Облік торгових операцій в аптеці «ІП Зюркалова М.М.» під контролем «1С: Підприємство 8»
Дата публікації: 25.12.2012
Фахівці ІП Ларцева О.А. успішно завершили проект по автоматизації обліку роздрібних продажів лікарських засобів в аптеці за допомогою програмного продукту « 1С: Аптека для Казахстану ».
Аптека «ІП Зюркалова М.М.» знаходиться в місті Житикара, Костанайської області Республіки Казахстан. Підприємство займається роздрібною торгівлею лікарськими засобами, є великою торговою точкою - має 3 каси. В аптеці є великий вибір медикаментів широкого профілю дії вітчизняних і зарубіжних фармацевтичних виробників.
Спочатку в аптеці було автоматизовано ведення бухгалтерського обліку за допомогою конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану». Зі збільшенням обсягу продажів став збільшуватися і обсяг виконуваної роботи, що закономірно призвело до думки про автоматизацію обліку роздрібних продажів і об'єднанні в єдиний інформаційний простір бухгалтерського і оперативного обліку.
За допомогою нової інформаційної системи « 1С: Аптека для Казахстану »Необхідно було вирішити такі завдання:
- Контроль залишків і руху аптечних товарів, а також грошових коштів.
- Підвищення ефективності використання робочого часу співробітниками.
- Залучення нових покупців і збільшення рівня продажів.
- Підвищення якості обслуговування клієнтів.
- Аналіз економічних показників бізнесу.
- Оперативність прийняття рішень у виробничих і фінансових питаннях.
В якості партнера по автоматизації керівництвом підприємства була обрана фірма-франчайзі ІП Ларцева О.А. , Яка спеціалізується на розробці, впровадженні і супроводі програм на технологічній платформі «1С: Підприємство», має досвід автоматизації на підприємствах різних галузей, масштабів і форм власності, підтверджений позитивними відгуками замовників.
Програмний продукт " 1С: Аптека для Казахстану », Розроблений на платформі« 1С: Підприємство 8 »був обраний як найбільш підходящий для вирішення поставлених завдань. Функціональні можливості даної конфігурації дозволяють спростити роботу з документацією і торгівельним і технологічним устаткуванням на підприємстві, що має численні особливості обліку, пов'язані з торгівлею лікарськими засобами. 
Завдяки впровадженню нової системи, автоматизовані 3 робочих місця касирів. В результаті практично всі основні операції стало можливим виконувати «однією рукою» - використовуючи цифрову клавіатуру і не використовуючи мишу.
Навчання касирів роботі в обліковій системі склало всього ОДИН годину! У підсумку вони стали допускати менше помилок при обслуговуванні, що, в свою чергу, позначилося на якості обслуговування покупців і збільшення клієнтської бази.
Завдяки використанню сканера штрих-кодів, спрощений підбір медикаментів. Автоматизація обліку дозволила значно скоротити час проведення ревізії.
Кожному покупцеві видається товарний чек зі списком лікарських засобів, які він придбав. З'явилася можливість бачити реальні залишки на складі в будь-який момент часу. Спрощено порядок оприбуткування і переоцінки ліків на складі.
Найбільш довгоочікуваним ефектом від впровадження нової системи стало автоматизоване формування «Заявки постачальнику»: конфігурація дозволяє відстежувати, який товар необхідно замовити і в якій кількості. Це дозволило значно скоротити час менеджера при аналізі наявності ліків і необхідності замовлення. Усунений перевитрата коштів при зайвому замовленні ліків через спотворення інформації про залишки.
Можливість обміну даними між конфігураціями « 1С: Аптека для Казахстану »І« 1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану »Дозволила уникнути повторної обробки даних і автоматично відображати в бухгалтерському обліку відомості про реалізацію лікарських засобів.
Керівник впровадження з боку замовника Зюркалов Вячеслав Вячеславович:
«Якщо вважати за десятибальною шкалою, - ми оцінюємо якість наданих послуг і професійний рівень фахівців на десять балів, тому що ними надавалася оперативна допомога від самого початку до завершення впровадження ».
ІП Ларцева О.А. надає повний спектр послуг з автоматизації управління і обліку на базі програмних продуктів «1С»:
- Консультації на етапі підбору програмного продукту і його демонстрація
- Поставка і впровадження програмного забезпечення 1С
- Супровід і оновлення програмного забезпечення
- Інформаційно-технологічний супровід
- Навчання користувачів та ІТ-спеціалістів
- Автоматизація виробничих і управлінських процесів
- Поставка, установка, впровадження торгового обладнання
- Впровадження системи штрих кодування
- Розробка і впровадження Веб-сайтів, інтернет-магазину
Адреса: 110700, Республіка Казахстан, Костанайська область, Жітікарінскій район, г.Жітікара, 6 м / р-он, будинок №10, кв. №2
Тел .: +7 (71435) 2-03-86, 4-90-86
Е-mail: [email protected]