Облік еквайрингових операцій в програмі 1С: Бухгалтерія 8

Конкуренція на ринку диктує свої правила. Відсутність можливості розплатитися банківською карткою вже викликає у клієнта неприємне здивування. У зв'язку з цим послуги еквайрингу набувають все більшої популярності. Давайте розберемося, як коректно відобразити оплату від покупця з еквайрингу в програмі 1С: Бухгалтерія 8.

Для організації обліку оплати за допомогою платіжних карт в програмі 1С: Бухгалтерія 8 потрібно включити повну функціональність. Для цього заходимо в меню Головне → Установки → Функціональність → вибираємо покажчик «Повна», на закладці «Банк і каса» ставимо прапорець «Платіжні картки».

Все еквайрингові термінали, які використовуються для оплати, реєструються в списку обладнання, що підключається в меню Адміністрування → підключається обладнання → еквайрингові термінали (рис.1).

У картці еквайрингового терміналу вказуються умови його обслуговування:

• на який рахунок будуть зараховуватися платежі за платіжними картками;
• в якому банку будуть зараховуватися платежі за платіжними картками.

Для зведеного відображення виручки по НТТ (неавтоматизированной торговій точці), а також для відображення оплати від оптового покупця використовується документ «Оплата платіжною карткою». Документ можна знайти в розділі «Банк і каса» або ввести на підставі документів «Рахунок на оплату покупцеві» і «Реалізація (акт, накладна)». Вид операції в документі «Оплата від покупця» або «Роздрібна виручка» впливають на формування проводок після проведення документа. Загальну суму отриманої оплати від покупця можна розподілити для відображення в обліку по декількох договорах або документам розрахунків (рис.2).

Поле «Вид оплати» заповнюється з довідника «Види оплат». Елемент довідника відображає дані для заповнення рахунку розрахунків з банком: самого банку-еквайра, договору еквайрингу з банком, а також інформацію про комісії банку. Приклад заповнення довідника представлений на рис.3.

В результаті проведення документа «Оплата платіжною карткою» сформуються відповідні проводки за дебетом рахунка 57.03 і кредиту рахунку 62 «Розрахунки з покупцями» на суму отриманої оплати по карті.

При наявності підключеного обладнання є можливість надрукувати чек на фіскальному реєстраторі або онлайн ККМ. Для цього необхідно виконати команду «Надрукувати чек». При цьому суми для друку чека будуть проставлятися з даних документа. При вказівці в якості оплати документа «Рахунок на оплату покупцеві» в чек буде виведена номенклатура з документа підстави, але тільки в разі, коли сума оплати збігається з сумою документа з урахуванням ставки ПДВ .

Якщо облік товарів ведеться автоматизовано за цінами придбання, то для обліку роздрібної виручки, яка була отримана за допомогою використання пластикових карт, використовується документ «Звіт про роздрібні продажі» з видом операції «Роздрібний магазин» (при цьому заповнюються обидві закладки: «Товари» і « безготівкові оплати ») (рис.4).

Після проведення документа формується проводка по дебету рахунку 57.03 і кредиту 62.Р «Розрахунки з роздрібними покупцями» на суму отриманої оплати по карті. Для цього документа передбачена друкована форма довідки-звіту касира-операціоніста.

Інформація про проведені платежі надходить в банк, що обслуговує даний термінал. Банк перераховує грошові кошти на розрахунковий рахунок нашого підприємства. На підставі отриманої банківської виписки необхідно ввести дані в документ «Надходження на розрахунковий рахунок» з видом операції «Надходження від продажу за платіжними картками та банківськими кредитами», в якому також можна врахувати комісію банку-еквайрера. Після вибору операції потрібно заповнити закладки:

• Розшифровка платежу;
• Облік послуг банку.

Закладка «Облік послуг банку» заповнюється, якщо отриманий банківський документ містить інформацію про суми, утримані банком за свої послуги (рис.5).

Після проведення документ формує проведення на суму надходження грошових коштів на наш розрахунковий рахунок і на суму банківських послуг (рис.6).

Отже, ми розглянули, як проходить оплата платіжними картами від оптових і роздрібних покупців в програмі 1С: Бухгалтерія 8 , Бажаємо удачі в роботі з еквайрингом!

Якщо після прочитання у вас залишилися питання або вам потрібна додаткова інформаційна підтримка, то ви можете звернутися за допомогою на нашу лінію консультацій . У наших експертів багатий досвід роботи з питань всього функціоналу програмних рішень 1С. Перша консультація абсолютно безкоштовно!
Сподобалася стаття - ставте лайк, діліться з колегами.

Працюйте в 1С з задоволенням!