1. Оформляємо відпустку по догляду за дитиною Нікерова Ю. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»...
2. Відпустка по догляду за дитиною до півтора років
3. Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років
4. Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу
5. Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною
6. приклад 1
7. Рішення
8. Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги
9. Документи, які подає працівник
10. Документи, які повинен оформити роботодавець
11. Дата початку відпустки по догляду за дитиною
12. Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною
13. приклад 2
14. Рішення
15. заповнюємо табель обліку робочого часу
16. приклад 3
17. Рішення
18. Відпустка по догляду і стаж
19. Гарантії при звільненні
20. Оформляємо відпустку по догляду за дитиною
21. Нормативна база
22. Відпустка по догляду за дитиною до півтора років
23. Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років
24. Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу
25. Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною
26. приклад 1
27. Рішення
28. Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги
29. Документи, які подає працівник
30. Документи, які повинен оформити роботодавець
31. Дата початку відпустки по догляду за дитиною
32. Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною
33. приклад 2
34. Рішення
35. заповнюємо табель обліку робочого часу
36. приклад 3
37. Рішення
38. Відпустка по догляду і стаж
39. Гарантії при звільненні
40. Оформляємо відпустку по догляду за дитиною
41. Нормативна база
42. Відпустка по догляду за дитиною до півтора років
43. Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років
44. Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу
45. Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною
46. приклад 1
47. Рішення
48. Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги
49. Документи, які подає працівник
50. Документи, які повинен оформити роботодавець
51. Дата початку відпустки по догляду за дитиною
52. Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною
53. приклад 2
54. Рішення
55. заповнюємо табель обліку робочого часу
56. приклад 3
57. Рішення
58. Відпустка по догляду і стаж
59. Гарантії при звільненні

Оформляємо відпустку по догляду за дитиною

Нікерова Ю. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»

Журнал " Зарплата "№ 8/2010

Цей матеріал продовжує цикл публікацій про гарантії працюючим батькам.

Шановні читачі, ви, напевно, вже звикли до того, що в журналі ми часто публікуємо матеріали, присвячені якій-небудь одній темі. Це дозволяє розглянути всі нюанси обраної теми і зняти всі пов'язані з нею питання.

Даний випадок не виняток. Пропонуємо вашій увазі матеріал, який складається з двох частин - теоретичної і практичної.

У першій частині - з нею ви ознайомитеся зараз - ми розповімо про порядок надання відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідної допомоги і їх комісій із соціального страхування.

Другу частину матеріалу ви зможете прочитати в наступному номері журналу. У ній буде представлений алгоритм розрахунку допомоги по догляду за дитиною до півтора років і на числових прикладах показано, як розрахувати допомогу в тій чи іншій ситуації.

Нормативна база

Співробітники - батьки малолітніх дітей мають право на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Таке право гарантоване їм статтею 256 Трудового кодексу.

Умовно відпустку по догляду за дитиною до трьох років можна розділити на два періоди:

Умовний розподіл відпустки на дві частини має значення тільки для цілей виплати допомоги по державному соціальному страхуванню. З точки зору трудових відносин це один відпустку, і правовий статус співробітника і в тому і в іншому випадку однаковий.

Відпустка по догляду за дитиною до півтора років

Допомога по догляду. З дня надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років співробітник за місцем роботи отримує відповідне щомісячну допомогу. Воно встановлено Федеральним законом від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» і виплачується за рахунок коштів ФСС Росії.

Роботодавцю при призначенні щомісячної допомоги по догляду за дитиною, крім названого закону, потрібно керуватися:

• Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;
• Порядком і умовами призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н (далі - Порядок призначення і виплати дитячої допомоги).

Компенсація в розмірі 50 руб. Особі, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, покладається ще одна щомісячна виплата- компенсація в розмірі 50 руб. Вона встановлена ​​Указом Президента РФ від 30.05.94 № 1110 та виплачується комерційною організацією - за рахунок коштів роботодавця, бюджетною установою - за рахунок бюджетних коштів. Такий порядок зазначений у постанові Уряду РФ від 03.11.94 № 1206. Детальніше про дану виплату читайте в статті « Компенсація в розмірі 50 рублів молодій мамі »(« Зарплата », 2009, № 10).

Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років

За період відпустки по догляду за дитиною від півтора до трьох років за місцем роботи співробітника на федеральному рівні ніяких посібників за рахунок коштів ФСС Росії не встановлено.

Працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, як вже було сказано вище, отримують від роботодавця щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб. Виплати, встановлені регіональною владою, громадяни отримують через органи соцзахисту населення.

Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу

Особливості законодавства. Відпустка по догляду за дитиною надається відповідно до трудового законодавства. Претендувати на нього можуть лише громадяни, які працюють за трудовим договором.

А ось коло одержувачів щомісячної допомоги по догляду за дитиною набагато ширше. У їх числі, крім співробітників, які працюють за трудовими договорами, студенти, які навчаються на очному відділенні, безробітні.

Для роботодавця важливо наступне. Надати відпустку і призначити щомісячну допомогу він може лише працівникові, з яким укладено трудовий договір . Співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу і отримувати допомогу.

Відпустка по догляду за дитиною для сумісника. Один з читачів звернувся з питанням на форум сайту журналу «Зарплата» www.zarp.ru : Чи може сумісник оформити відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за кожним місцем роботи? Або, якщо така відпустка йому надасть роботодавець за основним місцем роботи, за місцем роботи за сумісництвом він повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати або зовсім звільнитися?

Сумісник, як і будь-який інший співробітник, має право оформити відпустку по догляду за дитиною (ч. 1 і 2 ст. 256 ТК РФ). У заяві він може вказати будь-яку тривалість такої відпустки, наприклад до півтора або до трьох років. Відповідно роботодавець зобов'язаний надати суміснику ця відпустка.

Що ж стосується щомісячної допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, зовнішній сумісник може отримати його тільки у одного з роботодавців, як і одноразова допомога при народженні дитини. За кожним місцем роботи стаття 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» дозволяє виплачувати тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною

Працівникові, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, дозволяється використовувати його повністю або частково (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необхідності сидіти з дитиною можуть по черзі всі працюють за трудовим договором члени сім'ї. Але одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї виключається (постанова Конституційного суду РФ від 06.02.2009 № 3-П).

приклад 1

Відпусткою по догляду за дитиною, право на який виникло 18 лютого 2010 року, вирішили скористатися по черзі П.П. Самоцвітів (батько) - співробітник ВАТ «Волзький бурштин», Е.В. Самоцветова (мати) і В.М. Єфімова (бабуся) - співробітниці ТОВ «Кам'яна казка».

Яким чином необхідно надати відпустку по догляду за дитиною зазначеним особам, якщо Є.В. Самоцветова (мати) попросила надати їй зазначену відпустку на три місяці (з 18 лютого по 17 травня), П.П. Самоцвітів (батько) - на місяць (з 18 травня по 17 червня), а В.М. Єфімова (бабуся) - з 18 червня до досягнення дитиною віку трьох років?

Рішення

В даному випадку немає періодів, протягом яких кілька членів сім'ї перебували б у відпустці по догляду за дитиною одночасно. Всі родичі дитини, які попросили надати відпустку, перебувають у трудових відносинах з роботодавцями. Таким чином, кожному з них за місцем роботи можна надати відпустку згідно з їх заявами. У період перебування у відпустці родичі мають право отримувати за місцем роботи щомісячне допомога по догляду за дитиною і щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб.

Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги

Перейдемо до оформлення документів, необхідних для надання працівникові відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідних виплат.

Документи, які подає працівник

Документи для оформлення відпустки по догляду за дитиною, які співробітник повинен подати роботодавцю:

Документи для призначення виплат. Перелік документів, необхідних для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною, зазначений в пункті 54 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги. У їх числі і ті документи, які перераховані вище. Надання додаткових паперів залежить від кожного конкретного випадку. Зазвичай список доповнюється документами про народження попередньої дитини (дітей).

Усі прохання в одній заяві. Працівник має право в одній заяві висловити прохання:

Зразок документа наведено нижче.

Документи, які повинен оформити роботодавець

На підставі заяви працівника про надання відпустки по догляду за дитиною роботодавець видає відповідний наказ. Один з варіантів оформлення такого наказу - оформлення в довільній формі.

Зразок наказу наведено нижче.

Про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів ви можете прочитати в цьому номері в статті «" Первинна нерухомість "в довільній формі».

Дата початку відпустки по догляду за дитиною

Законом не встановлено конкретний день, з якого надається відпустка по догляду за дитиною. Співробітник має право самостійно вирішувати, коли і на який термін подати заяву про надання такої відпустки (п. 46 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги). Очевидно, що зазначена відпустка не може бути надано в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Це, зокрема, підтверджується рішенням ФАС Західно-Сибірського округу від 21.08.2006 № Ф04-2846 / 2006 (23662-А46-34). Судді вказали, що законодавство не передбачає накладення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до півтора років. Право на відпустку по догляду за дитиною виникає з дня, наступного за днем ​​завершення відпустки по вагітності та пологах.

У свою чергу відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця також може перервати. Детальніше про таку можливість читайте в статті "« Дитячі »відпустки: можливість вибору".

Раз вже ми заговорили про дату початку відпустки по догляду за дитиною, скажімо і про день його завершення.

Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною

В який день закінчується відпустку по догляду за дитиною? Коли слід вийти на роботу працівникові після такої відпустки? Подібні питання від читачів регулярно надходять до редакції журналу «Зарплата».

Роботодавець затверджує наказом і дату початку, і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною. Підстава для видання наказу - заява співробітника і необхідні документи.

Як дату початку, так і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною співробітник визначає сам. Так, він може попросити надати йому відпустку відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, наприклад, до досягнення дитиною віку півтора років. На роботу співробітник повинен вийти в перший робочий день після закінчення відпустки. У нашому випадку це перший робочий день після досягнення дитиною віку півтора років. З таким підходом погоджуються і фахівці Міністерства охорони здоров'я Росії.

Також вихід на роботу може бути поєднана з графіком роботи співробітника. Якщо він працює позмінно, то днем ​​виходу на роботу після закінчення відпустки по догляду за дитиною для нього буде перший робочий день за графіком.

приклад 2

Співробітниця ТОВ «Космея» А.П. Ромашкіна знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною віку трьох років. Коли слід вийти на роботу співробітниці, дитині якої виповнюється три роки 30 липня 2010 року, - 29 липень 30 липня або 2 серпня? Співробітниця працює за графіком п'ятиденного робочого тижня.

Рішення

Відповідь на таке запитання дала Н.З. Ковязіна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії в журналі «Зарплата», 2010, № 5. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років приймаються до 30 липня 2010 року. Цей день мама може провести вдома. На роботу їй слід вийти на наступний день після дня народження малюка - 2 серпня.

заповнюємо табель обліку робочого часу

Відпустка по догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13) відбивається буквеним кодом ОЖ або цифровим кодом 15.

Якщо співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табель одночасно потрібно внести інформацію і про відпустку по догляду, і про кількість відпрацьованих годин.

Зауважимо, що уніфікована форма табеля не дозволяє відобразити в ньому всю інформацію, необхідну для обліку робочого часу за такими співробітникам, так як відомості на кожного працівника можна розмістити тільки в два рядки, проставивши позначку:

Бракує третього рядка, щоб відобразити період перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною. Тому рекомендуємо змінити табель, доповнивши його необхідної третім рядком.

приклад 3

Фотограф ТОВ «Об'єктив» О.І. Горізонтова, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює в режимі неповного робочого часу з понеділка по четвер по 4 години (з 8.00 до 12.00), а в п'ятницю - 2 години (з 8.00 до 10.00). Як буде заповнений табель обліку робочого часу за О.І. Горізонтова за першу половину червня?

Рішення

У червні 2010 року табель буде заповнений так (фрагмент документа, заповненого за першу половину місяця, наведено нижче).

Зміни форми табеля повинні бути затверджені наказом керівника організації (ч. 3 Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженого наказом Мінстату України від 24.03.99 № 20). При цьому можуть бути затверджені дві форми табеля: уніфікована - для обліку робочого часу основної маси співробітників і доповнена необхідною кількістю рядків - для обліку робочого часу співробітників, які працюють в особливому режимі.

Відпустка по догляду і стаж

Час відпустки по догляду за дитиною:

• не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не враховується при достроковому призначенні трудової пенсії по старості.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до загального і безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Враховується він і в страховому стажі для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах (п. 2 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.02.2007 № 91 ).

Гарантії при звільненні

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), тобто звільнити такого співробітника з ініціативи роботодавця не можна. Дана гарантія поширюється як на основних співробітників, так і на сумісників.

Виняток може становити розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця при ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Оформляємо відпустку по догляду за дитиною

Нікерова Ю. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»

Журнал " Зарплата "№ 8/2010

Цей матеріал продовжує цикл публікацій про гарантії працюючим батькам.

Шановні читачі, ви, напевно, вже звикли до того, що в журналі ми часто публікуємо матеріали, присвячені якій-небудь одній темі. Це дозволяє розглянути всі нюанси обраної теми і зняти всі пов'язані з нею питання.

Даний випадок не виняток. Пропонуємо вашій увазі матеріал, який складається з двох частин - теоретичної і практичної.

У першій частині - з нею ви ознайомитеся зараз - ми розповімо про порядок надання відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідної допомоги і їх комісій із соціального страхування.

Другу частину матеріалу ви зможете прочитати в наступному номері журналу. У ній буде представлений алгоритм розрахунку допомоги по догляду за дитиною до півтора років і на числових прикладах показано, як розрахувати допомогу в тій чи іншій ситуації.

Нормативна база

Співробітники - батьки малолітніх дітей мають право на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Таке право гарантоване їм статтею 256 Трудового кодексу.

Умовно відпустку по догляду за дитиною до трьох років можна розділити на два періоди:

Умовний розподіл відпустки на дві частини має значення тільки для цілей виплати допомоги по державному соціальному страхуванню. З точки зору трудових відносин це один відпустку, і правовий статус співробітника і в тому і в іншому випадку однаковий.

Відпустка по догляду за дитиною до півтора років

Допомога по догляду. З дня надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років співробітник за місцем роботи отримує відповідне щомісячну допомогу. Воно встановлено Федеральним законом від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» і виплачується за рахунок коштів ФСС Росії.

Роботодавцю при призначенні щомісячної допомоги по догляду за дитиною, крім названого закону, потрібно керуватися:

• Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;
• Порядком і умовами призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н (далі - Порядок призначення і виплати дитячої допомоги).

Компенсація в розмірі 50 руб. Особі, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, покладається ще одна щомісячна виплата- компенсація в розмірі 50 руб. Вона встановлена ​​Указом Президента РФ від 30.05.94 № 1110 та виплачується комерційною організацією - за рахунок коштів роботодавця, бюджетною установою - за рахунок бюджетних коштів. Такий порядок зазначений у постанові Уряду РФ від 03.11.94 № 1206. Детальніше про дану виплату читайте в статті « Компенсація в розмірі 50 рублів молодій мамі »(« Зарплата », 2009, № 10).

Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років

За період відпустки по догляду за дитиною від півтора до трьох років за місцем роботи співробітника на федеральному рівні ніяких посібників за рахунок коштів ФСС Росії не встановлено.

Працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, як вже було сказано вище, отримують від роботодавця щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб. Виплати, встановлені регіональною владою, громадяни отримують через органи соцзахисту населення.

Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу

Особливості законодавства. Відпустка по догляду за дитиною надається відповідно до трудового законодавства. Претендувати на нього можуть лише громадяни, які працюють за трудовим договором.

А ось коло одержувачів щомісячної допомоги по догляду за дитиною набагато ширше. У їх числі, крім співробітників, які працюють за трудовими договорами, студенти, які навчаються на очному відділенні, безробітні.

Для роботодавця важливо наступне. Надати відпустку і призначити щомісячну допомогу він може лише працівникові, з яким укладено трудовий договір . Співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу і отримувати допомогу.

Відпустка по догляду за дитиною для сумісника. Один з читачів звернувся з питанням на форум сайту журналу «Зарплата» www.zarp.ru : Чи може сумісник оформити відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за кожним місцем роботи? Або, якщо така відпустка йому надасть роботодавець за основним місцем роботи, за місцем роботи за сумісництвом він повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати або зовсім звільнитися?

Сумісник, як і будь-який інший співробітник, має право оформити відпустку по догляду за дитиною (ч. 1 і 2 ст. 256 ТК РФ). У заяві він може вказати будь-яку тривалість такої відпустки, наприклад до півтора або до трьох років. Відповідно роботодавець зобов'язаний надати суміснику ця відпустка.

Що ж стосується щомісячної допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, зовнішній сумісник може отримати його тільки у одного з роботодавців, як і одноразова допомога при народженні дитини. За кожним місцем роботи стаття 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» дозволяє виплачувати тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною

Працівникові, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, дозволяється використовувати його повністю або частково (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необхідності сидіти з дитиною можуть по черзі всі працюють за трудовим договором члени сім'ї. Але одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї виключається (постанова Конституційного суду РФ від 06.02.2009 № 3-П).

приклад 1

Відпусткою по догляду за дитиною, право на який виникло 18 лютого 2010 року, вирішили скористатися по черзі П.П. Самоцвітів (батько) - співробітник ВАТ «Волзький бурштин», Е.В. Самоцветова (мати) і В.М. Єфімова (бабуся) - співробітниці ТОВ «Кам'яна казка».

Яким чином необхідно надати відпустку по догляду за дитиною зазначеним особам, якщо Є.В. Самоцветова (мати) попросила надати їй зазначену відпустку на три місяці (з 18 лютого по 17 травня), П.П. Самоцвітів (батько) - на місяць (з 18 травня по 17 червня), а В.М. Єфімова (бабуся) - з 18 червня до досягнення дитиною віку трьох років?

Рішення

В даному випадку немає періодів, протягом яких кілька членів сім'ї перебували б у відпустці по догляду за дитиною одночасно. Всі родичі дитини, які попросили надати відпустку, перебувають у трудових відносинах з роботодавцями. Таким чином, кожному з них за місцем роботи можна надати відпустку згідно з їх заявами. У період перебування у відпустці родичі мають право отримувати за місцем роботи щомісячне допомога по догляду за дитиною і щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб.

Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги

Перейдемо до оформлення документів, необхідних для надання працівникові відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідних виплат.

Документи, які подає працівник

Документи для оформлення відпустки по догляду за дитиною, які співробітник повинен подати роботодавцю:

Документи для призначення виплат. Перелік документів, необхідних для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною, зазначений в пункті 54 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги. У їх числі і ті документи, які перераховані вище. Надання додаткових паперів залежить від кожного конкретного випадку. Зазвичай список доповнюється документами про народження попередньої дитини (дітей).

Усі прохання в одній заяві. Працівник має право в одній заяві висловити прохання:

Зразок документа наведено нижче.

Документи, які повинен оформити роботодавець

На підставі заяви працівника про надання відпустки по догляду за дитиною роботодавець видає відповідний наказ. Один з варіантів оформлення такого наказу - оформлення в довільній формі.

Зразок наказу наведено нижче.

Про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів ви можете прочитати в цьому номері в статті «" Первинна нерухомість "в довільній формі».

Дата початку відпустки по догляду за дитиною

Законом не встановлено конкретний день, з якого надається відпустка по догляду за дитиною. Співробітник має право самостійно вирішувати, коли і на який термін подати заяву про надання такої відпустки (п. 46 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги). Очевидно, що зазначена відпустка не може бути надано в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Це, зокрема, підтверджується рішенням ФАС Західно-Сибірського округу від 21.08.2006 № Ф04-2846 / 2006 (23662-А46-34). Судді вказали, що законодавство не передбачає накладення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до півтора років. Право на відпустку по догляду за дитиною виникає з дня, наступного за днем ​​завершення відпустки по вагітності та пологах.

У свою чергу відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця також може перервати. Детальніше про таку можливість читайте в статті "« Дитячі »відпустки: можливість вибору".

Раз вже ми заговорили про дату початку відпустки по догляду за дитиною, скажімо і про день його завершення.

Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною

В який день закінчується відпустку по догляду за дитиною? Коли слід вийти на роботу працівникові після такої відпустки? Подібні питання від читачів регулярно надходять до редакції журналу «Зарплата».

Роботодавець затверджує наказом і дату початку, і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною. Підстава для видання наказу - заява співробітника і необхідні документи.

Як дату початку, так і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною співробітник визначає сам. Так, він може попросити надати йому відпустку відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, наприклад, до досягнення дитиною віку півтора років. На роботу співробітник повинен вийти в перший робочий день після закінчення відпустки. У нашому випадку це перший робочий день після досягнення дитиною віку півтора років. З таким підходом погоджуються і фахівці Міністерства охорони здоров'я Росії.

Також вихід на роботу може бути поєднана з графіком роботи співробітника. Якщо він працює позмінно, то днем ​​виходу на роботу після закінчення відпустки по догляду за дитиною для нього буде перший робочий день за графіком.

приклад 2

Співробітниця ТОВ «Космея» А.П. Ромашкіна знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною віку трьох років. Коли слід вийти на роботу співробітниці, дитині якої виповнюється три роки 30 липня 2010 року, - 29 липень 30 липня або 2 серпня? Співробітниця працює за графіком п'ятиденного робочого тижня.

Рішення

Відповідь на таке запитання дала Н.З. Ковязіна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії в журналі «Зарплата», 2010, № 5. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років приймаються до 30 липня 2010 року. Цей день мама може провести вдома. На роботу їй слід вийти на наступний день після дня народження малюка - 2 серпня.

заповнюємо табель обліку робочого часу

Відпустка по догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13) відбивається буквеним кодом ОЖ або цифровим кодом 15.

Якщо співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табель одночасно потрібно внести інформацію і про відпустку по догляду, і про кількість відпрацьованих годин.

Зауважимо, що уніфікована форма табеля не дозволяє відобразити в ньому всю інформацію, необхідну для обліку робочого часу за такими співробітникам, так як відомості на кожного працівника можна розмістити тільки в два рядки, проставивши позначку:

Бракує третього рядка, щоб відобразити період перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною. Тому рекомендуємо змінити табель, доповнивши його необхідної третім рядком.

приклад 3

Фотограф ТОВ «Об'єктив» О.І. Горізонтова, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює в режимі неповного робочого часу з понеділка по четвер по 4 години (з 8.00 до 12.00), а в п'ятницю - 2 години (з 8.00 до 10.00). Як буде заповнений табель обліку робочого часу за О.І. Горізонтова за першу половину червня?

Рішення

У червні 2010 року табель буде заповнений так (фрагмент документа, заповненого за першу половину місяця, наведено нижче).

Зміни форми табеля повинні бути затверджені наказом керівника організації (ч. 3 Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженого наказом Мінстату України від 24.03.99 № 20). При цьому можуть бути затверджені дві форми табеля: уніфікована - для обліку робочого часу основної маси співробітників і доповнена необхідною кількістю рядків - для обліку робочого часу співробітників, які працюють в особливому режимі.

Відпустка по догляду і стаж

Час відпустки по догляду за дитиною:

• не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не враховується при достроковому призначенні трудової пенсії по старості.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до загального і безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Враховується він і в страховому стажі для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах (п. 2 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.02.2007 № 91 ).

Гарантії при звільненні

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), тобто звільнити такого співробітника з ініціативи роботодавця не можна. Дана гарантія поширюється як на основних співробітників, так і на сумісників.

Виняток може становити розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця при ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Оформляємо відпустку по догляду за дитиною

Нікерова Ю. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»

Журнал " Зарплата "№ 8/2010

Цей матеріал продовжує цикл публікацій про гарантії працюючим батькам.

Шановні читачі, ви, напевно, вже звикли до того, що в журналі ми часто публікуємо матеріали, присвячені якій-небудь одній темі. Це дозволяє розглянути всі нюанси обраної теми і зняти всі пов'язані з нею питання.

Даний випадок не виняток. Пропонуємо вашій увазі матеріал, який складається з двох частин - теоретичної і практичної.

У першій частині - з нею ви ознайомитеся зараз - ми розповімо про порядок надання відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідної допомоги і їх комісій із соціального страхування.

Другу частину матеріалу ви зможете прочитати в наступному номері журналу. У ній буде представлений алгоритм розрахунку допомоги по догляду за дитиною до півтора років і на числових прикладах показано, як розрахувати допомогу в тій чи іншій ситуації.

Нормативна база

Співробітники - батьки малолітніх дітей мають право на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Таке право гарантоване їм статтею 256 Трудового кодексу.

Умовно відпустку по догляду за дитиною до трьох років можна розділити на два періоди:

Умовний розподіл відпустки на дві частини має значення тільки для цілей виплати допомоги по державному соціальному страхуванню. З точки зору трудових відносин це один відпустку, і правовий статус співробітника і в тому і в іншому випадку однаковий.

Відпустка по догляду за дитиною до півтора років

Допомога по догляду. З дня надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років співробітник за місцем роботи отримує відповідне щомісячну допомогу. Воно встановлено Федеральним законом від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» і виплачується за рахунок коштів ФСС Росії.

Роботодавцю при призначенні щомісячної допомоги по догляду за дитиною, крім названого закону, потрібно керуватися:

• Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»;
• Порядком і умовами призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н (далі - Порядок призначення і виплати дитячої допомоги).

Компенсація в розмірі 50 руб. Особі, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, покладається ще одна щомісячна виплата- компенсація в розмірі 50 руб. Вона встановлена ​​Указом Президента РФ від 30.05.94 № 1110 та виплачується комерційною організацією - за рахунок коштів роботодавця, бюджетною установою - за рахунок бюджетних коштів. Такий порядок зазначений у постанові Уряду РФ від 03.11.94 № 1206. Детальніше про дану виплату читайте в статті « Компенсація в розмірі 50 рублів молодій мамі »(« Зарплата », 2009, № 10).

Відпустка по догляду за дитиною від півтора до трьох років

За період відпустки по догляду за дитиною від півтора до трьох років за місцем роботи співробітника на федеральному рівні ніяких посібників за рахунок коштів ФСС Росії не встановлено.

Працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, як вже було сказано вище, отримують від роботодавця щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб. Виплати, встановлені регіональною владою, громадяни отримують через органи соцзахисту населення.

Кому покладено відпустку по догляду за дитиною і щомісячну допомогу

Особливості законодавства. Відпустка по догляду за дитиною надається відповідно до трудового законодавства. Претендувати на нього можуть лише громадяни, які працюють за трудовим договором.

А ось коло одержувачів щомісячної допомоги по догляду за дитиною набагато ширше. У їх числі, крім співробітників, які працюють за трудовими договорами, студенти, які навчаються на очному відділенні, безробітні.

Для роботодавця важливо наступне. Надати відпустку і призначити щомісячну допомогу він може лише працівникові, з яким укладено трудовий договір . Співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу і отримувати допомогу.

Відпустка по догляду за дитиною для сумісника. Один з читачів звернувся з питанням на форум сайту журналу «Зарплата» www.zarp.ru : Чи може сумісник оформити відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за кожним місцем роботи? Або, якщо така відпустка йому надасть роботодавець за основним місцем роботи, за місцем роботи за сумісництвом він повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати або зовсім звільнитися?

Сумісник, як і будь-який інший співробітник, має право оформити відпустку по догляду за дитиною (ч. 1 і 2 ст. 256 ТК РФ). У заяві він може вказати будь-яку тривалість такої відпустки, наприклад до півтора або до трьох років. Відповідно роботодавець зобов'язаний надати суміснику ця відпустка.

Що ж стосується щомісячної допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, зовнішній сумісник може отримати його тільки у одного з роботодавців, як і одноразова допомога при народженні дитини. За кожним місцем роботи стаття 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» дозволяє виплачувати тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Зміна осіб, які здійснюють догляд за дитиною

Працівникові, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, дозволяється використовувати його повністю або частково (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необхідності сидіти з дитиною можуть по черзі всі працюють за трудовим договором члени сім'ї. Але одночасне надання відпустки по догляду за дитиною декільком членам сім'ї виключається (постанова Конституційного суду РФ від 06.02.2009 № 3-П).

приклад 1

Відпусткою по догляду за дитиною, право на який виникло 18 лютого 2010 року, вирішили скористатися по черзі П.П. Самоцвітів (батько) - співробітник ВАТ «Волзький бурштин», Е.В. Самоцветова (мати) і В.М. Єфімова (бабуся) - співробітниці ТОВ «Кам'яна казка».

Яким чином необхідно надати відпустку по догляду за дитиною зазначеним особам, якщо Є.В. Самоцветова (мати) попросила надати їй зазначену відпустку на три місяці (з 18 лютого по 17 травня), П.П. Самоцвітів (батько) - на місяць (з 18 травня по 17 червня), а В.М. Єфімова (бабуся) - з 18 червня до досягнення дитиною віку трьох років?

Рішення

В даному випадку немає періодів, протягом яких кілька членів сім'ї перебували б у відпустці по догляду за дитиною одночасно. Всі родичі дитини, які попросили надати відпустку, перебувають у трудових відносинах з роботодавцями. Таким чином, кожному з них за місцем роботи можна надати відпустку згідно з їх заявами. У період перебування у відпустці родичі мають право отримувати за місцем роботи щомісячне допомога по догляду за дитиною і щомісячну компенсацію в розмірі 50 руб.

Документальне оформлення відпустки по догляду за дитиною і призначення щомісячної допомоги

Перейдемо до оформлення документів, необхідних для надання працівникові відпустки по догляду за дитиною і призначення відповідних виплат.

Документи, які подає працівник

Документи для оформлення відпустки по догляду за дитиною, які співробітник повинен подати роботодавцю:

Документи для призначення виплат. Перелік документів, необхідних для призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною, зазначений в пункті 54 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги. У їх числі і ті документи, які перераховані вище. Надання додаткових паперів залежить від кожного конкретного випадку. Зазвичай список доповнюється документами про народження попередньої дитини (дітей).

Усі прохання в одній заяві. Працівник має право в одній заяві висловити прохання:

Зразок документа наведено нижче.

Документи, які повинен оформити роботодавець

На підставі заяви працівника про надання відпустки по догляду за дитиною роботодавець видає відповідний наказ. Один з варіантів оформлення такого наказу - оформлення в довільній формі.

Зразок наказу наведено нижче.

Про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів ви можете прочитати в цьому номері в статті «" Первинна нерухомість "в довільній формі».

Дата початку відпустки по догляду за дитиною

Законом не встановлено конкретний день, з якого надається відпустка по догляду за дитиною. Співробітник має право самостійно вирішувати, коли і на який термін подати заяву про надання такої відпустки (п. 46 Порядку призначення і виплати дитячої допомоги). Очевидно, що зазначена відпустка не може бути надано в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Це, зокрема, підтверджується рішенням ФАС Західно-Сибірського округу від 21.08.2006 № Ф04-2846 / 2006 (23662-А46-34). Судді вказали, що законодавство не передбачає накладення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до півтора років. Право на відпустку по догляду за дитиною виникає з дня, наступного за днем ​​завершення відпустки по вагітності та пологах.

У свою чергу відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця також може перервати. Детальніше про таку можливість читайте в статті "« Дитячі »відпустки: можливість вибору".

Раз вже ми заговорили про дату початку відпустки по догляду за дитиною, скажімо і про день його завершення.

Дата закінчення відпустки по догляду за дитиною

В який день закінчується відпустку по догляду за дитиною? Коли слід вийти на роботу працівникові після такої відпустки? Подібні питання від читачів регулярно надходять до редакції журналу «Зарплата».

Роботодавець затверджує наказом і дату початку, і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною. Підстава для видання наказу - заява співробітника і необхідні документи.

Як дату початку, так і дату закінчення відпустки по догляду за дитиною співробітник визначає сам. Так, він може попросити надати йому відпустку відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, наприклад, до досягнення дитиною віку півтора років. На роботу співробітник повинен вийти в перший робочий день після закінчення відпустки. У нашому випадку це перший робочий день після досягнення дитиною віку півтора років. З таким підходом погоджуються і фахівці Міністерства охорони здоров'я Росії.

Також вихід на роботу може бути поєднана з графіком роботи співробітника. Якщо він працює позмінно, то днем ​​виходу на роботу після закінчення відпустки по догляду за дитиною для нього буде перший робочий день за графіком.

приклад 2

Співробітниця ТОВ «Космея» А.П. Ромашкіна знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення дитиною віку трьох років. Коли слід вийти на роботу співробітниці, дитині якої виповнюється три роки 30 липня 2010 року, - 29 липень 30 липня або 2 серпня? Співробітниця працює за графіком п'ятиденного робочого тижня.

Рішення

Відповідь на таке запитання дала Н.З. Ковязіна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії в журналі «Зарплата», 2010, № 5. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років приймаються до 30 липня 2010 року. Цей день мама може провести вдома. На роботу їй слід вийти на наступний день після дня народження малюка - 2 серпня.

заповнюємо табель обліку робочого часу

Відпустка по догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13) відбивається буквеним кодом ОЖ або цифровим кодом 15.

Якщо співробітник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табель одночасно потрібно внести інформацію і про відпустку по догляду, і про кількість відпрацьованих годин.

Зауважимо, що уніфікована форма табеля не дозволяє відобразити в ньому всю інформацію, необхідну для обліку робочого часу за такими співробітникам, так як відомості на кожного працівника можна розмістити тільки в два рядки, проставивши позначку:

Бракує третього рядка, щоб відобразити період перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною. Тому рекомендуємо змінити табель, доповнивши його необхідної третім рядком.

приклад 3

Фотограф ТОВ «Об'єктив» О.І. Горізонтова, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює в режимі неповного робочого часу з понеділка по четвер по 4 години (з 8.00 до 12.00), а в п'ятницю - 2 години (з 8.00 до 10.00). Як буде заповнений табель обліку робочого часу за О.І. Горізонтова за першу половину червня?

Рішення

У червні 2010 року табель буде заповнений так (фрагмент документа, заповненого за першу половину місяця, наведено нижче).

Зміни форми табеля повинні бути затверджені наказом керівника організації (ч. 3 Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженого наказом Мінстату України від 24.03.99 № 20). При цьому можуть бути затверджені дві форми табеля: уніфікована - для обліку робочого часу основної маси співробітників і доповнена необхідною кількістю рядків - для обліку робочого часу співробітників, які працюють в особливому режимі.

Відпустка по догляду і стаж

Час відпустки по догляду за дитиною:

• не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не враховується при достроковому призначенні трудової пенсії по старості.

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до загального і безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Враховується він і в страховому стажі для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах (п. 2 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.02.2007 № 91 ).

Гарантії при звільненні

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), тобто звільнити такого співробітника з ініціативи роботодавця не можна. Дана гарантія поширюється як на основних співробітників, так і на сумісників.

Виняток може становити розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця при ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - фізичною особою (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).