Обов'язки бухгалтера по заробітній платі

Підприємству, що використовує найману працю, потрібен фахівець, який буде вести облік заробітної плати всіх працівників. Це ставиться в обов'язки бухгалтеру по заробітній платі (розраховувачеві). У великих організаціях розрахункових співробітників може бути кілька. Тому в штаті можна передбачити окремий відділ бухгалтерської служби для обліку зарплати.

функції розраховувача

Робота зарплатчіков не обмежується розрахунком відпускних, лікарняних і окладів з преміями. Таким фахівцям необхідно володіти широким спектром знань в сфері трудового законодавства.

Їм доводиться відстежувати кадрові переміщення і зіставляти їх зі штатом, перевіряти ще раз табеля обліку для виключення помилок внаслідок впливу людського фактора. Посадові обов'язки бухгалтера по заробітній платі в узагальненому вигляді виглядають так:

приймання первинної документації в сфері розрахунків з найманим персоналом;
аналіз даних з первинних бланків, перевірка їх на достовірність і відповідність актуальним законодавчим нормам;
заповнення облікових форм, необхідних для нарахування заробітної плати;
складання бухгалтерських та розрахункових довідок, які вимагаються для виведення суми компенсаційних, стимулюючих виплат;
крім цього бухгалтеру з розрахунку заробітної плати в обов'язки може бути поставлена фіксація на рахунках синтетичного і аналітичного обліку даних про нараховані суми на користь найманих працівників, утриманих засобах з заробітків, виплачені доходи;
розраховувач несе відповідальність за коректність обчислення податкових зобов'язань підприємства перед бюджетом при виконанні функцій податкового агента (прибутковий податок утримується з доходів працівників, кошти централізовано перераховуються до бюджету наймачем за всіх його співробітників);
також для бухгалтера по зарплаті в обов'язках може значитися пункт про підготовку систематизованих даних для заповнення проміжної і підсумкової звітності, що відбиває стан розрахунків з бюджетом, фондами і персоналом;
розрахунок величини страхових внесків, які підлягають оплаті з доходів найманих працівників.

Зарплатна документація відрізняється від інших формулярів тим, що деякі бланки повинні зберігатися тривалий період часу (понад 70 років). Ці бланки можуть знадобитися колишнім працівникам для призначення пенсії або підтвердження стажу. У зв'язку з цим бухгалтеру-розраховувачеві в обов'язках прописують функцію з підготовки та здачі зарплатної документації в архів.

Посадовою інструкцією повинні бути зафіксовані повноваження бухгалтерського фахівця щодо витребування даних від різних служб, якщо це необхідно для виконання робочих завдань.

Наймач вправі передбачити систему покарань для випадків, коли з вини бухгалтера компанія виявилася в числі порушників норм трудового права. Це може бути актуально в ситуаціях, коли розраховувач не встиг вчасно нарахувати зарплату і компенсаційні виплати, що звільняється, співробітнику, некоректно обчислив ПДФО або забув відправити у триденний термін суми аліментів.

Від розраховувача потрібна гранична уважність, постійний моніторинг законодавчих оновлень (зміна МРОТ, мінімальних і максимальних величин за посібниками, порядку розрахунку компенсаційних виплат, особливості подання звітів та інших інформаційних зведень в контролюючі структури).

У зв'язку з цим функціональні обов'язки бухгалтера з розрахунку заробітної плати повинні містити вимоги щодо відстеження граничних термінів виплати доходів персоналу, твору нарахувань і їх відображення в обліку і накопичувальних регістрах. Відхилення по будь-якій ділянці роботи такого фахівця загрожує для фірми штрафами.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.