Онлайн каси при ССО безнал

1. Чи потрібна каса на ССО або ж її відсутність можлива?
2. Касові апарати і інтернет-магазин
3. Обов'язковий процес реєстрації ККМ

Кожен індивідуальний підприємець, який отримав дозвіл від свого податкового органу на роботу по «спрощенці» , Так чи інакше, стикається з проблемою впровадження в бізнес касового апарату. А чи є випадки, коли можна обійтися без каси? Чи потрібні взагалі онлайн каси при ССО безнал? З якими підводними каменями можна зіткнутися під час впровадження касового апарату? Про це ми і поговоримо нижче.

Чи потрібна каса на ССО або ж її відсутність можлива?

Дати відповідь на це питання можна, спираючись на законодавчий акт під номером 54-ФЗ від 22.05.03 р Саме цим законом регламентується використання контрольно-касової техніки в процесі ведення готівкового розрахунку або ж розрахунку із застосуванням платіжних банківських карт. Виходячи з редакції тексту НПА, кожен підприємець, а також кожна організація, яка займається реалізацією послуг або товарів, коли розрахунок за ці товари або послуги здійснюється шляхом готівкових платежів або платежів з використанням карт, зобов'язані у своїй роботі застосовувати касові апарати. Однак навіть в цьому НПА є ряд винятків:

• Якщо організація або підприємець виробляють всі дії по розрахунку з використанням безготівкового розрахункового рахунку. У цьому випадку законом передбачається можливість відсутності ККМ. Однак у даній ситуації є і зворотна сторона. Чи готові клієнти до подібного методу розрахунку? Наприклад, з фізичними особами проводити операції по безналу досить проблематично;
• Якщо послуги надаються населенню, то можна не користуватися ККМ. Однак в даному випадку доведеться в обов'язковому порядку виписувати бланки суворої звітності, за якими, до речі, є свої НПА, покликані регламентувати облік бланків, їх форму, а також порядок зберігання і знищення;
• Якщо діяльність ведеться в географічно віддаленому місці. Ознайомитися з переліком подібних місць можна в спеціальному законі;
• Діяльність аптечних і фельдшерських пунктів на селі;
• Якщо діяльність організації або підприємця підпадає під поняття специфічного виду діяльності.

Для того щоб зрозуміти, що означає специфічні вид діяльності пропонуємо з ними ознайомитися:

• Прийом склотари або утильсировини від населення, при цьому металобрухт в рахунок не йде;
• Реалізація морозива, а також розливних напоїв в кіоску, квасу, пива та іншої аналогічної продукції з цистерни;
• Реалізація товару, що має релігійне значення;
• Реалізація поштових марок, лотерейних квитків або ж періодичних видань;
• Торгівля овочами вразвал, а також торгівля живою рибою;
• Реалізація товарів на ярмаркових виставках (проте, для даного виду діяльності робляться виключення для наметів, магазинів і кіосків - вони зобов'язані використовувати в роботі ККМ).

З повним переліком специфічних видів діяльності можна ознайомитися в пункті 3 статті 2 зазначеного на початку статті закону.

В результаті, виходить, що ні право на ССО, ні правова форма не є факторами до обов'язкового застосування касової техніки. Особливу увагу слід загострити на обраному виді діяльності, а також місце його здійснення.

Законом передбачено і ще один виняток, яке більшою мірою стосується осіб, які не працюють за ССО. Якщо підприємець або організація сплачує податки за патентом, то використання в роботі касової техніки не обов'язково. Однак у покупця завжди є можливість вимагати товарний чек. В цьому випадку підприємцю доведеться виписувати:

• Товарний чек;
• Документ, аналогічний чеку.

Якщо діяльність відноситься до одного з зазначених вище винятків, то займатися придбанням ККМ і подальшим її оформлення не потрібно. Для всіх інших видів діяльності, що підпадають під «спрощенку» робота з касою обов'язкове.

Касові апарати і інтернет-магазин

При розборі даної ситуації може виникнути певна плутанина, проте правила тут ідентичні описаним вище. Для більшості підприємців, що працюють через інтернет, залишається загадкою, як вибити чек покупцеві, який здійснює замовлення в режимі онлайн. Адже навіть чисто фізично зробити це неможливо.

В першу чергу важливо зрозуміти, що замовлення через інтернет не прирівнюється до розрахунку методом безготівки. Природно, якщо немає розрахункових операцій, які проводяться з клієнтами будь-яким методом крім банківських переказів, то касова техніка не знадобиться. Все це вже було зазначено у виключенні під номером один трохи раніше.

По-друге, чек доведеться вибивати ще до моменту отримання готівки від покупця, так як оплата за фактом буде здійснено кур'єру після отримання замовлення. В даному випадку виникає певна нестиковка в законодавстві, так як посада кур'єра не має на увазі під собою переміщення з касової технікою. Якщо кур'єру виділити касовий апарат, то на нього доведеться покласти обов'язки касира, а також підготувати документи безпосередньо з касової техніки.

Провівши аналіз наявних НПА можна більшою мірою схилитися до того, що ККМ для роботи інтернет-магазину, все-таки, буде потрібно.

Обов'язковий процес реєстрації ККМ

Природно, касову техніку доведеться зареєструвати в інспекції. Перед покупкою ККМ варто отримати консультацію податківців, так як дана техніка продається виключно в спеціальному центрі технічного обслуговування (ЦТО), діяльність якого сертифікована. В обов'язки співробітників ЦСО входить:

• Укладення договору з продажу ККМ;
• Подальше обслуговування техніки;
• Введення касового апарату в експлуатацію.

Крім того, фахівці повинні виконати ряд заходів по налаштуванню фіскальної пам'яті апарату і видати голографічну наклейку.

Лише тільки після отримання повного пакета документів можна приступати до реєстрації техніки. Ознайомитися з вимогами по реєстрованої техніці, а також переліком необхідних для цих цілей документів можна в Положенні про реєстрацію і застосування ККТ № 470 від 23.07.07.

Пакет документів необхідно надати до податкової. Після проведення заходів перевірки підприємець приходить разом з представником ЦТО і своїм ККМ на фіскалізацію каси. День фіскалізації встановлює податковий орган. Після закінчення цих дій ККМ заносять в книгу обліку касової техніки. Підприємцю або організації зобов'язані видати на руки:

Реєстраційну картку;

Оригінал техпаспорта;

Підписаний раніше договір з ЦТО.

Тепер у податкової є повне право виписувати штрафи за ту діяльність, яка не відповідає правилам використання ККТ.

Найчастіше перевіряючі органи приходять до наступних організаціям та ВП:

• На яких подають скарги інші виконавчі органи;
• У яких раніше вже були виявлені порушення при використанні ККТ;
• Які відповідно до законодавства зобов'язані застосовувати в роботі ККМ, однак не пройшли процес реєстрації в податковій;
• Яких не піддавали перевірці протягом декількох років.

До речі, штрафні санкції за порушення використання ККМ коливаються в межах від однієї до чотирьох тисяч рублів для відповідальної особи, а також в межах 30-40 тисяч, якщо мова йде про організацію або компанії.