Оформляємо результати атестації робочих місць

1. Створюємо звіт про атестацію
2. Документи в тему
3. Як привести умови праці у відповідність з нормативами?
4. словник кадровика
5. Обов'язки роботодавця за результатами атестації

Що робити, якщо умови праці в організації будуть визнані небезпечними? - Знизити рівень впливу небезпечних чинників або зменшити час їх впливу. Хто приймає рішення про те, які заходи провести, щоб поліпшити умови праці? - Атестаційна комісія. Чи зобов'язаний роботодавець знайомити працівника з результатами атестації його робочого місця? - Так, зобов'язаний.

Що робити, якщо умови праці в організації будуть визнані небезпечними? - Знизити рівень впливу небезпечних чинників або зменшити час їх впливу.

Хто приймає рішення про те, які заходи провести, щоб поліпшити умови праці? - Атестаційна комісія.

Чи зобов'язаний роботодавець знайомити працівника з результатами атестації його робочого місця? - Так, зобов'язаний.

У минулих публікаціях ми розповіли про те, як роботодавцю провести атестацію робочих місць, оцінити і з'ясувати фактичні умови праці на робочих місцях. У цьому номері поговоримо про те, як і в якому порядку оформити результати атестації робочих місць за новим Порядком *. Також ми з'ясуємо, що за новий обов'язок введена для роботодавця при завершенні атестації робочих місць.

www.kdelo.ru
Статті в тему: «Атестація робочих місць: проводимо оцінку умов праці» (№ 10, 2011)
«Атестація робочих місць: вибираємо атестуються організацію, створюємо комісію» (№ 9, 2011)
«Займатися охороною праці працівників доведеться по-новому» (№ 7, 2011)

Створюємо звіт про атестацію

Результати атестації оформляються атестаційною комісією у вигляді звіту про атестацію, до складу якого входять (п. 44 Порядку):

• накази про створення атестаційної комісії та затвердження графіка атестації;
• перелік робочих місць, що підлягають атестації (додаток № 1 до Порядку);
• карти атестації робочих місць за умовами праці, з протоколами вимірювань і оцінок (додаток № 2 до Порядку);
• зведена відомість результатів атестації (додаток № 6 до Порядку);
• зведена таблиця класів умов праці, встановлених за результатами атестації і компенсацій, які необхідно встановити працівникам (додаток № 7 до Порядку);
• план заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці (додаток № 8 до Порядку);
• підсумковий протокол засідання комісії за результатами атестації робочих місць (додаток № 9 до Порядку);
• відомості про атестуються організації з додатком копій документів на право проведення вимірювань і оцінок (додаток № 10 до Порядку);
• протоколи засідань атестаційної комісії;
• укладення за підсумками державної експертизи умов праці та приписи посадових осіб про виявлені порушення Порядку (при наявності).

Увага! Під звітом про атестацію мається на увазі весь комплект документів, перелічених в п. 44 Порядку, а не окремий документ

Давайте виділимо в звіті документи, які повинні бути передані роботодавцю за результатами атестації, і більш уважно розглянемо їх зміст.

Зведена відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці (зразок на стор. 49) містить в собі статистичну інформацію про умови праці на атестованих місцях з розбивкою даних по кількості робочих місць, зайнятих працівників, жінок і осіб віком до 18 років. Інформація відображає підсумкові оцінки умов праці за ступенем шкідливості та небезпечності умов праці, травмоопасності, забезпеченості працівників засобами індивідуального захисту.

Зведена таблиця класів умов праці, встановлених за результатами атестації робочих місць за умовами праці, і компенсацій, які необхідно в зв'язку з цим встановлювати працівникам (зразок на стор. 50) - це комплексний документ, який містить вичерпну інформацію про стан кожного робочого місця. Інформація представлена ​​у вигляді оцінок по чинників, що впливають виробничого процесу, загального класу умов праці, оцінок травмоопасності і забезпеченості засобами індивідуального захисту для кожного робочого місця. Такий підхід дозволяє оперативно орієнтуватися в причинах відхилень умов праці від нормативів. Виходячи з виявлених умов, атестаційна комісія заповнить таблицю з висновками про необхідність встановити компенсації, наприклад: підвищений розмір оплати праці, додаткова відпустка, скорочена тривалість робочого часу, лікувально-профілактичне харчування, пільгове пенсійне забезпечення.

Якщо за результатами атестації умови праці будуть визнані небезпечними або шкідливими, роботодавець негайно повинен розробити і реалізувати комплекс заходів, спрямованих на зниження рівня впливу небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу або на зменшення часу їх впливу. План заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці (зразок на стор. 51) відображає практичні дії роботодавця щодо покращення і оздоровлення умов праці. Ідеальний варіант плану повинен охопити всі виявлені під час атестації відхилення від нормативних вимог охорони праці і в результаті проведених заходів гарантувати дотримання нормативів на кожному робочому місці. Але є фактори трудового процесу, за якими якщо і виявлено шкідливий клас, заходи розробити неможливо. Наприклад по фактору «напруженість». Для деяких категорій медичного персоналу, водіїв автомобілів шкідливий клас по фактору «напруженість» є невід'ємною частиною професії. Тому таким співробітникам встановлюється скорочена тривалість робочого часу.

www.kdelo.ru
В електронній версії статті ви знайдете додаткові зразки: наказ про створення атестаційної комісії, наказ про затвердження графіка атестації, карта атестації робочих місць за умовами праці з протоколами вимірювань і оцінок.

Документи в тему

документ

Допоможе вам

Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2011 № 342н «Про затвердження Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці» (далі - Порядок)

Ознайомитися з порядком оформлення результатів атестації робочих місць

Стаття 92 ТК РФ

Дізнатися, яким працівникам може бути встановлено скорочену тривалість робочого часу за підсумками атестації

Як привести умови праці у відповідність з нормативами?

Атестаційна комісія самостійно приймає рішення про способи і строки усунення виявлених відхилень від нормативів в кожному конкретному випадку, виходячи з технічних і матеріальних можливостей роботодавця. Як правило, роботодавцю рекомендують недорогі і технічно прості у виконанні заходу.

www.kdelo.ru
В електронній версії статті ви знайдете додаткові зразки: наказ про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію, протокол засідання комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці

приклад

За результатами атестації робочих місць в ТОВ «Еквос» роботодавцю було запропоновано план з заходами організаційного та технічного характеру. Організаційні - розробка інструкцій з охорони праці, встановлення раціонального режиму праці і відпочинку з урахуванням регламентованих перерв, додаткова видача засобів індивідуального захисту. З заходів технічного характеру в плані були передбачені: установка витяжної вентиляції і модернізація освітлювальних мереж.

Реалізація плану заходів призводить до скорочення непрямих витрат, пов'язаних зі скороченням числа нещасних випадків і втратою працездатності працівниками. Що безпосередньо знижує витрати роботодавця з виплати компенсацій за роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці та дає право знижки до страхового тарифу на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань у ФСС.

Атестаційна комісія повинна розглянути весь комплект документів, що входять в звіт про атестацію протягом 10 календарних днів, потім підписати підсумковий протокол засідання комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці та передати його роботодавцю або його представнику.

Порада
Якщо умови праці відповідають нормам, план заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці годі й составлять

словник кадровика

Скорочена тривалість робочого часу - режим, який передбачає зменшення норми робочого часу без зниження рівня оплати праці. Режим скороченого робочого часу вводиться для певних категорій працівників: підлітків, інвалідів, співробітників, які працюють у шкідливих умовах, і ін. (Ст. 92 ТК РФ).

Обов'язки роботодавця за результатами атестації

Роботодавець протягом 10 робочих днів з дати надходження зазначеного протоколу та звіту про атестацію підписує наказ про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію. В цей термін необхідно ознайомити кожного працівника під розпис з результатами атестації його робочого місця. Якщо працівник не згоден з результатами атестації свого робочого місця, роботодавець повинен направити матеріали атестації в ГИТ для державної експертизи умов праці (п. 47, 54 Порядку). Інспекція проведе контрольні заміри за результатами перевірки і дасть висновок про якість виконаної роботи атестаційної комісії. Якщо, на думку ГИТ, результати атестації будуть визнані незадовільними, то роботодавець має право пред'явити претензії до атестуються організації і вимагати привести матеріали атестації у відповідність з експертним висновком ГИТ (п. 51 Порядку).

Порада
Вимагайте від атестаційної комісії план заходів, який містить конкретні пропозиції, як забезпечити безпеку і привести умови праці у відповідність з нормативними вимогами

Новим порядком атестації робочих місць введена додаткова обов'язок для роботодавця. Протягом 10 календарних днів з дати видання наказу про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію роботодавець повинен направити в ГИТ в паперовому вигляді або на електронному носії зведену відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці та відомості про атестуються організації (п. 45 Порядку). Інформація про атестуються організації подається у вигляді зведеного документа (додаток № 10 до Порядку), який містить:

• повне найменування атестуються організації;
• номер і дату внесення до реєстру акредитованих організацій, що надають послуги в галузі охорони праці;
• Відомості про акредитацію випробувальної лабораторії та працівників, які проводили дослідження;
• Відомості про використані кошти вимірів і приладах випробувальної лабораторії.

Запам'ятайте головне

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Ірина БОЛОТАЕВА,
начальник аналітичної лабораторії ТОВ «Центр екологічних аналізів і розрахунків» (м Курськ):

- Якщо за результатами атестації умови праці будуть визнані небезпечними або шкідливими, роботодавець негайно повинен розробити і реалізувати комплекс заходів, спрямованих на зниження рівня впливу небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу або на зменшення часу їх впливу.

Антон ГАЙДУК,
начальник відділу атестації робочих місць «Центр умов і охорони праці», (м Красноярськ):

- Реалізувати план заходів щодо поліпшення умов праці вигідно, оскільки скорочується число нещасних випадків на виробництві та підвищується працездатність працівників. Що безпосередньо знижує витрати роботодавця з виплати компенсацій за роботу у шкідливих і небезпечних умовах праці та дає право знижки до страхового тарифу на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань у ФСС.

Тимур АБЛАТИПОВ,
директор ТОВ «Центр якості» (г. Казань):

- Якщо працівник не згоден з результатами атестації його робочого місця, роботодавець повинен направити матеріали атестації в ГИТ для державної експертизи умов праці. Інспекція проведе контрольні заміри і дасть висновок про якість виконаної роботи по атестаційної компанії. Якщо результати атестації будуть визнані ГИТ незадовільними, то роботодавець має право пред'явити претензії до атестуються організації.

Катерина ПРОХОРОВА,
юрист, заступник головного редактора журналу «Кадрове справа»:

- Новим порядком атестації робочих місць введена додаткова обов'язок для роботодавця. Протягом 10 календарних днів з дати видання наказу про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію роботодавець повинен направити в ГИТ в паперовому вигляді або на електронному носії зведену відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці та відомості про атестуються організації.

* Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2011 № 342н «Про затвердження Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці» (введений в дію з 1 вересня 2011 року).