Онлайн-каса для таксі в питаннях і відповідях
- Коли переходити на онлайн-каси для таксі
- Де повинен стояти касовий апарат
- Як зареєструвати онлайн-касу для таксиста
- Яким чином касовий апарат буде зв'язуватися з інтернетом з салону автомобіля
- Що таке оператор фіскальних даних
- Що таке фіскальний накопичувач і для чого він потрібен
- Яку онлайн-касу для таксі купити. Ціни, характеристики, поради
- Як працювали, так і будемо працювати. Таксисти про введення онлайн-кас для таксі 2018
- І на закінчення
Скоро в усіх таксі поруч з відеореєстратором і навігатором з'явиться ще один гаджет - касовий апарат. Та не простий, а підключений до мережі інтернет - онлайн-каса. Він буде передавати дані про вартість кожної поїздки в Федеральну податкову службу - у вигляді електронної копії касового чека.
Онлайн-касою вже нікого не здивуєш. Ці пристрої давно застосовуються в роздрібній торгівлі, громадському харчуванні, навіть кавові автомати на вокзалах і в торгових центрах уже оснащуються касовими апаратами нового зразка. Та й деякі таксисти вже застосовують онлайн-ККТ - ті, хто стоїть на ССО і ОСНО. Решта перейдуть на неї трохи пізніше. Про терміни переходу, порядок застосування та реєстрації нової техніки читайте в нашій новій статті.
Коли переходити на онлайн-каси для таксі
Комерційна перевезення пасажирів відноситься до сфери послуг. Підприємці цієї сфери діяльності частково перейшли на онлайн-каси ще 1 липня 2017 року. Відстрочку до 1 липня 2018 отримали юридичні особи та індивідуальні підприємці, що працюють на ЕНВД і патенті. А оскільки переважна частка таксистів застосовують саме патентну систему оподаткування, то переходити на новий порядок розрахунків їм потрібно саме з цієї дати. Так що час ще є - читайте нашу статтю і робіть відповідно до законодавства.
Зараз на розгляді уряду перебуває законопроект, який передбачає перенесення термінів переходу ще на 3 роки - до 1 липня 2021-го. Якщо закон буде прийнятий, підприємці на ПСН і єдиному податку на поставлений дохід отримають чергову відстрочку при переході. Однак сподіватися на це не варто: розгляд законопроекту вже кілька разів переносилося, а тепер і зовсім зависло. Навряд чи питання розрулиться протягом пари місяців - а саме стільки залишилося до переходу. Так що поки в якості робочої дати приймаємо 1 липня 18-го. А там подивимося по ситуації.
Де повинен стояти касовий апарат
Згідно із законом касовий чек повинен бути виданий клієнту не пізніше, ніж через 5 хвилин після оплати товару або послуги. Тому єдиний варіант - встановити касовий апарат прямо в автомобілі. Зрозуміло, що це має бути пристрій невеликих розмірів, яке можна безболісно розмістити в салоні машини, де місця і так небагато.
Відрізняється від звичайної і реєстрація автомобільної онлайн-каси. Про порядок постановки онлайн-каси для таксі в 2018, а також деяких популярних моделях, зручних при використанні в салоні машини, ми розповімо трохи нижче.
Як зареєструвати онлайн-касу для таксиста
Касовий апарат ставиться на облік в податкових органах. Для цього потрібно заповнити заяву, вказавши дані про сам пристрій: його марку і модель, заводський номер і так далі, а також інформацію про юридичну особу або індивідуального підприємця. Все це робиться через особистий кабінет на офіційному сайті податкової.
Реєстрація касового апарату відрізняється від звичайної. Замість адреси ведення діяльності вносяться дані про автомобіль - його модель і державний реєстраційний знак. Потрібно підтвердити право власності на машину, вказавши дані ПТС і свідоцтва про реєстрацію в органах ДАІ.
При перестановці касового апарату в інший автомобіль потрібно перереєструвати і касовий апарат. Виходить, що наш пристрій буде фактично жорстко прив'язане до конкретної машини.
Яким чином касовий апарат буде зв'язуватися з інтернетом з салону автомобіля
Якщо просту касу, стоїть в магазині, можна легко підключити в класичному провідного інтернету, то з онлайн-касою, встановленої в автомобілі, всі трохи складніше. Єдиний спосіб виходу в онлайн - мобільний інтернет. Є два способи зробити це.
Спосіб перший: переносна точка Wi-Fi в салоні авто. Це може бути що завгодно: смартфон, планшет, мультимедійна система самого автомобіля - словом, що завгодно. Ви роздаєте Wi-Fi і касовий апарат підключається до нього для передачі даних.
Плюси способи: мобільний інтернет зараз є майже у всіх, тому не потрібна додаткова сім-карта для касового апарату. Просто включаєте відповідну функцію на своєму пристрої - і вуаля, можна пробивати чеки і відправляти дані в податкову.
Мінуси: якщо у мобільного пристрою села батарея, ви не зможете передавати дані в податкову. Вихід є: можна скористатися power-банком для зарядки. Або декількома такими пристроями: щоб вже точно вистачило на весь робочий день. Якщо ви «бомбити» після роботи або по ночах - тим краще, можна зорієнтуватися і тримати телефон повністю зарядженим.
Спосіб другий: купівля і установка сім-карти в касовий апарат. Більшість онлайн-кас мають слот для сім-карти для з'єднання з інтернетом по протоколу 2G або 3G.
Плюси: автономне з'єднання з мережею. Чи не потрібен Wi-Fi або точка доступу - ви і так будете підключені до мережі.
Мінуси: потрібно укласти договір зі стільниковим оператором, вибрати тариф та оплачувати цю послугу. Мобільні оператори пропонують бізнесу спеціальні тарифи, розроблені саме для онлайн-кас.
Що таке оператор фіскальних даних
Оператор фіскальних даних (ОФД) - це проміжна ланка між касовим апаратом і Федеральною податковою службою. Спочатку все чеки в електронному вигляді потрапляють на його сервер. Саме ОФД відповідає за їх передачу в ФНС і покупцеві. Оператор уповноважений податковими органами на обробку фіскальних даних.
Все офіційно працюють оператори внесені податкової до спеціального реєстру. Повний список опублікований на сайті в розділі. При виборі ОФД переконайтеся, що ваш конкретний оператор є в цьому списку.
Реєстр періодично оновлюється і деякі оператори йдуть, а їх місце займають нові. Якщо ваш оператор позбувся права на обробку фіскальних даних, вам дається 20 днів на пошук нового. Протягом цього часу чеки зберігаються у вбудованій пам'яті касового апарату - фіскальному накопичувачі.
ОФД бере за свої послуги гроші. Вартість у всіх операторів однакова - 3000 рублів на рік. Для роботи потрібно укласти договір на обробку фіскальних даних. Зробити це можна через особистий кабінет на сайті вашого ОФД.
Що таке фіскальний накопичувач і для чого він потрібен
Фіскальний накопичувач - це внутрішня пам'ять касового апарату. Він потрібен для короткочасного зберігання інформації. Наприклад, таксист приїхав на виклик в глухе село, де немає зв'язку з мережею інтернет і передача даних неможлива. В цьому випадку каса надрукує клієнту паперовий чек, а його електронна копія залишиться на фіскальному накопичувачі.
Після того як автомобіль потрапить в зону покриття мобільної мережі, електронна копія касового чека автоматично полетить на сервер ОФД. Також фіскальний накопичувач потрібен, якщо з якоїсь причини припинено або призупинено обслуговування у оператора фіскальних даних. Максимальний термін зберігання інформації на накопичувачі - 30 діб.
Є кілька моделей фіскальних накопичувачів різних виробників. Їх можна купити окремо, або в комплекті з самим касовим апаратом. Перед покупкою потрібно переконатися, що обраний накопичувач є в реєстрі, опублікованій Федеральною податковою службою. Актуальна інформація є на сайті ФНС.
Фіскальний накопичувач потрібно періодично міняти на новий. Термін дії ФН - 13, 24 або 36 місяців. Чим довше час роботи, тим дорожче коштує накопичувач. Ціна пристрою на 13 місяців починається з 6000 рублів.
Яку онлайн-касу для таксі купити. Ціни, характеристики, поради
Якщо на вітрину магазину можна поставити практично будь-який касовий апарат - аби працював, то для установки в салоні автомобіля підійдуть далеко не всі пристрої. Обмежений простір, відсутність електромережі напругою 220 вольт і інші фактори зводять вибір до декількох моделях. Розглянемо найпопулярніші з них.
- Яндекс.ОФД. Складається з касового апарату «Модуль Каса» і фіскального накопичувача на 13 місяців. Гідність пристрою в тому, що його не потрібно ніде реєструвати і укладати жодних договорів. Все це вже зробив за вас оператор фіскальних даних - Яндекс.Комплект коштує 22 тисячі рублів, абонентське обслуговування - 1500 рублів;
- Yarus C2100 - переносний термінал з можливістю прийому банківських карт. З'єднання з інтернетом відбувається за технологією 3G. Наявність акумулятора дозволяє пристрою автономно працювати протягом всієї зміни. Ціна комплекту - 28 тисяч рублів;
- ПТК MSPos - невеликий смарт-термінал. Уміє друкувати чеки, підключається до інтернету по 3G або Wi-Fi. Має невеликі габарити і малу вагу. Корпус має надійний захист від попадання вологи і пилу. Вартість - від 29 тисяч рублів;
- АТОЛ 90Ф - мобільна онлайн-каса. Ємності акумулятора цілком достатньо для автономної роботи до 16 годин. З'єднання з інтернетом - по Wi-Fi або 2G. Мінус пристрою - пристойний вагу і розмір. Зате варто АТОЛ 23 тисячі рублів вже з фіскальним накопичувачем на 36 місяців;
- Меркурій 185Ф - модель вітчизняного виробництва. Проста в роботі і обслуговуванні, має дуже потужний акумулятор. Він дозволяє пристрою працювати без підзарядки до 30 годин безперервно. Зв'язок з мережею - по Wi-Fi або 2G. Ціна комплекту без фіскального накопичувача - від 9500 рублів. Версія з ФН на 13 місяців обійдеться в 15500 рублів.
Найближчим часом не виключена поява пристроїв, спеціально адаптованих для роботи в автомобілі. Підприємці не розгубляться і обслуговуватимуть потреби інші підприємців: модель b2b, або «бізнес для бізнесу», ніхто не відміняв. Пристрої для таксі будуть мати харчування 12 вольт, кронштейни для кріплення до панелі приладів і зручне управління. Найголовніше при виборі касового апарату, як і в випадку з фіскальним накопичувачем і ОФД, - переконатися, що каса включена до реєстру податкової. Стежити за цією інформацією можна на її сайті в розділі .
Як працювали, так і будемо працювати. Таксисти про введення онлайн-кас для таксі 2018
А чого очікують від нового закону самі таксисти? Очевидно, що ринок в черговий раз розколеться на тих, хто адаптується до роботи в нових умовах і тих, хто піде в тінь.
Гіганти начебто Яндекс.Таксі або Uber встановлять в своїх автомобілях нові касові апарати і продовжать роботу. Яндексу взагалі пощастило: за сумісництвом він ще й є оператором фіскальних даних. Швидше за все, договір на обробку інформації він укладе зі своєю "дочкою" і буде пристойно економити.
Приватники в більшості своїй не збираються нічого робити і налаштовані працювати по-старому, ризикуючи отримати штраф. «Як працювали, так і будемо працювати» - заявляє більшість з них. Купівля онлайн-каси - задоволення не з дешевих, до того ж вимагає постійних витрат на обслуговування.
У будь-якому випадку, в результаті всі витрати по переходу на новий формат ляжуть на плечі простих клієнтів. Компанії просто включать їх в ціну поїздки, не забуваючи і про свій навар. Так що попереду, ймовірно, збільшення ціни поїздок на таксі.
І на закінчення
Висновок зробимо не надто втішний, зате чесний. Прагнучи до більшої прозорості і легальності ринку, держава в черговий раз отримала зворотне: відхід частини бізнесменів в роботу за тіньовими схемами, посилення монополій і збільшення цін на послуги. У той же час бізнес таксі стане більш прозорим - для держави, звичайно ж. Не секрет, що багато приватників не платять податків - тепер ця лавочка буде прикрита.