Обов'язки головного бухгалтера

1. Які обов'язки закріплені за головним бухгалтером за законом
2. Коли керівник може бути головбухом
3. Зразок наказу про передачу функцій головбуха на керівника
4. Де закріпити обов'язки головного бухгалтера
5. Кому передати обов'язки, якщо головний бухгалтер у відпустці
6. Відповідальність головного бухгалтера

На головного бухгалтера в компанії покладено багато обов'язків, часто не цілком обгрунтовано. Подивіться, які обов'язки головного бухгалтера покладено на нього згідно із законом, а які компанія вирішила самостійно поставити, яка відповідальність загрожує бухгалтеру за їх невиконання. А також, що вигідно вказати в резюме, і як покласти функції головного бухгалтера на себе.

Які обов'язки закріплені за головним бухгалтером за законом

Головний бухгалтер - це посадова особа, яка виконує свої обов'язки за трудовим договором.

Згідно із законом в більшості випадків керівник зобов'язаний покласти ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закону № 402-ФЗ від 06.12.2011). Коли компанія може обійтися без окремої посади головного бухгалтера, ми розповімо нижче.

Законом про бухгалтерський облік не встановлено будь-яких обов'язків головного бухгалтера, це зроблено в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців затв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37.

Скачайте нижче витяг з Кваліфікаційного довідника для головного бухгалтера.

Обов'язки головного бухгалтера за Кваліфікаційного довідника >>>

Коли керівник може бути головбухом

Законом про бухгалтерський облік передбачено низку випадків, коли керівник сам може вести бухгалтерський облік і покласти обов'язки головбуха на себе. Це можливо, якщо:

• Компанія має право вести спрощений облік
• Компанія є суб'єктом середнього підприємництва за викл. Тих, хто вказаний в ч. 5 ст. 6 Закону про бухгалтерський облік (наприклад, організації, що підпадають під обов'язковий аудит, ЖБК, мікрофінансові організації та ін.).

Для того щоб керівник мав право вести бухгалтерський облік самостійно, він видає наказ, в якому говориться - «обов'язки головного бухгалтера покладаю на себе». Дивіться нижче зразок такого наказу.

Зразок наказу про передачу функцій головбуха на керівника

Де закріпити обов'язки головного бухгалтера

Трудові обов'язки головного бухгалтера можуть бути закріплені як в самому трудовому договорі, так і в окремому внутрішньому документі - посадовій інструкції. У разі вибору другого варіанта в трудовому договорі має бути відсилання до цієї посадової інструкції.

Подивіться приклад трудового договору з головним бухгалтером, коли посадові обов'язки закріплені в трудовий договір.

Завантажити приклад трудового договору з головбухом >>>

У посадовій інструкції мають бути закріплені всі сфери відповідальності головного бухгалтера, докладно описані кваліфікаційні вимоги до головного бухгалтера, посадові обов'язки, його права та зону відповідальності, тобто за що відповідає головний бухгалтер (наприклад, відповідає за своєчасне складання і здачу бухзвітності).

Варто відзначити, що в РФ в даний час діють профстандарти. Для деяких професій вони обов'язкові до застосування, наприклад, вчителі та лікарі. А для ряду професій вони розроблені, але застосовуються на розсуд роботодавця.

Для бухгалтерів професійний стандарт затв. Пріказоі Мінпраці Росії від 22.12.2014 N 1061н

Ми склали зразки посадових інструкцій для головного бухгалтера в разі, якщо компанія застосовує ПРОФСТАНДАРТ "Бухгалтер" і не застосовує. Скачайте їх нижче.

Посадова інструкція головного бухгалтера (з ПРОФСТАНДАРТ) >>>

Посадова інструкція головного бухгалтера (без ПРОФСТАНДАРТ) >>>

Кому передати обов'язки, якщо головний бухгалтер у відпустці

Коли головний бухгалтер йде у відпустку, компанія не перестає працювати. Тому на час своєї відпустки головному бухгалтеру необхідно передати свої обов'язки підлеглим.

Зробити це можна в формі службовою запискою або наказу керівника. У такій записці головний бухгалтер докладно вказує, який співробітник відповідає за певну ділянку. Наприклад, хто підписує первинку за нього, хто перевіряє вхідні документи, що робити при отриманні вимог від податкової і т.д.

Обов'язково зазначте ситуації, які можуть виникнути саме в діяльності вашої компанії. Наприклад, якщо ви займаєтеся експортом і на ваш відпустку доводиться здача декларації з ПДВ, вкажіть, щоб співробітники перевірили документи, що підтверджують ставку 0%.

Для екстрених випадків можете залишити свою контактну інформацію. Але це не є обов'язковим пунктом.

Подивіться нижче зразок пам'ятки співробітникам на час відпустки головного бухгалтера.

Відповідальність головного бухгалтера

Головний бухгалтер як посадова особа в процесі своєї роботи і діяльності компанії може бути притягнуто до адміністративної відповідальності.

На головного бухгалтера можуть бути накладені такі штрафні санкції:

• Грубе порушення правил ведення бухобліку та подання бухзвітності - від 2000 до 3000 руб. (Ст. 15.11 КоАП РФ);
• Порушення строків подання податкових декларацій до податкової інспекції або 4-ФСС в ФСС РФ - від 300 до 500 руб. (Або попередження) (ст. 15.5, 15.33 КоАП РФ);
• Неподання відомостей або документів до податкової або ФСС РФ, необхідних для здійснення контрольних заходів - від 300 до 500 руб. (Ст. 15.6, 15.33 КоАП РФ);
• Недотримання термінів та порядку подання відомостей з валютних операцій - від 4000 до 5000 руь. (Ст. 15.25 КоАП РФ).

Читайте також:

• Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2017
• Зразок резюме головного бухгалтера
• Кримінальна відповідальність головного бухгалтера з 2017 року