитки повністю не продані, вони повертаються в установу культури за дві години до початку заходу.
• Якщо особи, які відповідають за реалізацію квитків, не повертають їх вчасно, то вони зобов'язані сплатити номінальну вартість квитків, оскільки в цьому випадку БСО вважаються проданими.

Зі співробітниками, відповідальними за облік квитків в установі культури, їх прийом, видачу та зберігання, укладається договір, в якому вказується, що вони несуть повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Як здійснюється облік вхідних квитків

Особливу увагу необхідно приділити вирішенню питання, що стосується обліку вхідних квитків , Який потрібно вести на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності" за простою системою без застосування подвійного запису.

При цьому використовується умовна оцінка: один бланк - один рубль.

Облікова політика установи культури встановлює вимогу обліку вхідних квитків за вартістю їх придбання, що заздалегідь узгоджується з засновником.

Для обліку БСО є "Книга обліку бланків суворої звітності", в якій зазначаються такі дані:

• дата отримання або видачі квитків;
• вид, серія і номер БСО;
• вартість і кількість.

Співробітник, який одержує бланки, повинен поставити свій підпис у "Книзі обліку".

Щоб виключити можливість внесення виправлень і змін, сторінки книги нумеруються і брошуруються.

При видачі бланків суворої звітності іншій юридичній особі, яка несе відповідальність за їх оформлення, складається акт прийому-передачі.

Якщо бланки переміщаються всередині установи культури, то це також відбивається за позабалансовим рахунком 03 на підставі первинних документів. При цьому може бути здійснена заміна відповідальної особи або місця зберігання.

Чи можна надавати послуги пільговим категоріям відвідувачів без видачі квитка?

При здійсненні готівкових грошових розрахунків у зв'язку з наданням послуг можуть використовуватися бланки суворої звітності (квиток) (ч. 2 ст. 2 Закону № 54-ФЗ).

У разі відвідування установи культури на оплатній основі (здійснення розрахунків між установою та споживачами) і видачі квитка дотримується вимога Закону № 54-ФЗ. Оплатне придбання квитка підтверджує укладення договору возмездного надання послуг між установою та відвідувачем (ч. 2 ст. 437, ст. 438, ст. 779 ЦК України).

Безкоштовне відвідання установи можна розглядати в якості договору безоплатного надання послуг.

У цьому випадку розрахунки між сторонами не здійснюються і використання бланка суворої звітності (квитка) не потрібно.

Однак укладення договору безоплатного надання послуг в усній формі між установою та споживачем без видачі будь-якого підтверджує його висновок документа ускладнює можливість підтвердити наявність укладеного договору (ч. 1 ст. 162 ЦК України).

Договір на відвідування установи культури є публічним, це дозволяє виконавцю встановити різні ціни для споживачів різних категорій (ч. 2 ст. 426 ЦК України, ст. 52 Основ законодавства про культуру), в т.ч. і безкоштовне відвідування.

При організації платних заходів установа має право встановлювати пільги для дітей дошкільного віку, які навчаються, інвалідів, військовослужбовців, що проходять військову службу за призовом.

Порядок встановлення пільг для муніципальних установ визначає орган місцевого самоврядування (ст. 52 Основ законодавства про культуру).

Таким чином, відвідування установи культури може бути безкоштовним. Але порядок встановлення пільг, включаючи безкоштовне відвідування, вимоги до пропонованих документах повинні бути встановлені органом місцевого самоврядування, у віданні якого перебуває установа.